- पत्र कंपनी के लेटरहेड पर होना चाहिए
- दिनांक (पिछले 30 दिनों के भीतर)
- डीलर नंबर या लियनहोल्डर आईडी नंबर (यदि लागू हो)
- बताएं कि एजेंट कंपनी की ओर से क्या करने के लिए अधिकृत है
- प्राधिकृत एजेंट का नाम
- कंपनी प्रतिनिधि के हस्ताक्षर (अधिकृत व्यक्ति के अलावा कोई और होना चाहिए)
- एकमात्र स्वामित्व वाला व्यवसाय स्वामी पूरा कर सकता है डीआर 2444 तथ्य विवरण प्रपत्र प्राधिकार पत्र प्रदान करने के बदले में
- मूल, फैक्स या फोटोकॉपी स्वीकार्य है