नाम परिवर्तन और/या वैवाहिक स्थिति परिवर्तन
जब कोई कर्मचारी अपना नाम बदलता है, तो उसे सबसे पहले सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के पास अपना नाम बदलना होगा ताकि उसकी आय की सही जानकारी मिलती रहे। प्रत्यक्ष जमा राशि को अस्वीकार होने से बचाने के लिए, कर्मचारियों को यूकेजी में अपने प्रत्यक्ष जमा खातों से जुड़े किसी भी बैंक में अपना नाम अपडेट करना होगा। ज़्यादातर बैंक खाता नाम अपडेट करने के लिए पहचान पत्र का एक अद्यतन रूप भी मांगते हैं।
एक बार जब एसएसए और कर्मचारी के बैंक(बैंकों) के साथ परिवर्तन हो जाता है, तो कर्मचारी सूचना प्रौद्योगिकी और मानव संसाधन के साथ नाम परिवर्तन प्रक्रिया शुरू करने के लिए सीधे यूकेजी में अपनी नाम परिवर्तन जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
- 'स्वयं' मेनू टैब पर जाएं।
- 'व्यक्तिगत' के अंतर्गत, 'नाम, पता और टेलीफोन' पर क्लिक करें।
- 'एडिट' आइकन पर क्लिक करें।
- 'अंतिम नाम' और 'पूर्व अंतिम नाम' वाले फ़ील्ड भरें, और यदि चाहें तो 'वैवाहिक स्थिति' बदलें।
- कार्य समाप्त होने पर 'सेव' आइकन पर क्लिक करना न भूलें।
यह कार्रवाई अनुमोदन की प्रतीक्षा हेतु कार्यप्रवाह में चली जाएगी। मानव संसाधन विभाग कर्मचारी के साथ नाम परिवर्तन को मान्य करने के लिए समय का समन्वय करेगा। एक बार यह सत्यापन पूरा हो जाए, मानव संसाधन और आईटी विभाग नाम परिवर्तन की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए मिलकर काम करेंगे:
- एक JIRA टिकट खोला जाता है और IT एक नया ईमेल पता और लॉगिन बनाता है
- आईटी विभाग नाम परिवर्तन को लागू करने के लिए कर्मचारी के साथ समय निर्धारित करता है। इस दौरान, कर्मचारी को 30-60 मिनट के लिए अपने कंप्यूटर से पूरी तरह दूर रहना होगा।
- जब एचआर को नया ईमेल पता प्राप्त हो जाता है, तो वे उपयोगकर्ता नाम और भूमिकाओं का पुनर्निर्माण करते हैं, और नेक्टर डेटाबेस को अपडेट करते हैं।
एक बार ये चरण पूरे हो जाने के बाद, आईटी विभाग कर्मचारी को नए ईमेल पते के साथ यूकेजी के लिए पुनः पंजीकरण करने और एक नया पासवर्ड/सुरक्षा संबंधी प्रश्नोत्तर बनाने में सहायता करता है।
क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें यूकेजी में अपना नाम या वैवाहिक स्थिति बदलने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए।
पता, फोन, और/या ईमेल परिवर्तन
कर्मचारी अपना पता, फोन नंबर और वैकल्पिक ईमेल परिवर्तन सीधे यूकेजी में दर्ज कर सकते हैं।
- 'स्वयं' मेनू टैब पर जाएं।
- 'व्यक्तिगत' के अंतर्गत, 'नाम, पता और टेलीफ़ोन' पर क्लिक करें।
- 'एडिट' आइकन पर क्लिक करें।
- पता फ़ील्ड को आवश्यकतानुसार अपडेट करें।
- 'प्राथमिक ईमेल' फ़ील्ड को न बदलें, क्योंकि यह आपके सिस्टम साइन-ऑन से जुड़ा हुआ है।.
- यदि चाहें तो आप 'वैकल्पिक ईमेल' फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं।
- यदि आवश्यक हो तो 'प्राथमिक व्यक्तिगत फ़ोन' फ़ील्ड को अपडेट करें।
- कार्य समाप्त होने पर 'सेव' आइकन पर क्लिक करना न भूलें।
क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें यूकेजी में पता और फोन परिवर्तन करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए।
