उद्देश्य:   इस नीति और प्रक्रिया का उद्देश्य लैरीमर काउंटी को परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (संदर्भ 1) का अनुपालन करने में सहायता करना है।

स्कोप:   यह नीति निर्वाचित पदाधिकारियों को छोड़कर सभी कार्यालयों, विभागों और कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी:   मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है। 

विशिष्ठ जरूरतें:   कोई नहीं

पुनरीक्षण अनुभाग (पूर्व नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन):

• अनुभाग VIII.बी.1
• खंड IX, बी (हटाया गया)

नीति और प्रक्रिया:

I. सामान्य नीति:

काउंटी उन कर्मचारियों को पारिवारिक और चिकित्सा अवकाश (FML) प्रदान करता है जो संघीय क़ानून और विनियमों (संदर्भ 1) के तहत कानूनी पात्रता आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, नीचे दिए गए अपवादों के साथ। FML के उपयोग के बारे में सामान्य प्रावधान इस नीति और प्रक्रिया में निर्धारित किए गए हैं। निर्णयकर्ता और उनके नामित व्यक्ति मानव संसाधन के साथ परामर्श करेंगे, क्योंकि ऐसे कई नियम हैं जो विशिष्ट स्थितियों को संबोधित कर सकते हैं जिन्हें इस नीति में विशेष रूप से संबोधित नहीं किया गया है।

द्वितीय। पात्रता (अनुलग्नक 7): FML के लिए पात्र होने के लिए, काउंटी कर्मचारियों को चाहिए:

A. 12 महीने या उससे अधिक के लिए काउंटी के साथ नियोजित किया गया है (जरूरी नहीं कि लगातार महीने); तथा

B. प्रस्तावित छुट्टी के पहले दिन से ठीक पहले के 1,250 महीनों के भीतर 12 घंटे या उससे अधिक काम किया है (ओवरटाइम सहित लेकिन भुगतान समय सहित नहीं); तथा

C. छुट्टी के लिए एक FMLA अर्हक कारण है जैसा कि नीचे परिभाषित किया गया है।

तृतीय। पारिवारिक और चिकित्सा अवकाश का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

क. चिकित्सा अवकाश:

1. एक कर्मचारी की "गंभीर स्वास्थ्य स्थिति";

बी. पारिवारिक अवकाश (संदर्भ 4):

1. कर्मचारी के जीवनसाथी या माता-पिता की "गंभीर स्वास्थ्य स्थिति";

2. 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी के बच्चे की "गंभीर स्वास्थ्य स्थिति" या यदि बच्चा है विकलांग जैसा कि एफएमएलए (संदर्भ 1) द्वारा परिभाषित किया गया है;

3. बच्चे के जन्म के समय माता-पिता की उपस्थिति;

4. जन्म या बंधन के बाद बच्चे की माता-पिता की देखभाल (जन्म के एक वर्ष के भीतर); तथा

5. गोद लेने या पालक देखभाल के लिए कर्मचारी के साथ एक बच्चे की नियुक्ति (नियुक्ति के बाद एक वर्ष के भीतर)।

सी. योग्यता सैन्य आवश्यकता और सैन्य देखभाल करने वाले पत्ते:

1. पात्र कर्मचारी किसी भी "योग्यतापूर्ण आवश्यकता" के लिए FML के हकदार हो सकते हैं जो इस तथ्य से उत्पन्न होती है कि किसी कर्मचारी का जीवनसाथी, बेटा, बेटी या माता-पिता कवर किए गए सक्रिय कर्तव्य पर है या उन्हें FMLA (संदर्भ 1) द्वारा परिभाषित सशस्त्र बलों में सक्रिय कर्तव्य के लिए आसन्न कॉल के बारे में अधिसूचित किया गया है। काउंटी की FML नीति में चयनित 12 महीने की अवधि में ऐसी छुट्टी की अवधि 12 सप्ताह तक सीमित है। "योग्यतापूर्ण आवश्यकता" में शामिल हो सकते हैं:

एक। शॉर्ट-नोटिस परिनियोजन;
बी। सैन्य कार्यक्रम और संबंधित गतिविधियाँ;
सी। चाइल्डकैअर और स्कूल की गतिविधियाँ;
डी। वित्तीय और कानूनी व्यवस्था;
इ। परामर्श;
एफ। आराम और आरोग्यलाभ; तथा
जी। तैनाती के बाद की गतिविधियाँ।

2. पात्र कर्मचारी जो कवर किए गए सेवा सदस्य के पति/पत्नी, पुत्र, पुत्री, माता-पिता या निकट संबंधी हैं, कवर किए गए सेवा सदस्य की देखभाल के लिए FML के हकदार हो सकते हैं। एक कवर सेवा सदस्य सशस्त्र बलों का एक वर्तमान सदस्य है, जिसमें नेशनल गार्ड या रिजर्व का एक सदस्य शामिल है, जो चिकित्सा उपचार, आरोग्यलाभ, या चिकित्सा से गुजर रहा है, अन्यथा बाह्य रोगी स्थिति में है, या अन्यथा अस्थायी विकलांगता सेवानिवृत्त सूची में है, गंभीर चोट या बीमारी के लिए। एक मौजूदा सेवा सदस्य के लिए, एक गंभीर चोट या बीमारी वह है जो एक सेवा सदस्य द्वारा सक्रिय कर्तव्य पर कर्तव्य की पंक्ति में हुई थी जो सेवा सदस्य को उनके कार्यालय, ग्रेड, रैंक या रेटिंग के कर्तव्यों का पालन करने के लिए चिकित्सकीय रूप से अयोग्य बना सकती है। . एक गंभीर चोट या बीमारी में वे चोटें या बीमारियाँ भी शामिल हैं जो सेवा सदस्य के सक्रिय कर्तव्य से पहले मौजूद थीं और जो सक्रिय कर्तव्य पर कर्तव्य की पंक्ति में सेवा द्वारा बढ़ गई थीं। इस तरह की चोट या बीमारी से सेवा सदस्य चिकित्सकीय रूप से सदस्य के कार्यालय, ग्रेड, रैंक या रेटिंग के कर्तव्यों को निभाने के लिए अयोग्य हो जाना चाहिए। इस तरह की छुट्टी की अवधि, जब अन्य एफएमएल अर्हक छुट्टी के साथ संयुक्त होती है, तो छुट्टी की तारीख से आगे मापी गई 26 महीने की अवधि में 12 सप्ताह तक सीमित होती है।

3. पात्र कर्मचारी, जो कवर किए गए पूर्व सैनिक के पति/पत्नी, पुत्र, पुत्री, माता-पिता या निकट संबंधी हैं, एक कवर किए गए वयोवृद्ध की देखभाल के लिए एफएमएल के हकदार हो सकते हैं। एक कवर किया गया वयोवृद्ध पांच साल की अवधि के भीतर बेईमानी के अलावा अन्य शर्तों के तहत छुट्टी दे दिया गया है, इससे पहले कि कर्मचारी पहले उस वयोवृद्ध की देखभाल के लिए छुट्टी लेता है, जो गंभीर चोट या बीमारी के लिए चिकित्सा उपचार, आरोग्यलाभ या चिकित्सा से गुजर रहा है।  

एक वयोवृद्ध के लिए, एक गंभीर चोट या बीमारी वह है जो अनुभवी द्वारा सशस्त्र बलों में सक्रिय कर्तव्य पर ड्यूटी के दौरान हुई थी या जो कि वयोवृद्ध के सक्रिय कर्तव्य से पहले मौजूद थी और सक्रिय कर्तव्य पर कर्तव्य की पंक्ति में सेवा से बढ़ गई थी .

इस तरह की छुट्टी की अवधि, जब अन्य पारिवारिक चिकित्सा योग्यता छुट्टी के साथ मिलती है, काउंटी की FML नीति में चयनित 26 महीने की अवधि में 12 सप्ताह तक सीमित होती है।

चतुर्थ। "गंभीर स्वास्थ्य स्थिति" की परिभाषा:

A. एक गंभीर स्वास्थ्य स्थिति एक बीमारी, चोट, हानि, या शारीरिक या मानसिक स्थिति है जिसमें या तो चिकित्सा देखभाल सुविधा में रात भर रहना शामिल है, या स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता द्वारा उपचार जारी रखना ऐसी स्थिति के लिए है जो या तो कर्मचारी को प्रदर्शन करने से रोकता है कर्मचारी की नौकरी के कार्य, या परिवार के किसी योग्य सदस्य को स्कूल या अन्य दैनिक गतिविधियों में भाग लेने से रोकता है।

B. एक गंभीर चोट या बीमारी जैसा कि पहले मिलिट्री और/या वेटरन के केयरगिवर लीव्स के तहत परिभाषित किया गया था।

V. गंभीर स्वास्थ्य स्थिति की परिभाषा से बहिष्करण:

ए। स्वैच्छिक या कॉस्मेटिक उपचार जो चिकित्सकीय रूप से आवश्यक नहीं हैं जब तक कि रोगी अस्पताल में देखभाल की आवश्यकता न हो।

बी नियमित निवारक शारीरिक परीक्षा।

छठी। स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता द्वारा उपचार जारी रखने की परिभाषा:

ए। कुछ शर्तों के अधीन, निरंतर उपचार की आवश्यकता को स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता के कम से कम दो दौरे या एक यात्रा और निरंतर उपचार, या अक्षमता के साथ कम से कम दो पूर्ण कैलेंडर दिनों की अक्षमता की अवधि से पूरा किया जा सकता है। गर्भावस्था के कारण, या पुरानी स्थिति के कारण अक्षमता। अन्य शर्तें निरंतर उपचार की परिभाषा को पूरा कर सकती हैं।

सातवीं। प्रमाणीकरण:

उ. एक कर्मचारी को किसी भी FML की आवश्यकता का समर्थन करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जिसमें एक पूर्ण प्रमाणीकरण फॉर्म शामिल हो सकता है। FML प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के लिए संलग्नक 8 देखें।

B. चिकित्सा अवकाश के लिए, कर्मचारी के स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता को कर्मचारी के लिए अवकाश की चिकित्सा आवश्यकता या परिवार के सदस्य की देखभाल के लिए अवकाश की आवश्यकता और/या आंतरायिक अवकाश या कम कार्य अनुसूची की आवश्यकता को प्रमाणित करना आवश्यक होगा। अन्य FML के लिए, कर्मचारी को FML की आवश्यकता को स्थापित करने के लिए उपयुक्त दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता होगी, जैसे कि ऊपर पहचाने गए प्रमाणन फॉर्म (अनुलग्नक 2, 3, 4, 5, और 6)।

C. यदि आवश्यक हो, तो मानव संसाधन चिकित्सा जानकारी के स्पष्टीकरण या प्रमाणीकरण के लिए कर्मचारी के स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता से संपर्क कर सकते हैं। काउंटी के खर्च पर दूसरी चिकित्सा राय की आवश्यकता हो सकती है। पारिवारिक संबंध, गोद लेने या पालक देखभाल की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की भी आवश्यकता हो सकती है।

D. यदि FML के लिए कर्मचारी की आवश्यकता एक छुट्टी वर्ष से अधिक रहती है, तो काउंटी को कर्मचारी को प्रत्येक नए FML अवकाश वर्ष में एक नया चिकित्सा प्रमाणन प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

आठवीं। FML का अनिवार्य उपयोग और अन्य अवकाश नीतियों के साथ समन्वय:

ए. एफएमएल का अनिवार्य उपयोग: किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले सभी कर्मचारियों को छुट्टी के उचित प्रकार का अनुरोध करना चाहिए। किसी कर्मचारी को अपने तत्काल पर्यवेक्षक को पर्याप्त जानकारी देनी चाहिए ताकि पर्यवेक्षक छुट्टी के उचित प्रकार का निर्धारण कर सके। यदि अनुरोधित छुट्टी एफएमएल-योग्य है, तो कर्मचारी की छुट्टी को अन्य लागू छुट्टियों जैसे कि बीमारी की छुट्टी, छुट्टी की छुट्टी, छुट्टी की छुट्टी या बिना वेतन के बीमारी की छुट्टी (एसएलडब्ल्यूओपी) (संदर्भ 2) के अलावा एफएमएल के रूप में नामित किया जाना चाहिए। एफएमएल प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के लिए संलग्नक 8 देखें।

ख. उपार्जित सवैतनिक अवकाश का उपयोग:

1. जब कोई कर्मचारी FML पर होता है, तो उसे अर्जित अवकाश का उपयोग एक साथ करना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास अर्जित सवेतन अवकाश उपलब्ध है, तो उसे FML का उपयोग करते समय अवैतनिक स्थिति में रहने की अनुमति नहीं दी जाएगी। कर्मचारी की अर्जित बीमारी छुट्टी का उपयोग तब तक किया जाएगा जब तक कि वह समाप्त न हो जाए।

2. फिर, जब तक कि कोई कर्मचारी अल्पकालिक विकलांगता पर न हो, कर्मचारी की अर्जित सवेतन छुट्टी का उपयोग इस क्रम में समाप्त होने तक किया जाएगा: प्रशासनिक अवकाश, अवकाश अवकाश, प्रतिपूरक अवकाश और फिर अवकाश अवकाश।

क. अल्पकालिक विकलांगता वाले कर्मचारियों के लिए, कर्मचारी के पूर्ण स्वास्थ्य के लिए आवश्यक सवेतन अवकाश की राशि (लगभग 40%) का उपयोग इस क्रम में समाप्त होने तक किया जाएगा: प्रशासनिक अवकाश, अवकाश अवकाश, प्रतिपूरक अवकाश, और अवकाश अवकाश।

C. यदि कोई कर्मचारी अपने एफएमएल की समाप्ति से पहले अपने भुगतान किए गए अवकाश का शेष समाप्त कर लेता है, तो उनके अवकाश को उनके टाइमशीट पर बिना वेतन के बीमारी अवकाश (एसएलडब्ल्यूओपी) के रूप में अंकित किया जाएगा।

नौवीं। उपलब्ध छुट्टी की राशि:

ए. पात्र कर्मचारी छुट्टी के कारण के आधार पर 12 महीने की अवधि के भीतर 12 कार्य सप्ताह तक FML लेने के हकदार हैं। गंभीर चोट या बीमारी से पीड़ित किसी कवर किए गए सैनिक की देखभाल के लिए 12 महीने की अवधि के दौरान छुट्टी मांगने वाले कर्मचारी FML (सैन्य देखभालकर्ता अवकाश) के 26 कार्य सप्ताह तक लेने के हकदार हैं। किसी कर्मचारी के लिए कितनी FML उपलब्ध है, यह निर्धारित करने के लिए पीछे की ओर मापे गए एक रोलिंग 12-महीने के चक्र का उपयोग किया जाता है।

X. FML के तहत सुरक्षा:

क. बीमा लाभ:

1. काउंटी बीमा प्रीमियम का भुगतान करना जारी रखेगी, यदि कोई FML पर कर्मचारी के लिए सामान्य रूप से भुगतान करती है।

2. कर्मचारी को बीमा प्रीमियम का भुगतान करना जारी रखना चाहिए, यदि कोई हो, तो वह FML के दौरान सामान्य रूप से भुगतान करता है।

3. कर्मचारी छुट्टी के दौरान प्रीमियम के भुगतान को समाप्त करने के लिए बीमा को समाप्त करने का चुनाव कर सकता है; हालांकि, भुगतान बंद करने से पहले कर्मचारी को मानव संसाधन को सूचित करना चाहिए।

4. यदि प्रीमियम का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कवरेज समाप्त हो जाएगा और कर्मचारी किसी भी चिकित्सा खर्च के लिए जिम्मेदार हो सकता है।

B. FML पर रहने के दौरान, कर्मचारी किसी भी वेतन अवधि के कम से कम आधे समय के लिए भुगतान की स्थिति में होने पर उसी प्रोद्भवन दर पर बीमार और अवकाश अवकाश अर्जित करना जारी रखेंगे।

C. कर्मचारियों को किसी भी काउंटी-अवलोकन की छुट्टियों के लिए अवकाश अवकाश प्राप्त होगा जो कि कर्मचारी FML पर होने के दौरान होता है यदि वे किसी भी भुगतान अवधि के कम से कम आधे समय के लिए भुगतान की स्थिति में हैं।

D. FML के दौरान कर्मचारियों को बिना शर्त वेतन वृद्धि प्राप्त होगी।

ग्यारहवीं। काम पर वापस आओ:

ए. एफएमएल से लौटने वाले कर्मचारियों के लिए उनकी गंभीर स्वास्थ्य स्थिति के लिए, कर्मचारी के स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता से काम पर लौटने की सूचना को कर्मचारी के काम पर लौटने से पहले मानव संसाधन अवकाश विशेषज्ञ को जमा करना आवश्यक है। इसके अलावा, एक कर्मचारी को काम पर लौटने से पहले ड्यूटी प्रमाणन के लिए फिटनेस प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। इन दस्तावेजों को उपलब्ध कराने में विफलता के परिणामस्वरूप कर्मचारी के काम पर लौटने में देरी हो सकती है।

B. जब कोई कर्मचारी FML से वापस आता है, तो उसे उसी नौकरी पर, या समकक्ष नौकरी पर बहाल किया जाना चाहिए।

C. यदि किसी कर्मचारी की उपलब्ध FML समाप्त हो गई है और वह काम पर लौटने में असमर्थ है, तो कर्मचारी को निर्णयकर्ता या नामित व्यक्ति (संदर्भ 2) से अतिरिक्त अवकाश की मंजूरी का अनुरोध करना चाहिए।

D. "प्रमुख कर्मचारियों" को उनके पद पर बहाल नहीं किया जा सकता है यदि इससे काउंटी को पर्याप्त और गंभीर आर्थिक क्षति होती है।

1. एक "प्रमुख कर्मचारी" लारिमर काउंटी द्वारा नियोजित सभी कर्मचारियों के उच्चतम भुगतान वाले दस प्रतिशत में से एक है। अगर कर्मचारी को काउंटी का "प्रमुख कर्मचारी" माना जाता है, तो यह योग्यता और अधिकारों और जिम्मेदारियों के FML नोटिस फॉर्म (अनुलग्नक 1) पर इंगित किया जाएगा।

2. "प्रमुख कर्मचारियों" की बहाली का मूल्यांकन मानव संसाधन द्वारा मामला दर मामला आधार पर किया जाएगा।

बारहवीं। FML मेडिकल रिकॉर्ड:

  FML चिकित्सा जानकारी गोपनीय है और अन्य कर्मियों की जानकारी से अलग संग्रहीत है।

तेरहवीं। FMLA का प्रवर्तन:

A. FMLA इसे Larimer काउंटी के लिए गैर-कानूनी बनाता है:

1. FMLA के तहत प्रदान किए गए किसी भी अधिकार के प्रयोग में हस्तक्षेप करना, रोकना या अस्वीकार करना।

2. FMLA द्वारा गैर-कानूनी बनाई गई किसी भी प्रथा का विरोध करने या FMLA के तहत या उससे संबंधित किसी भी कार्यवाही में शामिल होने के लिए किसी भी व्यक्ति के खिलाफ बर्खास्तगी या भेदभाव करना।

बी। एक कर्मचारी अमेरिकी श्रम विभाग के पास शिकायत दर्ज कर सकता है या लैरीमर काउंटी के खिलाफ एक निजी मुकदमा ला सकता है।

C. FMLA भेदभाव को प्रतिबंधित करने वाले किसी भी संघीय या राज्य कानून को प्रभावित नहीं करता है, या किसी भी राज्य या स्थानीय कानून या सामूहिक सौदेबाजी समझौते को प्रभावित नहीं करता है जो अधिक परिवार या चिकित्सा अवकाश अधिकार प्रदान करता है।

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क्रिस्टिन स्टीफेंस
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीओसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 06/11/2024)
(अभिलेख प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/जेडब्ल्यू

दिनांक:  जून 11

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा अनुसूची: हर दो साल में जून में, या आवश्यकतानुसार

रद्द करना:  पारिवारिक और चिकित्सा अवकाश; 7 फरवरी, 2023

बाड़े:

1. FMLA पात्रता और अधिकार और उत्तरदायित्व फॉर्म की सूचना, WH-381(06/20)
2. कर्मचारी की गंभीर स्वास्थ्य स्थिति के लिए स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता का FMLA प्रमाणन, WH-380-E (06/20)
3. परिवार के सदस्य की गंभीर स्वास्थ्य स्थिति के लिए स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता का प्रमाणन, WH-380-F (06/20)
4. सैन्य परिवार अवकाश, WH-384 (06/20) के लिए योग्यता की आवश्यकता का प्रमाणन
5. सैन्य परिवार अवकाश, WH-385 (06/20) के लिए कवर किए गए सैनिकों की गंभीर चोट या बीमारी का प्रमाणन
6. सैन्य देखभालकर्ता अवकाश के लिए वयोवृद्ध की गंभीर चोट या बीमारी के लिए प्रमाणन, WH-385-V (06/20)
7. एफएमएलए अवलोकन
8. एफएमएल फ़्लोचार्ट

संदर्भ:

1.  परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम
2.  मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.6, लाभ
3. शासी नीति मैनुअल; 3.2 - कर्मचारियों का उपचार
4.  कोलोराडो परिवार देखभाल अधिनियम (सीओ एचबी 13-1222)