रोजगार की शर्तें

उद्देश्य:  कर्मचारियों को उनके रोजगार की प्राथमिक शर्तों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए, ताकि प्रत्येक कर्मचारी सौंपे गए कार्य के कर्तव्यों का पालन करने और काउंटी की कार्मिक नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास कर सके।

स्कोप:  यह नीति और प्रक्रिया Larimer काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को छोड़कर, Larimer काउंटी के सभी कर्मचारियों और आठवें न्यायिक जिले के जिला अटार्नी के कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी:  मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

विशिष्ठ जरूरतें:  कोई नहीं

पुनरीक्षण अनुभाग: (पिछली नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन)

• धारा मैं
• धारा IV
• खंड वी
• खंड IX
• धारा XIV

नीति:

I. रोजगार के प्रकार

क. नियमित कर्मचारी

नियमित कर्मचारियों को अनिश्चित अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है। वे पूर्णकालिक या अंशकालिक काम कर सकते हैं। 

1.  रोजगार अधिकार: नियमित कर्मचारियों को लारिमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया भर्ती, आवेदन और नियुक्ति (संदर्भ 1) में प्रदान किए गए अधिकारों द्वारा कवर किया जाता है।

2.  नियमित कर्मचारी सभी लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं, सिवाय लैरीमर काउंटी मानव संसाधन लाभ नीति (संदर्भ 2) में विशेष रूप से छूट दिए गए को छोड़कर।

ख. नियुक्त अधिकारी

नियुक्त अधिकारियों में आम तौर पर काउंटी आयुक्त बोर्ड के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत उच्च स्तर पर प्रबंधकीय कर्मचारी; ज़िला अटॉर्नी कार्यालय के पेशेवर और प्रबंधकीय कर्मचारी; क्लर्क और रिकॉर्डर, कोरोनर, कोषाध्यक्ष, निर्धारक और शेरिफ के प्रबंधकीय डिप्टी और मुख्य डिप्टी; और स्वास्थ्य एवं पर्यावरण विभाग के कुछ अधिकारी शामिल होते हैं। देखें परिशिष्ट A पूर्ण सूची के लिए (संलग्नक 1) देखें।

1. रोजगार अधिकार: नियुक्त अधिकारियों को सुधारात्मक कार्रवाई, प्रतिकूल कार्रवाई, समस्या समाधान या शिकायत प्रक्रिया का अधिकार नहीं है। (लारिमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई; शिकायत प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया (संदर्भ 3)।

2. नियुक्त अधिकारी सभी प्रकार के लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं, सिवाय लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ नीति (संदर्भ 2) में विशेष रूप से छूट दिए गए को छोड़कर।

3. यदि किसी विशिष्ट नियुक्त अधिकारी की नियुक्ति की अवधि की कोई प्रत्याशित या संभावित सीमा है, तो ऐसी सीमा को निम्नलिखित में नोट किया जाता है: परिशिष्ट A इस नीति और प्रक्रिया के (संलग्नक 1), कोलोराडो संशोधित क़ानूनों में, या अन्यत्र लिखित रूप में।

4.  यदि कोई नियुक्त अधिकारी नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में कोई पद स्वीकार करता है, तो कर्मचारी को नियमित या सीमित अवधि की स्थिति में परिवर्तन प्रपत्र (संलग्नक 2) पर हस्ताक्षर करना होगा।

सी. नियमित कर्मचारी 

सीमित अवधि के कर्मचारियों को रोजगार की एक विशिष्ट अवधि, विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकता, या उनके पद के लिए वित्त पोषण की अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है।

1. रोजगार अधिकार: सीमित अवधि के कर्मचारियों को लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति (संदर्भ 1) में दिए गए अधिकारों द्वारा कवर किया जाता है।

2. सीमित अवधि के कर्मचारी सभी लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं, सिवाय लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ नीति (संदर्भ 2) में विशेष रूप से छूट दिए गए को छोड़कर।

3. सीमित अवधि के पदों पर नियुक्त कर्मचारियों को नौकरी से बर्खास्त किया जा सकता है, या निर्णयकर्ता द्वारा उनके कार्य के घंटे कम किए जा सकते हैं, जब पद के लिए धन कम कर दिया जाता है, समाप्त कर दिया जाता है, या यदि पद के लिए व्यवसाय की आवश्यकता अब मौजूद नहीं रहती है।

4.  सीमित अवधि के पदों पर नियुक्त कर्मचारियों को अपनी सीमित अवधि की स्थिति को स्वीकार करते हुए एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा। 

डी. अस्थायी कर्मचारी 

अस्थायी कर्मचारियों को आमतौर पर एक वर्ष से कम समय के लिए काउंटी में अस्थायी नियुक्ति के लिए, या आवश्यकतानुसार अलग-अलग घंटों के लिए काम पर रखा जाता है। अस्थायी कर्मचारी या काउंटी किसी भी समय किसी भी कारण से रोजगार संबंध समाप्त कर सकते हैं। 

1. रोज़गार अधिकार: अस्थायी कर्मचारियों को सुधारात्मक कार्रवाई, प्रतिकूल कार्रवाई, समस्या समाधान या शिकायत प्रक्रिया का अधिकार नहीं है। मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति, (संदर्भ 1)।

2. अस्थायी कर्मचारी लाभ कवरेज या सवेतन अवकाश के लिए पात्र नहीं हैं, सिवाय उन लाभों के जो कानूनी रूप से अनिवार्य हैं। (मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ नीति (संदर्भ 2)।

द्वितीय। परख

सब काउंटी के नवनियुक्त, स्थानांतरित या पदोन्नत नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारी, परिशिष्ट बी (संलग्नक 3) में उल्लिखित अपवादों के साथ, रोजगार की प्रभावी तिथि से शुरू होकर उस तिथि से छह महीने तक चलने वाली छह महीने की परिवीक्षा अवधि के अधीन हैं। मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: मुआवजा (संदर्भ 4)। परिवीक्षा अवधि के दौरान कर्मचारियों को कारण बताकर या बिना कारण बताए बर्खास्त किया जा सकता है। निर्णयकर्ता मानव संसाधन विशेषज्ञ से परामर्श के बाद परिवीक्षा अवधि बढ़ा सकता है।

तृतीय। प्रदर्शन मूल्यांकन

A.  सभी नियमित, सीमित अवधि के कर्मचारियों और नियुक्त अधिकारियों का वार्षिक कार्य-निष्पादन मूल्यांकन उनके पर्यवेक्षक द्वारा किया जाएगा। सभी नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारियों के लिए परिवीक्षा अवधि समाप्त होने से पहले मूल्यांकन आवश्यक है।

B.  जो कर्मचारी अपने निष्पादन मूल्यांकन के किसी पहलू से असंतुष्ट हैं या उस पर प्रतिक्रिया देना चाहते हैं, वे मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई; शिकायत प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया (संदर्भ 3) में दी गई समस्या-समाधान प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

चतुर्थ। कार्य के घंटे

निर्णयकर्ताओं को अपने विभागों या कार्यालयों में सेवाओं के कुशल प्रावधान के लिए आवश्यक व्यावसायिक और कार्य समय का पालन करने और उसे बनाए रखने का अधिकार है। इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य समय और स्थान निर्धारित करना शामिल है।

V. आराम की अवधि और लंच ब्रेक

ए। कर्मचारी जो प्रत्येक दिन पांच घंटे से अधिक काम करते हैं, वे कम से कम 30 मिनट के लिए अवैतनिक भोजन अवधि के हकदार हैं।

बी. कर्मचारी हर चार घंटे के काम के बाद 15 मिनट का सवेतन अवकाश ले सकते हैं। कर्मचारी के विश्राम काल को कार्य अवधि के दौरान निर्धारित किया जाना चाहिए। प्रबंधक या पर्यवेक्षक यह निर्धारित कर सकते हैं कि विश्राम काल कब लिया जाए। किसी कर्मचारी के कार्य दिवस या कार्य सप्ताह को छोटा करने के लिए विश्राम काल को कार्य दिवस की शुरुआत या समाप्ति के साथ नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

C. स्तनपान कराने वाली माताओं को बच्चे के जन्म के बाद 2 साल तक अपने बच्चे के लिए दूध निकालने हेतु एक उचित विश्राम अवधि प्रदान की जाती है। यदि यह विश्राम अवधि 20 मिनट से कम है, तो इसका भुगतान किया जाएगा; और यदि यह 20 मिनट से अधिक है, तो इसका भुगतान नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, शौचालय के अलावा, एक ऐसी जगह भी उपलब्ध कराई जाएगी जो बच्चों की नज़रों से दूर हो और सहकर्मियों व आम जनता के हस्तक्षेप से मुक्त हो। स्तनपान कराने वाली माताओं को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे अपने नियमित विश्राम काल और दोपहर के भोजन के समय को यथासंभव इन अवकाशों के साथ मिलाएँ। कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों के साथ इन अवकाशों का समन्वय करना चाहिए। निर्दिष्ट कमरों के लिए कृपया हमारी स्तनपान कराने वाली माताओं के लिए कक्ष सूची (संलग्नक 4) देखें।

D.   दोपहर के भोजन और आराम की अवधि, जिसमें स्तनपान कराने वाली माताओं के लिए अवकाश भी शामिल है, से संबंधित विशिष्ट आंतरिक नीतियाँ या प्रथाएँ नीति में निर्धारित प्रावधानों के अनुसार निर्णयकर्ता द्वारा स्थापित की जानी चाहिए। ऐसी किसी भी नीति की समीक्षा मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति द्वारा की जानी चाहिए।

VI. धूम्रपान और तम्बाकू का उपयोग निषिद्ध है

A.   सभी कर्मचारियों और आगंतुकों को लैरीमर काउंटी के स्वामित्व वाली, किराए पर ली गई या पट्टे पर ली गई किसी भी इमारत या वाहन में धूम्रपान या वेपिंग करने की मनाही है। इस प्रतिबंध में सभी प्रकार के तंबाकू सेवन और ई-सिगरेट शामिल हैं।

B.   प्रवेश, निकास, संचालित खिड़की या वायु प्रवेश वेंटिलेशन स्थानों के सामान्य बिंदुओं के 25 फीट के भीतर धूम्रपान और वेपिंग की अनुमति नहीं है।

C.   कर्मचारियों और आगंतुकों को सभी सिगरेट, ई-सिगरेट और तम्बाकू उत्पादों को उचित पात्र में बुझाना और नष्ट करना चाहिए।

सातवीं। एक से अधिक काउंटी नौकरी और बाहरी रोजगार में रोजगार

उ. एक कर्मचारी एक से अधिक काउंटी विभाग या कार्यालय में काम कर सकता है यदि दोनों विभाग या कार्यालय इस बात पर सहमत हैं कि किसी भी ओवरटाइम वेतन, लाभ लागत, श्रमिक मुआवजा लागत को कैसे आवंटित किया जाए और मानव संसाधन निदेशक, या नामित व्यक्ति से अनुमोदन प्राप्त किया जाए। . 

B. वर्तमान कर्मचारी चुनाव न्यायाधीशों के रूप में काम नहीं कर सकते हैं।

C. कर्मचारी इन शर्तों के तहत अपनी काउंटी नौकरी के अलावा बाहरी नौकरियां भी ले सकते हैं:

1. कर्मचारी को बाहरी रोजगार स्वीकार करने या स्व-रोज़गार शुरू करने से पहले अपने निर्णय निर्माता को सूचित करना होगा और उससे अनुमोदन प्राप्त करना होगा;
2. आवश्यक काउंटी व्यावसायिक घंटों के साथ कोई विरोध नहीं है;
3. काउंटी कार्य में कर्मचारी की कार्यकुशलता को बनाए रखा जाता है;
4. वहां दिलचस्पी को लेकर कोई विरोध नहीं है;
5. यदि कर्मचारी काउंटी में अपने रोजगार की शर्त के रूप में वाणिज्यिक चालक लाइसेंस रखता है, तो कर्मचारी प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया में दिए गए नियमों का पालन करेगा: अमेरिकी परिवहन विभाग (डीओटी) संघीय मोटर वाहक सुरक्षा संघ (एफएमसीएसए) नियामक प्रक्रियाओं का अनुपालन (संदर्भ 5)।

D. कर्मचारी के निर्धारित कार्य घंटों के दौरान कर्मचारी व्यक्तिगत व्यावसायिक गतिविधियों या किसी बाहरी कार्य के लिए गतिविधियों में संलग्न नहीं हो सकते हैं।

आठवीं। व्यक्तिगत जानकारी परिवर्तन

कर्मचारियों को काउंटी की मानव संसाधन सूचना प्रणाली में व्यक्तिगत जानकारी जैसे संपर्क जानकारी, नाम, या लाभ की स्थिति में तुरंत उचित परिवर्तन करना आवश्यक है।

नौवीं। कार्मिक फ़ाइलें

क. कार्मिक फ़ाइलें मानव संसाधन विभाग द्वारा रखी जाती हैं, और मानव संसाधन निदेशक आधिकारिक संरक्षक हैं। शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को विभागीय कार्मिक नीतियों का संदर्भ लेना चाहिए। कार्मिक फाइलों का रखरखाव प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: अभिलेख प्रतिधारण कार्यक्रम (संदर्भ 6) के अनुसार किया जाता है।

B.  कार्मिक फ़ाइलें गोपनीय प्रकृति की होती हैं और कानून द्वारा प्रदान की गई शर्तों के अलावा जारी नहीं की जातीं (संदर्भ 7)। कर्मचारियों को अपनी कार्मिक फ़ाइलों की समीक्षा करने और फ़ाइल में किसी भी विषय के संबंध में अतिरिक्त लिखित बयान देने का अधिकार है। कर्मचारी काउंटी की मानव संसाधन सूचना प्रणाली के माध्यम से अपनी कार्मिक फ़ाइल देख सकते हैं।

C.   निर्णयकर्ताओं और उनके द्वारा नियुक्त व्यक्तियों को उन कर्मचारियों की फाइलों की समीक्षा करने का अधिकार है जिनका वे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से पर्यवेक्षण करते हैं। पर्यवेक्षक उन कर्मचारियों की फाइलों की समीक्षा कर सकते हैं जिनका वे प्रत्यक्ष रूप से पर्यवेक्षण करते हैं।

D.   कार्मिक फाइलों में रखे गए दस्तावेज़ों को मानव संसाधन निदेशक की अनुमति के बिना हटाया नहीं जा सकता। कार्मिक फाइलों में गलती से जोड़े गए दस्तावेज़ों को मानव संसाधन विभाग द्वारा हटाया जा सकता है।

E.  प्रबंधक, पर्यवेक्षक और वेतन प्रतिनिधि यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि कार्मिक संबंधी सभी दस्तावेज़ काउंटी की मौजूदा कार्मिक फ़ाइलों को संग्रहीत करने वाली प्रणाली में लोड किए जाएँ। कार्मिक फ़ाइल में जो फ़ाइलें होनी चाहिए, वे प्रक्रियाओं और/या काउंटी रिकॉर्ड रिटेंशन प्रोग्राम (संदर्भ 6) द्वारा नियंत्रित होती हैं।

X. कर्मचारी सूचना जारी करना

सभी कर्मचारियों को वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों के बारे में जानकारी के सभी अनुरोध, जिनमें संदर्भ और अनुशंसा अनुरोध भी शामिल हैं, तुरंत मानव संसाधन विभाग को प्रतिक्रिया के लिए भेजने चाहिए। इसमें अन्य काउंटी कर्मचारियों, विभागों, प्रभागों और कार्यालयों से कार्मिक जानकारी के अनुरोध भी शामिल हैं। “ऑफ द रिकॉर्ड” जानकारी साझा करने की अनुमति नहीं है। 

B. Larimer काउंटी वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से संबंधित गोपनीय कर्मियों की जानकारी का खुलासा कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी से जानकारी प्रदान करने के लिए लिखित प्राधिकरण प्राप्त किए बिना, और कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित दायित्व की पूर्ण रिहाई प्राप्त करने के बिना नहीं करेगी। लैरीमर काउंटी बिना किसी रिलीज के केवल रोजगार की तारीखों, शीर्षक और कर्मचारी के वेतन का खुलासा करेगी। Larimer काउंटी के भर्ती प्रबंधक एक वर्तमान या पूर्व काउंटी कर्मचारी की स्क्रीनिंग कर रहे हैं, वे मानव संसाधन से संपर्क करके आवेदक की कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा कर सकते हैं और कार्मिक फ़ाइल को देखने से पहले आवेदक से रिलीज़ प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

C. प्राधिकरण और रिलीज़ दस्तावेज़ों की समीक्षा के बाद, मानव संसाधन विभाग, यदि उपयुक्त हो, तो अनुरोधित जानकारी जारी करने के लिए जाँच को निर्णयकर्ता या नामित व्यक्ति को वापस भेज सकता है। मानव संसाधन विभाग आवश्यकतानुसार काउंटी अटॉर्नी से परामर्श करेगा। प्रतिक्रिया, निर्णयकर्ता को कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित प्राधिकरण और रिलीज में प्रदान करने की अनुमति से आगे नहीं जाएगी।

डी. काउंटी किसी भी पूर्व कर्मचारी को लिखित अनुरोध करके अनुरोधकर्ता नियोक्ता को प्रदान किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने की अनुमति देता है।

ग्यारहवीं। कानूनी रूप से अनिवार्य कर्मचारी सूचना जारी करना

A.  सभी कर्मचारियों को कार्मिक फ़ाइल जानकारी के लिए सभी अनुरोधों या कार्मिक रिकॉर्ड की प्रतियां देखने या प्राप्त करने के लिए सभी अनुरोधों को, जो कोलोराडो ओपन रिकॉर्ड्स एक्ट (CORA) या सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अधिकार के तहत किए गए हैं, अनुरोध प्राप्त होने पर तुरंत मानव संसाधन विभाग को भेजना चाहिए (संदर्भ 7)।

1. मानव संसाधन विभाग को समय पर सूचित करना आवश्यक है, क्योंकि ऐसे अनुरोधों पर प्रतिक्रिया देने के लिए काउंटी पर वैधानिक समय-सीमाएं लगाई गई हैं।
2. दस्तावेज़ जो CORA/FOIA के तहत खुले रिकॉर्ड हैं, उन दस्तावेज़ों के संरक्षक द्वारा देखने के लिए उपलब्ध कराए जाएंगे।
3. जब CORA/FOIA के तहत सार्वजनिक अनुरोध की कार्मिक जानकारी का सदस्य, Larimer काउंटी के कर्मचारियों को अनुरोधकर्ता को सूचित करना चाहिए कि मानव संसाधन विभाग कार्मिक फाइलों का आधिकारिक संरक्षक है और कर्मियों की फाइलों से जानकारी के लिए कोई भी अनुरोध Larimer काउंटी मानव को किया जाना चाहिए। संसाधन विभाग।

B.  कोलोराडो कानून के अनुसार लैरीमर काउंटी को प्रत्येक काउंटी कर्मचारी की नौकरी का पद और वेतन या मजदूरी का विवरण प्रति वर्ष दो बार प्रकाशित करना आवश्यक है।

C.  लाइसेंस प्राप्त कर्मचारियों को कानून द्वारा अपने पेशे के अन्य सदस्यों के कुछ प्रकार के आचरण की रिपोर्ट उपयुक्त लाइसेंसिंग बोर्ड को देना आवश्यक हो सकता है। इस नीति में किसी भी बात की व्याख्या इस प्रकार नहीं की जानी चाहिए कि वह अधिकृत लाइसेंसिंग बोर्डों को कानूनी रूप से आवश्यक रिपोर्टिंग को प्रतिबंधित करे। यदि कोई निर्णयकर्ता मानता है कि ऐसी रिपोर्ट की जानी आवश्यक है, तो उसे पहले मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति और काउंटी अटॉर्नी से सलाह लेनी चाहिए।

बारहवीं। काउंटी संचालन का अस्थायी निलंबन और काउंटी सुविधाओं को बंद करना

A.  काउंटी की खराब मौसम नीति की प्रक्रियाओं का वर्णन प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया, काउंटी कार्यालयों की आपातकालीन समाप्ति (संदर्भ 8) में किया गया है।

बी. जिन कर्मचारियों को खराब मौसम की स्थिति में अपने कर्तव्यों का पालन करने की आवश्यकता होती है और जिन्हें निर्धारित समय के अनुसार काम पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. सभी सड़क और पुल विभाग के कर्मचारी, जब तक कि सड़क और पुल निदेशक द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती;
2. सभी बेड़ा सेवा विभाग के कर्मचारी, जब तक कि बेड़े सेवा निदेशक द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती;
3. काउंटी विभागों द्वारा संचालित आवासीय सुविधाओं के सभी कर्मचारी, जब तक कि उनके विभाग निदेशकों द्वारा विशेष रूप से छूट न दी गई हो।

C.  निर्णयकर्ता किसी भी काउंटी कर्मचारी को खराब मौसम के दौरान काम करने के लिए बाध्य करने के लिए अधिकृत हैं, जब उनके अनुसार, यदि कर्मचारी को काम पर उपस्थित रहने की आवश्यकता नहीं होती है, तो लारिमर काउंटी के निवासियों के हितों को गंभीर नुकसान होगा।

D.  जिन कर्मचारियों को खराब मौसम के कारण बंद होने के दौरान काम करना पड़ता है, वे प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: मुआवजा (संदर्भ 4) के प्रावधानों के अनुसार मिलने वाले अतिरिक्त मुआवजे या लाभ के हकदार नहीं हैं।

E.  घोषित आपात स्थितियों या आपदाओं के दौरान, कर्मचारियों को अस्थायी रूप से दूरस्थ रूप से काम करना पड़ सकता है। यदि आप एक अनुमोदित दूरस्थ कार्य कर्मचारी हैं, तो कृपया दूरस्थ कार्य, खराब मौसम संबंधी परिचालन दिशानिर्देश (खंड IV, D.1) देखें।

F.  जब तक काउंटी द्वारा अपने कार्यालयों या परिचालनों को बंद करने की आधिकारिक सूचना प्रसारित या प्रकाशित नहीं की जाती, कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे सामान्य रूप से निर्धारित समय के लिए अपने कार्यस्थल पर उपस्थित रहें। पूर्व अनुमति के बिना कार्यस्थल से अनुपस्थिति को अनधिकृत अनुपस्थिति माना जाएगा और इसके परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। जिन कर्मचारियों को काउंटी के कार्यालय खुले रहने के दौरान अनुपस्थित रहने की पूर्व अनुमति दी गई थी, उन्हें पूर्व में स्वीकृत अवकाश का उपयोग करना होगा।

G. ऐसे लाभान्वित कर्मचारी जिन्हें खराब मौसम के कारण सुविधाओं के बंद रहने की अवधि के दौरान काम करने के लिए निर्धारित किया गया है, और जिन्हें बंद होने के कारण काम करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें बंद होने की अवधि के दौरान अर्जित नियमित वेतन का भुगतान किया जाएगा। निर्णयकर्ता यह तय कर सकते हैं कि बंद होने की अवधि के दौरान अस्थायी कर्मचारियों को भुगतान किया जाए या नहीं।

तेरहवीं। आधिकारिक सूचना का दुरुपयोग

ए. काउंटी कर्मचारी आधिकारिक सूचना का दुरुपयोग करते हैं यदि वे ऐसी जानकारी का उपयोग करते हैं जिसे सार्वजनिक नहीं किया गया है:

1. किसी भी संपत्ति, लेन-देन या उद्यम में वित्तीय हित प्राप्त करना जो ऐसी जानकारी या आधिकारिक कार्रवाई से प्रभावित हो सकता है;
2. ऐसी सूचना या आधिकारिक कार्रवाई के आधार पर अनुमान लगाना या दांव लगाना; या
3. किसी व्यक्ति को विशेष वित्तीय लाभ प्रदान करने के इरादे से पूर्वगामी में से कोई भी करने के लिए सहायता, सलाह देना या प्रोत्साहित करना।

बी. कर्मचारी जो आधिकारिक सूचना का दुरुपयोग करते पाए जाते हैं, वे अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होंगे।

XIV। दूरदराज के काम

दूरस्थ कार्य कार्यक्रम कोलोराडो राज्य (अनुलग्नक 5) के भीतर किए जाने वाले कार्य के लिए है। राज्य के बाहर दूरस्थ कार्य व्यवस्थाओं को केवल तभी मामला-दर-मामला आधार पर अनुमोदित किया जाएगा जब कोई महत्वपूर्ण व्यावसायिक आवश्यकता प्रदर्शित हो। कर्मचारी द्वारा राज्य के बाहर दूरस्थ कार्य शुरू करने से पहले, मानव संसाधन निदेशक द्वारा ऐसी व्यवस्थाओं की समीक्षा और लिखित अनुमोदन आवश्यक है। यदि कोलोराडो के बाहर दूरस्थ कार्य को मंजूरी दी जाती है, तो कर्मचारी इस खंड के सभी प्रावधानों के अधीन होगा।

ए परिभाषाएँ:

1. स्वैच्छिक दूरस्थ कार्य तब होता है जब कोई कर्मचारी काउंटी कार्यस्थल के बजाय प्रत्येक कार्य सप्ताह में एक या अधिक दिन घर से या किसी अन्य मानव संसाधन और जोखिम प्रबंधन द्वारा अनुमोदित दूरस्थ स्थान से काम करता है, और नहीं की आवश्यकता स्थिति या नौकरी की आवश्यकताओं के द्वारा।
2. अनिवार्य दूरस्थ कार्य तब होता है जब कोई कर्मचारी काउंटी कार्यस्थल के बजाय घर से या किसी अन्य मानव संसाधन और जोखिम प्रबंधन द्वारा अनुमोदित दूरस्थ स्थान से प्रत्येक कार्य सप्ताह में एक या अधिक दिन दूरस्थ रूप से काम करता है, और अपेक्षित पद या नौकरी के आधार पर। यह पदनाम राज्य के बाहर के कर्मचारियों पर लागू नहीं होता।

बी उपयुक्तता:

1. सभी पद दूरस्थ कार्य के लिए उपयुक्त नहीं होते। निर्णयकर्ता दूरस्थ कार्य के लिए उपयुक्त पदों का निर्धारण करते समय सुसंगत मानकों का उपयोग करेंगे और अपने नियुक्त मानव संसाधन विशेषज्ञ के साथ समन्वय करेंगे।
2. काउंटी किसी भी समय किसी कर्मचारी के दूरस्थ कार्य के अनुरोध को अस्वीकार कर सकती है और दूरस्थ कार्य अनुबंध को समाप्त कर सकती है। काउंटी दूरस्थ कार्य कार्यक्रम (अनुलग्नक 5) में भागीदारी समाप्त होने से होने वाली लागत, क्षति या हानि के लिए ज़िम्मेदार नहीं होगी।

सी. कर्मचारी दायित्व:

1. दूरस्थ कार्य कर्मचारी सभी काउंटी नीतियों और प्रक्रियाओं, विभाग और कार्यालय नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों, विनियमों और पर्यवेक्षी निर्देशों (संदर्भ 9 और 10) का पालन करने के लिए बाध्य हैं।
2. दूरस्थ कार्य से पहले, कर्मचारियों को एक आवेदन पूरा करना होगा और दूरस्थ कार्य कार्यक्रम (संलग्नक 5) के माध्यम से अनुमोदित होना होगा।
3. दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को प्रदर्शन मानकों और उत्पादकता के अपेक्षित स्तरों को पूरा करना जारी रखना चाहिए।
4. जब तक अन्यथा अनुमोदित न हो, दूरस्थ कार्य कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने विभाग या कार्यालय के सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान काम करें।

डी. परिचालन दिशानिर्देश:

1. जब कोई ऑनसाइट या दूरस्थ कार्य स्थल बंद हो या उपलब्ध न हो, तो पर्यवेक्षक, व्यावसायिक आवश्यकता और कार्य की प्रकृति के आधार पर, यह निर्देश दे सकता है कि कार्य किसी अन्य काउंटी या दूरस्थ कार्य स्थल पर किया जाए। यदि कोई कर्मचारी दूरस्थ स्थान से कार्य करने में असमर्थ है, तो उसे तुरंत अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना होगा। यदि किसी अनुमोदित दूरस्थ कार्य कर्मचारी को उस दिन दूरस्थ रूप से कार्य करने के लिए निर्धारित किया गया है जब उसका निर्दिष्ट काउंटी कार्य स्थल खराब मौसम या अन्य घोषित आपात स्थिति के कारण बंद हो, तो उस कर्मचारी से दूरस्थ रूप से कार्य करने की अपेक्षा की जाती है और वह आपातकालीन अवकाश के लिए पात्र नहीं होगा, जब तक कि उसके निर्णयकर्ता द्वारा इसकी अनुमति न दी जाए।
2. स्वीकृत दूरस्थ कार्य कर्मचारी कार्य समय के दौरान आश्रितों की देखभाल प्रदान नहीं कर सकते। यदि किसी कर्मचारी को लगता है कि वे इस प्रकार देखभाल प्रदान कर सकते हैं जिससे उनकी नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ संतोषजनक ढंग से निभाई जा सकें, तो आश्रितों की देखभाल प्रदान करने से पहले कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा व्यवस्था को अनुमोदित किया जाना आवश्यक है। यदि कर्मचारी या पर्यवेक्षक को यह निश्चित नहीं है कि कोई स्थिति इस आवश्यकता को पूरा करती है या नहीं, तो उन्हें अपने मानव संसाधन विशेषज्ञ से संपर्क करना चाहिए।
3. सभी व्यक्तिगत क्लाइंट इंटरैक्शन और मीटिंग्स, क्लाइंट या काउंटी साइट या कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किसी अन्य सार्वजनिक स्थान पर आयोजित की जाएँगी। इस नीति के अपवादों के लिए कर्मचारी के पर्यवेक्षक से पूर्व अनुमोदन आवश्यक है। सभी "वर्चुअल" क्लाइंट, सहकर्मी, पर्यवेक्षक, या तृतीय-पक्ष इंटरैक्शन, में उल्लिखित अनुमोदित वर्चुअल मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके आयोजित किए जाएँगे। दूरस्थ कार्य कार्यक्रम (संलग्नक 5)
4. कर्मचारियों को निर्धारित कार्य समय के दौरान उपलब्ध रहना होगा। 

ई. कार्य सामग्री: 

दूरस्थ कार्य कर्मचारियों को उपयुक्त दूरस्थ कार्य पहुँच समाधान प्रदान किया जाएगा और उन्हें अपने पद और कार्य-दायित्वों के लिए उपयुक्त संचार उपकरण और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा। कार्य उपकरण, सामग्री, प्रौद्योगिकी और समाधानों के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए दूरस्थ कार्य कार्यक्रम देखें (अनुलग्नक 5)। 

एफ। श्रमिकों का मुआवजा और दायित्व:

कृपया इस विषय के संबंध में प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: श्रमिक मुआवजा देखें (संदर्भ 11)।

XV। संबंधित व्यक्तियों का रोजगार:

A.   किसी भी कर्मचारी का रिश्तेदार या विवाह के माध्यम से रिश्तेदार बनने वाले व्यक्ति, जिसमें ससुराल पक्ष के रिश्ते, रक्त संबंध, गोद लेने के माध्यम से रिश्तेदारी, या मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया द्वारा परिभाषित निकटतम पारिवारिक सदस्य शामिल हैं: किसी अन्य कर्मचारी या आवेदक के लाभ (संदर्भ 2) निम्न नहीं होंगे:

• उस व्यक्ति को नियुक्त करने, बनाए रखने, पदोन्नत करने या अनुशासित करने के किसी भी निर्णय में भाग न लें
• उस व्यक्ति की रोजगार स्थिति या मुआवजे को प्रभावित/निर्धारित करना

B.  किसी कर्मचारी के जीवनसाथी या घरेलू साथी के साथ सिर्फ़ रिश्ते के आधार पर भेदभाव करने की अनुमति नहीं है। काउंटी अधिकारियों द्वारा किसी कर्मचारी के जीवनसाथी, घरेलू साथी या किसी रिश्तेदार को रिश्ते के आधार पर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देना भी इस नीति का उल्लंघन है। किसी कर्मचारी के जीवनसाथी, घरेलू साथी या रिश्तेदार को अन्य आवेदकों के समान शर्तों पर रोज़गार के लिए प्रतिस्पर्धा करनी होगी और यदि वे सबसे योग्य आवेदक हैं, और इस नीति के किसी अन्य प्रावधान के साथ कोई टकराव नहीं है, तो उन्हें नौकरी पर रखा जा सकता है।

XVI. काउंटी रोजगार से पृथक्करण

क. इस्तीफा:

यदि कोई कर्मचारी अपनी नौकरी के अंतिम दिन से पहले इस्तीफा देने के अपने इरादे की लिखित सूचना देता है, तो कर्मचारी अलगाव को इस्तीफा माना जाएगा। जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देना चाहता है, तो काउंटी कम से कम दस कार्यदिवस पहले सूचना देने का अनुरोध करता है, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं होती।

ख. पुनः भर्ती के लिए पात्रता:

किसी पूर्व काउंटी कर्मचारी को पुनः नियुक्त करने के लिए, निर्णयकर्ता या नियुक्त व्यक्ति को पूर्व कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना होगा और आवश्यकतानुसार पूर्व पर्यवेक्षकों से भी संपर्क कर सकता है। नियुक्ति प्रबंधक ऐसे पूर्व कर्मचारी को नियुक्त नहीं कर सकते जो पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य हो।  

यदि कोई विभाग या कार्यालय किसी अलग हुए कर्मचारी को अपने विभाग/कार्यालय या काउंटी स्तर पर पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य घोषित करना चाहता है, तो उसे समीक्षा और अनुमोदन के लिए अपने मानव संसाधन विशेषज्ञ से संपर्क करना होगा। किसी कर्मचारी को पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य घोषित करने के संभावित कारण:

1. पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य होने के लिए विभाग/कार्यालय विशिष्ट कारणों में विभाग/कार्यालय नीतियों के अनुसार प्रदर्शन या उपस्थिति शामिल हो सकती है।
2. पुनर्नियुक्ति के लिए अपात्र होने के काउंटी व्यापी विशिष्ट कारण (कारणों) में अनैच्छिक बर्खास्तगी, अनैच्छिक बर्खास्तगी के बदले इस्तीफा, गंभीर या व्यापक आचरण या नीति उल्लंघन, काउंटी निधि का दुरुपयोग या रिश्वत स्वीकार करना शामिल हो सकता है।

सी. एक कर्मचारी की मृत्यु:

1. किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कर्मचारी के पर्यवेक्षक को तुरंत मानव संसाधन विभाग को सूचित करना होगा। मानव संसाधन टीम के सदस्य कर्मचारी के जीवित परिवार या उत्तराधिकारियों से संपर्क करेंगे।
2. किसी कर्मचारी की मृत्यु होने की स्थिति में, मृतक कर्मचारी को देय कोई भी वेतन मृतक कर्मचारी की संपत्ति को देय होगा।
3. विभाग या कार्यालय संसाधनों के लिए अपने जनरलिस्ट तक पहुंच सकते हैं जैसे शोक परामर्शदाता कर्मचारी की मृत्यु को संसाधित करने वाले कर्मचारियों की सहायता के लिए।

डी. काउंटी संपत्ति की वापसी:

काउंटी सेवा छोड़ने वाले कर्मचारी को काम करने की अंतिम तिथि पर व्यवसाय बंद होने से पहले काउंटी की सभी संपत्ति वापस करनी होगी। यह सुनिश्चित करना निर्णय निर्माता या नामिती की जिम्मेदारी है कि एक कर्मचारी ने सभी काउंटी संपत्ति वापस कर दी है।

ङ. अंतिम वेतन:

1. एक अलग कर्मचारी का अंतिम वेतन अगले नियमित रूप से निर्धारित वेतन दिवस तक जारी नहीं किया जाता है।
2. अलग होने वाले कर्मचारी को प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: मुआवज़ा (संदर्भ 4) के अनुसार काम किए गए पूरे समय के लिए भुगतान मिलेगा। अलग होने वाले कर्मचारी को मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ (संदर्भ 2) के अनुसार कुछ अवकाश शेषों के लिए भुगतान मिलेगा।

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क्रिस्टिन स्टीफेंस  
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड   
(बीओसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 7/29/2025)   
(रिकॉर्ड्स प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:   
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी   
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/वीएचडी

दिनांक: 29 जुलाई, 2025

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा कार्यक्रम: प्रत्येक वर्ष अक्टूबर में; या आवश्यकतानुसार

रद्दीकरण: मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4M; 24 अक्टूबर, 2023

संलग्नक (एस):

1.  परिशिष्ट A

2. नियुक्ति से लेकर नियमित या सीमित अवधि के रोजगार में परिवर्तन के लिए सहमति और छूट, LCHR-39

3. परिशिष्ट बी  

4. नर्सिंग माताओं के कमरे की सूची

5. दूरस्थ कार्य कार्यक्रम

संदर्भ (एस):

1.  मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति

2. लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति: लाभ

3. लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई; शिकायत प्रक्रिया; और समस्या-समाधान प्रक्रिया

4. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: मुआवजा

5. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: अमेरिकी परिवहन विभाग के अनुपालन

6. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: अभिलेख प्रतिधारण कार्यक्रम

7. कोलोराडो ओपन रिकॉर्ड्स अधिनियम

8. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: काउंटी कार्यालयों का आपातकालीन बंद होना

9. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: वायरलेस कनेक्टिविटी नीति, कंप्यूटर और इंटरनेट स्वीकार्य उपयोग, तथा इलेक्ट्रॉनिक संचार नीति

10. शासी नीति: नीति 3.1 ग्राहक सेवा, 3.2 - कर्मचारियों के साथ बर्ताव, और 3.5 - संपत्ति की सुरक्षा

11. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: श्रमिक मुआवजा