उद्देश्य: काउंटी के कार्यबल में परिवर्तन के लिए सुसंगत और परिभाषित नीतियाँ स्थापित करना (संदर्भ 1)। निर्णयकर्ता के पास निम्न में से एक या अधिक कार्य करने का विकल्प होता है: पुनर्गठन, घंटों में कमी, छुट्टी, छंटनी, या नौकरी में परिवर्तन।

स्कोप: यह नीति और प्रक्रिया Larimer काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को छोड़कर, Larimer काउंटी के सभी कर्मचारियों और आठवें न्यायिक जिले के जिला अटार्नी के कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी: मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

पुनरीक्षण अनुभाग (पिछली नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन):

• अनुभाग VB
• खंड IX

नीति और प्रक्रिया:

मैं प्रक्रिया:

ए. जब कोई निर्णयकर्ता यह मानता है कि पुनर्गठन के हिस्से के रूप में काम के घंटों में स्थायी कटौती करना, छुट्टी या छंटनी करना या नौकरी में बदलाव करना उचित है, तो उन्हें मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति को एक व्यवसाय योजना प्रस्तुत करनी चाहिए। निर्णयकर्ता को सबसे अद्यतित व्यवसाय योजना टेम्पलेट और इसके पूरा होने के लिए मार्गदर्शन के लिए अपने नियुक्त मानव संसाधन जनरलिस्ट से संपर्क करना चाहिए।

B. मानव संसाधन विभाग काउंटी नीतियों और लागू कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के साथ-साथ निर्णय निर्माता और किसी भी प्रभावित कर्मचारियों को सहायता प्रदान करने के लिए निर्णय निर्माता के साथ काम करेगा।

C. इस नीति के परिणामस्वरूप अलग हुए कर्मचारी वापस बुलाने के अधिकार के हकदार नहीं हैं। पदों पर पदस्थापित होने पर पृथक कर्मचारी रोजगार के लिए आवेदन कर सकते हैं।

द्वितीय। पुनर्गठन:

संगठनात्मक संरचना या स्थिति में परिवर्तन जो एक से अधिक कर्मचारियों को प्रभावित करता है।

तृतीय। घंटों में कमी:

A.    निर्णयकर्ता यह निर्धारित करेगा कि किन कर्मचारियों के कार्य घंटे स्थायी रूप से कम किये जायेंगे।

B.     कर्मचारी अपने काम के घंटों को स्थायी रूप से कम करने के लिए अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं। इन अनुरोधों की समीक्षा और निर्णयकर्ता द्वारा विचार किया जाएगा। यदि स्वीकृत हो जाता है, तो कर्मचारी, निर्णयकर्ता और मानव संसाधन निदेशक लिखित स्वैच्छिक FTE कटौती समझौते पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, या कर्मचारी निर्णयकर्ता और मानव संसाधन निदेशक को लिखित रूप में यह कथन प्रस्तुत कर सकता है कि घंटों में कमी स्वैच्छिक है।

C. किसी कर्मचारी के कार्य घंटों में स्थायी कटौती के परिणामस्वरूप प्रभावित कर्मचारी की छुट्टी के उपार्जन या लाभ पात्रता में परिवर्तन हो सकता है।

चतुर्थ। फरलो:

क. एक निश्चित अवधि के लिए अवैतनिक अस्थायी अवकाश।

1.  अनैच्छिक छुट्टी तब होती है जब निर्णयकर्ता यह निर्धारित करता है कि किन कर्मचारियों को अवैतनिक अवकाश लेना होगा तथा यह भी निर्धारित कर सकता है कि छुट्टी किस कार्यदिवस पर होगी।
2. एक स्वैच्छिक फरलो तब होता है जब कर्मचारी स्वैच्छिक रूप से छुट्टी पर जाने के लिए तैयार हो सकते हैं, और यदि ऐसा है, तो वे निर्णय निर्माता की स्वीकृति पर छुट्टी के दिन (दिनों) को चुन सकते हैं।
3. छुट्टी के लिए चुने गए कर्मचारियों को छुट्टी नोटिस पर हस्ताक्षर करना होगा। स्वीकृत नोटिस मानव संसाधन विभाग को उस वेतन अवधि की शुरुआत से एक दिन पहले प्राप्त होना चाहिए जिसमें छुट्टी होगी।

बी. लाभ और अवकाश उपार्जन पर प्रभाव:

1. छुट्टी पर भेजे गए कर्मचारियों को आवश्यक प्रीमियम भुगतान से संबंधित प्रश्नों के लिए लाभ विभाग के कर्मचारियों से संपर्क करना चाहिए।

2. फर्लो पर काम करने वाले कर्मचारियों को अवकाश मिलना जारी रहेगा, लेकिन उन्हें फरलो पर भुगतान किए गए अवकाश शेष का उपयोग करने की अनुमति नहीं है सिवाय इसके कि लाभ प्रीमियम को कवर करने के लिए आवश्यक हो।

क. यदि छुट्टी पर भेजा गया कर्मचारी छूट प्राप्त है, और वे उस कार्य सप्ताह के दौरान किसी भी घंटे काम करते हैं, तो उन्हें छुट्टी वाले कार्य सप्ताह के दौरान प्रति घंटे के आधार पर भुगतान किया जाएगा।
ख. छुट्टी पर भेजे गए कर्मचारी छुट्टी के दौरान उन्हें कोई वेतन या मजदूरी नहीं दी जाएगी तथा उन घंटों के दौरान उन्हें कोई काम करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

वी। छंटनी:

ए. किसी कर्मचारी को नौकरी से निकाल दिया जाना। जब एक या अधिक कर्मचारियों की छंटनी आवश्यक हो, तो छंटनी निम्नलिखित क्रम में होगी:

1. चिन्हित नौकरियों में अस्थायी कर्मचारी;
2. पहचाने गए कार्यों में परिवीक्षाधीन नियमित कर्मचारी;
3. चिन्हित नौकरियों में 18 अप्रैल, 1990 के बाद नियुक्त सीमित अवधि के कर्मचारी;
4. चिन्हित नौकरियों में परिवीक्षा उपरांत नियमित कर्मचारी;

5. यदि उपरोक्त किसी भी समूह में एक से अधिक कर्मचारी हैं, तो छंटनी के लिए चयनित कर्मचारी(कर्मचारियों) को निम्नलिखित क्रम में रखा जाएगा:
   एक। कम से कम अनुकूल प्रदर्शन रिकॉर्ड वाले कर्मचारी। छंटनी की प्रस्तावित प्रभावी तारीख से पहले पांच साल के भीतर जारी किए गए सभी प्रदर्शन मूल्यांकन, सुधारात्मक कार्रवाइयां और अनुशासनात्मक कार्रवाइयों पर यह निर्धारण करने पर विचार किया जाना चाहिए।
   ख. यदि दो या अधिक कर्मचारियों के मूल्यांकित प्रदर्शन को समान माना जाता है, तो वर्तमान में लगातार काउंटी सेवा के सबसे कम वर्षों वाले कर्मचारी को अधिक वरिष्ठता वाले कर्मचारी(ओं) से पहले निकाल दिया जाएगा। अस्थायी कर्मचारी के रूप में रोजगार की अवधि को नहीं गिना जाएगा परिवीक्षाधीन, सीमित अवधि और नियमित कर्मचारियों के लिए।
   ग. यदि अभी भी दो या अधिक कर्मचारियों को छंटनी के लिए विचाराधीन रखा गया है, तो निर्णयकर्ता मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति से सहायता प्राप्त करेगा।

   d. यदि कोई निर्णयकर्ता व्यावसायिक कारणों से उपरोक्त निर्दिष्ट आदेश से विचलित होना चाहता है, तो उसे मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति से अनुमोदन प्राप्त करना होगा।

बी. विच्छेद भुगतान:

1. 18 अप्रैल 1990 से पहले नियुक्त सीमित अवधि के कर्मचारियों और सभी परिवीक्षा अवधि के बाद नौकरी से निकाले जाने वाले नियमित कर्मचारियों को लैरीमर काउंटी के साथ कानूनी रूप से अनुपालन करने वाले पृथक्करण समझौते (संदर्भ 3) में प्रवेश करने का अवसर दिया जाएगा, जिसमें विच्छेद वेतन भी शामिल होगा।

2. विच्छेद भत्ते की राशि काउंटी सेवा की अवधि के आधार पर निर्धारित की जाती है, जैसा कि नीचे बताया गया है।

   लगातार सेवा समय	विच्छेद भुगतान राशि
   6 महीने से 2 वर्ष और 364 दिन	कर्मचारी की वर्तमान प्रति घंटा दर पर कर्मचारी के साप्ताहिक मानक कार्य घंटों का 4 गुना तथा कर्मचारी के वर्तमान में चुने गए चिकित्सा और दंत चिकित्सा बीमा कवरेज के लिए COBRA लागत के एक महीने के बराबर राशि।
   3 वर्ष या अधिक	कर्मचारी की वर्तमान प्रति घंटा दर पर कर्मचारी के साप्ताहिक मानक कार्य घंटों का 8 गुना तथा कर्मचारी के वर्तमान में चुने गए चिकित्सा और दंत चिकित्सा बीमा कवरेज के लिए COBRA लागत के दो महीने के बराबर राशि।

   
   अ. अस्थायी कर्मचारी के रूप में रोजगार की अवधि को सेवा के वर्षों के निर्धारण में नहीं गिना जा सकता।

छठी। कर्मचारी अधिसूचना:

जो कर्मचारी काम के घंटों में कटौती, छुट्टी या छंटनी से प्रभावित होगा, उसे कार्रवाई की लिखित सूचना मिलेगी। अधिसूचना में यह विवरण शामिल होगा कि कार्रवाई को आवश्यक बनाने के लिए क्या किया गया है। लिखित सूचना के साथ इस नीति की एक प्रति भी होगी। सामग्री और समय सहित सभी संचार, मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति के परामर्श से निर्णयकर्ता द्वारा निर्धारित किए जाएंगे। जब तक कि किसी कर्मचारी को नोटिस अवधि न देने के लिए मानव संसाधन निदेशक द्वारा अनुमोदित कोई पर्याप्त व्यावसायिक कारण न हो, तब तक कर्मचारी को कम से कम पाँच व्यावसायिक दिनों का लिखित नोटिस अग्रिम रूप से प्राप्त होगा। निर्णयकर्ता के विवेक पर, कर्मचारी काम करना जारी रख सकता है या उसे वेतन सहित छुट्टी पर रखा जा सकता है। मानव संसाधन विभाग का एक प्रतिनिधि उस समय मौजूद हो सकता है जब प्रभावित कर्मचारी को नोटिस प्राप्त होता है।

VII. छंटनी के बाद पुनः रोजगार:

यदि किसी व्यक्ति को छंटनी की प्रभावी तिथि से एक वर्ष के भीतर पुनः नौकरी पर रखा जाता है, तो निम्नलिखित शर्तें लागू होंगी:

1.  उन्हें उसी दर पर छुट्टी अर्जित होगी जिस दर पर कर्मचारी को छंटनी की प्रभावी तिथि पर छुट्टी अर्जित हुई थी; 
2. उनकी सेवा के पूर्णतः पूर्ण किए गए पूर्व वर्षों को सेवानिवृत्ति योजना दस्तावेज में दिए गए प्रावधान के अनुसार निहितीकरण प्रयोजनों के लिए गिना जाएगा; तथा
3. वे छंटनी से पहले काउंटी सेवानिवृत्ति योजना में उसी योगदान स्तर पर पुनः काम शुरू करेंगे।

आठवीं। नौकरी में परिवर्तन:

ए। एक नई नौकरी विवरण का निर्माण:

1.   नए नौकरी विवरण मानव संसाधन द्वारा तैयार किए जाते हैं। नए नौकरी विवरण के लिए, किसी विभाग या कार्यालय को अपने मानव संसाधन जनरलिस्ट से संपर्क करना चाहिए।

3. सभी नई नौकरियों को मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

बी. पुनर्वर्गीकरण:

1. जब कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में महत्वपूर्ण परिवर्तन होते हैं तो कर्मचारियों को पुनर्वर्गीकृत किया जाता है।

2.   पुनर्वर्गीकरण की शुरुआत पद विवरण प्रश्नावली (पीडीक्यू) (संलग्नक 1) प्रस्तुत करने या मानव संसाधन जनरलिस्ट को लिखित अनुरोध प्रस्तुत करने के माध्यम से की जा सकती है।

क. अनुरोध कर्मचारी या पर्यवेक्षक से शुरू हो सकता है, और फिर पर्यवेक्षक और निर्णयकर्ता द्वारा समीक्षा के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

बी. पुनर्वर्गीकरण के निर्णय मानव संसाधन जनरलिस्ट द्वारा लिए जाएंगे। अंतिम निर्णय की अपील मानव संसाधन निदेशक को लिखित रूप में प्रस्तुत की जा सकती है, और इसमें औचित्य शामिल होना चाहिए। पुनर्वर्गीकरण अपील की समीक्षा मानव संसाधन निदेशक द्वारा की जाएगी और उनका निर्णय अंतिम होगा।

c.   स्वीकृत पुनर्वर्गीकरण की सबसे प्रारंभिक प्रभावी तिथि वह तिथि है जिस दिन मानव संसाधन विभाग में अनुरोध प्राप्त हुआ था। मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति किसी अन्य तिथि को स्वीकृति दे सकता है।

3. जिन कर्मचारियों की स्थिति पुनर्वर्गीकरण के लिए समीक्षाधीन है, वे आउट-ऑफ़-टाइटल वेतन के लिए पात्र नहीं हैं, जब तक कि मानव संसाधन निदेशक, या पदनामित व्यक्ति द्वारा अनुमोदित न हो।

C.  लचीले कर्मचारी पद:

1. किसी पद को लचीले स्टाफ वाला तब माना जाता है जब उच्च-स्तरीय पद के लिए नौकरी विवरण में इसका उल्लेख किया गया हो (संदर्भ 4)।

2. जब कोई कर्मचारी नौकरी के विवरण में उल्लिखित उन्नति के मानदंडों को पूरा करता है और स्थिति के कर्तव्यों का संतोषजनक ढंग से पालन कर रहा है, तो कर्मचारी स्वचालित रूप से अगले स्तर की स्थिति में उन्नत हो जाएगा।

3. लचीले स्टाफ वाले पदों के लिए PDQ की आवश्यकता नहीं है।

IX. अपील विकल्प:

ए. मैंयदि कोई कर्मचारी किसी ऐसे निर्णय से असहमत है, जिसके तहत उसे वेतन से वंचित होना पड़ा है, या अनैच्छिक छुट्टी, पुनर्गठन, घंटों में कमी, या छंटनी के कारण उसकी मौजूदा नौकरी चली गई है, तो कर्मचारी सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई नीति, खंड IX में शिकायत प्रक्रिया का उपयोग करके निर्णय के विरुद्ध अपील कर सकता है।

B.   यदि निर्णय के परिणामस्वरूप वेतन या कर्मचारी की मौजूदा नौकरी की हानि नहीं होती है, तो कर्मचारी सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई नीति, अनुभाग VII में समस्या-समाधान प्रक्रिया का उपयोग करके निर्णय के विरुद्ध अपील कर सकता है।

____________________________
जॉन केफलास
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 11/12/2024)
(रिकॉर्ड्स प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/जेडब्ल्यू

दिनांक: 12 नवंबर, 2024

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा कार्यक्रम: हर तीन साल में जुलाई में, या आवश्यकतानुसार

रद्दीकरण:   कार्यबल पुनर्गठन: पुनर्गठन, घंटों में कमी, छुट्टी, छंटनी और नौकरी में बदलाव; 25 जुलाई, 2023

संलग्नक (एस): 

1. पद विवरण प्रश्नावली - LCHR-25

संदर्भ (एस):

1. शासी नीति मैनुअल: नीति 3.2 - कर्मचारियों के साथ व्यवहार
2. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8 सुधारात्मक और प्रतिकूल क्रियाएं; शिकायत करने की प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया
3. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4, खंड XVI, काउंटी रोजगार से पृथक्करण
4.  लचीले कर्मचारी पद