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ओपन वॉयस

ओपन वॉयस अस्वीकरण

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ओपन वॉयस

लैरीमर काउंटी में, हम अपने कर्मचारियों को महत्व देते हैं, उन्हें हमारी सेवाओं और हमारे निवासियों के प्रति समर्पण के लिए महत्वपूर्ण मानते हैं। इस प्रतिबद्धता को दर्शाने के प्रयास में, हमने एक गोपनीय और गुमनाम फीडबैक सिस्टम लागू किया है। हमें उम्मीद है कि यह नई प्रणाली कर्मचारियों को उपचार, आचरण, नैतिकता, सुरक्षा/सुरक्षा, वित्तीय मामलों, उल्लंघनों, नीति उल्लंघनों के बारे में चिंताओं को आवाज़ देने के साथ-साथ सवाल उठाने या सुधार का सुझाव देने का अवसर प्रदान करेगी। काउंटी की सफलता के लिए आपकी प्रतिक्रिया महत्वपूर्ण है, और हम आपके विचारों और चिंताओं को हमारे साथ साझा करने के लिए समय निकालने के लिए आपका आभार व्यक्त करते हैं।

समीक्षक मार्गदर्शिका:

समीक्षक के प्रकार और परिभाषाएँ

  • मास्टर समीक्षक  
    मास्टर समीक्षकों को उन सबमिशन श्रेणियों का 'प्रबंधक' माना जाता है जिन्हें देखने के लिए उन्हें नियुक्त किया जाता है। मास्टर समीक्षक की प्राथमिक भूमिकाएँ उपयोगकर्ता के साथ संवाद करना, सबमिशन पर की गई कार्रवाइयों का दस्तावेजीकरण करना और/या सबमिशन को किसी प्रत्यायोजित समीक्षक को सौंपना है।
  • अधिकृत समीक्षक  
    अधिकृत समीक्षक उन सबमिशन श्रेणियों के अंतर्गत सबमिशन के लिए 'दूसरी जोड़ी आँखों' के रूप में कार्य करते हैं, जिनके लिए उन्हें देखने के लिए नियुक्त किया गया है। अधिकृत समीक्षक उपयोगकर्ता के साथ संवाद नहीं कर सकते हैं।
  • प्रतिनिधि समीक्षक  
    मास्टर समीक्षकों द्वारा प्रस्तुतीकरण-दर-प्रस्तुति के आधार पर प्रत्यायोजित समीक्षकों को नियुक्त किया जाता है। प्रत्यायोजित समीक्षक को हर बार हर श्रेणी में कोई नया प्रस्तुतीकरण होने पर ईमेल सूचना प्राप्त नहीं होती है। वे केवल उन्हीं प्रस्तुतीकरणों को देखेंगे जो विशेष रूप से उन्हें सौंपे गए हैं। एक बार जब कोई प्रस्तुतीकरण प्रत्यायोजित समीक्षक को सौंप दिया जाता है, तो उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा और वे प्रस्तुतीकरण तक पहुँच प्राप्त कर सकेंगे।

फॉर्म भरते समय सबमिटकर्ता निम्नलिखित श्रेणियों में से चुन सकते हैं।

  • एचआर से पूछें
    यदि आपके पास मानव संसाधन से संबंधित कोई प्रश्न या चिंताएं हैं, जैसे लाभ, नीतियां या रोजगार संबंधी मामले, तो इस श्रेणी का चयन करें।
  • और बताओ क्या हो रहा है?
    यह कर्मचारियों को काउंटी के परिचालन, नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में प्रश्न पूछने या फीडबैक देने का एक तरीका प्रदान करता है।
  • सुधार हेतु सुझाव
    हम अपने कार्यस्थल को बेहतर बनाने के लिए आपके विचारों को महत्व देते हैं। प्रक्रियाओं, नीतियों या समग्र कार्य वातावरण को बेहतर बनाने के लिए कोई भी सुझाव प्रस्तुत करने के लिए इस श्रेणी का उपयोग करें।
  • संगठनात्मक मुद्दे
    इस श्रेणी का उपयोग संगठनात्मक संरचना, संचार व्यवधान, या किसी अन्य आंतरिक परिचालन समस्याओं से संबंधित मुद्दों की रिपोर्ट करने के लिए करें जो हमारे कार्यस्थल की दक्षता और सामंजस्य को प्रभावित करते हैं।
  • अनैतिक आचरण और हितों का टकराव
    किसी भी ऐसे व्यवहार की रिपोर्ट करें जो आपको अनैतिक लगता हो या हितों के टकराव का संकेत देता हो। इसमें ऐसी परिस्थितियाँ शामिल हैं जहाँ व्यक्तिगत हित पेशेवर कर्तव्यों में बाधा डाल रहे हों या जहाँ अनैतिक व्यवहार देखा गया हो।
  • धोखाधड़ी और चोरी
    यह श्रेणी संगठन के भीतर किसी भी संदिग्ध या वास्तविक धोखाधड़ी गतिविधियों या चोरी की रिपोर्ट करने के लिए है। इसमें गबन, धन का दुरुपयोग या कोई अन्य बेईमान गतिविधियाँ शामिल हैं।
  • कानून, विनियमन, नीतियों और प्रक्रियाओं का उल्लंघन
    कानून, विनियमन, कंपनी की नीतियों या प्रक्रियाओं के किसी भी संदिग्ध या वास्तविक उल्लंघन की रिपोर्ट करने के लिए इस श्रेणी का उपयोग करें। इसमें उद्योग मानकों, नियामक आवश्यकताओं और आंतरिक नीतियों का गैर-अनुपालन शामिल है।
  • लोगों, पर्यावरण और संपत्ति को नुकसान
    ऐसी किसी भी घटना या संभावित खतरे की रिपोर्ट करें जिससे लोगों, पर्यावरण या कंपनी की संपत्ति को नुकसान हो सकता है। इसमें कार्यस्थल सुरक्षा मुद्दे, पर्यावरण संबंधी खतरे और कंपनी की परिसंपत्तियों और संपत्ति को होने वाला नुकसान शामिल है।
  • डेटा सुरक्षा और गोपनीयता
    यदि आपको हमारे डेटा की सुरक्षा या कर्मचारी या ग्राहक की जानकारी की गोपनीयता के बारे में चिंता है, तो कृपया इस श्रेणी का उपयोग करें। इसमें डेटा उल्लंघन, अनधिकृत पहुँच और कोई भी अन्य डेटा सुरक्षा मुद्दे शामिल हैं।
  • वित्तीय रिपोर्टिंग, लेखांकन और परिचालन डेटा की अखंडता
    यह श्रेणी हमारी वित्तीय रिपोर्टिंग, लेखा पद्धतियों और परिचालन डेटा की सटीकता और अखंडता से संबंधित चिंताओं के लिए है। यदि आपको विसंगतियां, त्रुटियाँ, व्यवहार या कोई भी समस्या नज़र आती है जो हमारे वित्तीय रिकॉर्ड को प्रभावित कर सकती है, तो कृपया यह श्रेणी चुनें।
  • मुझे यकीन नहीं है
    अगर आपको कोई चिंता या सवाल है लेकिन आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह किस श्रेणी में आता है, तो इस श्रेणी का उपयोग करें। आपकी प्रस्तुति की समीक्षा की जाएगी और उसे उचित समीक्षक के पास भेजा जाएगा।

लिंक/संसाधन:

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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  1. ओपन वॉयस क्या है?

    ओपन वॉयस एक कर्मचारी सहभागिता कार्यक्रम है जो लैरीमर काउंटी के कर्मचारियों को कार्यस्थल के मुद्दों पर गुमनाम और गोपनीय रूप से टिप्पणियां प्रस्तुत करने के लिए एक सुरक्षित और सुलभ चैनल प्रदान करता है।

  2. क्या यह कार्यक्रम लारिमर काउंटी द्वारा प्रबंधित है?

    जबकि ओपन वॉयस लैरीमर काउंटी का एक कार्यक्रम है, प्रस्तुतिकरण प्लेटफॉर्म का प्रबंधन क्लियरव्यू कनेक्ट्स नामक एक तृतीय-पक्ष विक्रेता द्वारा किया जाता है।

  3. क्या मेरी प्रस्तुति सचमुच गुमनाम है, क्योंकि मैं लॉगइन कर सकता हूं और स्टेटस अपडेट देख सकता हूं और/या समीक्षकों के साथ बातचीत कर सकता हूं?

    हां, जब तक उपयोगकर्ता/प्रस्तुतकर्ता ने खुद की पहचान नहीं की है या पहचान संबंधी जानकारी नहीं दी है, तब तक सबमिशन पूरी तरह से गुमनाम हैं। लैरीमर काउंटी उपयोगकर्ताओं की पहचान करने में असमर्थ है क्योंकि अब हम तीसरे पक्ष के विक्रेता का उपयोग कर रहे हैं।

  4. 'आस्क एचआर' और 'व्हाट्स अप विद दैट' प्रस्तुतियों का क्या होगा?

    इस तृतीय-पक्ष विक्रेता के साथ, समीक्षक सीधे उपयोगकर्ता/प्रस्तुतकर्ता को जवाब दे सकेंगे। हालाँकि, Inside Information में Ask HR और What's Up with That सबमिशन और प्रतिक्रियाएँ अभी भी Inside Information में प्रकाशित की जाएँगी।

  5. यदि मैं दो-तरफ़ा संचार करता हूँ, तो क्या मैं गुमनाम रह सकता हूँ?

    डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ताओं को पहचान संबंधी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। क्लियरव्यू प्लेटफ़ॉर्म के भीतर दो-तरफ़ा संचार हो सकता है, जिसके लिए उपयोगकर्ताओं को अपनी जानकारी का खुलासा करने या संपर्क जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। समीक्षक और उपयोगकर्ता एक-दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं, जबकि उपयोगकर्ता की गुमनामी बरकरार रहती है।

  6. क्या हर प्रस्तुति गुमनाम होनी चाहिए?

    सबमिशन को गुमनाम रखना ज़रूरी नहीं है। यदि कोई उपयोगकर्ता गुमनाम नहीं रहना चाहता है, तो वह व्यक्तिगत या पहचान संबंधी जानकारी का खुलासा करना चुन सकता है।

  7. मैं अपनी प्रस्तुति की स्थिति कैसे ट्रैक कर सकता हूँ?

    जब आप कोई सबमिशन करेंगे, तो आपको एक विशिष्ट आईडी और पासवर्ड मिलेगा। इन्हें न खोएं! यह एकमात्र तरीका है जिससे आप अपने केस की स्थिति की जांच कर पाएंगे और समीक्षक के साथ दो-तरफ़ा संचार कर पाएंगे।

    इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता अपना ईमेल पता प्रदान कर सकते हैं ताकि मामले पर कोई अपडेट होने पर उन्हें सूचित किया जा सके। यदि आप समीक्षक के साथ दो-तरफ़ा संचार में शामिल होना चाहते हैं तो सूचित रहने का यह सबसे अच्छा तरीका है।

    नोट: यदि कोई उपयोगकर्ता अपने सबमिशन पर अद्यतन सूचनाएं प्राप्त करने के लिए सदस्यता लेता है, तो क्लियरव्यू उनके ईमेल पते को लैरीमर काउंटी के साथ साझा नहीं करेगा, ताकि उपयोगकर्ता गुमनाम रह सके।

  8. यदि मैं अपना सबमिशन आईडी और/या पासवर्ड खो दूं तो क्या होगा?

    दुर्भाग्य से, सबमिशन पासवर्ड पुनः प्राप्त नहीं किए जा सकते। यदि आप अपना आईडी/पासवर्ड खो देते हैं और आप गुमनाम रहना चाहते हैं, तो दुर्भाग्य से आप अपने सबमिशन की स्थिति की जांच नहीं कर पाएंगे और हो सकता है कि आप उसी जानकारी के साथ दूसरा फ़ॉर्म सबमिट करने पर विचार करें। यदि आप अपनी गुमनामी छोड़ने के लिए तैयार हैं, तो आप संपर्क कर सकते हैं जेनिफर ग्लोवर or निक कोल मामले की प्रस्तुति की स्थिति का अनुरोध करने के लिए।

  9. मेरी प्रस्तुति कौन देखेगा?

    प्रत्येक प्रस्तुति को उस चयनित श्रेणी में नियुक्त सभी समीक्षकों द्वारा देखा जा सकता है। समीक्षकों की पूरी सूची के लिए, यहां क्लिक करे.

मानव संसाधन विभाग

घंटे: सोमवार - शुक्रवार, सुबह 8:00-शाम 4:30

200 वेस्ट ओक, सुइट 3200, फोर्ट कॉलिन्स, सीओ 80521
पीओ बॉक्स 1190, फोर्ट कॉलिन्स, सीओ 80522
फोन: (970) 498-5970 | फैक्स: (970) 498-5980
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