आपका साक्षात्कार डिजाइनिंग

साक्षात्कार के प्रश्न

• इस कार्य को सफलतापूर्वक करने के लिए आपको उम्मीदवारों के लिए कौन से ज्ञान/कौशल/क्षमताओं की आवश्यकता है?
• क्या उन ज्ञान/कौशल/क्षमताओं में से कोई भी ऐसी चीज है जिसके लिए आप प्रशिक्षित हो सकते हैं, या क्या सफल उम्मीदवार को इस भूमिका को शुरू करने से पहले उन ज्ञान/कौशल/क्षमताओं की आवश्यकता है?
• क्या इस कार्य में सामान्य परिस्थितियाँ या कार्य किए गए हैं जिनके बारे में आप एक परिदृश्य प्रश्न तैयार कर सकते हैं?

साक्षात्कार स्कोरिंग

• आप यह निर्धारित करने के लिए अपने उम्मीदवारों को कैसे स्कोर या रेट करने जा रहे हैं कि स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त कौन है?
• क्या आपकी चयन समिति में हर कोई आपकी रेटिंग प्रणाली को समझता है? यदि आप 1-5 के पैमाने पर उम्मीदवारों की रेटिंग कर रहे हैं, तो क्या सभी को इस बात का अंदाजा है कि किस प्रकार के उत्तर को 1 के रूप में स्कोर किया जाएगा और किस प्रकार के उत्तर को 5 का स्कोर मिलेगा?

साक्षात्कार संरचना

आपके साक्षात्कारों को संरचित करने के विभिन्न तरीके हैं। स्थिति और जानकारी के आधार पर आप अपने उम्मीदवारों से एकत्रित होने की उम्मीद कर रहे हैं, आप साक्षात्कार या एकाधिक साक्षात्कार आयोजित करने का निर्णय ले सकते हैं। अपनी चयन प्रक्रिया की शुरुआत में अपने साक्षात्कार की संरचना निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि आप उन प्रश्नों की योजना बना सकें जो आप पूछना चाहते हैं और आपके साक्षात्कार के लिए समय सीमा।

• फोन साक्षात्कार 
  एक बार एक आवेदक पूल निर्धारित हो जाने के बाद (पूल कम से कम दो होना चाहिए), भर्ती प्रबंधक एक साक्षात्कार के लिए आवेदकों से संपर्क कर सकता है। प्रारंभिक फोन साक्षात्कार कुछ शीर्ष उम्मीदवारों को एक पूल (कागज पर अच्छे दिखने वाले कई उम्मीदवारों में से) को कम करने में सहायक हो सकते हैं। फ़ोन साक्षात्कार के लिए नौकरी से संबंधित प्रश्नों की एक सूची तैयार करें और सभी आवेदकों के लिए इन प्रश्नों का उपयोग करें। 
  • फोन साक्षात्कार युक्तियाँ
    • लघु और प्रत्यक्ष प्रश्न आपको योग्यता का आकलन करने में मदद करते हैं।
    • वेतन/बजट पर चर्चा करें यदि यह कोई चिंता या मुद्दा है।
    • निर्धारित करें कि क्या आवेदक आवश्यक समय और दिनों के दौरान काम कर सकता है।
    • यह निर्धारित करने के लिए फोन साक्षात्कार के दौरान तेज रहें कि व्यक्ति कितनी अच्छी तरह सुनता है और आपके सवालों का जवाब देता है और यदि वे नौकरी के बारे में उत्साहित हैं।
       
• पैनल साक्षात्कार
  यदि आप जिस पद के लिए भर्ती कर रहे हैं वह आंतरिक और बाहरी भागीदारों के साथ मिलकर काम करेगा या यदि आप अपनी टीम से खरीदना चाहते हैं, तो पैनल साक्षात्कार मददगार हो सकते हैं। साक्षात्कार पैनल में कई लोगों के भाग लेने से आपको विभिन्न प्रकार के परिप्रेक्ष्य और प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
   
• आभासी साक्षात्कार
  वस्तुतः साक्षात्कार आयोजित करने से आपके उम्मीदवारों को समय-निर्धारण में अधिक लचीलापन मिल सकता है क्योंकि उन्हें अपने साक्षात्कार के लिए कहीं यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह विकल्प अधिक लोगों को साक्षात्कार समिति में भाग लेने और फिर भी सामाजिक दूरी का अभ्यास करने की अनुमति देता है। 

शेड्यूलिंग इंटरव्यू 

इंटरव्यू शेड्यूल करते समय कृपया उम्मीदवारों को 48 - 72 घंटे का नोटिस दें। इससे उम्मीदवारों को व्यवस्था करने और साक्षात्कार की तैयारी करने का मौका मिलता है।

साक्षात्कार निर्धारित करते समय, सुनिश्चित करें कि आपने उम्मीदवारों को सूचित किया है कि उन्हें कहाँ जाना है और साक्षात्कार के लिए आने पर किससे पूछना है। यदि आप आभासी साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं, तो उन्हें बताएं कि आप साक्षात्कार के लिए किस मंच का उपयोग करेंगे और सुनिश्चित करें कि साक्षात्कार में शामिल होने के लिए एक लिंक प्रदान किया गया है।

साक्षात्कार आयोजित करना

• आपको सभी उम्मीदवारों से समान क्रम में समान प्रश्न पूछने की आवश्यकता है।
• साक्षात्कार के अंत में, कृपया सुनिश्चित करें कि आप उम्मीदवारों को अपने अगले चरणों/समयरेखा का अवलोकन प्रदान करते हैं ताकि वे जान सकें कि साक्षात्कार के बाद क्या उम्मीद करनी है।