Dos और Don'ts

यहाँ कुछ हैं दो और क्या न करें साक्षात्कार का।

DO

• साक्षात्कार निर्धारित करते समय उम्मीदवारों को कम से कम 48 घंटे का नोटिस दें।
• समीक्षा साक्षात्कार गाइड, साक्षात्कार से पहले बायोडाटा और नौकरी का विवरण।
• प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक साक्षात्कार पैकेट प्रदान करें जिसमें शामिल हैं:
  • नौकरी का विवरण
  • नौकरी की पोस्टिंग
  • साक्षात्कारकर्ताओं का आवेदन और बायोडाटा
  • उम्मीदवार मूल्यांकन प्रपत्र साक्षात्कार प्रश्न और नोट्स के लिए स्थान के साथ
• उम्मीदवार के लिए शुरू से अंत तक एक बेहतरीन अनुभव बनाएं।
• पूर्व नियोजित प्रश्नों की एक सूची रखें।
  • से प्रश्न शामिल करें स्वीकृत सामान्य प्रश्न सूची और स्थिति-विशिष्ट प्रश्न।
  • अपने भर्तीकर्ता से उन साक्षात्कार प्रश्नों के बारे में बात करें जिन्हें आप अपने साक्षात्कार से पहले उपयोग करना चाहेंगे।
  • प्रश्न नौकरी के कर्तव्यों और पद के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं से संबंधित होने चाहिए।
• सभी बातचीत को नौकरी से संबंधित जानकारी पर केंद्रित रखें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी के साथ एक जैसा व्यवहार किया जाए, सभी उम्मीदवारों से समान प्रश्न पूछें।
• प्रारंभिक प्रतिक्रियाओं का पता लगाने और अधिक समझ हासिल करने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछें।
• उम्मीदवार को अपने अनुभव और क्षमताओं को साझा करने का अवसर दें।
• बारीकी से सुनो।
• उम्मीदवार को अपना अविभाजित ध्यान दें।
• पेशेवर नोट्स लें.
  • ध्यान रखें कि कोई उम्मीदवार नोट्स की प्रतियां देखने का अनुरोध कर सकता है, ताकि आप जो कुछ भी लिखें उसे बाद में देखा जा सके।
• उम्मीदवार को अंतिम प्रश्नों और बयानों के लिए समय दें।
• निर्णय लेने के लिए उन्हें अपनी समय-सीमा बताएं। यदि समयसीमा अपेक्षा से अधिक समय लेती है, तो अपने उम्मीदवारों को सूचित रखें।
• उनके समय के लिए धन्यवाद.

DO NOT

• ऐसे प्रश्न पूछें जिनसे जानकारी प्राप्त हो जैसे:
  • दौड़
  • राष्ट्रीय मूल या वंश
  • धर्म
  • लिंग की पहचान
  • धूम्रपान की ओर रुख
  • वैवाहिक या पारिवारिक स्थिति
  • गर्भावस्था
  • मानसिक या शारीरिक विकलांगता
  • आनुवंशिक जानकारी
  • आयु
  • पिछला मुआवज़ा
• व्यक्तिगत प्रश्न पूछें या असंबंधित छोटी-छोटी बातें करें।
  • उनसे यह पूछने के बजाय कि "मुझे अपने बारे में बताएं", उनसे पूछें "मुझे बताएं कि आपके अनुभव ने आपको इस पद के लिए कैसे तैयार किया है।"
  • ऐसी किसी भी चीज़ के बारे में प्रश्न न पूछें जो शौक या व्यक्तिगत हितों से संबंधित हो।
• प्रमुख प्रश्न पूछें जो उम्मीदवार को बताएं कि आप क्या खोज रहे हैं।
  • आप जो सुनना चाहते हैं उसे बताने के बजाय आपको ऐसे प्रश्न पूछने चाहिए जो यह जानकारी प्रदान करते हों।
• जब उम्मीदवार उत्तर दे रहे हों तो उन्हें बीच में रोकें।
• पद को आवश्यकता से अधिक बेचना या अत्यधिक वादा करना।
• उस प्रश्न का उत्तर तैयार करें जिसके बारे में आप निश्चित नहीं हैं। यदि कोई उम्मीदवार कोई प्रश्न पूछता है और आपके पास उत्तर नहीं है, तो उन्हें बताएं कि आपको जानकारी मिल जाएगी और उनसे संपर्क करें।
• ऐसे शब्दजाल या संक्षिप्त शब्दों का प्रयोग करें जिनसे उम्मीदवार परिचित न हों।
• उम्मीदवारों के साथ अलग व्यवहार करें
  • यदि आपके पास कोई आवेदक है जिसका आपने किसी अन्य पद के लिए साक्षात्कार दिया है, तो उनके पिछले साक्षात्कार के आधार पर उनका मूल्यांकन न करें; इसके बजाय उनके साथ उम्मीदवार समूह के अन्य आवेदकों के समान ही व्यवहार करें।