नाम परिवर्तन और/या वैवाहिक स्थिति परिवर्तन
जब किसी कर्मचारी का नाम परिवर्तन होता है, तो उसे सबसे पहले सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ अपना नाम बदलना होगा ताकि उसकी आय की सटीक जानकारी मिलती रहे।
एक बार एसएसए के साथ परिवर्तन किए जाने के बाद, कर्मचारी अपने नाम परिवर्तन की जानकारी सीधे यूकेजी में दर्ज कर सकते हैं।
- "व्यक्तिगत" के अंतर्गत "स्वयं" मेनू टैब पर जाएं, "नाम, पता और टेलीफोन" पर क्लिक करें।
- "संपादित करें" आइकन पर क्लिक करें।
- "अंतिम" और "पूर्व अंतिम" नाम फ़ील्ड को पूरा करें, और यदि वांछित हो तो "वैवाहिक स्थिति" बदलें।
- समाप्त होने पर "सहेजें" आइकन पर क्लिक करना याद रखें।
कार्रवाई अनुमोदन की प्रतीक्षा करने के लिए कार्यप्रवाह में जाएगी। मानव संसाधन एक रिपोर्ट चलाता है जो सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ नामों और एसएसएन की पुष्टि करता है। (ध्यान दें: नए सामाजिक सुरक्षा कार्ड की कॉपी अपलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है।) एक बार यह सत्यापन पूरा हो जाने के बाद, कार्यप्रवाह कार्रवाई स्वीकृत हो जाएगी।
इसके बाद मानव संसाधन और आईटी नाम परिवर्तन की प्रक्रिया के लिए मिलकर काम करेंगे:
- एक JIRA टिकट खोला जाता है और IT एक नया ईमेल पता और लॉगिन बनाता है
- एक बार जब एचआर को नया ईमेल पता प्राप्त हो जाता है, तो वे उपयोगकर्ता नाम और भूमिकाओं का पुनर्निर्माण करते हैं, और नेक्टर डेटाबेस को अपडेट करते हैं
- कुछ नेटवर्क एक्सेस को अपडेट करने के लिए कर्मचारी को ऑनसाइट होना चाहिए।
एक बार जब ये चरण पूरे हो जाते हैं, तो कर्मचारी को नए ईमेल पते के साथ यूकेजी के लिए फिर से पंजीकरण करना होगा और एक नया पासवर्ड और सुरक्षा प्रश्नोत्तर बनाना होगा।
क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें यूकेजी में अपना नाम या वैवाहिक स्थिति बदलने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए।
पता, फोन, और/या ईमेल परिवर्तन
कर्मचारी अपना पता, फोन नंबर और वैकल्पिक ईमेल परिवर्तन सीधे यूकेजी में दर्ज कर सकते हैं।
- "व्यक्तिगत" के अंतर्गत "स्वयं" मेनू टैब पर जाएं, "नाम, पता और टेलीफोन" पर क्लिक करें।
- "संपादित करें" आइकन पर क्लिक करें।
- पता फ़ील्ड को आवश्यकतानुसार अपडेट करें।
- प्राथमिक ई-मेल फ़ील्ड को न बदलें क्योंकि यह आपके सिस्टम साइन-ऑन से जुड़ा हुआ है (आपको संपर्क करना होगा जूडी शिमकुस यदि इसे बदलने की आवश्यकता है)
- आप चाहें तो वैकल्पिक ई-मेल फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं।
- यदि आवश्यक हो तो अपने प्राथमिक व्यक्तिगत फ़ोन को अपडेट करें।
- समाप्त होने पर "सहेजें" आइकन पर क्लिक करना याद रखें।
क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें यूकेजी में पता और फोन परिवर्तन करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए।
