कर्मचारी सुरक्षा और एर्गोनॉमिक्स

कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने घरेलू कार्यक्षेत्र को सुरक्षा खतरों से मुक्त सुरक्षित तरीके से बनाए रखें। कर्मचारी द्वारा गृह कार्यालय स्थान में और कर्मचारी के नियमित कार्य कर्तव्यों के संयोजन में लगी चोटों को श्रमिकों के मुआवजे द्वारा कवर किया जा सकता है। दूर से काम करने वाले कर्मचारी इसके लिए जिम्मेदार हैं ऐसी चोटों की काउंटी को सूचित करना दस कार्य दिवसों के भीतर (नीति 390.2K). कर्मचारी के वैकल्पिक कार्यस्थल पर आगंतुकों द्वारा लगी किसी भी चोट के लिए कर्मचारी उत्तरदायी है।

कर्मचारियों से एक पूरा करने की उम्मीद है वार्षिक सुरक्षा चेकलिस्ट. (इस लिंक का अनुसरण करने के बाद कृपया रिमोट सेफ्टी चेकलिस्ट नामक पीडीएफ चुनें)

• कर्मचारियों के कार्यस्थल अव्यवस्था, ढीले डोरियों और गलीचों से मुक्त होने चाहिए।  
• रास्ते अवरोधों से मुक्त होने चाहिए।
• आपके क्षेत्र में विद्युत आपूर्ति के अत्यधिक बोझ को रोकने के लिए पर्याप्त बिजली आउटलेट होने चाहिए। यदि पावर स्ट्रिप्स का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें सर्ज प्रोटेक्शन और ओवरलोड प्रोटेक्शन से लैस किया जाना चाहिए।
• ट्रिप और गिरने से बचाने के लिए वॉकवे के आर-पार डोरियों को नीचे की ओर टेप किया जाना चाहिए या फर्श मैट से ढका जाना चाहिए।
• उचित पैर की गति की अनुमति देने और ट्रिपिंग को रोकने के लिए आपके डेस्क के नीचे का क्षेत्र अव्यवस्था से मुक्त होना चाहिए।

काउंटी अनुशंसा करती है कि कर्मचारी 911 डायल करने के लिए अपने सेल फोन का उपयोग करें। यदि यह संभव नहीं है, तो हम जूम फोन के साथ 911 डायल करने की सलाह देते हैं, फिर अंतिम उपाय के रूप में जूम डेस्कटॉप ऐप। 

दूरस्थ कर्मचारियों को हर बार जब वे कहीं नया काम करते हैं, तो उन्हें ज़ूम डेस्कटॉप ऐप में अपना भौतिक स्थान अपडेट करना चाहिए, ताकि यदि वे ज़ूम डेस्कटॉप ऐप से 911 डायल करें, तो आपातकालीन सेवाएं उनका पता लगा सकें।

• 911 डायल करने के लिए सेल फोन का उपयोग करना आपातकालीन सेवाओं के लिए अपने सेल वाहक के माध्यम से कर्मचारी के स्थान को ट्रैक करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है।
• जूम फोन से 911 डायल करते समय, कॉन्फ़िगरेशन एप्लिकेशन से सेल कैरियर पर स्विच हो जाता है।
• डेस्कटॉप ऐप से 911 डायल करते समय, आपातकालीन सेवाएं कर्मचारी पर अपने भौतिक स्थान को ठीक से इनपुट करने के लिए निर्भर करती हैं।

द्वारा कवर किए गए लोगों के लिए पता गोपनीयता कार्यक्रम (एसीपी), आईटी अनुशंसा करता है कि कर्मचारी अपने वास्तविक भौतिक स्थान को डेस्कटॉप ऐप में दर्ज करें ताकि 911 कॉल की स्थिति में, आपातकालीन सेवाएं उन्हें ठीक से ढूंढ सकें। हालांकि, पुलिस रिपोर्ट पूरी करने या रिकॉर्ड अनुरोध करने पर, कर्मचारी अपना एसीपी कार्ड दिखा सकता है और अनुरोध कर सकता है कि उनके पते को कानून द्वारा आवश्यक रूप से बदल दिया जाए। जूम के भीतर एक सेटिंग है जिसे जूम एडमिन से कर्मचारी का पता छिपाने के लिए बदला जा सकता है। कर्मचारी यह अनुरोध करने के लिए सर्विस डेस्क से संपर्क कर सकता है। 

रिमोट काम करते समय एर्गोनोमिक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए अनिवार्य रिमोट कर्मचारियों की निम्नलिखित जिम्मेदारियां और प्रक्रियाएं हैं:

• दूरस्थ कार्य आवेदन की शुरुआत से, कर्मचारी को उपकरण और एर्गोनोमिक सामान सहित घर कार्यालय स्थापित करने के लिए दिशानिर्देशों को समझने के लिए एर्गोनोमिक हैंडआउट्स और शैक्षिक वीडियो के साथ खुद को परिचित करना है। शैक्षिक भाग में जोखिम कारकों, एर्गोनोमिक समाधान, लक्षण पहचान और रिपोर्टिंग की पहचान करने के लिए प्रशिक्षण भी शामिल होगा। 
• 30 दिनों के भीतर, दूरस्थ कार्य कार्यक्रम के लिए स्वीकृत प्रत्येक कर्मचारी को एक ऑनलाइन होम ऑफिस एर्गोनोमिक मूल्यांकन (ErgoIQ) पूरा करना होगा और जोखिम प्रबंधन को अपने कार्य क्षेत्र की तस्वीरें जमा करनी होंगी सुरक्षा@larimer.org. 
• मूल्यांकन के परिणाम और जमा की गई तस्वीरों की समीक्षा जोखिम प्रबंधन द्वारा की जाएगी जिससे उचित उपकरण और सुरक्षा सिफारिशें की जाएंगी। 
• यदि जोखिम प्रबंधन द्वारा आवश्यक समझा जाता है, तो एक अधिक व्यापक आभासी गृह कार्यालय एर्गोनोमिक मूल्यांकन तृतीय-पक्ष प्रदाता के साथ निर्धारित किया जाएगा। आभासी मूल्यांकन करने के लिए जोखिम प्रबंधन प्रदाता के साथ समन्वय करेगा। 
• रिपोर्ट सीधे जोखिम प्रबंधन को प्रदान की जाएगी। जोखिम प्रबंधन आगे बढ़ने के लिए आवश्यक कदमों का पता लगाने के लिए सभी रिपोर्टों की समीक्षा करेगा और कर्मचारी के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करेगा। सुरक्षा और श्रमिकों के मुआवजे के बारे में जोखिम प्रबंधन से संपर्क करने के लिए, ईमेल security@larimer.org पर संपर्क करें या (970) 498-5966 पर कॉल करें।
• जोखिम प्रबंधन किसी भी आवश्यक एर्गोनोमिक उपकरण (जैसे कीबोर्ड, माउस, फुटरेस्ट, मॉनिटर स्टैंड, आदि) को निर्दिष्ट करेगा जिससे कर्मचारी लाभान्वित हो सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि एर्गोनोमिक उपकरण का चयन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाए कि उपकरण भविष्य की चोटों को रोकने के इरादे से कर्मचारी को लाभ प्रदान करेगा।  
• उचित एर्गोनोमिक सेटअप सहायता में सहायता के लिए अनुशंसित उपकरण प्राप्त करने के बाद कर्मचारी को ईमेल security@larimer.org या (970) 498-5966 जोखिम प्रबंधन पर कॉल करना है। एक बार अंतिम समायोजन किए जाने के बाद, जोखिम प्रबंधन को कर्मचारी के दूरस्थ कार्य केंद्र की एक तस्वीर प्रदान की जानी है। जोखिम प्रबंधन 60 दिनों के भीतर कर्मचारी के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आगे किसी हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं है।
• एकत्र की गई रिपोर्ट को जोखिम प्रबंधन द्वारा बनाए रखा जाएगा, जब किसी विभाग को भविष्य में उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता होगी।
• पात्र बने रहने के लिए प्रत्येक कर्मचारी को प्रत्येक वर्ष पुनः प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी। कर्मचारी के वर्कस्टेशन में कोई भी महत्वपूर्ण परिवर्तन, जैसे किसी नए स्थान पर जाना, के लिए भी पुन: प्रमाणन की आवश्यकता होगी।
  • पुन: प्रमाणन कदम इस प्रकार हैं:
    • कर्मचारी की दूरस्थ कार्य तिथि की वर्षगाँठ पर, कर्मचारी ErgoIQ परीक्षा फिर से देगा। कर्मचारी अपने कार्यक्षेत्र की वर्तमान तस्वीरें जोखिम प्रबंधन को प्रस्तुत करेगा। यदि कर्मचारी जोखिम प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो उसे एक अतिरिक्त वर्ष के लिए प्रमाणित किया जाएगा। 
• एर्गोनोमिक सहायता के लिए कर्मचारियों को Safety@larimer.org पर ईमेल करना चाहिए या (970) 498-5966 रिस्क मैनेजमेंट पर कॉल करना चाहिए