रोजगार की शर्तें

उद्देश्य: कर्मचारियों को उनके रोजगार की प्राथमिक शर्तों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए, ताकि प्रत्येक कर्मचारी सौंपे गए कार्य के कर्तव्यों का पालन करने और काउंटी की कार्मिक नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास कर सके।

स्कोप: यह नीति और प्रक्रिया Larimer काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को छोड़कर, Larimer काउंटी के सभी कर्मचारियों और आठवें न्यायिक जिले के जिला अटार्नी के कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी: मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

विशिष्ठ जरूरतें: कोई नहीं

पुनरीक्षण अनुभाग: (पिछली नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन)

• धारा मैं
• धारा IV
• खंड वी
• खंड IX
• धारा XIV

नीति:

I. रोजगार के प्रकार

क. नियमित कर्मचारी

नियमित कर्मचारियों को अनिश्चित अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है। वे पूर्णकालिक या अंशकालिक काम कर सकते हैं। 

1. रोजगार अधिकार: नियमित कर्मचारियों को लारिमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया भर्ती, आवेदन और नियुक्ति (संदर्भ 1) में प्रदान किए गए अधिकारों द्वारा कवर किया जाता है।

2. नियमित कर्मचारी सभी लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं, सिवाय लैरीमर काउंटी मानव संसाधन लाभ नीति (संदर्भ 2) में विशेष रूप से छूट दिए गए को छोड़कर।

ख. नियुक्त अधिकारी

नियुक्त अधिकारियों में आम तौर पर काउंटी आयुक्त बोर्ड के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत उच्च स्तर पर प्रबंधकीय कर्मचारी; ज़िला अटॉर्नी कार्यालय के पेशेवर और प्रबंधकीय कर्मचारी; क्लर्क और रिकॉर्डर, कोरोनर, कोषाध्यक्ष, निर्धारक और शेरिफ के प्रबंधकीय डिप्टी और मुख्य डिप्टी; और स्वास्थ्य एवं पर्यावरण विभाग के कुछ अधिकारी शामिल होते हैं। देखें परिशिष्ट A पूर्ण सूची के लिए (संलग्नक 1) देखें।

1. रोजगार अधिकार: नियुक्त अधिकारियों को सुधारात्मक कार्रवाई, प्रतिकूल कार्रवाई, समस्या समाधान या शिकायत प्रक्रिया का अधिकार नहीं है। (लारिमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई; शिकायत प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया (संदर्भ 3)।

2. नियुक्त अधिकारी सभी प्रकार के लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं, सिवाय लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ नीति (संदर्भ 2) में विशेष रूप से छूट दिए गए को छोड़कर।

3. यदि किसी विशिष्ट नियुक्त अधिकारी की नियुक्ति की अवधि की कोई प्रत्याशित या संभावित सीमा है, तो ऐसी सीमा को निम्नलिखित में नोट किया जाता है: परिशिष्ट A इस नीति और प्रक्रिया के (संलग्नक 1), कोलोराडो संशोधित क़ानूनों में, या अन्यत्र लिखित रूप में।

4. यदि कोई नियुक्त अधिकारी नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में कोई पद स्वीकार करता है, तो कर्मचारी को नियमित या सीमित अवधि की स्थिति में परिवर्तन प्रपत्र (संलग्नक 2) पर हस्ताक्षर करना होगा।

सी. नियमित कर्मचारी 

सीमित अवधि के कर्मचारियों को रोजगार की एक विशिष्ट अवधि, विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकता, या उनके पद के लिए वित्त पोषण की अवधि के लिए नियुक्त किया जाता है।

1. रोजगार अधिकार: सीमित अवधि के कर्मचारियों को लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति (संदर्भ 1) में दिए गए अधिकारों द्वारा कवर किया जाता है।

2. सीमित अवधि के कर्मचारी सभी लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं, सिवाय लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ नीति (संदर्भ 2) में विशेष रूप से छूट दिए गए को छोड़कर।

3. सीमित अवधि के पदों पर नियुक्त कर्मचारियों को नौकरी से बर्खास्त किया जा सकता है, या निर्णयकर्ता द्वारा उनके कार्य के घंटे कम किए जा सकते हैं, जब पद के लिए धन कम कर दिया जाता है, समाप्त कर दिया जाता है, या यदि पद के लिए व्यवसाय की आवश्यकता अब मौजूद नहीं रहती है।

4. सीमित अवधि के पदों पर नियुक्त कर्मचारियों को अपनी सीमित अवधि की स्थिति को स्वीकार करते हुए एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा। 

डी. अस्थायी कर्मचारी 

अस्थायी कर्मचारियों को काउंटी में आमतौर पर एक वर्ष से कम अवधि के लिए या आवश्यकतानुसार अलग-अलग घंटों के लिए अस्थायी कार्य पर रखा जाता है। अस्थायी कर्मचारी या काउंटी किसी भी कारण से किसी भी समय रोजगार संबंध समाप्त कर सकते हैं। 

1. रोज़गार अधिकार: अस्थायी कर्मचारियों को सुधारात्मक कार्रवाई, प्रतिकूल कार्रवाई, समस्या समाधान या शिकायत प्रक्रिया का अधिकार नहीं है। मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति, (संदर्भ 1)।

2. अस्थायी कर्मचारी लाभ कवरेज या सवेतन अवकाश के लिए पात्र नहीं हैं, सिवाय उन लाभों के जो कानूनी रूप से अनिवार्य हैं। (मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: लाभ नीति (संदर्भ 2)।

II. परिवीक्षा

सब काउंटी के नव नियुक्त, स्थानांतरित या पदोन्नत नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारियों पर, परिशिष्ट बी (संलग्नक 3) में उल्लिखित अपवादों को छोड़कर, रोजगार की प्रभावी तिथि से शुरू होकर छह महीने तक की परिवीक्षा अवधि लागू होती है, मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: मुआवजा (संदर्भ 4)। परिवीक्षा अवधि के दौरान कर्मचारियों को कारण सहित या बिना कारण के बर्खास्त किया जा सकता है। निर्णय लेने वाला अधिकारी मानव संसाधन विशेषज्ञ से परामर्श करने के बाद परिवीक्षा अवधि बढ़ा सकता है।

III. प्रदर्शन मूल्यांकन

A. सभी नियमित, सीमित अवधि के कर्मचारियों और नियुक्त अधिकारियों का वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन उनके पर्यवेक्षक द्वारा किया जाएगा। सभी नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारियों के लिए परिवीक्षा अवधि समाप्त होने से पहले मूल्यांकन अनिवार्य है।

B. जो कर्मचारी अपने निष्पादन मूल्यांकन के किसी पहलू से असंतुष्ट हैं या उस पर प्रतिक्रिया देना चाहते हैं, वे मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई; शिकायत प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया (संदर्भ 3) में दी गई समस्या-समाधान प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

IV. कार्य के घंटे

निर्णयकर्ताओं को अपने विभागों या कार्यालयों में सेवाओं के कुशल प्रावधान के लिए आवश्यक व्यावसायिक और कार्य समय का पालन करने और उसे बनाए रखने का अधिकार है। इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य समय और स्थान निर्धारित करना शामिल है।

V. विश्राम अवधि और दोपहर के भोजन का अवकाश

ए. जो कर्मचारी प्रतिदिन पांच घंटे से अधिक काम करते हैं, वे कम से कम 30 मिनट के अवैतनिक भोजन अवकाश के हकदार हैं।

बी. कर्मचारी प्रत्येक 4 घंटे के कार्य के लिए 15 मिनट का सवैतनिक अवकाश ले सकते हैं। कर्मचारियों के विश्राम का समय कार्य अवधि के दौरान निर्धारित किया जाना चाहिए। प्रबंधक या पर्यवेक्षक विश्राम अवकाश का समय निर्धारित कर सकते हैं। विश्राम अवकाश को कार्य दिवस की शुरुआत या समाप्ति के साथ मिलाकर कर्मचारी के कार्य दिवस या कार्य सप्ताह को छोटा नहीं किया जाना चाहिए।

सी. स्तनपान कराने वाली माताओं को बच्चे के जन्म के बाद 2 वर्ष तक स्तनपान कराने वाले बच्चे के लिए स्तन दूध निकालने हेतु उचित विश्राम अवधि प्रदान की जाती है। 20 मिनट से कम की अवधि के लिए सवैतनिक अवकाश दिया जाएगा, जबकि 20 मिनट से अधिक की अवधि के लिए अवैतनिक अवकाश दिया जाएगा। इसके अतिरिक्त, बाथरूम के अलावा एक ऐसा स्थान उपलब्ध कराया जाएगा जो सहकर्मियों और आम जनता की नज़रों से छिपा हुआ हो और जहाँ किसी की दखलंदाज़ी न हो। स्तनपान कराने वाली माताओं को यथासंभव अपने नियमित विश्राम और दोपहर के भोजन के अवकाश को इन अवकाशों के साथ संयोजित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। कर्मचारियों को इन अवकाशों के लिए अपने पर्यवेक्षकों से समन्वय करना चाहिए। निर्धारित कमरों के लिए कृपया हमारी स्तनपान कराने वाली माताओं के कमरों की सूची (संलग्नक 4) देखें।

D. दोपहर के भोजन और विश्राम के समय, जिनमें स्तनपान कराने वाली माताओं के लिए अवकाश भी शामिल है, से संबंधित विशिष्ट आंतरिक नीतियां या प्रथाएं नीति में निर्धारित प्रावधानों के अनुसार निर्णयकर्ता द्वारा स्थापित की जानी हैं। ऐसी किसी भी नीति की समीक्षा मानव संसाधन निदेशक या उनके द्वारा नामित व्यक्ति द्वारा की जानी चाहिए।

VI. धूम्रपान और तंबाकू का सेवन निषिद्ध है

A. लारिमर काउंटी के स्वामित्व वाली, किराए पर ली गई या पट्टे पर ली गई किसी भी इमारत या वाहन में सभी कर्मचारियों और आगंतुकों को धूम्रपान या ई-सिगरेट का उपयोग करने की मनाही है। इस प्रतिबंध में सभी प्रकार के तंबाकू का उपयोग और ई-सिगरेट शामिल हैं।

B. प्रवेश, निकास, संचालित खिड़की या वायु प्रवेश वेंटिलेशन स्थानों के सामान्य बिंदुओं के 25 फीट के भीतर धूम्रपान और वेपिंग की अनुमति नहीं है।

C. कर्मचारियों और आगंतुकों को सभी सिगरेट, ई-सिगरेट और तम्बाकू उत्पादों को उचित पात्र में बुझाना और नष्ट करना चाहिए।

VII. एक से अधिक काउंटी में रोजगार और बाहरी रोजगार

ए. कोई कर्मचारी एक से अधिक काउंटी विभाग या कार्यालय में काम कर सकता है, यदि दोनों विभाग या कार्यालय इस बात पर सहमत हों कि ओवरटाइम वेतन, लाभ लागत, श्रमिक क्षतिपूर्ति लागत को कैसे आवंटित किया जाए, और मानव संसाधन निदेशक या उनके द्वारा नामित व्यक्ति से अनुमोदन प्राप्त हो। 

बी. वर्तमान कर्मचारी चुनाव न्यायाधीश के रूप में कार्य नहीं कर सकते हैं।

सी. कर्मचारी निम्नलिखित शर्तों के तहत अपने काउंटी पद के अतिरिक्त बाहरी नौकरियां कर सकते हैं:

1. कर्मचारी को बाहरी रोजगार स्वीकार करने या स्वरोजगार शुरू करने से पहले अपने निर्णय अधिकारी को सूचित करना और उनसे अनुमोदन प्राप्त करना आवश्यक है;
2. यह काउंटी के निर्धारित कार्य समय के साथ टकराव में नहीं है;
3. कर्मचारी की कार्यकुशलता को काउंटी के कार्य में बनाए रखा जाता है;
4. वहां दिलचस्पी को लेकर कोई विरोध नहीं है;
5. यदि कर्मचारी काउंटी में अपने रोजगार की शर्त के रूप में वाणिज्यिक चालक लाइसेंस रखता है, तो कर्मचारी प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया में दिए गए नियमों का पालन करेगा: अमेरिकी परिवहन विभाग (डीओटी) संघीय मोटर वाहक सुरक्षा संघ (एफएमसीएसए) नियामक प्रक्रियाओं का अनुपालन (संदर्भ 5)।

डी. कर्मचारी अपने निर्धारित कार्य घंटों के दौरान व्यक्तिगत व्यावसायिक गतिविधियों या बाहरी नौकरी से संबंधित गतिविधियों में संलग्न नहीं हो सकते हैं।

VIII. व्यक्तिगत जानकारी में परिवर्तन

कर्मचारियों को काउंटी की मानव संसाधन सूचना प्रणाली में व्यक्तिगत जानकारी जैसे संपर्क जानकारी, नाम, या लाभ की स्थिति में तुरंत उचित परिवर्तन करना आवश्यक है।

IX. कार्मिक फाइलें

ए. कार्मिक फ़ाइलें मानव संसाधन विभाग द्वारा रखी जाती हैं, और मानव संसाधन निदेशक आधिकारिक संरक्षक होते हैं। शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को विभागीय कार्मिक नीतियों का संदर्भ लेना चाहिए। कार्मिक फाइलों का रखरखाव प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: अभिलेख प्रतिधारण कार्यक्रम (संदर्भ 6) के अनुसार किया जाता है।

B. कर्मचारी फाइलें गोपनीय प्रकृति की होती हैं और कानून द्वारा निर्धारित प्रावधानों के अलावा इन्हें जारी नहीं किया जाता (संदर्भ 7)। कर्मचारियों को अपनी कर्मचारी फाइलों की समीक्षा करने और फाइल में मौजूद किसी भी विषय के संबंध में अतिरिक्त लिखित बयान देने का अधिकार है। कर्मचारी काउंटी के मानव संसाधन सूचना प्रणाली के माध्यम से अपनी कर्मचारी फाइल देख सकते हैं।

C. निर्णय लेने वाले अधिकारियों और उनके द्वारा नामित व्यक्तियों को उन कर्मचारियों की फाइलों की समीक्षा करने का अधिकार है जिनकी वे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से देखरेख करते हैं। पर्यवेक्षक उन कर्मचारियों की फाइलों की समीक्षा कर सकते हैं जिनकी वे सीधे देखरेख करते हैं।

डी. डीकार्मिक फाइलों में रखे गए दस्तावेज़ मानव संसाधन निदेशक की अनुमति के बिना नहीं हटाए जा सकते। गलती से कार्मिक फाइलों में जोड़े गए दस्तावेज़ मानव संसाधन विभाग द्वारा हटाए जा सकते हैं।

E. प्रबंधक, पर्यवेक्षक और वेतन प्रतिनिधि यह सुनिश्चित करने के लिए उत्तरदायी हैं कि कार्मिक संबंधी सभी दस्तावेज़ काउंटी की कार्मिक फ़ाइलें संग्रहीत करने की मौजूदा प्रणाली में दर्ज किए जाएं। कार्मिक फ़ाइल में रखी जाने वाली फ़ाइलें प्रक्रियाओं और/या काउंटी रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम (संदर्भ 6) द्वारा नियंत्रित होती हैं।

X. कर्मचारी जानकारी का प्रकाशन

ए. सभी कर्मचारियों को वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों के बारे में जानकारी के सभी अनुरोध, जिनमें संदर्भ और अनुशंसा अनुरोध शामिल हैं, तुरंत मानव संसाधन विभाग को प्रतिक्रिया के लिए भेजने होंगे। इसमें काउंटी के अन्य कर्मचारियों, विभागों, प्रभागों और कार्यालयों से प्राप्त कार्मिक संबंधी जानकारी के अनुरोध भी शामिल हैं। “ऑफ द रिकॉर्ड” जानकारी साझा करने की अनुमति नहीं है। 

बी. लैरीमर काउंटी वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से संबंधित गोपनीय कार्मिक जानकारी तब तक प्रकट नहीं करेगी जब तक कि कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी से जानकारी प्रदान करने के लिए लिखित अनुमति प्राप्त न हो जाए और कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित पूर्ण दायित्व मुक्ति पत्र प्राप्त न हो जाए। लैरीमर काउंटी केवल रोजगार की तिथियां, पदनाम और कर्मचारी का वेतन ही बिना दायित्व मुक्ति पत्र के प्रकट करेगी। लैरीमर काउंटी के भर्ती प्रबंधक, वर्तमान या पूर्व काउंटी कर्मचारी की स्क्रीनिंग करते समय, मानव संसाधन विभाग से संपर्क करके आवेदक की कार्मिक फाइल की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें कार्मिक फाइल देखने से पहले आवेदक से दायित्व मुक्ति पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

सी. प्राधिकरण और सूचना जारी करने संबंधी दस्तावेजों की समीक्षा करने के बाद, मानव संसाधन विभाग उचित होने पर, अनुरोधित जानकारी जारी करने हेतु पूछताछ को निर्णयकर्ता या नामित व्यक्ति के पास वापस भेज सकता है। मानव संसाधन विभाग आवश्यकतानुसार काउंटी अटॉर्नी से परामर्श करेगा। प्रतिक्रिया, निर्णयकर्ता को कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित प्राधिकरण और रिलीज में प्रदान करने की अनुमति से आगे नहीं जाएगी।

डी. काउंटी किसी भी पूर्व कर्मचारी को लिखित अनुरोध करके अनुरोध करने वाले नियोक्ता को प्रदान किए गए दस्तावेज़ों की एक प्रति प्राप्त करने की अनुमति देती है।

XI. कर्मचारी जानकारी का कानूनी रूप से अनिवार्य प्रकाशन

A. सभी कर्मचारियों को कार्मिक फ़ाइल जानकारी के लिए सभी अनुरोधों या कार्मिक रिकॉर्ड की प्रतियां देखने या प्राप्त करने के लिए सभी अनुरोधों को, जो कोलोराडो ओपन रिकॉर्ड्स एक्ट (CORA) या सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अधिकार के तहत किए गए हैं, अनुरोध प्राप्त होने पर तुरंत मानव संसाधन विभाग को भेजना चाहिए (संदर्भ 7)।

1. मानव संसाधन विभाग को समय पर सूचित करना आवश्यक है, क्योंकि ऐसे अनुरोधों पर प्रतिक्रिया देने के लिए काउंटी पर वैधानिक समय-सीमाएं लगाई गई हैं।
2. दस्तावेज़ जो CORA/FOIA के तहत खुले रिकॉर्ड हैं, उन दस्तावेज़ों के संरक्षक द्वारा देखने के लिए उपलब्ध कराए जाएंगे।
3. जब CORA/FOIA के तहत सार्वजनिक अनुरोध की कार्मिक जानकारी का सदस्य, Larimer काउंटी के कर्मचारियों को अनुरोधकर्ता को सूचित करना चाहिए कि मानव संसाधन विभाग कार्मिक फाइलों का आधिकारिक संरक्षक है और कर्मियों की फाइलों से जानकारी के लिए कोई भी अनुरोध Larimer काउंटी मानव को किया जाना चाहिए। संसाधन विभाग।

B. कोलोराडो कानून के अनुसार लैरीमर काउंटी को प्रत्येक काउंटी कर्मचारी की नौकरी का पद और वेतन या मजदूरी का विवरण प्रति वर्ष दो बार प्रकाशित करना आवश्यक है।

C. लाइसेंस प्राप्त कर्मचारियों को कानून द्वारा अपने पेशे के अन्य सदस्यों के कुछ प्रकार के आचरण की रिपोर्ट संबंधित लाइसेंसिंग बोर्ड को देना अनिवार्य हो सकता है। इस नीति में ऐसा कुछ भी नहीं है जिससे अधिकृत लाइसेंसिंग बोर्डों को कानूनी रूप से आवश्यक रिपोर्टिंग पर रोक लगे। यदि किसी निर्णयकर्ता को लगता है कि ऐसी रिपोर्ट देना आवश्यक है, तो उन्हें पहले मानव संसाधन निदेशक या उनके प्रतिनिधि तथा काउंटी अटॉर्नी से परामर्श लेना चाहिए।

XII. काउंटी संचालन का अस्थायी निलंबन और काउंटी सुविधाओं का बंद होना

A. काउंटी की खराब मौसम नीति की प्रक्रियाओं का वर्णन प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया, काउंटी कार्यालयों की आपातकालीन समाप्ति (संदर्भ 8) में किया गया है।

बी. वे कर्मचारी जिन्हें खराब मौसम की स्थिति में अपने कर्तव्यों का पालन करना आवश्यक है और जिन्हें निर्धारित समय पर काम पर उपस्थित होना आवश्यक है, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. सभी सड़क और पुल विभाग के कर्मचारी, जब तक कि सड़क और पुल निदेशक द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती;
2. सभी बेड़ा सेवा विभाग के कर्मचारी, जब तक कि बेड़े सेवा निदेशक द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती;
3. काउंटी विभागों द्वारा संचालित आवासीय सुविधाओं के सभी कर्मचारी, जब तक कि उनके विभाग निदेशकों द्वारा विशेष रूप से छूट न दी गई हो।

C. निर्णयकर्ता किसी भी काउंटी कर्मचारी को खराब मौसम के दौरान काम करने के लिए बाध्य करने के लिए अधिकृत हैं, जब उनके अनुसार, यदि कर्मचारी को काम पर उपस्थित रहने की आवश्यकता नहीं होती है, तो लारिमर काउंटी के निवासियों के हितों को गंभीर नुकसान होगा।

D. जिन कर्मचारियों को खराब मौसम के कारण बंद होने के दौरान काम करना पड़ता है, वे प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: मुआवजा (संदर्भ 4) के प्रावधानों के अनुसार मिलने वाले अतिरिक्त मुआवजे या लाभ के हकदार नहीं हैं।

E. घोषित आपातकाल या आपदाओं के दौरान, कर्मचारियों को अस्थायी रूप से दूर से काम करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप स्वीकृत दूरस्थ कार्य कर्मचारी हैं, तो कृपया दूरस्थ कार्य, खराब मौसम संबंधी परिचालन दिशानिर्देश (अनुभाग IV, D.1) देखें।

F. जब तक काउंटी द्वारा अपने कार्यालयों या कामकाज को बंद करने की आधिकारिक सूचना प्रसारित या प्रकाशित नहीं की जाती, कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे निर्धारित समय पर अपने कार्यस्थल पर उपस्थित रहें। पूर्व अनुमति के बिना काम से अनुपस्थित रहना अनधिकृत अनुपस्थिति माना जाएगा और इसके परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है। जिन कर्मचारियों को काउंटी के कार्यालय खुले रहने के दौरान पहले से अनुपस्थित रहने की अनुमति दी गई थी, उन्हें पहले से स्वीकृत अवकाश का उपयोग करना होगा।

जी. जिन कर्मचारियों को खराब मौसम के कारण सुविधाओं के बंद रहने की अवधि के दौरान काम पर आने का कार्यक्रम था, और जिन्हें बंद होने के कारण काम पर आने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें बंद रहने की अवधि के दौरान मिलने वाला नियमित वेतन दिया जाएगा। निर्णय लेने वाले अधिकारी यह तय कर सकते हैं कि अस्थायी कर्मचारियों को बंद रहने की अवधि के दौरान वेतन दिया जाए या नहीं।

XIII. सरकारी जानकारी का दुरुपयोग

ए. काउंटी कर्मचारी आधिकारिक जानकारी का दुरुपयोग करते हैं यदि वे सार्वजनिक न की गई जानकारी का उपयोग निम्न कार्यों के लिए करते हैं:

1. किसी भी संपत्ति, लेन-देन या उद्यम में वित्तीय हित प्राप्त करना जो ऐसी जानकारी या आधिकारिक कार्रवाई से प्रभावित हो सकता है;
2. ऐसी सूचना या आधिकारिक कार्रवाई के आधार पर अनुमान लगाना या दांव लगाना; या
3. किसी व्यक्ति को विशेष वित्तीय लाभ प्रदान करने के इरादे से पूर्वगामी में से कोई भी करने के लिए सहायता, सलाह देना या प्रोत्साहित करना।

बी. सरकारी जानकारी का दुरुपयोग करने वाले कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।

XIV. दूरस्थ कार्य

दूरस्थ कार्य कार्यक्रम कोलोराडो राज्य के भीतर किए जाने वाले कार्य के लिए है (संलग्नक 5)। राज्य के बाहर दूरस्थ कार्य व्यवस्था को केवल विशेष परिस्थितियों में ही मंजूरी दी जाएगी, जब व्यवसाय की कोई अत्यावश्यक आवश्यकता सिद्ध हो। कर्मचारी द्वारा राज्य के बाहर दूरस्थ कार्य शुरू करने से पहले ऐसी व्यवस्थाओं की समीक्षा और मानव संसाधन निदेशक द्वारा लिखित रूप में अनुमोदन आवश्यक है। यदि कोलोराडो के बाहर दूरस्थ कार्य को मंजूरी दी जाती है, तो कर्मचारी इस अनुभाग के सभी प्रावधानों के अधीन होगा।

ए. परिभाषाएँ:

1. स्वैच्छिक दूरस्थ कार्य तब होता है जब कोई कर्मचारी काउंटी कार्यस्थल के बजाय प्रत्येक कार्य सप्ताह में एक या अधिक दिन घर से या किसी अन्य मानव संसाधन और जोखिम प्रबंधन द्वारा अनुमोदित दूरस्थ स्थान से काम करता है, और नहीं की आवश्यकता स्थिति या नौकरी की आवश्यकताओं के द्वारा।
2. अनिवार्य दूरस्थ कार्य तब होता है जब कोई कर्मचारी काउंटी कार्यस्थल के बजाय घर से या किसी अन्य मानव संसाधन और जोखिम प्रबंधन द्वारा अनुमोदित दूरस्थ स्थान से प्रत्येक कार्य सप्ताह में एक या अधिक दिन दूरस्थ रूप से काम करता है, और अपेक्षित पद या नौकरी के आधार पर। यह पदनाम राज्य के बाहर के कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है।

बी. उपयुक्तता:

1. सभी पद रिमोट वर्क के लिए उपयुक्त नहीं हैं। निर्णय लेने वाले अधिकारी यह तय करते समय एक समान मानक का उपयोग करेंगे कि कौन से पद रिमोट वर्क के लिए उपयुक्त हैं और वे अपने नियुक्त मानव संसाधन विशेषज्ञ के साथ समन्वय करेंगे।
2. काउंटी किसी कर्मचारी के दूरस्थ कार्य के अनुरोध को अस्वीकार कर सकती है और किसी भी समय दूरस्थ कार्य समझौते को समाप्त कर सकती है। दूरस्थ कार्य कार्यक्रम (संलग्नक 5) में भागीदारी समाप्त होने के परिणामस्वरूप होने वाली लागतों, क्षति या हानियों के लिए काउंटी जिम्मेदार नहीं होगी।

सी. कर्मचारी दायित्व:

1. दूरस्थ कार्य कर्मचारी सभी काउंटी नीतियों और प्रक्रियाओं, विभाग और कार्यालय नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों, विनियमों और पर्यवेक्षी निर्देशों (संदर्भ 9 और 10) का पालन करने के लिए बाध्य हैं।
2. दूरस्थ कार्य से पहले, कर्मचारियों को एक आवेदन पूरा करना होगा और दूरस्थ कार्य कार्यक्रम (संलग्नक 5) के माध्यम से अनुमोदित होना होगा।
3. दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को प्रदर्शन मानकों और उत्पादकता के अपेक्षित स्तरों को पूरा करना जारी रखना चाहिए।
4. जब तक अन्यथा अनुमोदित न हो, दूरस्थ कार्य कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने विभाग या कार्यालय के सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान काम करें।

डी. परिचालन दिशानिर्देश:

1. जब कोई कार्यस्थल (ऑनसाइट या रिमोट) बंद या अनुपलब्ध हो, तो पर्यवेक्षक व्यावसायिक आवश्यकता और कार्य की प्रकृति के आधार पर यह निर्देश दे सकता है कि कार्य किसी अन्य काउंटी या रिमोट कार्यस्थल पर किया जाए। यदि कोई कर्मचारी रिमोट स्थान से कार्य करने में असमर्थ है, तो उसे तुरंत अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना होगा। यदि किसी स्वीकृत रिमोट कार्य कर्मचारी को ऐसे दिन रिमोट कार्य करने के लिए निर्धारित किया गया है जब खराब मौसम या किसी अन्य घोषित आपात स्थिति के कारण उसका निर्धारित काउंटी कार्यस्थल बंद है, तो कर्मचारी से रिमोट कार्य करने की अपेक्षा की जाती है और वह आपातकालीन अवकाश के लिए पात्र नहीं होगा, जब तक कि उसके निर्णयकर्ता द्वारा इसे अनुमोदित न किया जाए।
2. स्वीकृत दूरस्थ कार्य कर्मचारी कार्य समय के दौरान आश्रितों की देखभाल प्रदान नहीं कर सकते। यदि किसी कर्मचारी को लगता है कि वे इस प्रकार देखभाल प्रदान कर सकते हैं जिससे उनकी नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ संतोषजनक ढंग से निभाई जा सकें, तो आश्रितों की देखभाल प्रदान करने से पहले कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा व्यवस्था को अनुमोदित किया जाना आवश्यक है। यदि कर्मचारी या पर्यवेक्षक को यह निश्चित नहीं है कि कोई स्थिति इस आवश्यकता को पूरा करती है या नहीं, तो उन्हें अपने मानव संसाधन विशेषज्ञ से संपर्क करना चाहिए।
3. सभी व्यक्तिगत ग्राहक संपर्क और बैठकें ग्राहक या काउंटी साइट या कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किसी अन्य सार्वजनिक स्थान पर आयोजित की जाएंगी। इस नीति के अपवादों को कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा पूर्व-अनुमोदित किया जाना आवश्यक है। सभी "आभासी" ग्राहक, सहकर्मी, पर्यवेक्षक या तृतीय-पक्ष संपर्क अनुमोदित आभासी बैठक प्लेटफार्मों का उपयोग करके आयोजित किए जाएंगे जिनका उल्लेख नीति में किया गया है। दूरस्थ कार्य कार्यक्रम (संलग्नक 5)
4. कर्मचारियों को निर्धारित कार्य समय के दौरान उपलब्ध रहना होगा। 

ई. कार्य सामग्री: 

दूरस्थ कार्य करने वाले कर्मचारियों को उपयुक्त दूरस्थ कार्य पहुँच समाधान प्रदान किया जाएगा और उन्हें अपने पद और कार्य जिम्मेदारियों के लिए उपयुक्त संचार उपकरण और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा। कार्य उपकरण, सामग्री, प्रौद्योगिकी और समाधानों के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए दूरस्थ कार्य कार्यक्रम देखें (संलग्नक 5)। 

एफ. श्रमिक मुआवजा और दायित्व:

कृपया इस विषय के संबंध में प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: श्रमिक मुआवजा देखें (संदर्भ 11)।

XV. संबंधित व्यक्तियों का रोजगार:

A. किसी भी कर्मचारी का रिश्तेदार या विवाह के माध्यम से रिश्तेदार बनने वाले व्यक्ति, जिसमें ससुराल पक्ष के रिश्ते, रक्त संबंध, गोद लेने के माध्यम से रिश्तेदारी, या मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया द्वारा परिभाषित निकटतम पारिवारिक सदस्य शामिल हैं: किसी अन्य कर्मचारी या आवेदक के लाभ (संदर्भ 2) निम्न नहीं होंगे:

• उस व्यक्ति को नियुक्त करने, बनाए रखने, पदोन्नत करने या अनुशासित करने के किसी भी निर्णय में भाग न लें
• उस व्यक्ति की रोजगार स्थिति या मुआवजे को प्रभावित/निर्धारित करना

B. किसी कर्मचारी के जीवनसाथी या घरेलू साथी के साथ केवल रिश्ते के आधार पर भेदभाव करना अनुमत नहीं है। काउंटी अधिकारियों द्वारा किसी कर्मचारी के जीवनसाथी, घरेलू साथी या संबंधित व्यक्ति को रिश्ते के आधार पर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देना भी इस नीति का उल्लंघन है। किसी कर्मचारी के जीवनसाथी, घरेलू साथी या संबंधित व्यक्ति को अन्य आवेदकों के समान शर्तों पर रोजगार के लिए प्रतिस्पर्धा करनी होगी और यदि वे सबसे योग्य आवेदक हैं और इस नीति के किसी अन्य प्रावधान से कोई टकराव नहीं है, तो उन्हें नियुक्त किया जा सकता है।

XVI. काउंटी रोजगार से पृथक्करण

ए. त्यागपत्र:

यदि कोई कर्मचारी अपनी नौकरी के अंतिम दिन से पहले इस्तीफा देने के अपने इरादे की लिखित सूचना देता है, तो कर्मचारी अलगाव को इस्तीफा माना जाएगा। जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देना चाहता है, तो काउंटी कम से कम दस कार्यदिवस पहले सूचना देने का अनुरोध करता है, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं होती।

बी. पुनः नियुक्ति के लिए पात्रता:

किसी पूर्व काउंटी कर्मचारी को पुनः नियुक्त करने के लिए, निर्णयकर्ता या नियुक्त व्यक्ति को पूर्व कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना होगा और आवश्यकतानुसार पूर्व पर्यवेक्षकों से भी संपर्क कर सकता है। नियुक्ति प्रबंधक ऐसे पूर्व कर्मचारी को नियुक्त नहीं कर सकते जो पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य हो।

यदि कोई विभाग या कार्यालय किसी सेवानिवृत्त कर्मचारी को अपने विभाग/कार्यालय या पूरे काउंटी में पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य घोषित करना चाहता है, तो उन्हें समीक्षा और अनुमोदन के लिए अपने मानव संसाधन विशेषज्ञ से संपर्क करना होगा। किसी कर्मचारी को पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य घोषित करने के संभावित कारण:

1. पुनः नियुक्ति के लिए अयोग्य होने के लिए विभाग/कार्यालय विशिष्ट कारणों में विभाग/कार्यालय नीतियों के अनुसार प्रदर्शन या उपस्थिति शामिल हो सकती है।
2. पुनर्नियुक्ति के लिए अपात्र होने के काउंटी व्यापी विशिष्ट कारण (कारणों) में अनैच्छिक बर्खास्तगी, अनैच्छिक बर्खास्तगी के बदले इस्तीफा, गंभीर या व्यापक आचरण या नीति उल्लंघन, काउंटी निधि का दुरुपयोग या रिश्वत स्वीकार करना शामिल हो सकता है।

सी. कर्मचारी की मृत्यु:

1. किसी कर्मचारी की मृत्यु होने की स्थिति में, कर्मचारी के सुपरवाइज़र को तुरंत मानव संसाधन विभाग को सूचित करना होगा। मानव संसाधन टीम के सदस्य कर्मचारी के मृतक परिवार या वारिसों से संपर्क करेंगे।
2. किसी कर्मचारी की मृत्यु होने की स्थिति में, मृतक कर्मचारी को देय कोई भी वेतन मृतक कर्मचारी की संपत्ति को देय होगा।
3. विभाग या कार्यालय संसाधनों के लिए अपने जनरलिस्ट तक पहुंच सकते हैं जैसे शोक परामर्शदाता कर्मचारी की मृत्यु को संसाधित करने वाले कर्मचारियों की सहायता के लिए।

डी. काउंटी संपत्ति की वापसी:

काउंटी सेवा छोड़ने वाले कर्मचारी को अपने अंतिम कार्य दिवस के कार्य दिवस की समाप्ति से पहले काउंटी की सभी संपत्ति वापस करनी होगी। यह सुनिश्चित करना निर्णयकर्ता या उनके द्वारा नामित व्यक्ति की जिम्मेदारी है कि कर्मचारी ने काउंटी की सभी संपत्ति वापस कर दी है।

ई. अंतिम वेतन:

1. एक अलग कर्मचारी का अंतिम वेतन अगले नियमित रूप से निर्धारित वेतन दिवस तक जारी नहीं किया जाता है।
2. सेवामुक्त होने वाले कर्मचारी को प्रशासनिक नीति एवं प्रक्रिया: मुआवजा (संदर्भ 4) के अनुसार किए गए सभी कार्य समय के लिए भुगतान प्राप्त होगा। सेवामुक्त होने वाले कर्मचारी को मानव संसाधन नीति एवं प्रक्रिया: लाभ (संदर्भ 2) के अनुसार कुछ अवकाश शेष राशि के लिए भी भुगतान प्राप्त होगा।

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क्रिस्टिन स्टीफेंस
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीओसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 7/29/2025) 
(रिकॉर्ड्स प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/वीएचडी

दिनांक: 29 जुलाई, 2025

प्रभावी अवधि: निरस्त होने तक

समीक्षा अनुसूची: हर एक वर्ष में अक्टूबर में; या आवश्यकतानुसार

रद्द करना: मानव संसाधन नीति एवं प्रक्रिया 331.4M; 24 अक्टूबर, 2023

संलग्नक (एस):

1. परिशिष्ट A

2. नियुक्ति से लेकर नियमित या सीमित अवधि के रोजगार में परिवर्तन के लिए सहमति और छूट, LCHR-39

3. परिशिष्ट बी

4. नर्सिंग माताओं के कमरे की सूची

5. दूरस्थ कार्य कार्यक्रम

संदर्भ (एस):

1. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति

2. लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति: लाभ

3. लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया: सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई; शिकायत प्रक्रिया; और समस्या-समाधान प्रक्रिया

4. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: मुआवजा

5. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: अमेरिकी परिवहन विभाग के अनुपालन

6. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: अभिलेख प्रतिधारण कार्यक्रम

7. कोलोराडो ओपन रिकॉर्ड्स अधिनियम

8. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: काउंटी कार्यालयों का आपातकालीन बंद होना

9. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: वायरलेस कनेक्टिविटी नीति, कंप्यूटर और इंटरनेट स्वीकार्य उपयोग, तथा इलेक्ट्रॉनिक संचार नीति

10. शासी नीति: नीति 3.1 ग्राहक सेवा, 3.2 - कर्मचारियों के साथ बर्ताव, और 3.5 - संपत्ति की सुरक्षा

11. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया: श्रमिक मुआवजा