परिचय... रिकॉर्डिंग गतिविधि अधिसूचना

रिकॉर्डिंग गतिविधि अधिसूचना सेवा समुदाय के सदस्यों को अलर्ट बनाने और उनके नाम पर कोई दस्तावेज़ दर्ज होने पर ईमेल अधिसूचना प्राप्त करने की अनुमति देती है। यह सेवा लैरीमर काउंटी क्लर्क और रिकॉर्डर द्वारा बिना किसी शुल्क के प्रदान की जाती है। इस कार्यक्रम के बारे में और आरंभ करने के तरीके के बारे में जानने के लिए यहां क्लिक करें

सावधानी

आप जो रिकॉर्ड करते हैं वह सभी के लिए हमेशा के लिए उपलब्ध रहेगा!

हमारे सिस्टम में पहले से रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ में निहित सामाजिक सुरक्षा संख्या को आंशिक रूप से संपादित करने के बारे में जानकारी के लिए, नीचे दिए गए निर्देश देखें।

रिकॉर्डिंग विभाग का मुख्य फोकस सबसे पहले 1862 से पहले के लैरीमर काउंटी पब्लिक लैंड रिकॉर्ड्स के रखरखाव और अखंडता पर है। हमारे कर्तव्यों में शामिल हैं, स्थायी सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग और इमेजिंग; रिकॉर्ड किए गए दस्तावेजों की खोज और पुनर्प्राप्ति के लिए अनुदानकर्ता/अनुदानकर्ता सूचकांक प्रदान करना; और जनता के अनुरोध पर उन दस्तावेजों की प्रतियां उपलब्ध कराना।

आमतौर पर हमारे कार्यालय में दर्ज दस्तावेजों में शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:

  • कर्म (वारंटी, दावा छोड़ो, लाभार्थी, व्यक्तिगत प्रतिनिधि, आदि)
  • ट्रस्ट और बंधक के कार्य
  • प्लाट और भूमि सर्वेक्षण
  • सुखभोग और वाचाएं
  • ग्रहणाधिकार और निर्णय के प्रतिलेख
  • विवाह और सिविल यूनियन लाइसेंस
  • सैन्य निर्वहन रिकॉर्ड

ध्यान दें: क्लर्क और रिकॉर्डर किसी भी प्रकार के रिक्त प्रपत्र प्रदान नहीं करते हैं। आप किसी भी ऑफिस सप्लाई स्टोर या कई ऑनलाइन स्रोतों से फॉर्म खरीद सकते हैं।

रिकॉर्डिंग के लिए सबमिट किए गए आपके दस्तावेज़ों को अस्वीकृत होने से बचाने में मदद करें। अस्वीकृत दस्तावेजों की वापसी से जुड़े विलंब को रोकने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें।

अपनी रिकॉर्डिंग सबमिट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि:

  • शुल्क सही हैं - रिकॉर्डिंग शुल्क वैधानिक रूप से स्थापित हैं। यदि भुगतान रिकॉर्डिंग शुल्क को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं है तो संलग्न सभी दस्तावेजों को अस्वीकार कर दिया जाएगा और जमाकर्ता को वापस कर दिया जाएगा। लैरीमर काउंटी केवल $25 या उससे अधिक के अधिक भुगतान की वापसी करता है!
  • दस्तावेज़ की गुणवत्ता अच्छी है और पाठ पठनीय है - कृपया याद रखें कि खराब मूल सामग्री खराब सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाती है। जो दस्तावेज़ शुरू में अपठनीय हैं, उन्हें एक लिपिक की टिप्पणी के साथ चिह्नित किया जाएगा और प्राप्त के रूप में दर्ज किया जाएगा।
  • राज्य दस्तावेज़ शुल्क शामिल हैं - $500 से अधिक प्रतिफल वाले किसी भी हस्तांतरण विलेख पर $1 प्रति 100¢ के राज्य दस्तावेजी शुल्क का मूल्यांकन किया जाएगा। विलेख और स्थानांतरण घोषणा दोनों पर प्रतिफल राशि सही ढंग से अंकित होनी चाहिए।
  • डीड में वैध अनुदेयी पता शामिल है - इस पते का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि किसी संपत्ति के बेचे जाने के बाद कर विवरणों को कहाँ भेजा जाना चाहिए। सबमिट करने वालों को अस्वीकृत रिकॉर्डिंग से बचने के लिए विलेख रिकॉर्ड करने से पहले ऐसे पते की वैधता और पूर्णता को सत्यापित करना चाहिए।
  • पर्याप्त मार्जिन - सीआरएस 30-10-406 (3)(ए) के लिए आवश्यक है कि सभी दस्तावेजों में कम से कम एक इंच का शीर्ष मार्जिन और कम से कम ½ इंच का बायां, दायां और निचला मार्जिन हो। रिकॉर्डर इन मानकों को पूरा नहीं करने वाले किसी भी दस्तावेज़ को फ़ाइल करने से मना कर सकता है।
  • लैरीमर काउंटी क्लर्क को देय चेक - यदि चेक गलत पार्टी को दिए गए हैं तो संलग्न सभी दस्तावेजों के साथ चेक को अस्वीकार कर दिया जाएगा और जमाकर्ता को वापस कर दिया जाएगा।
  • वापसी पते - रिकॉर्डिंग के लिए सबमिट किए गए किसी भी दस्तावेज़ के पहले पन्ने पर वापसी का पूरा और सही पता स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए। दस्तावेज़ 2-4 सप्ताह में वापस कर दिए जाएंगे। किसी वापसी लिफाफे की आवश्यकता नहीं है लेकिन इसकी सराहना की जाती है।
  • चेक पर हस्ताक्षर हैं - बिना हस्ताक्षरित या पुरानी तारीख वाले चेक उनके साथ संलग्न सभी दस्तावेजों के साथ अस्वीकार कर दिए जाएंगे और जमाकर्ता को वापस कर दिए जाएंगे।
  • नोटरी सील को काला कर दिया जाता है - दस्तावेजों पर उभरी हुई मुहरें छवि पर दिखाई नहीं देंगी यदि उन्हें काला या "स्याही" नहीं किया गया है। सबमिट करने वालों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रिकॉर्ड करने से पहले सभी उभरी हुई मुहरें दिखाई दे रही हैं।
  • रिकॉर्डिंग के आदेश के लिए निर्देश शामिल हैं - कृपया दस्तावेज़ उसी क्रम में भेजें, जिस क्रम में आप उन्हें रिकॉर्ड करवाना चाहते हैं। कृपया विशिष्ट निर्देश भी शामिल करें कि आप कौन से दस्तावेज़ रिकॉर्ड कर रहे हैं और प्रत्येक दस्तावेज़ में कितने पृष्ठ हैं। स्टेपल या पेपर क्लिप यह इंगित करने का एक आसान तरीका है कि कौन से पृष्ठ एक दस्तावेज़ बनाते हैं।
  • सही काउंटी में जमा करें - अक्सर एक काउंटी में रिकॉर्डिंग के लिए बनाए गए दस्तावेज़ों को गलती से कहीं और भेज दिया जाता है। कृपया ध्यान रखें कि Larimer काउंटी इन दस्तावेज़ों को अस्वीकार नहीं करेगी। कृपया सुनिश्चित करें कि आप अपने दस्तावेज़ को उपयुक्त काउंटी में रिकॉर्ड कर रहे हैं।

हमारे देखें रिकॉर्डिंग शुल्क कैलक्यूलेटर

कानूनी आकार तक के दस्तावेज़ (8.5"x14") प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $13
अतिरिक्त पृष्ठ: $5 प्रत्येक
कानूनी आकार से बड़े दस्तावेज़ (8.5"x14") प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $13
अतिरिक्त पृष्ठ: $10 प्रत्येक
प्लेट्स या कोंडोमिनियम प्लेट्स (1" X 24" पर 36 पेपर या मूल माइलर की आवश्यकता होती है) प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $13
अतिरिक्त पृष्ठ: $10 प्रत्येक
अनुलग्नक प्लेट (3" X 24" पर 36 पेपर या माइलर मूल की आवश्यकता होती है) प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $13
अतिरिक्त पृष्ठ: $10 प्रत्येक
सर्वेक्षण या सीमा रेखा समायोजन
(1" X 24" पर 36 पेपर या मूल mylar की आवश्यकता है)
प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $13
अतिरिक्त पृष्ठ: $10 प्रत्येक
यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड (UCC) - 2 पेज तक $13
यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड (UCC) - 3 या अधिक पृष्ठ $18
सभी ई-रिकॉर्डेड यूसीसी स्टेटमेंट - असीमित पृष्ठ $8
संघीय कर ग्रहणाधिकार या विज्ञप्ति और मोचन प्रमाणपत्र प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $8
अतिरिक्त पृष्ठ: $5 प्रत्येक
खनन दस्तावेज/विलेख प्रत्येक दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ: $8
अतिरिक्त पृष्ठ: $5 प्रत्येक
प्लस $.25 प्रति मेरा सूचीबद्ध नाम
मिलिट्री डिस्चार्ज/डीडी-214 $0
राज्य दस्तावेजी शुल्क*
बिक्री मूल्य $500 से अधिक
बिक्री मूल्य $500 या उससे कम: कोई अतिरिक्त शुल्क की आवश्यकता नहीं है
कृपया ध्यान दें: व्यक्तिगत संपत्ति को केवल व्यावसायिक संपत्ति के विचार से घटाया जाता है
$.01 प्रति $100 बिक्री मूल्य

*दस्तावेजी शुल्क केवल अचल संपत्ति के शीर्षक को स्थानांतरित करने वाले दस्तावेजों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, यह शुल्क आमतौर पर वारंटी डीड्स और क्विट क्लेम डीड्स जैसे दस्तावेजों पर लागू होता है। पर हमारे कार्यालय से संपर्क करें रिकॉर्डिंग@larimer.org अतिरिक्त जानकारी के लिए, या हमें इस पर कॉल करें (970) 498-7860.

आप 200 वेस्ट ओक स्ट्रीट, पहली मंजिल, रिकॉर्डिंग विभाग, फोर्ट कॉलिन्स में हमारे कार्यालय में अपने हस्ताक्षरित और पूर्ण रूप से निष्पादित दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) को हाथ से ले जा सकते हैं। हमारा कार्यालय $1 प्रति दस्तावेज़ के हिसाब से नोटरी सेवाएं प्रदान करता है। हमारे कार्यालय का समय सोमवार से शुक्रवार, छुट्टियों को छोड़कर सुबह 5 बजे से शाम 8 बजे तक है।

आप अपने मूल, हस्ताक्षरित और नोटरीकृत दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) को मेल कर सकते हैं:

लैरीमर काउंटी क्लर्क और रिकॉर्डर
Attn: रिकॉर्डिंग विभाग
पीओ बॉक्स 1280
फोर्ट कॉलिन्स, CO 80522

कृपया रिकॉर्डिंग के लिए भुगतान शामिल करना सुनिश्चित करें। हम Larimer काउंटी क्लर्क को देय चेक या मनी ऑर्डर स्वीकार करते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि शुल्क सही हैं क्योंकि हम केवल $25 या उससे अधिक के अधिक भुगतान को ही वापस करेंगे। रिकॉर्ड करने के बाद, आपके दस्तावेज़ 1-2 सप्ताह में आपको वापस भेज दिए जाएंगे।

रिकॉर्डिंग विभाग ई-रिकॉर्डिंग सेवाएं प्रदान करता है। पारंपरिक मेल सबमिशन की तुलना में रिकॉर्डिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज जमा करने से गति और सुरक्षा बढ़ती है और लागत कम होती है। हम वर्तमान में तीन विक्रेताओं के साथ अनुबंध करते हैं। यदि आप लैरीमर काउंटी के साथ ई-रिकॉर्डिंग में रुचि रखते हैं, तो कृपया नीचे सूचीबद्ध विक्रेताओं में से एक से संपर्क करें।

यदि आप उस सामाजिक सुरक्षा नंबर के धारक हैं या यदि आप उस व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रतिनिधि, संरक्षक, संरक्षक, या अभिभावक के रूप में सेवा करते हैं, जिसे नंबर सौंपा गया है, तो आप किसी दस्तावेज़ से सामाजिक सुरक्षा नंबर के आंशिक संपादन का अनुरोध कर सकते हैं।

आपका अनुरोध का उपयोग करके किया जाना चाहिए सुधार फॉर्म के लिए अनुरोध. एक बार जब फॉर्म पूरा हो जाता है और नोटरीकृत हो जाता है, तो फॉर्म और उचित रिकॉर्डिंग शुल्क (पहले पृष्ठ के लिए $13, प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ के लिए $5) निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है:

हमारे कार्यालय में जाकर:

लैरीमर क्लर्क और रिकॉर्डर 
रिकॉर्डिंग विभाग
200 वेस्ट ओक स्ट्रीट 
फोर्ट कॉलिन्स, CO 80521

या मेल द्वारा:

लैरीमर काउंटी क्लर्क और रिकॉर्डर 
Attn: रिकॉर्डिंग विभाग
पीओ बॉक्स 1280
फोर्ट कॉलिन्स, CO 80522

हमारा कार्यालय भी प्रदान करता है नोटरी सेवाएँ.

रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ों की प्रतियां कैसे प्राप्त करें, इसके बारे में और जानें आसान पहुँच.

संपर्क रिकॉर्डिंग

पता: 200 डब्ल्यू ओक स्ट्रीट, पहली मंजिल, फोर्ट कॉलिन्स, सीओ 80521
घंटे: सोमवार-शुक्रवार सुबह 8:00 - शाम 5:00 बजे
फोन: (970) 498-7860
ई - मेल: रिकॉर्डिंग@larimer.org
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