उपकरण और आभासी उपकरण

Larimer काउंटी दूरस्थ कार्य के लिए स्वीकृत कर्मचारियों को लैपटॉप, डॉकिंग स्टेशन, मॉनिटर, कीबोर्ड और माउस के साथ अनिवार्य और स्वैच्छिक दोनों प्रदान करेगी। यदि मानक जारी करने वाले उपकरण दूरस्थ कर्मचारी की जरूरतों को पूरा नहीं करते हैं, तो वे अन्य उपकरणों को खरीदने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

कर्मचारी काउंटी नेटवर्क पर संसाधनों तक पहुँचने के लिए वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) का उपयोग केवल काउंटी द्वारा जारी किए गए कंप्यूटर पर कर सकते हैं। काउंटी सुरक्षा और प्रौद्योगिकी के काउंटी मानकों को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए लैपटॉप प्रदान करती है। 

कर्मचारी वर्चुअल डेस्कटॉप इन्फ्रास्ट्रक्चर (VDI) का उपयोग करके काउंटी नेटवर्क संसाधनों तक पहुँचने के लिए अपने घरेलू कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं। काउंटी की क्लाउड-आधारित सेवाओं को सीधे एक्सेस करने के लिए इंटरनेट एक्सेस के साथ होम कंप्यूटर का भी उपयोग किया जा सकता है। इन सेवाओं में उत्पादों का Google सुइट या सेवा अनुप्रयोगों के रूप में अन्य सॉफ़्टवेयर शामिल हैं जिन्हें OKTA प्रमाणीकरण पोर्टल का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।

कर्मचारी, दोनों स्वैच्छिक और अनिवार्य दूरस्थ कार्य, अपने स्वयं के खरीदने के लिए जिम्मेदार होंगे: प्रिंटर (आईटी डुप्लेक्स लेजर प्रिंटर की सिफारिश करता है जो महत्वपूर्ण मुद्रण के लिए कानूनी पेपर आकार का समर्थन करता है - एचपी, लेक्समार्क, ब्रदर, कैनन), वेबकैम, हेडसेट और डुप्लेक्स डेस्कटॉप दस्तावेज़ स्कैनर (उपकरण जो ट्वेन, कोफैक्स या आईएसआईएस का समर्थन करते हैं)। 

दूरस्थ कार्यालय फर्नीचर कर्मचारी के लिए अद्वितीय है। प्रत्येक कर्मचारी का घर, फर्नीचर की आवश्यकताएं (स्थान और डिजाइन), और एर्गोनॉमिक्स इन वस्तुओं की खरीदारी को अद्वितीय बना देंगे। यदि कर्मचारियों के एर्गोनोमिक फर्नीचर के बारे में प्रश्न हैं, तो कृपया संपर्क करें जोखिम प्रबंधन सुरक्षा समन्वयक.

कर्मचारी अपनी डेस्क, कुर्सी खरीदने के लिए स्वयं जिम्मेदार होंगे (चेयर ख़रीदना गाइड), मॉनिटर स्टैंड, फुट रेस्ट और दूरस्थ कार्य के लिए आवश्यक कोई अन्य उपकरण।  

सुविधाओं ने दूरस्थ कार्य के लिए कुछ अनुशंसाएँ प्रदान की हैं फर्नीचर विकल्प. कर्मचारी इन वस्तुओं की खोज कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से खरीद सकते हैं।

कर्मचारी इसके लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं कनेक्टिविटी भत्ता या यह निर्धारित करने के लिए अपने विभाग के साथ काम कर सकते हैं कि काउंटी द्वारा जारी किया गया उपकरण अधिक उपयुक्त है या नहीं। अधिक जानकारी के लिए कर्मचारी वायरलेस कनेक्टिविटी नीति की समीक्षा कर सकते हैं। कनेक्टिविटी भत्ता, जिसे पहले वायरलेस डिवाइस भत्ता के रूप में जाना जाता था, योग्य कर्मचारियों को वायरलेस डिवाइस भत्ता और इंटरनेट भत्ता प्रदान करता है। कर्मचारियों को अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों के लिए एक काउंटी वायरलेस डिवाइस का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, या अनिवार्य दूरस्थ श्रमिकों के रूप में पहचाने जाने वाले कर्मचारी भत्ते के लिए पात्र हो सकते हैं।

दूरस्थ कार्य कर्मचारियों की दोनों श्रेणियां, स्वैच्छिक और अनिवार्य, भत्ते की परवाह किए बिना, और यदि कर्मचारी के पास काउंटी द्वारा जारी डिवाइस नहीं है, तो वे अपने स्वयं के घर या सेल फोन (सेवा सहित) और इंटरनेट सेवा (किसी भी संबद्ध सहित) को खरीदने के लिए जिम्मेदार हैं। इंटरनेट सेवा और उपयोग के लिए उपकरण जैसे मोडेम, वायरलेस राउटर या वायरलेस रेंज एक्सटेंडर और/या मेश नेटवर्क उपकरण)।

एक पर्यवेक्षक एक कर्मचारी को घर पर काउंटी से कार्यालय उपभोज्य आपूर्तियों का उपयोग करने के लिए अनुमोदित कर सकता है। उपभोज्य वस्तुओं के उदाहरणों में शामिल हैं: पेन/पेंसिल, राइटिंग पैड, स्टिकी नोट्स, पेपर/बाइंडर क्लिप, बाइंडर, फोल्डर और पेपर। दूरस्थ रूप से कार्य करने वाले कर्मचारी से अपेक्षा की जाती है कि वे दूरस्थ कार्य के दौरान उपयोग के लिए कार्यालय से आपूर्ति लेते समय अपने पर्यवेक्षक को सूचित करें।

कर्मचारी अपनी खुद की प्रिंटर स्याही खरीदने के लिए जिम्मेदार होंगे, जब तक कि ऐसी अनूठी परिस्थितियां न हों जहां कर्मचारी को अपना काम पूरा करने के लिए प्रिंट करना आवश्यक हो। कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक के साथ प्रिंटिंग के लिए दूरस्थ कार्य आवश्यकताओं के संबंध में काम करना चाहिए।

काउंटी यह मानती है कि दूर से काम करने के लिए अतिरिक्त तकनीक, उपकरण और फर्नीचर की आवश्यकता होती है। हमें उम्मीद है कि अनिवार्य रूप से दूरस्थ कार्य करने वाले कर्मचारियों, एक हिस्से या उनके सभी निर्धारित घंटों के लिए दूरस्थ कार्य के लिए आवश्यक कर्मचारियों का बोझ कम हो जाएगा।

अनिवार्य दूरस्थ कार्य कर्मचारी दूरस्थ कार्य के लिए अनुमोदन पर $1,200 के प्रारंभिक वजीफे के लिए पात्र हैं, और प्रत्येक वर्ष $500 के वजीफे के बाद। स्टाइपेंड का उद्देश्य अनिवार्य रूप से दूरस्थ कार्य करने वाले कर्मचारियों को प्रौद्योगिकी, उपकरण और फर्नीचर खरीदने के लिए वित्तीय सहायता प्रदान करना है जो उनकी दूरस्थ कार्य आवश्यकताओं को पूरा करता है।

वजीफा राशि का भुगतान पेरोल के माध्यम से उचित कर रोक के साथ किया जाएगा। वजीफा के उपयोग के लिए काउंटी को रसीदों या दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं होगी।

काउंटी सभी कर्मचारियों को मानक बैठक और संचार उपकरणों के साथ-साथ ई-हस्ताक्षर के लिए उपकरण प्रदान करती है:

• जीमेल
• ज़ूम
• मोबाइल फोन दस्तावेज़ स्कैनिंग ऐप्स (एडोब स्कैन, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस, स्कैनप्रो)
• DocuSign

कर्मचारी उन वेंडरों के आधार पर अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जिनके साथ कर्मचारी काम करता है जैसे कि WebEx, GoToMeeting और Microsoft Teams, जबकि इन टूल्स का उपयोग करना उचित है, इन टूल्स के लिए समर्थन प्रदान नहीं किया जाता है।

काउंटी की वर्तमान फ़ोन प्रणाली, ज़ूम, दूर से फ़ोन प्रणाली के उपयोग की अनुमति देती है। कर्मचारी अपने काउंटी विस्तार को एक मोबाइल (या घर) फोन पर अग्रेषित कर सकते हैं, जिससे सभी कॉल सीधे कर्मचारियों को भेजी जा सकें। काउंटी व्यवसाय के लिए सेल फोन के उपयोग के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए समीक्षा करें बेतार संचार नीति.

काउंटी भर के विभागों या कार्यालयों में अलग-अलग प्रणालियाँ हैं जिनके लिए पहुँच की आवश्यकता होती है। दूरस्थ रूप से काम करते समय उचित पहुंच प्रदान करने के लिए अद्वितीय प्रणालियों तक पहुंच की आपके पर्यवेक्षक और आईटी के साथ समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। कर्मचारियों को उनके आवेदन के हिस्से के रूप में किसी भी अनूठी प्रणाली की पहचान करने के लिए कहा जाएगा, जिसका उपयोग वे सुरक्षित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से कार्य उद्देश्यों के लिए करते हैं।

ई-हस्ताक्षर के बारे में जानकारी

काउंटी दस्तावेज़ों के लिए ई-हस्ताक्षर का समर्थन करती है, कर्मचारी ई-हस्ताक्षर नीति/प्रक्रिया को यह समझने के लिए देख सकते हैं कि किन दस्तावेज़ों में ई-हस्ताक्षर हो सकते हैं और ई-हस्ताक्षरों का उपयोग कैसे किया जा सकता है।

RSI हस्ताक्षर प्राधिकरण नीति काउंटी विभागों के लिए हस्ताक्षर अनुमोदन स्तर स्थापित करता है और क्रॉस ट्रेनिंग और नए कर्मियों के प्रशिक्षण के लिए संदर्भ प्रदान करता है: (जल्द ही फिर से अपडेट किया जाएगा- 100.2P)

काउंटी के पास उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक एंटरप्राइज़ डॉक्यूमेंटसाइन खाता उपलब्ध है, जिन्हें अनुबंधों, समझौतों और कार्य के विवरण जैसे औपचारिक दो पक्ष हस्ताक्षरों की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों के नियमित निर्माण की आवश्यकता होती है। हमारे वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर के कैटलॉग के हिस्से के रूप में या सेवा डेस्क के माध्यम से डॉक्यूमेंटसाइन तक पहुंच उपलब्ध है जेएसएम सेवा पोर्टल और उपयोग शुल्क के कारण विभागीय स्वीकृति की आवश्यकता है। काउंटी अटार्नी स्टाम्प के लिए स्टैम्प के साथ बोर्ड या काउंटी प्रबंधक अनुमोदन जैसे सामान्य वर्कफ़्लोज़ के लिए मानक टेम्पलेट्स DocuSign में उपलब्ध हैं।  

डॉक्यूमेंटसाइन का उपयोग काउंटी प्रबंधक या काउंटी आयुक्तों के बोर्ड को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत अनुबंधों के लिए किया जाना चाहिए और बाहरी पार्टियों के साथ किसी भी अनुबंध या समझौते के लिए सिफारिश की जानी चाहिए। आंतरिक इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन या साधारण PDF इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए आप Adobe Pro का भी लाभ उठा सकते हैं। आंतरिक रूपों के लिए उन्हें LogiForms में परिवर्तित करना अधिक लागत प्रभावी है। प्रमाणित कर्मचारी अनुमोदनों को ट्रैक करने के लिए आंतरिक रूपों और कार्यप्रवाहों के लिए लॉगीफॉर्म बनाने के लिए विभाग आईटी के साथ काम कर सकते हैं।