डाक मतपत्र प्रक्रिया

• छपाई विक्रेता के स्थान पर चुनाव के दिन से लगभग छह सप्ताह पहले मतपत्र पैकेट इकट्ठे किए जाते हैं।
• मतपत्र पैकेट में शामिल हैं: एक मतपत्र, एक वापसी लिफाफा, मतदाता निर्देश और वर्तमान चुनाव के लिए अद्वितीय कोई विशेष निर्देश।

• मतदान के दिन से लगभग तीन सप्ताह पहले मतपत्र मतदाताओं को डाक से भेज दिए जाते हैं।
• सैन्य या विदेशी मतदाताओं को भेजे गए मतपत्र पैकेट चुनाव के दिन से पैंतालीस दिन पहले भेजे जाते हैं ताकि एक लंबा पारगमन समय मिल सके।

• मतदाताओं के पास चुनाव के दिन तक अपना मतपत्र डालने, उसे लिफाफे में सीलबंद करने, लिफाफे पर शपथ पढ़ने और उस पर हस्ताक्षर करने और लैरीमर काउंटी चुनावों को वापस करने का समय है।
• वोट किए गए मतपत्र चुनाव की रात को शाम 7 बजे तक लैरीमर काउंटी चुनाव कार्यालय को प्राप्त हो जाने चाहिए।
• मतपत्र डाक से भेजे जा सकते हैं (डाक दरें लागू) या इनमें से किसी पर भी ड्रॉप ऑफ किए जा सकते हैं मतदान स्थल चुनाव के दिन तक और इसमें शामिल है।

• लौटाए गए लिफाफों पर किए गए हस्ताक्षरों की तुलना मतदाता पंजीकरण प्रणाली के हस्ताक्षरों से की जाती है। यदि हस्ताक्षर मेल खाते हैं, तो लौटाए गए मतपत्र पैकेट को हटाने के लिए आगे बढ़ने की स्वीकृति दी जाती है।
• जिन मतदाताओं के हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं, उनसे हस्ताक्षर की विसंगति को दूर करने के लिए जानकारी के साथ मेल द्वारा संपर्क किया जाता है। मतदाता चुनाव के दिन के बाद आठ दिनों के भीतर विसंगति को दूर कर सकते हैं और उनके मतों की गिनती की जाएगी।

नीचे बताए गए चरणों का पालन करते हुए मतपत्र पैकेट खोले जाते हैं और सामग्री हटा दी जाती है।

1. मतपत्र लिफाफों से निकाले जाते हैं।
2. मतपत्रों को चपटा कर दिया जाता है और मतपत्रों के ठूंठों को हटा दिया जाता है।

• ऑप्टिकल स्कैन उपकरण का उपयोग करके मतपत्रों की गणना की जाती है।
• चुनाव न्यायाधीश चुनाव के दिन से पंद्रह दिन पहले तक मतपत्रों की प्रक्रिया करते हैं।

• भौतिक क्षति के कारण मतपत्रों को दोहराव के लिए भेजा जाता है जो उन्हें ऑप्टिकल स्कैन उपकरण के माध्यम से चलाने से रोकता है।
• मतपत्रों की नकल करते समय निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षित चुनाव न्यायाधीश राज्य सचिव के कार्यालय द्वारा बनाए गए मतदाता इरादे मैनुअल का उपयोग करते हैं।

• अंत में, मतदान किए गए मतपत्रों को सारणीबद्ध किया जाता है।
• पहले अनौपचारिक परिणाम हमारी वेबसाइट पर शाम 7 बजे के तुरंत बाद पोस्ट किए जाते हैं, और फिर शाम को अतिरिक्त परिणाम पोस्ट किए जाते हैं।
• कैनवस बोर्ड की बैठक और चुनाव परिणामों को प्रमाणित करने के बाद आधिकारिक परिणाम निर्धारित किए जाते हैं, जो चुनाव के लगभग दो सप्ताह बाद होता है।