लक्ष्य 3: लैरीमर काउंटी सरकार हमारे निवासियों और आगंतुकों की भविष्य की सेवा आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए तैयार है।

  • उद्देश्य 1 | कार्यक्षेत्र के लिए विकल्प:  जून 2019 तक, भविष्य की काउंटी सुविधाओं की वर्ग फुटेज की जरूरतों को कम करने और वर्तमान सुविधा स्थान को अनुकूलित करने के लिए कर्मचारियों के कार्यक्षेत्र प्रदान करने के वैकल्पिक तरीकों के विकल्पों का पता लगाएं। दिसंबर 2019 तक, सुविधाएं मास्टर प्लान के पहले 5-वर्ष की वृद्धि के लिए निर्धारित उच्च प्राथमिकता वाली सुविधाओं के लिए धन स्रोतों और भागीदारी को मंजूरी दें। 2023 तक, सुविधाएं मास्टर प्लान में किसी भी शेष उच्च प्राथमिकता वाली सुविधाओं के लिए एक फंडिंग योजना अपनाएं।
     
  • उद्देश्य 2 | काउंटी कर्मचारियों के लक्षण:  जून 2019 तक, आने वाले दशकों में सर्वोत्तम सेवाएं प्रदान करने के लिए काउंटी के कार्यबल में आवश्यक तीन सबसे महत्वपूर्ण अंतरों की पहचान करें। कर्मचारियों के बीच इन विशेषताओं के प्रसार को बढ़ाने की रणनीतियों में शामिल हो सकते हैं 1) कौशल पहचान और विकास; 2) उत्तराधिकार और प्रतिस्थापन योजना; 3) नेतृत्व विकास; और 4) कर्मचारी प्रतिधारण और आकर्षण के लिए रणनीतियाँ। 2023 के अंत तक, तीन महत्वपूर्ण विशेषताओं को प्रदर्शित करने वाले काउंटी कर्मचारियों के प्रतिशत में कम से कम 10% की वृद्धि करें।
     
  • उद्देश्य 3 | सेवाएं प्रदान करने का विकास:  2022 के अंत तक, जनसांख्यिकीय रुझानों का जवाब देने और ग्राहकों के प्रत्यक्ष मतदान के माध्यम से अनुकूलन की प्रभावशीलता को मापने के लिए प्रत्येक सेवा श्रेणी में कम से कम एक सेवा की सेवा वितरण पद्धति को अपनाएं। 2023 के अंत तक, प्रत्येक सेवा के लिए कम से कम 2% मतदान में रिपोर्ट किए गए सेवा वितरण स्कोर की सुविधा में सुधार करें।
     
  • उद्देश्य 4 | डेटा रणनीति और नीति:  2020 के अंत तक, एक काउंटी डेटा नीति और काउंटी डेटा रणनीति (कार्यान्वयन और स्थिरता योजना सहित) बनाएं: 1) निर्णय लेने और व्यावसायिक परिणामों को बढ़ाने के लिए; 2) डेटा दक्षता, स्थिरता, गुणवत्ता और सुरक्षा में सुधार; और 3) विभागों के डेटा साझाकरण को बढ़ावा देना। 2023 के अंत तक, भविष्य की सभी डेटा परियोजनाओं के लिए एक मॉडल प्रदान करने के लिए इस संरचना का उपयोग करने और इसे फिर से तैयार करने के लिए कम से कम दो परियोजनाओं को पूरा करें।
     
  • उद्देश्य 5 | पर्यावरण संबंधी ज़िम्मेदारी:  2020 के अंत तक, पर्यावरणीय उत्तरदायित्व पर काउंटी की नीति को यह सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन करें कि 1) वर्तमान वैज्ञानिक निष्कर्षों और विधियों को दर्शाता है और 2) दीर्घकालिक आर्थिक विचारों और सामुदायिक आवश्यकताओं के साथ प्राकृतिक संसाधनों की सुरक्षा को संतुलित करता है। 2023 के अंत तक नीति के बारे में कर्मचारियों की जागरूकता बढ़ाने और कार्यान्वयन में विभागों की सहायता करने के लिए एक कार्यान्वयन योजना तैयार करें।

जून 2019 तक, भविष्य की काउंटी सुविधाओं की वर्ग फुटेज की जरूरतों को कम करने और वर्तमान सुविधा स्थान को अनुकूलित करने के लिए कर्मचारियों के कार्यक्षेत्र प्रदान करने के वैकल्पिक तरीकों के विकल्पों का पता लगाएं। दिसंबर 2019 तक, सुविधाएं मास्टर प्लान के पहले 5-वर्ष की वृद्धि के लिए निर्धारित उच्च प्राथमिकता वाली सुविधाओं के लिए धन स्रोतों और भागीदारी को मंजूरी दें। 2023 तक, सुविधाएं मास्टर प्लान में किसी भी शेष उच्च प्राथमिकता वाली सुविधाओं के लिए एक फंडिंग योजना अपनाएं।

 

मार्च 2021

ऑब्जेक्टिव लीडर, केन कूपर, और गोल स्टीवर्ड, ब्रिजेट पेरिस ने 1 मार्च, 2021 को एक कार्य सत्र के दौरान काउंटी आयुक्तों और काउंटी प्रबंधक से मुलाकात की। इस कार्य सत्र में, इस उद्देश्य की पहचान पूर्ण के रूप में की गई थी और चल रहे परिचालन कार्य में परिवर्तित हो गया है। सुविधाओं के लिए। COVID ने काउंटी में भौतिक स्थान की आवश्यकता को स्वाभाविक रूप से कम करते हुए दूरस्थ कार्य की प्रतिक्रिया उत्पन्न की है। पूंजी सुधार प्रक्रिया के माध्यम से पूंजी सुधार पूरा किया जा रहा है। योजना के पहले 5 साल की वृद्धि के लिए कई उच्च प्राथमिकता वाली सुविधाओं को वित्त पोषित किया गया है। सुविधाओं को प्राथमिकता देने और संबंधित फंडिंग स्थापित करने का काम जारी है।


अक्टूबर 2020

HS में लीज़्ड स्थान में कमी के साथ दूरस्थ कार्य पर ध्यान केंद्रित रहता है, नई दूरस्थ कार्य नीति/कार्यक्रम [उम्मीद है कि नवंबर के अंत में लागू होगा], और एक सलाहकार के साथ न्यायालय स्थान पर काम जारी रखा।


जुलाई 2020

जैसा कि महामारी जारी है, निश्चित रूप से अंतरिक्ष योजना के दृष्टिकोण से सकारात्मक परिणाम होंगे और काउंटी को निकट और दीर्घकालिक भविष्य में आवश्यक कार्यस्थानों की कुल संख्या में कमी देखने की उम्मीद है। भविष्य के पूंजी निर्माण को निधि देने के लिए काउंटी की बहुत सीमित क्षमता पर विचार करते समय ये अपेक्षित परिवर्तन जबरदस्त मदद करेंगे। एक उदाहरण के रूप में, मानव सेवा सक्रिय रूप से 2021 के अंत तक मिडपॉइंट कैंपस में अपने पट्टे वाले स्थानों को खाली करने की योजना बना रही है। सहायता सेवा के कई कर्मचारी इस बारे में चल रही चर्चाओं में शामिल हैं कि जब विभाग और कार्यालय अलग-अलग तरीके से काउंटी सेवाएं प्रदान करते हैं तो कार्य टीमों का सर्वोत्तम समर्थन कैसे किया जाए। . फैसिलिटी कर्मचारी घर कार्यालय के फर्नीचर प्रावधानों के विकल्पों की समीक्षा कर रहे हैं, ताकि काउंटी द्वारा प्रदान किए जाने वाले फर्नीचर के लिए दूरस्थ रूप से काम करने के लिए आवश्यक काउंटी कर्मचारियों द्वारा सुरक्षित उपयोग और सामर्थ्य के बीच सही संतुलन का पता लगाया जा सके। जैसा कि विभाग और कार्यालय आगे परिभाषित करते हैं कि प्रत्येक स्थान के संबंध में क्या अपेक्षा करता है, टीम 3.1 के सदस्यों को सूचित किया जा रहा है और जब समय सही होगा तब वे फिर से जुड़ेंगे।


अप्रैल 2020

आयुक्तों ने 26 फरवरी, 2020 को एक कार्य सत्र में कई पूंजी निर्माण परियोजना विकल्पों की समीक्षा की और प्रत्येक विकल्प के समर्थन में थे। उन्होंने अतिरिक्त फंडिंग विकल्पों को खोजने के लिए गहन रूप से देखने के लिए भी कहा, और दूसरा कार्य सत्र 25 मार्च, 2020 को हुआ। सुविधा कर्मचारी अब $21M विस्तार के साथ ASD/CommCorr, न्याय के लिए एक अदालती उपयोग और अनुकूलन अध्ययन के साथ आगे बढ़ रहे हैं। केंद्र, और अंततः मानव सेवा की जरूरतों के लिए पट्टे पर जगह जोड़ देगा। एलसीसीओ पर ध्यान देने के साथ, पूरे काउंटी सुविधाओं में जगह को सघन बनाने की आवश्यकता पर 26 फरवरी और 25 मार्च को संक्षेप में चर्चा की गई थी और आयुक्त इन रणनीतियों का समर्थन करना जारी रखते हैं। अंतरिक्ष बचत विकल्पों पर थोड़ा विवरण प्रस्तुतियों में शामिल किया गया था, लेकिन BoCC ने प्रत्येक विभाग प्रमुख के विचार के लिए कई तरह के तरीके प्रदान करने का समर्थन किया। यह रणनीति, जैसा कि टीम 3.1 द्वारा पहले से ही नियोजित है, प्रत्येक विभाग द्वारा निर्णय लेने में लचीलापन प्रदान करने में मदद करेगी।


जनवरी 2020

नवंबर 2018 में विफल बिक्री कर वृद्धि से 2019 सुविधाओं के मास्टर प्लान में प्राथमिकता पूंजी निर्माण परियोजनाओं को संबोधित करने की काउंटी की क्षमता काफी प्रभावित हुई थी। हालांकि, काउंटी आयुक्तों ने अभी भी छोटी परियोजना के एक मेनू के माध्यम से इन जरूरतों को पूरा करने के विकल्पों पर विचार करने के लिए कहा था। विकल्प। फरवरी 2020 में BoCC के साथ परियोजना विकल्पों को साझा करने की योजना के साथ, सुविधाएं मास्टर प्लान के संक्षिप्त अद्यतन पर स्टैंटेक के साथ काम कर रही हैं। इसके अतिरिक्त, वित्त और बजट किसी भी उपलब्ध धन को खोजने के लिए काम कर रहे हैं जो कम पूंजी वाली परियोजनाओं की सूची का समर्थन कर सकते हैं। मास्टर प्लान के अपडेट में काउंटी के विचार के लिए कार्यालय स्थान में कमी के विकल्प भी शामिल होंगे, जो उद्देश्य 1 टीम द्वारा किए गए प्रारंभिक कार्य का समर्थन करता है।


नवम्बर 2019

हाल की कई बैठकों में शामिल कई मुद्दों पर व्यापक दृष्टिकोण की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित किया गया है। इसमें 2018 फैसिलिटीज मास्टर प्लान के आने वाले औपचारिक अपडेट में जगह कम करने के लिए अंतिम योजना को रोल करने की क्षमता शामिल है। योजना को 2020 में अपडेट किया जाएगा, और इस नवंबर में मतदाताओं के सामने नई बिक्री कर वृद्धि के परिणाम पर बहुत कुछ निर्भर करेगा। वे परिणाम इस बात पर एक बहुत ही उपयोगी रूपरेखा प्रदान करेंगे कि काउंटी को अपनी जगह कम करने की आवश्यकताओं और रणनीतियों में कितनी गहराई तक जाना चाहिए। चुनाव के बाद, एक कार्य योजना को अपडेट किया जाएगा जिसमें शामिल कई घटक और मील के पत्थर और आने वाले समय की एक सामान्य समयरेखा दिखाई जाएगी।


2019 के अगस्त

लिंडा को अंतरिक्ष की समीक्षा के लिए विभागों की रणनीतियों पर प्रस्तुतिकरण प्रदान किया गया। विभाग द्वारा परिकलित वर्तमान उपयोग किए गए वर्ग फुटेज की समीक्षा और अद्यतन। विभागों में जगह कम करने के अवसर स्थापित करना।


2019 के मई

उद्देश्य टीम ने जून में काउंटी नेतृत्व के साथ साझा करने के लिए एक प्रस्तुति के लिए अंतिम योजना तैयार करने के लिए मुलाकात की। अंतरिक्ष की बचत के कई विकल्पों पर ध्यान केंद्रित किया गया है, लेकिन यह प्रत्येक विभाग/कार्यालय को यह तय करने में मदद करेगा कि आवश्यक स्थान बचत कैसे प्राप्त की जाए। मई के अंत/जून की शुरुआत में प्रेजेंटेशन खत्म होने की उम्मीद है।

 

जून 2019 तक, आने वाले दशकों में सर्वोत्तम सेवाएं प्रदान करने के लिए काउंटी के कार्यबल में आवश्यक तीन सबसे महत्वपूर्ण अंतरों की पहचान करें। कर्मचारियों के बीच इन विशेषताओं के प्रसार को बढ़ाने की रणनीतियों में शामिल हो सकते हैं 1) कौशल पहचान और विकास; 2) उत्तराधिकार और प्रतिस्थापन योजना; 3) नेतृत्व विकास; और 4) कर्मचारी प्रतिधारण और आकर्षण के लिए रणनीतियाँ। 2023 के अंत तक, तीन महत्वपूर्ण विशेषताओं को प्रदर्शित करने वाले काउंटी कर्मचारियों के प्रतिशत में कम से कम 10% की वृद्धि करें।


जनवरी 2022

 

  • टीम 4 छोटे समूहों में विभाजित हो गई है: मान्यता, प्रशिक्षण, संचार और नीति। हम प्रत्येक क्षेत्र के लिए स्कोपिंग दस्तावेज़ भी एक साथ रख रहे हैं, इसलिए हमारे पास अगले 2 वर्षों के लिए कार्य योजनाएँ हैं।
    • संचार समूह कर्मचारी सर्वेक्षण (कर्मचारी सर्वेक्षण में प्रश्नों को एक विशेषता के साथ टैग किया गया था) से विशेषताओं के परिणामों के साथ एक वेबपेज बना रहा है, और पर्यवेक्षकों और विभाग प्रमुखों के लिए रणनीति/उपकरण प्रदान करता है कि वे अगले वर्ष के लिए संख्याओं को कैसे जारी रख सकते हैं और सुधार सकते हैं .
    • रिकॉग्निशन ग्रुप नेक्टर को तैयार करने और चलाने में एचआर की मदद कर रहा है। 
    • प्रशिक्षण समूह सदस्यों को जोड़ने और यह निर्धारित करने पर काम कर रहा है कि कौन से प्रशिक्षण की पेशकश की जाएगी। वे अनुशंसा करेंगे कि कौन से प्रशिक्षण आवश्यक होने चाहिए और कौन से वैकल्पिक होंगे।
    • नीति समूह टेक्स्टियो का एक पायलट प्राप्त करने के लिए निकोल बर्ग के साथ काम कर रहा है (वह उपकरण जो हमें यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि हमारे नौकरी विवरण, नौकरी पोस्टिंग और संचार अधिक समावेशी हैं)।
  • तीन विशेषताओं को प्रदर्शन मूल्यांकन उपकरण में बनाया गया है और वे लाइव हैं। सिंगल रेटिंग के विपरीत लाइकर्ट स्केल की अनुमति देने के लिए रेटिंग स्केल को संशोधित किया गया है; 2022 माप का हमारा पहला पूर्ण वर्ष होगा।
  • संचार कर्मचारी, कर्मचारी संबंध टीम, भर्ती टीम सभी को टेक्स्टियो के उपयोग पर पहुंच और प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा। पहला उद्देश्य नौकरी विवरण और नौकरी पोस्टिंग पर ध्यान केंद्रित करना है। संचार कर्मचारी इसका उपयोग न्यूज़लेटर्स और आउटगोइंग संचार के लिए करेंगे। 
  • मानव संसाधन यह सुनिश्चित करने के लिए नौकरी के विवरणों को अपडेट करने का काम लगभग पूरा कर चुका है कि ड्राइवर के लाइसेंस केवल वहीं सूचीबद्ध हैं जहां आवश्यक हो।
  • कोई परिवर्तन नहीं होता है। 2021 के लिए सकारात्मक कार्य योजना अपडेट की गई (2010 की जनगणना डेटा का उपयोग किया गया क्योंकि 2020 से सभी डेटा उपलब्ध नहीं थे)। 2020 डेटा के साथ एए अपडेट के लिए आवश्यक कार्यबल रिपोर्ट की लंबित रसीद।
  • IAC (समावेशी सलाहकार समिति) का चयन किया गया है और मासिक बैठक कर रही है। आईएसी चार्टर पूरा हो गया है। समिति में पहले से ही टर्नओवर हो चुका है, जिससे नेतृत्व की भूमिकाएँ सौंपना मुश्किल हो गया है। लक्ष्य सह-अध्यक्षों का होना है जो काउंटी में समावेशन प्रयासों का नेतृत्व करेंगे।

जुलाई 2021

टेक्स्टियो के लिए अनुबंध प्रक्रिया, नौकरी के विवरण, पोस्टिंग और संचार में समावेश बढ़ाने के लिए एक संवर्धित लेखन उपकरण लगभग पूरा हो गया है। Temp कर्मचारी न्यूनतम योग्यता को सटीक रूप से दर्शाने और इक्विटी सुनिश्चित करने के लिए नौकरी के विवरण में शैक्षिक आवश्यकताओं और ड्राइवर की लाइसेंस आवश्यकताओं को अपडेट करने का काम जारी रखे हुए है। समावेशन प्रशासक ने समावेशन प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए प्रशिक्षण कंपनियों की पहचान की है। एचआर टीम वर्तमान में सीआईआरसीए नामक उम्मीदवार आउटरीच/ओएफसीसीपी अनुपालन उपकरण का उपयोग कर रही है, विशेष रूप से हमारी सकारात्मक कार्य योजना में पहचाने गए समस्या क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने वाले लिंकेज खातों पर काम कर रही है। सकारात्मक कार्य योजना 2021 के लिए अपडेट की गई (2010 की जनगणना डेटा का उपयोग किया गया क्योंकि 2020 से सभी डेटा उपलब्ध नहीं थे)। IAC (समावेशी सलाहकार समिति) का चयन किया गया है और मासिक बैठक कर रही है। वर्तमान में एक चार्टर स्थापित करने पर काम कर रहा है। विशेषताएं इलेक्ट्रॉनिक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के निर्माण में शामिल हैं। वर्तमान में परीक्षण के चरण में, गिरावट में अपेक्षित रोल आउट।


अप्रैल 2021

डायवर्सिटीईडीयू मूल्यांकन के आधार पर हस्तक्षेप के लिए सिफारिशें प्रदान करने के लिए बोर्ड के साथ कार्य सत्र 26 मई, 2021 के लिए निर्धारित है। टीम का फोकस यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों की वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में सभी तीन विशेषताओं को शामिल किया जाए। हाल ही में स्वीकृत धन के साथ वर्तमान में चार हस्तक्षेप प्रगति पर हैं, (1) हमारे नौकरी विवरण, पोस्टिंग और हमारे संचार में समावेश बढ़ाने के लिए संवर्धित लेखन उपकरण की खरीद और कार्यान्वयन, (2) शैक्षिक आवश्यकताओं को अद्यतन करने पर ध्यान केंद्रित करने वाले एक अस्थायी कर्मचारी का उपयोग और विभिन्न प्रतिभाओं को आकर्षित करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए नौकरी के विवरण में ड्राइवर्स लाइसेंस की आवश्यकताएं, और (3) समावेशन प्रशिक्षण/अनुपालन स्थापित करने पर ध्यान दें, और (4) सीआईआरसीए नामक एक उम्मीदवार आउटरीच/ओएफसीसीपी अनुपालन उपकरण का उपयोग, विशेष रूप से समस्या वाले क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने वाले लिंकेज खातों पर काम करना हमारी सकारात्मक कार्य योजना और विश्लेषण में पहचाना गया।


मार्च 2021

मूल्यांकन के परिणाम 2020 के दिसंबर में और काउंटी आयुक्तों के बोर्ड के साथ 1 मार्च, 2020 को कार्य सत्र में प्राप्त हुए थे। टीम परिणामों का मूल्यांकन करना जारी रखती है और कर्मचारियों की विशेषताओं का निर्माण करने वाली रणनीतियों को लागू करना जारी रखने के लिए एक हस्तक्षेप योजना का निर्माण करती है। अगले चरणों में मूल्यांकन में प्राथमिकता वाली वस्तुओं को संबोधित करने के लिए हस्तक्षेप योजना और रणनीतियों की समीक्षा करने के लिए काउंटी आयुक्तों के बोर्ड के साथ एक अनुवर्ती कार्य सत्र शामिल है।


जनवरी 2021

काउंटी आयुक्तों के बोर्ड के संक्रमण के कारण, 2021 के जनवरी में तिमाही अपडेट नहीं हुआ था।


अक्टूबर 2020

सलाहकार ने कर्मचारियों के लिए मूल्यांकन का एक मसौदा पूरा किया, टीम अंतिम संस्करण को पूरा करने के लिए समीक्षा कर रही है। मूल्यांकन अक्टूबर के अंत में/नवंबर की शुरुआत में कर्मचारियों के लिए जाना चाहिए। [अनुकूली, समावेशी और सहयोगात्मक]


जुलाई 2020

CSU के पास अभी हमारा आकलन करने की क्षमता नहीं है। वे मुख्य सीएसयू के लिए ऑनलाइन कोर्सवर्क करने के लिए खिंचे चले आए, और उनके पास कुछ कर्मचारी परिवर्तन हुए हैं और अभी बहुत छोटे कर्मचारी हैं। उनके पास बहुत सारे प्रशिक्षण और संसाधन हैं जो वे प्रदान कर सकते हैं। ऑब्जेक्टिव लीडर ने डाइवर्सिटीईडीयू से संपर्क किया, जो वह वेंडर था जिसे हम सीएसयू ऑनलाइन से संपर्क करने से पहले इस्तेमाल करने जा रहे थे। वे हमारे लिए किसी भी समय पूर्ण मूल्यांकन करने के लिए तैयार और उपलब्ध हैं, और उनकी लागत हमारे बजट में फिट बैठती है। उन्हें बस लगभग 2 सप्ताह का समय चाहिए। वस्तुनिष्ठ नेता एक अनौपचारिक उद्धरण प्रक्रिया करने के लिए प्राप्त अन्य विक्रेता उद्धरणों को इकट्ठा करेगा। हम संभावित रूप से सितंबर में मूल्यांकन शुरू करेंगे।


अप्रैल 2020

सीएसयू ऑनलाइन सीएसयू का वेब आधारित प्रशिक्षण है जो क्रेडिट के लिए नहीं है। प्रतिनिधि ने कहा कि वे हमारे लिए एक कार्यक्रम को अनुकूलित कर सकते हैं जहां वे सभी 3 लक्षणों को मापते हैं (उन्होंने 1 मूल्यांकन की सिफारिश की, और तीनों लक्षणों के लिए प्रश्न को मिलाया, इसलिए इसे लेने वाले लोगों को यह भी पता नहीं है कि प्रश्न किस विशेषता का आकलन कर रहा है)। उन्होंने कहा कि वह सीएसयू में 4-5 एसएमई तक पहुंचेंगे, उन्होंने सोचा कि हमारे आकलन को विकसित करने में हमारी मदद करने में रुचि होगी, और जो हस्तक्षेप की सिफारिश भी कर सकते हैं। उन्होंने प्रतिक्रियाओं की ईमानदारी को अधिकतम करने के लिए धारणा के बजाय उनके मंच पर मूल्यांकन की सिफारिश की, क्योंकि यह पूरी तरह से गुमनाम होगा। टीम सीएसयू ऑनलाइन से एक उद्धरण और अधिक जानकारी प्राप्त करने के पक्ष में थी क्योंकि एक स्थानीय भागीदार और पूरी तरह से अनुकूलित मूल्यांकन और कार्यक्रम होना अच्छा होगा। CSU ऑनलाइन प्रतिनिधि ने कहा कि वह हमें 2/17 के आसपास जानकारी प्राप्त करेगा ताकि हम इसे अपनी फरवरी की बैठक के लिए रख सकें। अगर आर्थिक रूप से व्यवहार्य है, तो हम सीएसयू ऑनलाइन के साथ जाने की संभावना रखते हैं।


जनवरी 2020

दिसंबर में, हम उन प्रदाताओं से मिले जो संभावित लक्षणों को माप सकते थे और डेमो देखे। दो अच्छी संभावनाएँ थीं, जिनमें से एक असाधारण होने के साथ, दोनों लागत के मामले में और वे क्या प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, तीसरे विकल्प के रूप में, टीम के सदस्यों ने तीन विशेषताओं के मापन के लिए आवश्यकताओं की समीक्षा करने के लिए CSU ग्लोबल से मुलाकात की है। आदर्श रूप से, उपकरण तीनों विशेषताओं को मापेगा। एक बार टूल की पहचान हो जाने के बाद टीम टाइमलाइन और संसाधन रणनीति की पहचान करने के लिए काम करना जारी रखेगी।


नवम्बर 2019

हमने समावेशन को मापने के साथ शुरुआत करने का फैसला किया। हमारा लक्ष्य पहली तिमाही के अंत तक एक सर्वेक्षण करना है, और फिर इसे भेजने से पहले एसएलसी के साथ मिलना है। हम माप के लिए प्रश्नों के साथ आने पर काम कर रहे हैं, और अभी भी माप उपकरणों पर शोध कर रहे हैं और विशेषज्ञों तक पहुंच रहे हैं। हम उस क्षेत्र के कई लोगों के साथ एक विषय वस्तु विशेषज्ञ बैठक करने की भी योजना बना रहे हैं, जो समावेश के क्षेत्र में काम करते हैं, नवंबर में हमारी टीम के साथ मिलने के लिए हमारे मूल्यांकन प्रश्नों पर उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने और उनसे कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में प्रश्न पूछने के लिए। एक बार जब हम 2020 में समावेशन को माप लेते हैं, तो हम अपने कार्यबल में एक विशेषता के रूप में समावेशन को बढ़ाने के लिए हस्तक्षेपों पर उन विशेषज्ञों के साथ काम करना शुरू कर देंगे। फिर हम अगले गुण की ओर बढ़ेंगे। हमने महसूस किया कि समावेशन को मापना और आगे बढ़ना सबसे कठिन होगा, इसलिए हमने सोचा कि हम पहले इससे निपटेंगे। मापन सर्वेक्षण के बाद, हम उनकी प्रतिक्रिया और विचार प्राप्त करने के लिए विविध आबादी के कुछ कर्मचारी फोकस समूहों को एक साथ रख सकते हैं। हम अपने 2 के मापन के बाद विकलांग लोगों को रोजगार पर काम करने वाले लक्ष्य 2020 उद्देश्य समूह तक पहुंचने की योजना बना रहे हैं ताकि विकलांग लोगों को शामिल करने के बारे में बात की जा सके और उस आबादी को बेहतर ढंग से शामिल करने के लिए हम उनके साथ कैसे भागीदारी कर सकते हैं।


अगस्त 2019

कर्मचारी लक्षणों की पहचान की गई है। टीम माप रणनीतियों पर काम कर रही है, और प्रत्येक उद्देश्य घटक पर विशेषताएँ कैसे लागू होंगी।

  • अनुकूलनीय - हमेशा बदलते कार्य वातावरण में लचीलापन और लचीलेपन का प्रदर्शन करते हुए सीखने और बढ़ने की क्षमता और इच्छा।
  • सहयोगात्मक - दूसरों के साथ काम करते समय खुले दिमाग, टीम-उन्मुख और समाधान-संचालित होने की क्षमता और इच्छा।
  • समावेशी - एक कार्यस्थल संस्कृति में प्रामाणिक रूप से योगदान करने की क्षमता और इच्छा जो सहानुभूतिपूर्ण, स्वीकार करने वाली, खुले विचारों वाली और दयालु है।

मई 2019

ऑब्जेक्टिव टीम ने हमारे भविष्य के कार्यबल के लिए आवश्यक लक्षणों के संबंध में एक देशव्यापी सर्वेक्षण पर काम किया। अंतिम सर्वेक्षण और डेनिस ने स्वेच्छा से सर्वेक्षण भेजने के लिए कहा। अगली बैठक परिणामों की समीक्षा करेगी और एक टीम के रूप में चर्चा करेगी कि हम शीर्ष तीन महत्वपूर्ण लक्षणों को क्या मानते हैं। सर्वे 1-10 मई तक चलाया गया था।

2022 के अंत तक, जनसांख्यिकीय रुझानों का जवाब देने और ग्राहकों के प्रत्यक्ष मतदान के माध्यम से अनुकूलन की प्रभावशीलता को मापने के लिए प्रत्येक सेवा श्रेणी में कम से कम एक सेवा की सेवा वितरण पद्धति को अपनाएं। 2023 के अंत तक, प्रत्येक सेवा के लिए कम से कम 2% मतदान में रिपोर्ट किए गए सेवा वितरण स्कोर की सुविधा में सुधार करें।


जनवरी 2022

दस्तावेज़ अनुवाद परियोजना वर्तमान में एचआर के माध्यम से प्रबंधित की जाती है। इस कार्यक्रम में गतिविधि थोड़ी बढ़ गई है। कार्यक्रम के लिए लगभग 24,000 डॉलर आवंटित किए गए हैं।

टीमें अपनी सेवा परियोजनाओं के कार्यान्वयन के चरण में हैं।

  • सार्वजनिक सुरक्षा (मापना) - पीड़ित/गवाह सूचना का आदान-प्रदान - वर्तमान स्थिति:  पीड़ित अधिकार वेब पेज नौ महीने से सक्रिय है। टीम मेट्रिक्स का मूल्यांकन करने और निष्कर्षों के आधार पर आवश्यक समायोजन करने के लिए तैयार है, उपयोग के लिए अतिरिक्त 3 महीने की योजना बना रही है।

  • समर्थन सेवाएं - सामरिक आंतरिक संचार योजना - वर्तमान स्थिति: नीतियां पूर्ण हैं। सामरिक योजना मसौदे में बनी हुई है और अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता है। आंतरिक संचार सहायता के लिए अनुरोध प्रति सप्ताह 10 घंटे के आवंटित समय से अधिक हैं। इस निरंतर आवश्यकता का सर्वोत्तम समर्थन कैसे किया जाए, इस पर चर्चा जारी है।

  • सार्वजनिक रिकॉर्ड और सूचना - न्यायालय कार्यालय पहली मंजिल निर्देशिका/मार्गदर्शन - वर्तमान स्थिति: निर्देशिका/मार्गदर्शन पूर्ण है। इमारत (200 वेस्ट ओक) नाम परिवर्तन को मंजूरी दे दी गई है और ~ लैरीमर काउंटी सरकारी सेवाएं आगे बढ़ रही हैं।) मिशेल बर्ड संक्रमण और सामुदायिक घोषणा का समन्वय करेगी। साइनेज पर सुविधाएं काम कर रही हैं।

  • कम्युनिटी प्लानिंग, इन्फ्रास्ट्रक्चर, और संसाधन (मापना) - 4H ऑनलाइन पंजीकरण - वर्तमान स्थिति: लगभग 500% प्रतिक्रिया के साथ उन सभी को फीडबैक सर्वेक्षण भेजा गया जिन्होंने मेले के लिए ऑनलाइन पंजीकरण किया था (25+)। फीडबैक लेने के लिए टीम मेले के दौरान लोगों से व्यक्तिगत रूप से भी जुड़ी। कर्मचारियों को ऑनलाइन पंजीकरण के साथ-साथ पिछले वर्षों की तुलना में 2-3 सप्ताह पहले भुगतान के लाभों का एहसास हुआ है। कर्मचारियों ने सुधार के अवसरों की पहचान की है और मूल्यांकन करना जारी रखेंगे। मुख्य रूप से संचालन के लिए संक्रमण।

  • मानव और आर्थिक स्वास्थ्य सेवाएं - व्यवहारिक स्वास्थ्य परिवहन - वर्तमान स्थिति: पिछली तिमाही से कोई बदलाव नहीं। HEH टीम परिवहन के लिए स्तरीय विकल्पों के लिए लॉरी की सिफारिशों की एक सूची संकलित करेगी।  

  • क्षमता और दायरे का मूल्यांकन।  

  • वित्तीय/बजटीय प्रतिबंधों और संभावित वित्तीय भागीदारों की पहचान की गई।

  • बस मार्गों पर चर्चा करने के लिए फोर्ट कॉलिन्स शहर से संपर्क करना।

  • काउंटी द्वारा प्रदान किए गए परिवहन और राइडशेयर भागीदारी के लिए बीमा/जोखिम का मूल्यांकन करना।


जुलाई 2021

ग्राहकों के लिए स्पेनिश में दस्तावेजों का अनुवाद करने में पूरे काउंटी में विभागों और कार्यालयों को समर्थन देने के लिए अनुवाद परियोजना जारी है। यह कार्यक्रम अब एचआर द्वारा प्रशासित है।

  • सार्वजनिक सुरक्षा - पीड़ित/गवाह सूचना का आदान-प्रदान - वर्तमान स्थिति: सामुदायिक न्याय:   पीड़ित अधिकार वेब पेज सॉफ्ट-लॉन्च किया गया है। नई पीड़ितों के अधिकार और संसाधन वेबसाइट के अनावरण के हिस्से के रूप में आयुक्तों ने पीड़ितों के अधिकार सप्ताह, अप्रैल 18-24, 2021 के लिए उद्घोषणा करने पर सहमति व्यक्त की है। 
  • मानव और आर्थिक स्वास्थ्य सेवाएं - व्यवहारिक स्वास्थ्य परिवहन - वर्तमान स्थिति: नई टीम अनुसंधान और सर्वोत्तम सामुदायिक विकल्पों पर काम कर रही है। बीमा एक संभावित बाधा हो सकता है।
  • सामुदायिक योजना, बुनियादी ढांचा और संसाधन - 4एच ऑनलाइन पंजीकरण - वर्तमान स्थिति: मेले के लिए उपयोग में।
  • सार्वजनिक रिकॉर्ड और सूचना - न्यायालय कार्यालय प्रथम तल निर्देशिका/मार्गदर्शन - वर्तमान स्थिति: निर्देशिका/मार्गदर्शन पूर्ण है। मिशेल से लंबित सामुदायिक सर्वेक्षण। सितंबर पूर्णता/भवन के नाम परिवर्तन के लिए प्रशासनिक मामले।
  • समर्थन सेवाएँ  - सामरिक आंतरिक संचार योजना - वर्तमान स्थिति: एसएलसी और विभाग प्रमुखों के साथ प्रस्तुतिकरण पूर्ण। कर्मचारी टिप्पणी के लिए नीतियां पूर्ण और बाहर हैं। रणनीतिक योजना के मसौदे को पूरा करना।

मार्च 2021

ग्राहकों के लिए स्पेनिश में दस्तावेजों का अनुवाद करने में पूरे काउंटी में विभागों और कार्यालयों को समर्थन देने के लिए अनुवाद परियोजना जारी है।

  • सार्वजनिक सुरक्षा - पीड़ित/गवाह सूचना का आदान-प्रदान - वर्तमान स्थिति: सामुदायिक न्याय: पीड़ित सूचना केंद्र के लिए एक मसौदा वेबसाइट लगभग पूरी हो चुकी है। टीम प्रभावशीलता के उपायों को स्थापित करना जारी रखे हुए है।
  • मानव और आर्थिक स्वास्थ्य सेवाएं - व्यवहारिक स्वास्थ्य परिवहन - वर्तमान स्थिति: टीम नॉर्थ फ्रंट रेंज मेट्रो प्लानिंग ऑर्गनाइजेशन के साथ काम करना जारी रखे हुए है। यह सेवा समीक्षा रोक दी गई है क्योंकि सुविधा 2022 की सर्दियों तक नहीं खुलती है।
  • सामुदायिक योजना, बुनियादी ढांचा और संसाधन - 4एच ऑनलाइन पंजीकरण - वर्तमान स्थिति: नया सॉफ्टवेयर इस गर्मी में निष्पक्ष पंजीकरण के लिए उपयोग की योजना के साथ कार्यान्वयन चरण में है। टीम प्रभावशीलता के उपायों को स्थापित करना जारी रखे हुए है।
  • सार्वजनिक रिकॉर्ड और सूचना - न्यायालय कार्यालय प्रथम तल निर्देशिका/मार्गदर्शन - वर्तमान स्थिति: सार्वजनिक सर्वेक्षण/सूचना एकत्र करने के बाद प्रशासनिक मामलों के लिए कोर्टहाउस, 200 वेस्ट ओक के लिए अनुरोधित नाम परिवर्तन प्रस्तुत करने के लिए टीम को आयुक्तों से समर्थन प्राप्त हुआ।
  • समर्थन सेवाएँ - सामरिक आंतरिक संचार योजना - वर्तमान स्थिति: सलाहकार ने गतिविधियों और कार्यान्वयन रणनीतियों के साथ मसौदा नीति और मसौदा रणनीतिक योजना पूरी कर ली है। आंतरिक संचार कर्मचारी नीति की समीक्षा करना और नेतृत्व के साथ एक रणनीतिक योजना का मसौदा तैयार करना जारी रखे हुए हैं।

अक्टूबर 2020

अनुवाद परियोजना आगे बढ़ रही है। विभागों ने दस्तावेज जमा करा दिए हैं। DOLA इंटर्न एक बीमा प्रमाणपत्र समस्या के कारण विक्रेता परिवर्तन पर काम कर रहा है। *** सभी पांच परियोजनाएं साथ-साथ चल रही हैं। (1) एक नए समाधान के लिए पीड़ित/गवाह संचार के लिए धुरी। (2) कियोस्क लगा हुआ है और जनता की जानकारी के लिए फोन ट्री का काम जारी है। (3) संचार परामर्श आंतरिक संचार के लिए अनुशंसाओं की पहचान करते हुए चरण 1 को पूरा कर रहा है। (4) सॉफ्टवेयर की पहचान कर ली गई है और परियोजना 4 एच ऑनलाइन पंजीकरण के लिए सेवन में है। (5) नए व्यवहारिक स्वास्थ्य निर्माण के लिए परिवहन की रणनीतियों पर निरंतर शोध, सहयोग के अवसरों के लिए हाल ही में एनएफआरएमपीओ के साथ मुलाकात हुई।


जुलाई 2020

  • अनुवाद परियोजना:  DOLA इंटर्न विभागों को एक साथ संचार कर रहा है कि फॉर्म का अनुवाद कैसे किया जाए, पहले आओ-पहले पाओ के लिए भुगतान किया जाए - काउंटी ने पहले दौर के अनुवाद के लिए HR के माध्यम से एक छोटा बजट अलग रखा है, फिर विभागों के लिए जिम्मेदार होगा चल रहा अनुवाद
  • सार्वजनिक सुरक्षा/सामुदायिक न्याय समूह:  टीम ने आईटी के साथ सेवन विश्लेषण शुरू कर दिया है। अगला कदम टीम के साथ आवश्यकताओं की समीक्षा करना और फिर उन्हें हितधारक नेताओं के साथ साझा करना है।
  • सीपीआईआर:  2021 काउंटी मेले के लिए नियोजित परियोजना कार्य - कार्यान्वयन के लिए बजट निधि (विस्तार के साथ एक संयुक्त सेवा प्रस्ताव के लिए योजना) का अनुरोध करने के लिए BRM के साथ काम करना। 
  • समर्थन सेवाएं:  एक असफल RFP और RFQ के बाद, काउंटी को एक संचार सलाहकार से पता चला जो काम में रुचि रखता था। काउंटी के लिए उचित लागत के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होने के लिए उनका साक्षात्कार और निर्धारित किया गया था। सलाहकार कार्य के दौरान उद्देश्य समूह टीम को शामिल/सूचित रखा जाएगा, ताकि वे हैंडऑफ लेने और चुनी हुई सिफारिशों के कार्यान्वयन में मदद करने में सक्षम होने के लिए अंतिम निष्कर्षों पर आने की उसकी प्रक्रिया से परिचित हों।
  • स्वास्थ्य, आर्थिक और मानव सेवा:  लक्ष्यों और योजनाओं पर चर्चा करने के लिए मई के अंत में लॉरी स्टोलन से मुलाकात की। एक महत्वपूर्ण लक्ष्य के रूप में पहचान निकास परिवहन। कम्युनिटी बाय-इन महत्वपूर्ण होगा, इसलिए मीटिंग शेड्यूल करने/समुदाय के सदस्यों के साथ संपर्क करने की योजना बनाएं। 2022 के मध्य में कार्यान्वयन के लिए समयरेखा। टीम के एक सदस्य को खो दिया है और किसी को शामिल होने की तलाश कर रहा है।
  • सार्वजनिक रिकॉर्ड और सूचना:  क्लर्क कर्मचारियों के लिए एक सर्वेक्षण पर काम करना जनता के लिए विभिन्न तंत्रों की प्रभावशीलता को रैंक करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने और सुधार के लिए कर्मचारियों के विचारों का पता लगाने के लिए। यह प्रतिक्रिया का बेहतर विश्लेषण करने के लिए उल्टीप्रो में एचआर परसेप्शन टूल के माध्यम से किया जाएगा। हम जनता का सर्वेक्षण करने के लिए टूल का उपयोग करने में भी सक्षम हो सकते हैं। 200 W ओक बिल्डिंग के नाम पर चर्चा करने के लिए सहायक काउंटी प्रबंधक और सहायक काउंटी अटॉर्नी को हमारी अगली बैठक में आमंत्रित किया। जनता के भवन में प्रवेश करने के बाद 200 W ओक को नेविगेट करने में मदद करने के लिए भौतिक कियोस्क पर काम जारी रखना।

अप्रैल 2020

सभी सेवा श्रेणियों ने स्पेनिश में जानकारी के अनुवाद की आवश्यकता की पहचान की। कम्युनिटी जस्टिस में सफल पायलट के बाद, $40,000 की फंडिंग का अनुरोध किया गया और पूरे काउंटी में काम करना जारी रखने की मंजूरी दी गई। हमारा डोला इंटर्न कम्युनिटी करेक्शंस के कर्मचारियों के समर्थन/मदद से कार्यक्रम के समन्वयन के प्रयास का नेतृत्व करेगा। कार्यक्रम में फंड वितरण, विभागों में संपर्क स्थापित करने, आंतरिक प्रक्रियाओं और विक्रेता के साथ-साथ चल रही प्रक्रियाओं के लिए रणनीतियां शामिल होंगी।

सभी टीमों ने अनुकूलित करने के लिए एक सेवा वितरण का प्रारंभिक चयन किया। टीमें बेसलाइन प्रभावशीलता मीट्रिक डेटा एकत्र करने, आवश्यकताओं का विश्लेषण करने, धन प्राप्त करने और समाधान प्रस्तावित करने पर काम करना जारी रखती हैं।

  • सामुदायिक न्याय - पीड़ित/गवाह जानकारी का आदान-प्रदान - वर्तमान स्थिति: आवश्यकताएँ एकत्र करना/आधार मेट्रिक्स, सेवन तिथि पर कार्य करना, मई के अंत में संभावित।
  • समर्थन सेवाएं - सामरिक आंतरिक संचार योजना - वर्तमान स्थिति: वित्त पोषित, आरएफक्यू की समय सीमा मई के अंत में।
  • सार्वजनिक रिकॉर्ड और सूचना - कोर्टहाउस कार्यालय पहली मंजिल निर्देशिका / मार्गदर्शन - वर्तमान स्थिति: हितधारकों के साथ बैठक की शुरुआत निर्धारित है।
  • सामुदायिक योजना, बुनियादी ढाँचा और संसाधन - 4एच ऑनलाइन पंजीकरण - वर्तमान स्थिति: आईटी में प्रवेश के लिए प्रलेखन को पूरा करने के लिए बीआरएम के साथ बैठक।  
  • मानव और आर्थिक स्वास्थ्य सेवाएं - व्यवहारिक स्वास्थ्य परिवहन - वर्तमान स्थिति: शोध करना, हितधारकों की पहचान करना।

जनवरी 2020

सभी सेवा श्रेणियों ने स्पेनिश में जानकारी के अनुवाद की आवश्यकता की पहचान की। एक पायलट के रूप में, सामुदायिक न्याय पर ध्यान केंद्रित करने वाली सार्वजनिक सुरक्षा टीम ने मौजूदा अनुवाद सेवा साझेदारी के माध्यम से 50 दस्तावेजों का स्पेनिश में अनुवाद किया। टीम अब अन्य सेवा श्रेणियों को समान सेवा करने के लिए धन सुरक्षित करने में मदद करने के विकल्प तलाश रही है।

सभी टीमों ने अनुकूलित करने के लिए एक सेवा वितरण का प्रारंभिक चयन किया, लेकिन केवल तीन टीमें ही संबंधित सेवा श्रेणियों के साथ चयन को ठोस बनाने में सक्षम रही हैं। शेष टीमों का चयन अगले 1-2 महीनों के भीतर होना चाहिए।

  • सामुदायिक न्याय - पीड़ित/गवाह सूचना का आदान-प्रदान।
  • समर्थन सेवाएं - सामरिक आंतरिक संचार योजना
  • सार्वजनिक अभिलेख और सूचना - न्यायालय कार्यालय प्रथम तल निर्देशिका/मार्गदर्शन

नवम्बर 2019

सभी टीमों ने सेवा क्षेत्रों से मुलाकात की है और सेवा वितरण अनुकूलन के लिए विचारों की प्रारंभिक सूची प्राप्त की है। प्रत्येक टीम दिसंबर के अंत तक अपनी सेवा क्षेत्रों की सूची को एक या दो चयनों तक सीमित करने की प्रक्रिया में है। कई टीमों ने सेवा श्रेणी क्षेत्रों से "सेवा" प्राप्त करने में कठिनाई साझा की, क्योंकि एक टीम ने प्रतिक्रिया की संभावना बढ़ाने और व्यक्तिगत रूप से या सीधे फोन पर नेताओं के साथ बातचीत करने की आवश्यकता को बढ़ाने के लिए रणनीतियों पर चर्चा की। "सुविधा" की परिभाषा और वस्तुनिष्ठ भाषा को संशोधित करने की आवश्यकता पर चर्चा जारी रही। प्रारंभिक सिफारिशें सुविधा से उपयोग और दक्षता में बदलाव हैं।


अगस्त 2019

उद्देश्य टीम को पाँच छोटे सेवा श्रेणी समूहों में विभाजित किया गया है और प्रत्येक टीम प्रत्येक सेवा श्रेणी के नेतृत्व के साथ मिलकर सेवा अनुकूलन की मांग कर रही है। मौजूदा लक्ष्य नवंबर के अंत तक सेवाओं की पहचान करना है। सेवा पर काम 2020 से शुरू हो रहा है।


मई 2019

उद्देश्य टीम ने लक्ष्य/उद्देश्य की समीक्षा की। महत्वपूर्ण टीम भूमिकाओं और कार्यों की पहचान की। Google ड्राइव, दस्तावेज़ों और अपेक्षाओं की समीक्षा की। पीक अकादमी का परिचय दिया, एक्साइज टैक्स का उदाहरण देखा, ग्रीनबेल्ट असाइन किए गए एलएमएस वीडियो की व्याख्या की। मोटे तौर पर समयरेखा की समीक्षा की। टीम के दो/तीन अतिरिक्त सदस्यों, आदर्श रूप से प्राकृतिक संसाधन, स्वास्थ्य और मूल्यांकनकर्ता की पहचान की आवश्यकता। एक उद्देश्यपूर्ण नेता की आवश्यकता पर चर्चा की गई जिसमें टीम के एक सदस्य ने नेतृत्व करने पर विचार करने का अनुरोध किया।

2020 के अंत तक, एक काउंटी डेटा नीति और काउंटी डेटा रणनीति (कार्यान्वयन और स्थिरता योजना सहित) बनाएं: 1) निर्णय लेने और व्यावसायिक परिणामों को बढ़ाने के लिए; 2) डेटा दक्षता, स्थिरता, गुणवत्ता और सुरक्षा में सुधार; और 3) विभागों के डेटा साझाकरण को बढ़ावा देना।

2023 के अंत तक, भविष्य की सभी डेटा परियोजनाओं के लिए एक मॉडल प्रदान करने के लिए इस संरचना का उपयोग करने और इसे फिर से तैयार करने के लिए कम से कम दो परियोजनाओं को पूरा करें।


जनवरी 2022

डेटा कैटलॉग - वेंडर का काम पूरा हो गया है, 11 जनवरी, 2022 को प्रोजेक्ट के स्वामित्व को बिजनेस इंटेलिजेंस टीम में स्थानांतरित कर दिया गया है ताकि ज्ञात डेटा सेट को ऑनबोर्ड करना शुरू किया जा सके और टूल में शेरिफ, कम्युनिटी जस्टिस अल्टरनेटिव्स और हेल्थ डेटा लाने के लिए G3O4 सब्जेक्ट मैटर एक्सपर्ट्स के साथ काम किया जा सके। चल रहे प्रशिक्षण या समर्थन के लिए विक्रेता के ग्राहक सफलता प्रबंधक के साथ काम करना जारी रखें।

डेटा रणनीति - टीम के सदस्य डेटा रणनीति, विशेष रूप से डेटा गवर्नेंस कमेटी, डेटा सपोर्ट स्ट्रक्चर, और डेटा कल्चर शिफ्ट/प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित शेष प्रमुख मदों के लिए सिफारिशों और निर्णयों को दस्तावेज और रेखांकित करने के लिए काम कर रहे हैं। इसमें काउंटी नेतृत्व से आवश्यक प्रश्नों और निर्देशों की पहचान करना शामिल है। मार्च में टीम समीक्षा और जून में नेतृत्व समीक्षा के लिए इन्हें तैयार करने का लक्ष्य है।

एकीकृत क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग - टीम आरएफपी के मसौदे को अंतिम रूप दे रही है, इसके फरवरी में जारी होने की उम्मीद है, और विक्रेता का चयन जून तक होगा।


जुलाई 2021

Data.world (डेटा कैटलॉग सॉफ़्टवेयर) कार्यान्वयन प्रक्रिया में है। अगले कुछ हफ्तों में आंतरिक टीम कैटलॉग में काम करना शुरू कर देगी। टीम पूरे काउंटी में डेटा तक पहुँचने में सहायता करने के लिए लोगों और प्रक्रियाओं की पहचान करने पर काम करना जारी रखे हुए है। टीम ने डेटा स्टीवर्ड और डेटा मालिकों की ज़िम्मेदारियों को स्थापित करना शुरू कर दिया है।


मार्च 2021

डेटा कैटलॉग सॉफ़्टवेयर विक्रेता का चयन किया गया है, और टीम वर्तमान में अनुबंध प्रक्रिया के माध्यम से काम कर रही है।


अक्टूबर 2020

नीति कर्मचारी टिप्पणियों के लिए बाहर है। डेटा विश्लेषक 5 नवंबर, 2020 से शुरू हो रहा है। डेटा कैटलॉग का चयन 2020 के अंत तक होने की उम्मीद है।


जुलाई 2020

अद्यतन उद्देश्य और प्रस्तावित नीति की समीक्षा के लिए 29 जुलाई आयुक्त सत्र की तैयारी। डेटा रणनीति लगभग पूरी हो चुकी है।

  • टीम एक कार्य योजना या समयरेखा पर काम कर रही है ताकि यह पता लगाया जा सके कि टीम द्वारा इस डेटा रणनीति पर कैसे/कब काम किया जाएगा।

चर्चा करने के लिए आंतरिक संचार कर्मचारियों के साथ BBoard पेज लेआउट का मसौदा तैयार करना, समय निर्धारित करना।

पूरी तरह से टीम में शामिल होने के लिए 3-4 डेटा यूजर ग्रुप (डीयूजी) सदस्यों की भर्ती करना, डीयूजी को लंच-टाइम/फन डेटा ग्रुप में वापस लौटने की इजाजत देता है जो पहले था। 

एकीकृत क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग प्रोजेक्ट टीम वर्तमान नीति की समीक्षा कर रही है और सभी विभाग/कार्यालय सीसी संपर्कों के साथ काउंटी-वाइड किक ऑफ की तैयारी कर रही है (परियोजना के दायरे/समयरेखा की समीक्षा करने के लिए, और प्रत्येक प्रतिभागी के लिए अपेक्षाएं)।


अप्रैल 2020

उद्देश्य का पुनर्गठन - मुख्य ध्यान डेटा रणनीति पर है और काउंटी को डेटा का उपयोग और साझा करने के लिए संरचना और सुरक्षा प्रदान करना है। करने की जरूरत है:

  • वस्तुनिष्ठ भाषा को अद्यतन करें
  • एक डेटा रणनीति नीति बनाएँ
  • उद्देश्य योजना बनाएं (डेटा रणनीति को प्राप्त करने के लिए आधारशिला और सहायक लक्ष्यों की रूपरेखा - हम कैसे जानेंगे कि यह उद्देश्य सफल रहा)

अवधारणा को पेश करने के लिए 3/13 को विभाग प्रमुखों को प्रस्तुत किया गया - अच्छी तरह से प्राप्त हुआ।

अंदरूनी जानकारी और ऑब्जेक्टिव बीबोर्ड पेज के माध्यम से काउंटी अपडेट प्रदान करने पर काम शुरू करना।

क्रेडिट कार्ड परियोजना: सहायक काउंटी प्रबंधक और कोषाध्यक्ष प्रायोजित कर रहे हैं, अनुरोधित कैरीओवर फंडिंग। परियोजना को आईटीएससी द्वारा प्राथमिकता दी गई है। टीम परियोजना की संरचना शुरू कर रही है और जून में किक-ऑफ की तैयारी कर रही है।


जनवरी 2020

सेवा प्रस्ताव स्वीकृत किया गया है। टीम ने तैयार किया है या वर्तमान में काम कर रहा है:

  • डेटा विश्लेषक नौकरी विवरण (प्रगति में, एचआर के साथ अंतिम रूप देना)
  • परियोजनाओं की उच्च स्तरीय समयरेखा (कार्य प्रगति पर है)
  • आरएसीआई मैट्रिक्स (हमारी टीम/डीयूजी के लिए भूमिकाओं और कार्यों की रूपरेखा)
  • एकीकृत क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण परियोजना (प्राथमिकता के लिए नई शासन प्रक्रिया के माध्यम से इसे लेते हुए, आवश्यक कार्य के लिए एक नया चार्टर बनाया गया)

DUG (डेटा यूजर ग्रुप) डेटा स्ट्रैटेजी फ्रेमवर्क पर शुरू हो गया है जो हमारे सभी प्रोजेक्ट्स को सपोर्ट करेगा। डीयूजी उपसमितियों ने भूमिकाओं और जिम्मेदारियों, सर्वोत्तम प्रथाओं और मेटाडेटा आवश्यकताओं पर प्रारंभिक कार्य पूरा कर लिया है। अतिरिक्त उपसमितियों को संबोधित कर रहे हैं: 

  • आवश्यकताओं को इकट्ठा करना और डेटा कैटलॉगिंग टूल का मूल्यांकन करना
  • डेटा मुद्दों और सामान्य दर्द बिंदुओं तक पहुँचना (मूल कारण विश्लेषण सहित)
  • डेटा अनुरोध और डेटा ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएं

आधारभूत ग्राहक निर्देशिका - ग्राहक निर्देशिका वह नींव होगी जो अन्य सभी ग्राहक-डेटा परियोजनाओं से निर्मित होगी (काउंटी व्हाइटपेज, काउंटी सेवाओं का सूचकांक, और अपराधी/ग्राहक रिपॉजिटरी)। हम डेटा विश्लेषक की तैयारी के लिए आवश्यकताओं को इकट्ठा करना और उपयोगकर्ता कहानियां बनाना शुरू कर रहे हैं।


नवम्बर 2019

टीम देश भर में बेहतर ढंग से समझने के लिए परियोजना के नाम/विवरण को साफ करने और स्पष्ट करने पर काम कर रही है। चार में से तीन प्रोजेक्ट क्लाइंट डेटा पर केंद्रित हैं - इनके लिए अगला चरण एकल क्लाइंट सूची बनाना है। ऐसा करने के लिए, टीम ने 6 सार्वभौमिक ग्राहक डेटा विशेषताओं की पहचान की है और देश में कौन से डेटा स्रोतों का उपयोग किया जाता है और जो इन 6 विशेषताओं तक पहुंच प्रदान करते हैं, इसकी जांच/दस्तावेज़ीकरण कर रही है।

डेटा उपयोगकर्ता समूह (DUG) डेटा रणनीति बनाने पर हमारी टीम के साथ काम करने के लिए सहमत हो गया है। डीयूजी तीन जन-डेटा परियोजनाओं के साथ आगे बढ़ने के लिए आवश्यक प्रारंभिक कार्य करेगा।

  • प्रारंभिक कार्य: भूमिकाओं को परिभाषित करें (डेटा प्रबंधक), प्रक्रिया/ढांचा, डेटा स्रोतों की पहचान/दस्तावेज़ - सिस्टम में साझाकरण और मिलान सहित
  • Q1 2020 द्वारा विकसित बुनियादी ढांचा
  • उपकरण के चयन के बाद डीयूजी डेटा कैटलॉगिंग पर भी काम करेगा
  • उद्देश्य टीम तब विशिष्ट तरीकों से डेटा तक पहुँचने के लिए व्यक्तिगत परियोजनाओं के साथ आगे बढ़ने में सक्षम होगी (उदाहरण: HS और CJS को अपराधी/ग्राहक जानकारी प्रदान करना)

अगस्त 2019

प्रारंभिक चार परियोजनाओं की पहचान की गई है। चयनित परियोजनाएं हैं 1) सामान्य निवासी निर्देशिका का विकास और रखरखाव 2) अपराधी/ग्राहक अनुपालन संग्रह 3) एकीकृत सेवा अनुभव/काउंटी सेवाओं का सूचकांक, सेवा अनुशंसा 4) काउंटी-व्यापी क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण का मानकीकरण। अतिरिक्त संसाधनों, अल्पावधि व्यक्ति और डेटा टूल के लिए प्रस्तुत सेवा प्रस्ताव।


मई 2019

उद्देश्य टीम ने निम्नलिखित किया:

  1. उच्च स्तर पर प्रारंभिक संभावित परियोजना विचार सूची - (12 विचार) की समीक्षा की। टीम ने महसूस किया कि परियोजना के परिणाम को बेहतर ढंग से समझने के लिए हमें अधिक विशिष्ट परियोजना जानकारी (समस्या विवरण, आदि) की आवश्यकता है, यह कैसे प्रभावित करता है, विस्तृत चर्चा में जाने से पहले और चयन से पहले हम किस समस्या को हल कर रहे हैं।
  2. परियोजना चयन मानदंड और एक चयन मॉडल की सूची विकसित करने पर चर्चा की और सहमति व्यक्त की। चयन मॉडल विकसित करने के लिए टीम अगली बैठक में चयन पर विचार एकत्र करने के लिए एक साझा दस्तावेज़ रखना शुरू करेगी।
  3. आम सहमति - पहली परियोजना का चयन लगभग एक महीने में किया जाएगा, सहमत / भारित चयन मानदंड / मॉडल का उपयोग करके, फिर पहले से सीखने और अनुभवों के आधार पर मॉडल विकसित करना।
  4. प्रस्तावित कुछ नए दृष्टिकोण a) भविष्य में डेटा गवर्नेंस/शेयरिंग मॉडल में सहायता के लिए डेटा रणनीति दस्तावेज़ विकसित करना b) एक प्रोजेक्ट डिलीवरी फ्रेमवर्क जिसमें इकट्ठा करने के लिए व्यावसायिक रोड-शो शामिल है और परियोजना के विचारों को मान्य करने में भी मदद करता है।
  5. परियोजना प्रबंधन उपकरणों के चयन पर चर्चा की गई, पहली परियोजना का चयन होते ही कार्यप्रणाली की आवश्यकता होगी।

2020 के अंत तक, पर्यावरणीय उत्तरदायित्व पर काउंटी की नीति को यह सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन करें कि 1) वर्तमान वैज्ञानिक निष्कर्षों और विधियों को दर्शाता है और 2) दीर्घकालिक आर्थिक विचारों और सामुदायिक आवश्यकताओं के साथ प्राकृतिक संसाधनों की सुरक्षा को संतुलित करता है। 2023 के अंत तक नीति के बारे में कर्मचारियों की जागरूकता बढ़ाने और कार्यान्वयन में विभागों की सहायता करने के लिए एक कार्यान्वयन योजना तैयार करें।

 


जनवरी 2022

पानी की बोतल भरने वाले स्टेशनों के पूरा होने की निगरानी करना जारी रखें। समग्र वस्तुनिष्ठ उत्तरदायित्व को पूर्ण के रूप में चिन्हित किया गया है, क्योंकि काउंटी ने पर्यावरणीय उत्तरदायित्व के लिए एक कर्मचारी को नियुक्त किया है। यह एक काउंटी कार्यक्रम की चल रही जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं में परिवर्तित हो जाएगा, जो विशेष रूप से सामरिक लक्ष्य/उद्देश्य के तहत आयोजित नहीं किया गया है।


जुलाई 2021

  • सुविधाएं अन्य भवनों के लिए पायलट कार्यक्रम के रूप में 200 वेस्ट ओक में प्रत्येक मंजिल पर बोतल भरने वाले स्टेशनों को स्थापित करने पर काम कर रही हैं। टीम उपयोग और प्रभाव को ट्रैक करेगी।
  • आंतरिक रूप से केंद्रित उद्देश्य के लिए छोटे कार्यसमूहों के साथ पाँच प्राथमिकता वाले क्षेत्रों की स्थापना की।
    • सरकारी संस्थाओं के साथ इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग 
    • स्थिरता शिक्षा / जागरूकता
    • सुविधा ऊर्जा उपयोग - मूल्यांकन और सिफारिशें
    • फ्लीट व्हीकल यूटिलाइजेशन - स्टैंडर्ड यूटिलाइजेशन/हाइब्रिड/इलेक्ट्रिक विकल्पों के विकल्प
    • कर्मचारी कम्यूटिंग (दूरस्थ कार्य) - eTRP अनुपालन
  • प्रस्ताव के लिए अनुरोध प्रगति पर है, संचार/नियुक्ति विक्रेता का चयन।
  • प्रोग्राम मैनेजर की भर्ती/चयन - प्रोग्राम मैनेजर को काम पर रखने के बाद, उद्देश्य को इस व्यक्ति तक पहुँचाना, और 2023 के अंत तक क्लाइमेट स्मार्ट प्लान बनाने पर ध्यान केंद्रित करने के उद्देश्य को अपडेट करना।

मार्च 2021

टीम ने अन्य काउंटी सुविधाओं के लिए एक पायलट कार्यक्रम के रूप में 200 वेस्ट ओक में पानी की बोतल भरने वाले स्टेशन स्थापित करने की योजना प्रस्तुत की है। टीम एक कर्मचारी स्थिरता प्रशिक्षण पाठ्यक्रम बनाने और प्रशिक्षण अपेक्षाओं और रणनीतियों को स्थापित करने के लिए काम कर रही है।  


अक्टूबर 2020

जानकारी एकत्र करने और संग्रह को पूरा किया। अगले चरणों की स्थापना, एक स्थिरता योजना कैसे स्थापित की जाएगी, और जारी प्रबंधन।


जुलाई 2020

वस्तुनिष्ठ टीम के एक उपसमुच्चय ने 9 जुलाई को मुलाकात की और निम्नलिखित पर चर्चा की: विभाग सर्वेक्षण/साक्षात्कार रिपोर्ट - रिपोर्ट जिसमें 20 विभाग शामिल थे और सात श्रेणियों के भीतर प्रश्नों के संश्लेषित उत्तर थे - अपशिष्ट में कमी और डायवर्जन, खानपान, बिजली, कागज, दूरसंचार, परिवहन, काउंटी, और विभाग पर्यावरण उत्तरदायित्व नीतियां, और अन्य प्रथाएं। यह रिपोर्ट इस बारे में अनुशंसाएँ प्रदान करती है कि पर्यावरणीय उत्तरदायित्व टीम और काउंटी नेतृत्व विभागों को उनके धारणीयता लक्ष्यों में सहायता करने के लिए क्या कर सकते हैं। यह रिपोर्ट BoCC को उनके 29 जुलाई के लक्ष्य 3 अपडेट में प्रस्तुत की जा सकती है। 

  • वेब पेज और अंदरूनी जानकारी - टीम का एक सदस्य वेब पेज की सामग्री और अंदरूनी जानकारी पर काम करेगा। हम अगस्त इनसाइड इंफॉर्मेशन के लिए सामग्री तैयार करने पर सहमत हुए। अद्यतन पर्यावरण उत्तरदायित्व नीति, विभाग के साक्षात्कार के परिणाम और "जल्द ही आने वाले - कर्मचारी स्तर के सर्वेक्षण और इनपुट" पर जानकारी शामिल करने के लिए सामग्री।
  • कर्मचारी सर्वेक्षण - वस्तुनिष्ठ टीम के सदस्य प्रश्नों पर शोध करना शुरू करेंगे। यह भी देखें कि पल्स सर्वे का उपयोग कैसे करें। हम सर्वेक्षण विकसित करेंगे और उसके बाद एचआर इसकी समीक्षा करेंगे और इनपुट प्रदान करेंगे।
  • उनके कार्यक्रम के बारे में जानने के लिए इस सप्ताह सिटी ऑफ़ फोर्ट कॉलिन्स सस्टेनेबिलिटी ग्रुप के साथ बैठक।
  • कम्पोस्टेबल सर्विस वेयर खरीद अनुबंध - हमने कम्पोस्टेबल सर्विस वेयर के लिए एक खरीद तंत्र के साथ आने के लिए खरीदारी के साथ काम करने पर चर्चा की जिसका उपयोग सभी विभाग कर सकते हैं। 

अप्रैल 2020

टीम ने कार्य विवरण तैयार किया है। हमारी टीम के काम में कर्मचारियों के साथ उनके विभाग की मौजूदा स्थिरता संबंधी कार्रवाइयों पर सीमित साक्षात्कार करना शामिल है और इसे मई की शुरुआत में पूरा कर लिया जाना चाहिए। फिर हम साक्षात्कारों के उत्तरों को सामान्य विषयों और अंतरों में संश्लेषित करने की योजना बनाते हैं।   

कर्मचारी सर्वेक्षण - अगले चरण में एक कर्मचारी ऑनलाइन सर्वेक्षण विकसित करना और यह देखने के लिए परिणामों का विश्लेषण करना शामिल है कि कर्मचारी क्या देखना चाहेंगे।


जनवरी 2020

नीति पूरी हो गई है और टीम कार्यान्वयन की योजना पर काम करने के लिए तैयार है। टीम ने काम का एक बयान विकसित किया है।


नवम्बर 2019

ऑब्जेक्टिव टीम लीड समीक्षा के लिए 10/16 को ईएसएबी के लिए मसौदा नीति लेकर आई। ईएसएबी ने नीति को पसंद किया और सर्वसम्मति से इसे अंगूठा दिया! अगला कदम यह है कि 29 अक्टूबर की प्रशासनिक मामलों की बैठक में इसे अपनाने के लिए बीसीसी में वापस लाया जाए - संभावित सहमति एजेंडा, जब तक कि आयुक्त एक अधिक सार्वजनिक-सामना करने वाली प्रक्रिया नहीं चाहते। 


अगस्त 2019

मसौदा नीति पूरी हो गई है, लक्ष्य अपडेट के लिए अगले तिमाही कार्य सत्र में बोर्ड द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए। वस्तुनिष्ठ भाषा को संशोधित करने की आवश्यकता है। कमिश्नर जॉनसन ने ऑब्जेक्टिव लैंग्वेज और पॉलिसी लैंग्वेज पर इनपुट दिया है। पुष्टि की कि यह एक आंतरिक फोकस उद्देश्य है। DOLA इंटर्न के लिए सबमिशन में शामिल कार्यान्वयन कार्य।


मई 2019

उद्देश्य टीम ने निम्नलिखित को पूरा किया।

  1. उद्देश्य को फिर से लिखना ताकि यह व्याकरणिक रूप से सही हो और यह टीम के आरोप के रूप में बेहतर स्पष्टता प्रदान करे। वे इसे दो कार्यों में तोड़ना चाहेंगे (जैसा कि वे इसे देखते हैं)।

    “2020 के अंत तक, पर्यावरणीय उत्तरदायित्व पर काउंटी की नीति को यह सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन करें कि यह 1) वर्तमान वैज्ञानिक निष्कर्षों और विधियों को प्रतिबिंबित करती है, 2) दीर्घकालिक आर्थिक विचारों और सामुदायिक आवश्यकताओं के साथ प्राकृतिक संसाधनों की सुरक्षा को संतुलित करती है। 2022 के अंत तक, अपडेट की गई नीति के बारे में स्टाफ़ को जागरूक करें।”

    दूसरे कार्य के संबंध में "कर्मचारियों की जागरूकता बढ़ाने के लिए"  
    • टीम ने चर्चा की कि क्या उन्हें कार्यान्वयन योजना विकसित करने के संदर्भ में सोचना चाहिए, जो बहुत विस्तृत और जटिल हो सकता है या नहीं। नीति का मसौदा तैयार हो जाने के बाद वे इस पर और अधिक विस्तार से चर्चा करने का इरादा रखते हैं, उस समय वे लक्ष्य के नेतृत्व से कुछ प्रतिक्रिया और दिशा चाहते हैं। वे उम्मीद करते हैं कि नीति बहुत संक्षिप्त और सीधी होगी और जून की बैठक तक इसका मसौदा तैयार कर लिया जाएगा।  
    • टीम के कई सदस्य मई की बैठक में उपस्थित नहीं थे, इसलिए जिम और किर्क ने कहा कि वे नीति पर काम करेंगे और अपनी जून की बैठक में चर्चा करने के लिए इसे टीम के सामने पेश करेंगे। 
       
  2. वर्तमान में अन्य फ्रंट रेंज समुदायों के भीतर लागू की गई नीतियों/योजनाओं से सबक। कई योजनाएँ बहुत विस्तृत और सघन हैं, लेकिन एडम्स काउंटी की नीति और स्थिरता योजना लारिमर काउंटी के लिए एक संभावित मॉडल के रूप में सामने आई है। 
     
  3. टीम ने मेट्रिक्स विकसित करने की आवश्यकता पर चर्चा की जो यह आकलन प्रदान कर सके कि क्या कर्मचारी नीति के बारे में जागरूक हो गए हैं, और क्या, और कैसे, विभाग नीति को लागू कर रहे हैं।
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