1. पत्र कंपनी के लेटरहेड पर होना चाहिए
  2. दिनांक (पिछले 30 दिनों के भीतर)
  3. डीलर नंबर या लियनहोल्डर आईडी नंबर (यदि लागू हो)
  4. बताएं कि एजेंट कंपनी की ओर से क्या करने के लिए अधिकृत है
  5. प्राधिकृत एजेंट का नाम
  6. कंपनी प्रतिनिधि के हस्ताक्षर (अधिकृत व्यक्ति के अलावा कोई और होना चाहिए)
  7. मूल, फैक्स या फोटोकॉपी स्वीकार्य है