HR

उद्देश्य: काउंटी के कार्यबल (संदर्भ ए) में परिवर्तन के लिए सुसंगत और परिभाषित नीतियां स्थापित करना। एक डिसीजन मेकर के पास निम्नलिखित में से एक या अधिक करने का विकल्प होता है: पुनर्गठन, घंटों में कमी, फर्लो, छंटनी, या नौकरी में परिवर्तन।

स्कोप: यह नीति और प्रक्रिया Larimer काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को छोड़कर, Larimer काउंटी के सभी कर्मचारियों और आठवें न्यायिक जिले के जिला अटार्नी के कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी: मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

पुनरीक्षण अनुभाग (पिछली नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन):

  • संदर्भ सी (P15A, शेरिफ की कार्मिक नीति थी; हटाए गए)
  • संदर्भ डी (जोड़ा)
  • खंड I, ए
  • खंड III, ए
  • खंड चतुर्थ, ए
  • धारा वी, बी, 2
  • धारा VII, 1
  • धारा VIII, बी, 2, ए
  • धारा VIII, सी (जोड़ा)
  • धारा IX, बी, 4 (हटाए गए)

 

नीति और प्रक्रिया:

मैं प्रक्रिया:

उ. जब एक निर्णय निर्माता को लगता है कि घंटों में स्थायी कटौती करना, छुट्टी या छंटनी करना, या पुनर्गठन के हिस्से के रूप में नौकरी में बदलाव करना उचित है, तो उन्हें एक मानव संसाधन जनरलिस्ट को एक व्यवसाय योजना प्रस्तुत करनी होगी। निर्णय निर्माता को सबसे अद्यतन व्यवसाय योजना टेम्पलेट और इसे पूरा करने के लिए मार्गदर्शन के लिए अपने निर्दिष्ट एचआर जनरलिस्ट से संपर्क करना चाहिए। मानव संसाधन जनरलिस्ट द्वारा समीक्षा के बाद व्यवसाय योजना को मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

B. मानव संसाधन विभाग काउंटी नीतियों और लागू कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने के साथ-साथ निर्णय निर्माता और किसी भी प्रभावित कर्मचारियों को सहायता प्रदान करने के लिए निर्णय निर्माता के साथ काम करेगा।

C. इस नीति के परिणामस्वरूप अलग हुए कर्मचारी वापस बुलाने के अधिकार के हकदार नहीं हैं। पदों पर पदस्थापित होने पर पृथक कर्मचारी रोजगार के लिए आवेदन कर सकते हैं।

द्वितीय। पुनर्गठन:

संगठनात्मक संरचना या स्थिति में परिवर्तन जो एक से अधिक कर्मचारियों को प्रभावित करता है।

तृतीय। घंटों में कमी:

A. कार्यबल पुनर्गठन के हिस्से के रूप में कर्मचारी स्वेच्छा से अपने काम के घंटे स्थायी रूप से कम कर सकते हैं। निर्णय निर्माता द्वारा इन अनुरोधों की समीक्षा और विचार किया जाएगा। निर्णय निर्माता अंतिम निर्णय लेगा कि किन कर्मचारियों के काम के घंटे स्थायी रूप से कम किए जाएंगे।

B. किसी कर्मचारी के काम के घंटों में स्थायी कमी के परिणामस्वरूप प्रभावित कर्मचारी के अवकाश उपार्जन और बीमा प्रीमियम में बदलाव हो सकता है।

चतुर्थ। फरलो:

ए। काम से एक अस्थायी छुट्टी जिसे एक निर्धारित अवधि के लिए भुगतान नहीं किया जाता है।

  1.  एक अनैच्छिक फरलो तब होता है जब निर्णय निर्माता यह निर्धारित करता है कि किन कर्मचारियों को काम से अवैतनिक अवकाश लेने की आवश्यकता होगी और यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से कार्य दिवस (रों) फर्लो होंगे।
  2. एक स्वैच्छिक फरलो तब होता है जब कर्मचारी स्वैच्छिक रूप से छुट्टी पर जाने के लिए तैयार हो सकते हैं, और यदि ऐसा है, तो वे निर्णय निर्माता की स्वीकृति पर छुट्टी के दिन (दिनों) को चुन सकते हैं।
  3. फरलो के लिए चुने गए कर्मचारियों को फर्लो नोटिस पर हस्ताक्षर करना होगा। डिसीजन मेकर को इस टेम्प्लेट के लिए मानव संसाधन जनरलिस्ट से अनुरोध करना चाहिए। स्वीकृत अनुरोध मानव संसाधन में उस वेतन अवधि के शुरू होने से एक दिन पहले प्राप्त होना चाहिए जिसमें फरलो होगा।

बी. लाभ और अवकाश उपार्जन पर प्रभाव:

1. छुट्टी पर गए कर्मचारियों को लाभ नीति के अनुसार लाभ मिलते रहेंगे। आवश्यक प्रीमियम भुगतान के संबंध में प्रश्नों के लिए छुट्टी पर रखे गए कर्मचारियों को लाभ कर्मचारियों से संपर्क करना चाहिए।

2. फर्लो पर काम करने वाले कर्मचारियों को अवकाश मिलना जारी रहेगा, लेकिन उन्हें फरलो पर भुगतान किए गए अवकाश शेष का उपयोग करने की अनुमति नहीं है सिवाय इसके कि लाभ प्रीमियम को कवर करने के लिए आवश्यक हो।

एक। यदि छुट्टी पर रखे गए कर्मचारी को छूट दी गई है, तो उसे छुट्टी वाले कार्य सप्ताह(सप्ताहों) के दौरान घंटे के आधार पर भुगतान किया जाएगा।
बी। छुट्टी पर रहने वाले कर्मचारी फरलो अवधि के दौरान काउंटी का काम नहीं करेंगे और उन्हें छुट्टी के घंटों के दौरान वेतन या वेतन का भुगतान नहीं किया जाएगा।

वी। छंटनी:

A. एक कर्मचारी का नौकरी से अलग होना जिसे समाप्त कर दिया गया है।

जब एक या एक से अधिक कर्मचारियों की छंटनी आवश्यक हो, तो छंटनी निम्नलिखित क्रम में होगी:

  1. चिन्हित नौकरियों में अस्थायी कर्मचारी;
  2. पहचाने गए कार्यों में परिवीक्षाधीन नियमित कर्मचारी;
  3. चिन्हित नौकरियों में 18 अप्रैल, 1990 के बाद नियुक्त सीमित अवधि के कर्मचारी;
  4. निम्नलिखित क्रम में चिन्हित नौकरियों में परिवीक्षाधीनोत्तर नियमित कर्मचारी:
    एक। कम से कम अनुकूल प्रदर्शन रिकॉर्ड वाले कर्मचारी। छंटनी की प्रस्तावित प्रभावी तारीख से पहले पांच साल के भीतर जारी किए गए सभी प्रदर्शन मूल्यांकन, सुधारात्मक कार्रवाइयां और अनुशासनात्मक कार्रवाइयों पर यह निर्धारण करने पर विचार किया जाना चाहिए।
    बी। यदि दो या अधिक कर्मचारियों के मूल्यांकन किए गए प्रदर्शन को समान माना जाता है, तो वर्तमान लगातार काउंटी सेवा के वर्षों की सबसे कम संख्या वाले कर्मचारी को अधिक वरिष्ठता वाले कर्मचारी(कर्मचारियों) के सामने रखा जाएगा। अस्थायी कर्मचारी के रूप में रोजगार की अवधि की गणना नहीं की जाएगी।
    सी। यदि अभी भी दो या दो से अधिक कर्मचारी छंटनी के विचाराधीन हैं, तो निर्णय निर्माता एक मानव संसाधन जनरलिस्ट से सहायता प्राप्त करेगा।

ख. वेतन सहित छुट्टी:

  1. 18 अप्रैल, 1990 से पहले काम पर रखे गए सीमित अवधि के कर्मचारियों और परिवीक्षा के बाद के सभी नियमित कर्मचारियों को लेरिमर काउंटी के साथ कानूनी रूप से अनुपालन अलगाव समझौते (संदर्भ सी) में प्रवेश करने का अवसर दिया जाएगा, जिसमें वेतन के साथ छुट्टी शामिल होगी।
  2. प्रशासनिक वेतन की राशि काउंटी सेवा की लंबाई के अनुसार निर्धारित की जाती है जैसा कि नीचे बताया गया है।
    एक। काउंटी सेवा के लगातार तीन वर्षों या उससे कम वाले कर्मचारी को छंटनी की प्रभावी तिथि के बाद चार सप्ताह के लिए वेतन सहित अवकाश प्राप्त होगा।
    बी। काउंटी सेवा के लगातार तीन वर्षों से अधिक के कर्मचारी को छंटनी की प्रभावी तिथि के बाद आठ सप्ताह के लिए वेतन सहित अवकाश प्राप्त होगा।
    सी। एक अस्थायी कर्मचारी के रूप में रोजगार की अवधि को सेवा के वर्षों के निर्धारण में नहीं गिना जा सकता है।

छठी। कर्मचारी अधिसूचना:

यह निर्धारित करने में कि कर्मचारियों से कब और क्या संवाद करना है, निर्णय निर्माता एक मानव संसाधन जनरलिस्ट से परामर्श करेगा।

एक कर्मचारी जो काम के घंटों में कमी, फर्लो या छंटनी से प्रभावित होगा, उसे कार्रवाई की लिखित सूचना प्राप्त होगी। अधिसूचना में इस बात का विवरण शामिल होगा कि किसने कार्रवाई को आवश्यक बनाया है। लिखित सूचना के साथ इस नीति की एक प्रति संलग्न की जाएगी।

जब तक किसी कर्मचारी को नोटिस अवधि न देने के लिए मानव संसाधन जनरलिस्ट द्वारा अनुमोदित कोई बाध्यकारी व्यावसायिक कारण न हो, एक कर्मचारी को कम से कम पांच व्यावसायिक दिन पहले लिखित नोटिस प्राप्त होगा। निर्णय निर्माता के विवेक पर, कर्मचारी काम करना जारी रख सकता है या वेतन सहित छुट्टी पर रखा जा सकता है। प्रभावित कर्मचारी को नोटिस मिलने के समय मानव संसाधन विभाग का एक प्रतिनिधि उपस्थित हो सकता है।

सातवीं। छंटनी के बाद पुन: रोजगार:

यदि एक बर्खास्त कर्मचारी को छंटनी की प्रभावी तिथि से एक वर्ष के भीतर फिर से काम पर रखा जाता है, तो निम्नलिखित शर्तें लागू होंगी:

  1.  छंटनी की प्रभावी तिथि पर कर्मचारी द्वारा अर्जित अवकाश की दर से उसी दर पर अवकाश अर्जित करें; 
  2.  सेवानिवृत्ति योजना दस्तावेज में दिए गए प्रावधान के अनुसार सेवा के पूर्ण पूर्ण पूर्व वर्षों को निहित उद्देश्यों के लिए गिना जा सकता है; तथा
  3.  छंटनी से पहले काउंटी सेवानिवृत्ति योजना में समान योगदान स्तर पर पुनः आरंभ करें।

आठवीं। नौकरी में परिवर्तन:

ए। एक नई नौकरी विवरण का निर्माण:

1. निर्णय निर्माता या नामिती द्वारा मानव संसाधन जनरलिस्ट को एक मसौदा कार्य विवरण प्रस्तुत किया जाना चाहिए। मानव संसाधन यह निर्धारित कर सकता है कि वर्तमान कार्य विवरण इस अनुरोध के लिए उपयुक्त है।

2. मानव संसाधन नौकरी के विवरण के मसौदे की समीक्षा करता है, तुलनात्मक बाजार की जानकारी का विश्लेषण करता है, आंतरिक इक्विटी स्थापित करता है, और उचित वेतनमान प्रदान करता है। मानव संसाधन अंतिम कार्य विवरण निर्णय निर्माता या मनोनीत व्यक्ति को प्रदान करेगा।

3. सभी नई नौकरियों को मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

B. मौजूदा नौकरी का पुनर्वर्गीकरण:

1. जब कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में चल रहे और महत्वपूर्ण परिवर्तन होते हैं तो नौकरियों को पुनर्वर्गीकृत किया जाता है। नौकरी के विवरण किसी विशिष्ट नौकरी की सामग्री के सभी समावेशी होने का इरादा नहीं रखते हैं, बल्कि सामान्य प्रकृति और शामिल कार्य के स्तर के व्यापक विवरण के रूप में कार्य करते हैं।

2. पद विवरण प्रश्नावली (पीडीक्यू) (अनुलग्नक 1) या मानव संसाधन जनरलिस्ट द्वारा समीक्षा और अनुमोदित एक लिखित अनुरोध प्रस्तुत करने के माध्यम से मौजूदा नौकरी का पुनर्वर्गीकरण शुरू किया जा सकता है। 

एक। पीडीक्यू अनुरोध या तो कर्मचारी या पर्यवेक्षक के साथ शुरू हो सकता है, और फिर समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है। पर्यवेक्षक फिर समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए निर्णयकर्ता या उनके नामित व्यक्ति को प्रश्नावली भेजेगा। फिर इसे समीक्षा के लिए मानव संसाधन को प्रस्तुत किया जाता है।

बी। पुनर्वर्गीकरण के निर्णय मानव संसाधन जनरलिस्ट द्वारा किए जाएंगे। अंतिम निर्णय की अपील मानव संसाधन निदेशक को लिखित रूप में प्रस्तुत की जा सकती है, और इसमें औचित्य शामिल होना चाहिए। पुनर्वर्गीकरण अपील की समीक्षा मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति द्वारा की जाएगी और उनका निर्णय अंतिम होगा।

सी। एक कर्मचारी को पहले छह महीनों के भीतर पुनर्वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, कर्मचारी को उस स्थिति में काम पर रखा जाता है, पदोन्नत किया जाता है या पुनर्वर्गीकृत किया जाता है। 

डी। मानव संसाधन विभाग में पूर्ण स्थिति विवरण प्रश्नावली (पीडीक्यू) प्राप्त होने की तारीख से पहले स्वीकृत पुनर्वर्गीकरण प्रभावी नहीं हो सकता है।

3. जिन कर्मचारियों की स्थिति पुनर्वर्गीकरण के लिए समीक्षाधीन है, वे आउट-ऑफ़-टाइटल वेतन के लिए पात्र नहीं हैं, जब तक कि मानव संसाधन निदेशक, या पदनामित व्यक्ति द्वारा अनुमोदित न हो।

C.  लचीले कर्मचारी पद:

1. एक स्थिति को लचीले कर्मचारी के रूप में माना जाता है जब इसे उच्च-स्तरीय स्थिति (संदर्भ डी) के लिए नौकरी विवरण में नोट किया जाता है।

2. जब कोई कर्मचारी नौकरी के विवरण में उल्लिखित उन्नति के मानदंडों को पूरा करता है और स्थिति के कर्तव्यों का संतोषजनक ढंग से पालन कर रहा है, तो कर्मचारी स्वचालित रूप से अगले स्तर की स्थिति में उन्नत हो जाएगा।

3. पद विवरण प्रश्नावली लचीले कर्मचारियों वाले पदों के लिए आवश्यक नहीं है।

नौवीं। समस्या समाधान के विकल्प:

ए. अनैच्छिक फरलो, पुनर्गठन, और घंटों में कटौती:

यदि किसी कर्मचारी का मानना ​​है कि काउंटी नीति का उल्लंघन हुआ है या कोई अवैध कार्रवाई हुई है, तो प्रभावित कर्मचारी को मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8 (संदर्भ बी) में उल्लिखित समस्या-समाधान अनुरोध दर्ज करना होगा। समस्या-समाधान अनुरोध दाखिल करने से कार्रवाई की प्रभावी तिथि (तारीखों) में देरी नहीं होती है।

बी छंटनी:

1. अपील अधिकार:

एक। एक कर्मचारी अपील दायर कर सकता है अगर उन्हें लगता है कि छंटनी काउंटी नीति का उल्लंघन है या नीचे उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करके कानूनी नहीं है (अनुभाग IX, बी, 2)।
बी। संगठनात्मक जरूरतों और/या संसाधनों के उपयोग के संबंध में निर्णयकर्ता के दृढ़ संकल्प से असहमति अपील का आधार नहीं है।
सी। अपील दाखिल करने से छंटनी की प्रभावी तिथि में देरी नहीं होती है।

2. अपील प्रक्रिया:

एक। अपील लिखित रूप में होनी चाहिए और मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति के पास दायर की जानी चाहिए और एक प्रति निर्णय निर्माता को भेजी जानी चाहिए जिसने छंटनी शुरू की।
बी। काउंटी नीति में उल्लिखित प्रक्रियाओं का पालन नहीं करने के लिए कर्मचारी के कारण स्पष्ट रूप से बताएं या यह मानने का कारण है कि अवैध कारणों से छंटनी की गई थी।
सी। अपील के माध्यम से कर्मचारी जिस समाधान की मांग कर रहा है उसका वर्णन करें।
डी। दाखिल करने की समय अवधि:

1) कर्मचारी को ले-ऑफ़ नोटिस मिलने के पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर एक अपील दायर की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी इस समय अवधि के भीतर अपील दायर करने में विफल रहता है, तो अपील को असामयिक माना जाएगा और कर्मचारी के अपील अधिकारों की स्वैच्छिक छूट दी जाएगी।
2) यदि मानव संसाधन निदेशक समय अवधि बढ़ाने के लिए उचित कारण पाते हैं तो अपील की असामयिक फाइलिंग को माफ किया जा सकता है।

3. प्रक्रिया:

एक। मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत व्यक्ति निम्नलिखित की समीक्षा करेंगे:

  1. कर्मचारी की लिखित अपील
  2. क्या डिसीजन मेकर का निर्णय उचित था और नीति के अनुपालन में था।
  3. कर्मचारी और निर्णयकर्ता दोनों को इस प्रक्रिया में भाग लेना आवश्यक है।

बी। मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत, उचित समय के भीतर एक लिखित निर्णय जारी करेगा। लिखित निर्णय अपील में उठाए गए सभी मुद्दों का समाधान करेगा।

  1. यदि निर्णय निर्णय निर्माता के निर्णय को उलटने या संशोधित करने के लिए है, तो निर्णय अपील को हल करने के लिए निर्णय निर्माता द्वारा की जाने वाली सभी कार्रवाइयों की रूपरेखा तैयार करेगा।
  2. यदि निर्णय निर्णय निर्माता के निर्णय की पुष्टि करने के लिए है, तो निर्णय को कर्मचारी को सलाह देनी चाहिए कि निर्णय अंतिम है।

 

 

____________________________
जोडी शादक-मैकनली
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 07/25/2023)
(रिकॉर्ड्स प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

 

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

 

सीके/जेडब्ल्यू

 

दिनांक: 25 जुलाई, 2023

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा अनुसूची: हर पांच साल जुलाई में, या आवश्यकतानुसार

रद्दीकरण: मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.7.03ई; 1 नवंबर 2022

संलग्नक (एस): 

  1. पद विवरण प्रश्नावली - LCHR-25

संदर्भ (एस):

क. शासी नीति नियमावली: नीति 3.2 - कर्मचारियों के साथ व्यवहार
बी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8 सुधारात्मक और प्रतिकूल क्रियाएं; शिकायत करने की प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया
सी. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4, धारा XVI, काउंटी रोजगार से पृथक्करण
D.  लचीले कर्मचारी पद

courthouse-offices

मानव संसाधन विभाग

घंटे: सोमवार - शुक्रवार, सुबह 8:00-शाम 4:30

200 वेस्ट ओक, सुइट 3200, फोर्ट कॉलिन्स, सीओ 80521
पीओ बॉक्स 1190, फोर्ट कॉलिन्स, सीओ 80522
फोन: (970) 498-5970 | फैक्स: (970) 498-5980
ईमेल मानव संसाधन
ईमेल लाभ टीम