खरीद आदेश नियम और शर्तें

निम्नलिखित सामान्य नियम और शर्तें लारिमर काउंटी द्वारा या उसकी ओर से सभी खरीदारियों पर लागू होंगी जब तक कि इस दस्तावेज़ के सामने विशेष रूप से अन्यथा प्रदान नहीं किया गया हो:

यह खरीद आदेश, इन नियमों और शर्तों और किसी भी अन्य संलग्नक, प्रदर्शन, विनिर्देशों, या परिशिष्टों के साथ, चाहे संलग्न या संदर्भ द्वारा शामिल किया गया हो (सामूहिक रूप से "पीओ"), काउंटी और आपूर्तिकर्ता के बीच संपूर्ण और अनन्य समझौते का प्रतिनिधित्व करेगा, विक्रेता, सलाहकार, या ठेकेदार (सामूहिक रूप से "विक्रेता")। यदि यह पीओ काउंटी द्वारा बोली, प्रस्ताव, या बोली (सामूहिक रूप से "याचना") के औपचारिक अनुरोध के जवाब में विक्रेता द्वारा प्रस्तुत बोली, प्रस्ताव या उद्धरण को संदर्भित करता है, तो यह पीओ विक्रेता के प्रस्ताव की स्वीकृति है इस पीओ के नियमों और शर्तों के अनुसार बिक्री करें। यदि अनुरोध का संदर्भ नहीं दिया गया है, तो यह पीओ खरीदने का प्रस्ताव है, जो विक्रेता की स्वीकृति के अधीन है, जो विक्रेता द्वारा भुगतान की स्वीकृति, प्रदर्शन, या इस पीओ की लिखित स्वीकृति द्वारा प्रदर्शित होता है।

1. हस्ताक्षर प्राधिकरण।  यह पीओ तभी मान्य होगा जब काउंटी के क्रय निदेशक या मनोनीत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हों।
2. फंड की उपलब्धता। चालू वित्तीय वर्ष के बाद देय काउंटी के वित्तीय दायित्व उस उद्देश्य के लिए विनियोजित, बजट, और अन्यथा उपलब्ध कराए गए धन पर निर्भर हैं। यदि निधियों का विनियोजन, बजट या उपलब्ध नहीं कराया जाता है, तो यह अनुबंध काउंटी की ओर से किसी और दायित्व के बिना तुरंत समाप्त हो जाएगा। सीआरएस 30-25-103 भी देखें
3. सरकारी प्रतिरक्षा।  काउंटी की लापरवाही से उत्पन्न व्यक्तियों या संपत्ति को होने वाली चोटों के दावों के लिए उत्तरदायित्व, बिना किसी सीमा के इसके कर्मचारियों, विभागों, बोर्डों, कार्यालयों और अधिकारियों को कोलोराडो सरकारी प्रतिरक्षा अधिनियम, सीआरएस 24-10 के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित और सीमित किया जाएगा। 101 एट सीक। जैसा कि अभी लागू है या इसके बाद संशोधित किया गया है। इस अनुबंध के किसी भी नियम या शर्त को इन क़ानूनों में निहित किसी भी प्रतिरक्षा, अधिकार, लाभ, सुरक्षा, या अन्य प्रावधानों की छूट, व्यक्त या निहित के रूप में नहीं समझा या समझा जाएगा।
4. स्वतंत्र ठेकेदार। विक्रेता यहां एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करेगा न कि एक कर्मचारी के रूप में। न तो विक्रेता और न ही विक्रेता के किसी कर्मचारी को काउंटी का कर्मचारी या एजेंट माना जाएगा। विक्रेता और उसके कर्मचारी काउंटी के माध्यम से बेरोज़गारी बीमा या श्रमिकों के मुआवजे के लाभ के हकदार नहीं हैं और काउंटी इस तरह के कवरेज के लिए भुगतान नहीं करेगी या अन्यथा प्रदान नहीं करेगी। विक्रेता इस अनुबंध के निष्पादन में लगने वाले सभी रोजगार करों, आय करों या अन्य करों के लिए जिम्मेदार होगा। विक्रेता कानून द्वारा आवश्यक राशियों में कर्मचारियों का मुआवजा और बेरोजगारी मुआवजा बीमा प्रदान करेगा और लागू रखेगा, और अनुरोध किए जाने पर इसका प्रमाण प्रदान करेगा, और अपने कार्यों और अपने कर्मचारियों और एजेंटों के कार्यों के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होगा।
5. कानून का अनुपालन। विक्रेता सभी लागू संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनों, नियमों और विनियमों का कड़ाई से पालन करेगा या इसके बाद स्थापित किया जाएगा, जिसमें बिना किसी सीमा के, 1990 के अमेरिकियों के विकलांग अधिनियम के शीर्षक II, संशोधित, साथ ही साथ लागू कानून भी शामिल हैं। भेदभाव और अनुचित रोजगार प्रथाओं।
6. कानून, क्षेत्राधिकार और स्थान का विकल्प: कोलोराडो कानून इस अनुबंध की व्याख्या, निष्पादन और प्रवर्तन में लागू किया जाएगा। इसमें शामिल या शामिल कोई भी प्रावधान जो उक्त कानूनों के साथ संघर्ष करता है, अकृत और शून्य होगा। इस अनुबंध से संबंधित सभी मुकदमे या कार्रवाइयां दायर की जाएंगी और कार्यवाही कोलोराडो राज्य में आयोजित की जाएगी और स्थल लैरीमर काउंटी, कोलोराडो या कोलोराडो संघीय जिला न्यायालय में होगा। सीआरएस 24-106-109 भी देखें 
7. निषिद्ध शर्तें। अनुबंध में शामिल कोई भी शब्द जिसके लिए लारिमर काउंटी को विक्रेता या किसी अन्य पार्टी को हानिरहित रखने या क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता होती है; बाध्यकारी मध्यस्थता के लिए सहमत होने के लिए लैरीमर काउंटी की आवश्यकता है; वास्तविक और प्रत्यक्ष क्षतियों के अलावा किसी अन्य क्षति के लिए विक्रेता के दायित्व को सीमित करता है; या जो इस प्रावधान के साथ किसी भी तरह से विरोध करता है, वह शुरू से ही शून्य होगा। किसी भी प्रावधान को इसमें संदर्भ द्वारा शामिल या शामिल किया गया है जो इस पीओ की किसी भी शर्त को पूरी तरह या आंशिक रूप से नकारने का दावा करता है, कानून या इक्विटी पर किसी भी कार्रवाई में मान्य या लागू करने योग्य नहीं होगा, चाहे वह शिकायत, बचाव या अन्यथा हो। इस प्रावधान द्वारा शून्य और शून्य प्रदान किया गया कोई भी प्रावधान अनुबंध के शेष भाग को अमान्य नहीं करेगा। सीआरएस 24-106-109 भी देखें; कोलोराडो संविधान अनुच्छेद XI, धारा 1 और 2 और अनुच्छेद X, धारा 20।
8. एक ऐसी स्थिति जिसमें सरकारी अधिकारी का निर्णय उसकी व्यक्तिगत रूचि से प्रभावित हो। विक्रेता का दावा है कि विक्रेता के ज्ञान के अनुसार, इस अनुबंध में वर्णित सेवा या संपत्ति में काउंटी के किसी भी कर्मचारी का कोई व्यक्तिगत या लाभकारी हित नहीं है। विक्रेता का कोई हित नहीं है और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कोई हित अर्जित नहीं करेगा, जो विक्रेता की सेवाओं के प्रदर्शन के साथ किसी भी तरह या डिग्री में संघर्ष करेगा और विक्रेता ऐसे ज्ञात हितों वाले किसी व्यक्ति को नियोजित नहीं करेगा।
9. बीमा. विक्रेता इस पीओ की अवधि के दौरान हर समय याचना में वर्णित बीमा को प्राप्त करेगा और बनाए रखेगा, या अन्यथा काउंटी द्वारा आवश्यक होगा, और इस तरह के कवरेज का प्रमाण प्रदान करेगा।
10. परिवर्तन और वरीयता का क्रम।  विक्रेता प्रत्येक आइटम के लिए निर्धारित विनिर्देशों और मूल्य के अनुसार सख्ती से सामान या सेवाएं प्रदान करेगा। काउंटी द्वारा हस्ताक्षरित और विक्रेता द्वारा स्वीकार किए जाने के अलावा, इस पीओ को संशोधित, अधिक्रमित या अन्यथा परिवर्तित नहीं किया जाएगा। किसी वेंडर फॉर्म (ओं) या उसके भाग (भागों) में शामिल कोई भी अतिरिक्त नियम या शर्तें, किसी अनुरोध के लिए किसी विक्रेता की प्रतिक्रिया में शामिल, या किसी अन्य माध्यम से काउंटी को प्रेषित, कोई प्रभाव नहीं होगा और जब तक स्पष्ट रूप से सहमति नहीं दी जाती है, तब तक उन्हें अस्वीकार कर दिया जाता है इस पीओ में संशोधन के रूप में काउंटी द्वारा लिखित रूप में।
11. असाइनमेंट और सबकॉन्ट्रैक्टिंग। काउंटी की पूर्व लिखित सहमति के बिना इस पीओ का कोई भी हिस्सा सौंपा या उप-अनुबंध नहीं दिया जा सकता है।
12. कर में छूट। कोलोराडो कर छूट संख्या 98-04270 के तहत काउंटी राज्य, काउंटी और स्थानीय बिक्री और उपयोग करों से मुक्त है, और कोई बिक्री या उपयोग कर नहीं लिया जाएगा।
13. समाप्ति। काउंटी, लिखित नोटिस द्वारा, इस पीओ को पूर्ण या आंशिक रूप से या बिना किसी कारण के समाप्त कर सकती है। कारण के लिए समाप्ति की स्थिति में, काउंटी केवल स्वीकार्य रूप से पूरी की गई सेवाओं और प्राप्त स्वीकार्य वस्तुओं के लिए उत्तरदायी होगी; हालांकि, काउंटी विक्रेता को देय राशि को रोक सकती है क्योंकि काउंटी समान सामान और सेवाओं को ठीक करने, पूरा करने या प्राप्त करने में होने वाली लागत और व्यय के लिए काउंटी की प्रतिपूर्ति करने के लिए आवश्यक समझती है।
14. अधिकारों की गैर-माफी। यहां दी गई किसी भी शक्ति का प्रयोग करने के लिए किसी भी पार्टी की कोई विफलता नहीं है या दूसरे पक्ष द्वारा अपने दायित्वों के साथ सख्ती से पालन करने पर जोर देने के लिए, यहां की शर्तों के साथ अलग-अलग पार्टियों का कोई रिवाज या अभ्यास नहीं है, न ही इस समझौते के तहत कोई भुगतान गठित होगा यहां की शर्तों के सटीक अनुपालन की मांग करने के किसी भी पक्ष के अधिकार की छूट।
15. डेटा भंग।  यदि किसी भी समय विक्रेता के पास काउंटी ("काउंटी डेटा") द्वारा प्रदान किए गए इलेक्ट्रॉनिक डेटा या सूचना के प्रसारण तक पहुंच, भंडारण या नियंत्रण है, तो निम्नलिखित दायित्व लागू होंगे:
    1. विक्रेता सुरक्षा उपायों को लागू करेगा और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी उचित सावधानी बरतेंगे कि काउंटी डेटा को सुरक्षित रूप से एक्सेस, स्टोर और ट्रांसमिट किया जाए और बिना किसी सीमा के उद्योग-स्वीकृत फायरवॉल, अप-टू-डेट एंटी-वायरस सहित अनधिकृत एक्सेस, उपयोग, हानि या प्रकटीकरण को रोका जाए। सॉफ्टवेयर, और काउंटी डेटा वाले हार्डवेयर के भौतिक स्थान तक नियंत्रित पहुंच;
    2. विक्रेता का संग्रह, पहुंच, उपयोग, भंडारण, निपटान और काउंटी डेटा का प्रकटीकरण सभी लागू डेटा सुरक्षा कानूनों के साथ-साथ अन्य सभी लागू नियमों और निर्देशों का पालन करेगा;
    3. विक्रेता किसी भी वास्तविक या संदिग्ध घटना के बारे में काउंटी को सूचित करेगा जो काउंटी डेटा की सुरक्षा, गोपनीयता, या अखंडता ("घटना") से समझौता करती है या समझौता करने का संदेह है ("घटना") जितनी जल्दी हो सके, लेकिन इसके बारे में पता चलने के 24 घंटे के बाद नहीं, विक्रेता के कंप्यूटर, सूचना, ईमेल, वित्तीय, या अन्य प्रणालियों के उल्लंघनों सहित लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं;
    4. किसी घटना की स्थिति में, विक्रेता घटना की काउंटी की जांच में सहयोग करेगा, जिसमें सभी प्रासंगिक रिकॉर्ड, लॉग, फाइलें, डेटा रिपोर्टिंग और अन्य सामग्री उपलब्ध कराना शामिल है, जो सभी लागू कानूनों का पालन करने के लिए आवश्यक है या अन्यथा काउंटी द्वारा यथोचित रूप से आवश्यक है;
    5. यदि घटना में किसी भी प्रकार या प्रकृति की व्यक्तिगत जानकारी शामिल है, तो काउंटी के विकल्प पर, विक्रेता किसी भी अधिसूचना या कानून द्वारा लगाए गए या काउंटी द्वारा यथोचित रूप से लगाए गए अन्य दायित्वों को पूरा करेगा, या ऐसी सभी आवश्यकताओं को पूरा करने में होने वाली किसी भी लागत के लिए काउंटी की प्रतिपूर्ति करेगा और सर्वोत्तम प्रथाओं;
    6. विक्रेता काउंटी के अनुरोध पर किसी भी काउंटी डेटा को तुरंत लौटा देगा या नष्ट कर देगा; और
    7. विक्रेता इस अनुच्छेद में दायित्वों के किसी भी उल्लंघन के लिए काउंटी की क्षतिपूर्ति और बचाव करेगा।
16. वारंटी। विक्रेता वारंट करता है और प्रतिनिधित्व करता है कि यह समय पर, सक्षम और पेशेवर तरीके से सेवाओं का प्रदर्शन करेगा, और यह कि यहां प्रस्तुत सभी उत्पाद और/या सेवाएं: (1) किसी भी चित्र सहित, इस आदेश की शर्तों के सभी मामलों में अनुरूप होंगी, इसमें शामिल विनिर्देश या मानक; (2) अच्छे कार्य क्रम और स्थिति में हैं; (3) डिजाइन, सामग्री और कारीगरी में दोषों से मुक्त हैं; और (4) व्यापारिक हैं और अपने विशेष उद्देश्य के लिए उपयुक्त हैं। कोलोराडो यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड, सीआरएस टाइटल 4 के सभी प्रावधान और उपचार, इस पीओ में निहित किसी भी वारंटी के अलावा, निहित और व्यक्त वारंटियों से संबंधित हैं।
17. डिलिवरी। पैकिंग, पैकेजिंग और भाड़ा शुल्क विक्रेता द्वारा वहन किया जाता है जब तक कि इस पीओ पर अन्यथा न कहा गया हो। समय इस अनुबंध पर सार है। यदि विक्रेता वादा किए जाने पर वितरित करने या प्रदर्शन करने में विफल रहता है, तो काउंटी, अपने विवेकाधिकार पर, अपने अन्य अधिकारों पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, अपने आदेश या उसके किसी भी हिस्से को रद्द कर सकती है, इस तरह किए गए किसी भी शिपमेंट को पूरा या आंशिक रूप से वापस कर सकती है, और शुल्क ले सकती है। वादे के अनुसार देने या प्रदर्शन करने में विफलता के परिणामस्वरूप विक्रेता को किसी भी नुकसान या खर्च का सामना करना पड़ता है। यदि वितरण तिथियां पूरी नहीं की जा सकती हैं, तो विक्रेता काउंटी द्वारा स्वीकृति के लिए जल्द से जल्द संभावित शिपिंग तिथि के बारे में लिखित रूप में काउंटी को सलाह देने के लिए सहमत है। डिलीवरी को तब तक पूर्ण नहीं माना जाएगा जब तक कि माल वास्तव में काउंटी द्वारा प्राप्त और स्वीकार नहीं किया जाता है। 
18. निरीक्षण और स्वीकृति। सामान और सामग्री को ठीक से पैक किया जाना चाहिए। क्षतिग्रस्त सामान और सामग्री स्वीकार नहीं की जाएगी। अंतिम स्वीकृति सभी लागू निरीक्षण प्रक्रियाओं के पूरा होने पर आकस्मिक है। डिलीवरी के बाद उचित समय पर माल का निरीक्षण करने का अधिकार काउंटी के पास सुरक्षित है, जहां परिस्थितियां या स्थितियां डिलीवरी के समय माल के प्रभावी निरीक्षण को रोकती हैं। काउंटी के अन्य अधिकारों के अतिरिक्त, अस्वीकृत माल को विक्रेता के खर्चे पर विक्रेता को लौटाया जा सकता है। काउंटी को सभी उचित समय और स्थानों पर इस पीओ के तहत प्रदान की जाने वाली सेवाओं का निरीक्षण करने का अधिकार होगा। यदि कोई भी सेवा पीओ आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो काउंटी विक्रेता से बिना अतिरिक्त मुआवजे के पीओ आवश्यकताओं के अनुरूप सेवाओं को फिर से निष्पादित करने के लिए कह सकती है। जब सेवा की गुणवत्ता या मात्रा में दोषों को पुन: प्रदर्शन द्वारा ठीक नहीं किया जा सकता है, तो काउंटी, (ए) आवश्यक कार्रवाई करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करने के लिए आवश्यक कार्रवाई कर सकती है ताकि भविष्य का प्रदर्शन पीओ आवश्यकताओं के अनुरूप हो, और (बी) भुगतान को समान रूप से कम कर सके। प्रदर्शन की गई सेवाओं के कम मूल्य को दर्शाने के लिए विक्रेता के कारण। ये उपचार इस पीओ में कानून या इक्विटी में अन्यथा उपलब्ध उपचारों को सीमित नहीं करते हैं।
19. बिलिंग। सभी चालान इस पीओ के पीछे दिए गए "बिल टू" पते पर भेजे जाने चाहिए और इसमें विक्रेता का नाम और फोन नंबर शामिल होना चाहिए, और स्पष्ट रूप से मात्रा, वस्तु विवरण और माप की इकाइयों को सूचीबद्ध करना चाहिए।
20. कंबल पीओ। ब्लैंकेट पीओ के तहत वास्तव में की गई और प्राप्त की गई खरीद की सीमा तक ही काउंटी बाध्य है। ब्लैंकेट पीओ का उद्देश्य एक वित्तीय वर्ष के लिए आवश्यकतानुसार एक विक्रेता से सामान या सेवाओं की खरीद को अधिकृत करना है और यह आवश्यक मात्रा या वास्तविक कार्य की गारंटी नहीं है।