रिकॉर्डिंग के लिए सबमिट किए गए आपके दस्तावेज़ों को अस्वीकृत होने से बचाने में मदद करें। अस्वीकृत दस्तावेजों की वापसी से जुड़े विलंब को रोकने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें।
अपनी रिकॉर्डिंग सबमिट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि:
- शुल्क सही हैं - रिकॉर्डिंग शुल्क वैधानिक रूप से स्थापित हैं। यदि भुगतान रिकॉर्डिंग शुल्क को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं है तो संलग्न सभी दस्तावेजों को अस्वीकार कर दिया जाएगा और जमाकर्ता को वापस कर दिया जाएगा। लैरीमर काउंटी केवल $25 या उससे अधिक के अधिक भुगतान की वापसी करता है!
- दस्तावेज़ की गुणवत्ता अच्छी है और पाठ पठनीय है - कृपया याद रखें कि खराब मूल सामग्री खराब सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाती है। जो दस्तावेज़ शुरू में अपठनीय हैं, उन्हें एक लिपिक की टिप्पणी के साथ चिह्नित किया जाएगा और प्राप्त के रूप में दर्ज किया जाएगा।
- राज्य दस्तावेज़ शुल्क शामिल हैं - $500 से अधिक प्रतिफल वाले किसी भी हस्तांतरण विलेख पर $1 प्रति 100¢ के राज्य दस्तावेजी शुल्क का मूल्यांकन किया जाएगा। विलेख और स्थानांतरण घोषणा दोनों पर प्रतिफल राशि सही ढंग से अंकित होनी चाहिए।
- डीड में वैध अनुदेयी पता शामिल है - इस पते का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि किसी संपत्ति के बेचे जाने के बाद कर विवरणों को कहाँ भेजा जाना चाहिए। सबमिट करने वालों को अस्वीकृत रिकॉर्डिंग से बचने के लिए विलेख रिकॉर्ड करने से पहले ऐसे पते की वैधता और पूर्णता को सत्यापित करना चाहिए।
- पर्याप्त मार्जिन - सीआरएस 30-10-406 (3)(ए) के लिए आवश्यक है कि सभी दस्तावेजों में कम से कम एक इंच का शीर्ष मार्जिन और कम से कम ½ इंच का बायां, दायां और निचला मार्जिन हो। रिकॉर्डर इन मानकों को पूरा नहीं करने वाले किसी भी दस्तावेज़ को फ़ाइल करने से मना कर सकता है।
- लैरीमर काउंटी क्लर्क को देय चेक - यदि चेक गलत पार्टी को दिए गए हैं तो संलग्न सभी दस्तावेजों के साथ चेक को अस्वीकार कर दिया जाएगा और जमाकर्ता को वापस कर दिया जाएगा।
- वापसी पते - रिकॉर्डिंग के लिए सबमिट किए गए किसी भी दस्तावेज़ के पहले पन्ने पर वापसी का पूरा और सही पता स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए। दस्तावेज़ 2-4 सप्ताह में वापस कर दिए जाएंगे। किसी वापसी लिफाफे की आवश्यकता नहीं है लेकिन इसकी सराहना की जाती है।
- चेक पर हस्ताक्षर हैं - बिना हस्ताक्षरित या पुरानी तारीख वाले चेक उनके साथ संलग्न सभी दस्तावेजों के साथ अस्वीकार कर दिए जाएंगे और जमाकर्ता को वापस कर दिए जाएंगे।
- नोटरी सील को काला कर दिया जाता है - दस्तावेजों पर उभरी हुई मुहरें छवि पर दिखाई नहीं देंगी यदि उन्हें काला या "स्याही" नहीं किया गया है। सबमिट करने वालों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रिकॉर्ड करने से पहले सभी उभरी हुई मुहरें दिखाई दे रही हैं।
- रिकॉर्डिंग के आदेश के लिए निर्देश शामिल हैं - कृपया दस्तावेज़ उसी क्रम में भेजें, जिस क्रम में आप उन्हें रिकॉर्ड करवाना चाहते हैं। कृपया विशिष्ट निर्देश भी शामिल करें कि आप कौन से दस्तावेज़ रिकॉर्ड कर रहे हैं और प्रत्येक दस्तावेज़ में कितने पृष्ठ हैं। स्टेपल या पेपर क्लिप यह इंगित करने का एक आसान तरीका है कि कौन से पृष्ठ एक दस्तावेज़ बनाते हैं।
- सही काउंटी में जमा करें - अक्सर एक काउंटी में रिकॉर्डिंग के लिए बनाए गए दस्तावेज़ों को गलती से कहीं और भेज दिया जाता है। कृपया ध्यान रखें कि Larimer काउंटी इन दस्तावेज़ों को अस्वीकार नहीं करेगी। कृपया सुनिश्चित करें कि आप अपने दस्तावेज़ को उपयुक्त काउंटी में रिकॉर्ड कर रहे हैं।
हमारे देखें रिकॉर्डिंग शुल्क कैलक्यूलेटर
1 जुलाई 2025 से प्रभावी रिकॉर्डिंग फ्लैट शुल्क
| ट्रस्ट विलेख, विलेख, समझौते, नोटिस, मानचित्र, पीयूडी, बड़े दस्तावेज, अनुबंध, कर ग्रहणाधिकार या रिलीज, खनन दस्तावेज / विलेख और अन्य सभी दस्तावेज जो नीचे सूचीबद्ध नहीं हैं। | प्रति दस्तावेज़ $43 |
प्लाट्स, सर्वेक्षण, सीमा रेखा समायोजन
(1" x 24" आकार की 36 कागज़ या माइलर मूल प्रति की आवश्यकता है) | प्रति दस्तावेज़ $43 |
| समान वाणिज्यिक संहिता (यूसीसी) - 2 पृष्ठ तक | $13 |
| समान वाणिज्यिक संहिता (यूसीसी) - 3 या अधिक पृष्ठ | $18 |
| सभी ई-रिकॉर्डेड यूसीसी स्टेटमेंट - असीमित पृष्ठ | $8 |
| मिलिट्री डिस्चार्ज/डीडी-214 | $0 |
| डेथ सर्टिफिकेट | प्रति दस्तावेज़ $1 अधिभार |
राज्य दस्तावेजी शुल्क*
बिक्री मूल्य $500 से अधिक
बिक्री मूल्य $500 या उससे कम: कोई अतिरिक्त शुल्क की आवश्यकता नहीं है
कृपया ध्यान दें: व्यक्तिगत संपत्ति को केवल व्यावसायिक संपत्ति के विचार से घटाया जाता है | बिक्री मूल्य के प्रति $0.01 पर $100 |
*दस्तावेजी शुल्क केवल अचल संपत्ति के शीर्षक को स्थानांतरित करने वाले दस्तावेजों पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, यह शुल्क आमतौर पर वारंटी डीड्स और क्विट क्लेम डीड्स जैसे दस्तावेजों पर लागू होता है। पर हमारे कार्यालय से संपर्क करें रिकॉर्डिंग@larimer.org अतिरिक्त जानकारी के लिए, या हमें इस पर कॉल करें (970) 498-7860.
आप 200 वेस्ट ओक स्ट्रीट, पहली मंजिल, रिकॉर्डिंग विभाग, फोर्ट कॉलिन्स में हमारे कार्यालय में अपने हस्ताक्षरित और पूर्ण रूप से निष्पादित दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) को हाथ से ले जा सकते हैं। हमारा कार्यालय $1 प्रति दस्तावेज़ के हिसाब से नोटरी सेवाएं प्रदान करता है। हमारे कार्यालय का समय सोमवार से शुक्रवार, छुट्टियों को छोड़कर सुबह 5 बजे से शाम 8 बजे तक है।
आप अपने मूल, हस्ताक्षरित और नोटरीकृत दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) को मेल कर सकते हैं:
लैरीमर काउंटी क्लर्क और रिकॉर्डर
Attn: रिकॉर्डिंग विभाग
पीओ बॉक्स 1280
फोर्ट कॉलिन्स, CO 80522
कृपया रिकॉर्डिंग के लिए भुगतान शामिल करना सुनिश्चित करें। हम Larimer काउंटी क्लर्क को देय चेक या मनी ऑर्डर स्वीकार करते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि शुल्क सही हैं क्योंकि हम केवल $25 या उससे अधिक के अधिक भुगतान को ही वापस करेंगे। रिकॉर्ड करने के बाद, आपके दस्तावेज़ 1-2 सप्ताह में आपको वापस भेज दिए जाएंगे।
रिकॉर्डिंग विभाग ई-रिकॉर्डिंग सेवाएं प्रदान करता है। पारंपरिक मेल सबमिशन की तुलना में रिकॉर्डिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज जमा करने से गति और सुरक्षा बढ़ती है और लागत कम होती है। हम वर्तमान में तीन विक्रेताओं के साथ अनुबंध करते हैं। यदि आप लैरीमर काउंटी के साथ ई-रिकॉर्डिंग में रुचि रखते हैं, तो कृपया नीचे सूचीबद्ध विक्रेताओं में से एक से संपर्क करें।
यदि आप उस सामाजिक सुरक्षा नंबर के धारक हैं या यदि आप उस व्यक्ति के व्यक्तिगत प्रतिनिधि, संरक्षक, संरक्षक, या अभिभावक के रूप में सेवा करते हैं, जिसे नंबर सौंपा गया है, तो आप किसी दस्तावेज़ से सामाजिक सुरक्षा नंबर के आंशिक संपादन का अनुरोध कर सकते हैं।
आपका अनुरोध का उपयोग करके किया जाना चाहिए सुधार फॉर्म के लिए अनुरोधएक बार फॉर्म पूरा हो जाने और नोटरीकृत हो जाने के बाद, फॉर्म और उचित रिकॉर्डिंग शुल्क निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है:
हमारे कार्यालय में जाकर:
लैरीमर क्लर्क और रिकॉर्डर
रिकॉर्डिंग विभाग
200 वेस्ट ओक स्ट्रीट
फोर्ट कॉलिन्स, CO 80521
या मेल द्वारा:
लैरीमर काउंटी क्लर्क और रिकॉर्डर
Attn: रिकॉर्डिंग विभाग
पीओ बॉक्स 1280
फोर्ट कॉलिन्स, CO 80522
हमारा कार्यालय भी प्रदान करता है नोटरी सेवाएँ.
| नियमित प्रतियां | $0.25 प्रति पृष्ठ |
| प्रमाणित प्रतिलिपियां | $0.25 प्रति पृष्ठ / $1.00 प्रति दस्तावेज़ |
| मानचित्र प्रतियां | $2.00 प्रति पृष्ठ |
रिकॉर्ड किए गए दस्तावेज़ों की प्रतियां कैसे प्राप्त करें, इसके बारे में और जानें आसान पहुँच.
