क्या आप लैरीमर काउंटी के कर्मचारी हैं? उन सभी नीतियों को देखें जो आपसे संबंधित हैं पावरडीएमएस.
स्कोप: यह नीति और प्रक्रिया लैरीमर काउंटी के सभी कर्मचारियों और जिला अटॉर्नी कार्यालय, आठवें न्यायिक जिले (संदर्भ एफ) के कर्मचारियों पर लागू होती है, लैरीमर काउंटी नीति बीसीसी पी# 15ए (संदर्भ 5) के अनुसार लैरीमर काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को छोड़कर।
ज़िम्मेदारी: मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।
संशोधन लोकेटर:
- VII पूर्व-रोजगार क्रियाएँ: संशोधित औषधि परीक्षण भाषा
नीति और प्रक्रिया:
I. सामान्य नीति:
कर्मचारियों को योग्यता और गुणवत्तापूर्ण नौकरी प्रदर्शन और समग्र नौकरी-व्यक्ति फिट के लिए क्षमता के आधार पर खुली प्रतियोगिता के माध्यम से काम पर रखा जाता है और आगे बढ़ाया जाता है। गैर-भेदभावपूर्ण भर्ती और रोजगार प्राप्त करने में सहायता के लिए, काउंटी सभी लागू समान रोजगार अवसर (ईईओ) कानूनों (संदर्भ 2) और इसकी ईईओ नीति (संदर्भ 1) का अनुपालन करता है।
द्वितीय। नौकरी के लिए आवेदन:
आवेदकों को एक काउंटी ऑनलाइन आवेदन पत्र और किसी भी अन्य आवश्यक दस्तावेज को प्रत्येक रिक्ति घोषणा पर उल्लिखित समय सीमा तिथि और समय तक पूरा करना होगा। आवेदक काउंटी आवेदन के साथ एक बायोडाटा या अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल कर सकते हैं। एक आवेदक को प्रत्येक पद के लिए एक आवेदन जमा करना होगा जिसके लिए वे विचार करना चाहते हैं। केवल काउंटी ऑनलाइन जॉब सिस्टम के माध्यम से प्रस्तुत किए गए आवेदन ही विचार के पात्र हैं जब तक कि मानव संसाधन निदेशक द्वारा अन्यथा अनुमोदित न हो। चल रही पात्रता सूची वाले पदों के अलावा, वर्तमान रिक्तियों के लिए आवेदन स्वीकार किए जाते हैं।
तृतीय। नौकरी पोस्टिंग:
ए. मानव संसाधन विभाग द्वारा काउंटी करियर पेज पर रिक्त पदों को पोस्ट किया जाता है। पदों को बाहरी या आंतरिक अवसरों के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। यदि मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति (संलग्नक 4) द्वारा लिखित रूप में अनुमोदित किया जाता है, तो छह महीने से कम समय तक चलने वाले अस्थायी पद को पोस्ट या विज्ञापित नहीं किया जा सकता है।
B. काउंटी पोस्टिंग में यह कथन शामिल होगा कि Larimer काउंटी एक समान रोजगार अवसर (EEO) नियोक्ता है
(संदर्भ 2).
C. कम से कम आठ दिनों के लिए काउंटी करियर पेज पर बाहरी जॉब पोस्टिंग की घोषणा की जाती है।
डी. कम से कम चार दिनों के लिए काउंटी करियर पेज पर आंतरिक जॉब पोस्टिंग की घोषणा की जाती है।
ई। सभी विज्ञापन/मीडिया लागत भर्ती विभाग या कार्यालय की जिम्मेदारी है।
एफ. लचीले ढंग से स्टाफ पदों को पोस्ट करने की आवश्यकता नहीं है (संदर्भ 9)।
चतुर्थ। स्क्रीनिंग रोजगार आवेदन:
A. काउंटी मानव संसाधन विभाग रोजगार के लिए सभी आवेदनों को अपने पास रखता है। स्क्रीनिंग मानव संसाधन या भर्ती विभाग/कार्यालय द्वारा आयोजित की जा सकती है। नौकरी से संबंधित ज्ञान, कौशल और क्षमताओं के आधार पर सभी आवेदनों की जांच की जानी चाहिए जो गुणवत्तापूर्ण नौकरी के प्रदर्शन के लिए सबसे बड़ी क्षमता का संकेत देते हैं। सभी उम्मीदवारों को समान मूल प्रश्नों के साथ एक ही तरह से जांचा और साक्षात्कार किया जाना चाहिए।
B. आवेदनों की जांच सबसे पहले मानव संसाधन विभाग द्वारा न्यूनतम योग्यता के आधार पर की जाती है। न्यूनतम रोजगार योग्यताएं पूरी न करने वाले आवेदकों को बाहर कर दिया जाता है। न्यूनतम योग्यताएं पूरी करने वाले आवेदकों की जांच उसके बाद नियुक्ति विभाग/कार्यालय द्वारा नौकरी से संबंधित मानदंडों के आधार पर सर्वश्रेष्ठ योग्यता के आधार पर की जाती है।
C. स्क्रीनिंग पूरी होने के बाद, भर्ती विभाग कार्यालय फिर साक्षात्कार के लिए शीर्ष उम्मीदवारों का चयन करेगा।
D. यदि पर्याप्त योग्य आवेदक नहीं हैं, तो नियुक्ति प्रबंधक को अपने भर्तीकर्ता से परामर्श करना चाहिए ताकि यह तय किया जा सके कि नियुक्ति की अवधि बढ़ाई जाए या पर्याप्त संख्या में योग्य आवेदक प्राप्त होने तक पद को पुनः पोस्ट किया जाए।
ई। भर्ती प्रबंधक किराए के लिए अंतिम चयन करता है, और मानव संसाधन विभाग को सूचित करता है
एफ. नियुक्ति प्रबंधकों को सभी अभ्यर्थियों को उनके आवेदन की स्थिति के बारे में नियुक्ति समाप्ति तिथि से 30 कैलेंडर दिनों के भीतर सूचित करना होगा।
जी. संबंधित व्यक्तियों को काम पर रखना: विवाह के माध्यम से संबंधित व्यक्ति, जिसमें ससुराल संबंध, रक्त संबंध या गोद लेने के माध्यम से संबंधित व्यक्ति, या शोक नीति द्वारा परिभाषित निकटतम परिवार का सदस्य शामिल है, निम्न कार्य नहीं करेगा:
वी। ऑनबोर्डिंग:
एक बार उम्मीदवार को शामिल कर लिया जाता है, तो सभी ऑफर लेटर, रोजगार आवेदन और नई नियुक्ति के कागजात मानव संसाधन द्वारा उचित रिकॉर्ड प्रतिधारण अवधि के लिए ऑनलाइन संग्रहीत किए जाते हैं (संदर्भ 7)। साक्षात्कार और नियुक्ति से संबंधित सभी दस्तावेज़ उचित प्रतिधारण अवधि के लिए भंडारण के लिए मानव संसाधन कार्यालय को भेजे जाएँगे। मानव संसाधन को भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों में कवर पेज के रूप में साक्षात्कार पैकेट सबमिशन फ़ॉर्म (संदर्भ 8) शामिल होना चाहिए।
यदि किसी काउंटी विभाग या कार्यालय से किसी कर्मचारी को किसी अन्य द्वारा नियुक्त किया जाता है, तो नियुक्ति विभाग या कार्यालय स्थानांतरित कर्मचारी द्वारा अर्जित सभी अवकाश समय और किसी भी अन्य लागू लाभ को अपने ऊपर ले लेता है। स्थानांतरण से संबंधित मुआवज़े के प्रश्नों के लिए, मुआवज़ा नीति का संदर्भ लें। किसी वर्तमान या भूतपूर्व काउंटी कर्मचारी की स्क्रीनिंग करने वाले नियुक्ति प्रबंधक मानव संसाधन से संपर्क करके कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा कर सकते हैं।
छठी। आप्रवासन सुधार और नियंत्रण अनुपालन:
ए. नए कर्मचारियों को होमलैंड सिक्योरिटी विभाग - यूएस नागरिकता और आव्रजन सेवा-यूएससीआईएस (संदर्भ 3) द्वारा स्थापित रोजगार के लिए पात्रता का प्रमाण प्रदान करना आवश्यक है और फॉर्म I-9 (संलग्नक 2) के उचित भागों को पूरा करना होगा। I-9 को USCIS द्वारा आवश्यक समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए।
बी। प्रत्येक विभाग या कार्यालय ऑनबोर्डिंग में इलेक्ट्रॉनिक रूप से फॉर्म I-9 (संलग्नक 2) के नियोक्ता के हिस्से को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी को नामित करेगा। ऑनबोर्डिंग में कर्मचारी के योग्यता दस्तावेज की फोटोकॉपी अपलोड की जानी चाहिए। कर्मचारी के दस्तावेज़ों के साथ मौजूद किसी भी समस्या को USCIS द्वारा आवश्यक समय सीमा के भीतर हल किया जाना चाहिए।
सी. इस घटना में कि एक नए कर्मचारी को तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में कठिनाई हो रही है, निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति तुरंत एक मानव संसाधन सामान्यज्ञ से संपर्क करेगा। यदि कर्मचारी आवश्यक दस्तावेजों को आवश्यक समय सीमा के भीतर प्रस्तुत नहीं कर सकता है, तो कर्मचारी काउंटी के लिए आगे का काम तब तक नहीं कर सकता है जब तक कि कर्मचारी आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने में सक्षम न हो जाए।
D. किराए पर लेने वाले विभाग या कार्यालय I-9 फॉर्म और प्रमाणित दस्तावेजों की मूल या डुप्लीकेट प्रतियां नहीं रखेंगे। मानव संसाधन विभाग अलग-अलग फाइलों में कर्मचारी की योग्यता दस्तावेज की I-9 और फोटोकॉपी को बनाए रखेगा। इन फाइलों को गोपनीय रखा जाएगा और केवल लागू कानून के अनुपालन के प्रयोजन के लिए उपयोग किया जाएगा।
सातवीं। सीमित अवधि के कर्मचारी:
ए. सीमित अवधि की स्थिति के लिए नौकरी की पोस्टिंग में "सीमित अवधि" शामिल होना चाहिए।
B. सीमित अवधि के पदों के लिए साक्षात्कार लेने वाले आवेदकों को भर्ती विभाग द्वारा स्थिति की सीमित अवधि की प्रकृति के बारे में सूचित किया जाएगा। जिन व्यक्तियों को सीमित अवधि के कर्मचारी पद पर नियुक्त किया गया है, उन्हें पावती फॉर्म (संलग्नक 1) पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
आठवीं। पृष्ठभूमि की जांच - पड़ताल:
ए. बैकग्राउंड चेक नौकरी की ज़िम्मेदारियों और न्यूनतम योग्यताओं पर आधारित होते हैं। भर्ती करने वाली टीम के विवेक पर, बैकग्राउंड चेक की समीक्षा मानव संसाधन जनरलिस्ट से की जा सकती है।
बी. बैकग्राउंड चेक इन-हाउस या उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी (थर्ड पार्टी वेंडर) के माध्यम से किए जा सकते हैं। उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी द्वारा किए गए चेक को फेयर क्रेडिट रिपोर्ट एक्ट (FCRA) (संदर्भ 4) का अनुपालन करना चाहिए। उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी के बाहर बैकग्राउंड चेक करने वाले विभागों या कार्यालयों को बैकग्राउंड चेक और उसके कारण के बारे में मानव संसाधन को सूचित करना चाहिए।
आवेदकों के सोशल मीडिया अकाउंट की खोज या उपयोग, या इंटरनेट सर्च बैकग्राउंड चेक का एक रूप हो सकता है। इस प्रकार की बैकग्राउंड चेक करने से पहले, हायरिंग मैनेजरों को अपने ह्यूमन रिसोर्स जनरलिस्ट से इस पर चर्चा करनी चाहिए। विभाग या कार्यालय किसी उम्मीदवार से यह नहीं मांग सकते कि वह उन्हें उम्मीदवारों के सोशल मीडिया अकाउंट तक पहुँच प्रदान करे। यह सुधार या कानून प्रवर्तन एजेंसी के पदों पर लागू नहीं होता है।
सी. कंज्यूमर रिपोर्टिंग एजेंसी बैकग्राउंड चेक फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए) के तहत:
- रोजगार के लिए आवेदकों और वर्तमान कर्मचारियों को काउंटी में उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी से पृष्ठभूमि जांच प्राप्त करने के लिए एफसीआरए प्रकटीकरण और प्राधिकरण फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा।
- काउंटी को कानूनी तौर पर उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी पृष्ठभूमि जांच के बारे में आवेदक और कर्मचारी की पूछताछ का जवाब जांच प्राप्त होने के पांच (5) दिनों के भीतर देना आवश्यक है।
घ. आवेदक के पूर्व अनुभव, शिक्षा और संदर्भों का सत्यापन:
- किसी आवेदक को नौकरी का प्रस्ताव देने से पहले, हायरिंग मैनेजर आवेदक द्वारा दावा किए गए अनुभव और शिक्षा को सत्यापित कर सकता है। हायरिंग मैनेजर इस दौरान आवेदक के व्यक्तिगत या पेशेवर संदर्भों से भी संपर्क कर सकता है। इनमें से कोई भी सत्यापन मानव संसाधन आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम या मानव संसाधन द्वारा चुने गए बैकग्राउंड चेक विक्रेता के माध्यम से किया जा सकता है।
ई. चिकित्सा जानकारी:
- चिकित्सा संबंधी जानकारी केवल तभी मांगी जा सकती है जब आवेदक को रोजगार का सशर्त प्रस्ताव दिया गया हो, या आवेदक उचित सुविधा की आवश्यकता व्यक्त करता हो। मांगी गई जानकारी आवेदक की नौकरी के आवश्यक कार्यों को करने की क्षमता से संबंधित होनी चाहिए और व्यावसायिक आवश्यकता के अनुरूप होनी चाहिए। यदि आवेदक उचित सुविधा का अनुरोध कर रहा है, तो नियुक्ति प्रबंधक को मानव संसाधन समावेशन प्रशासक से संपर्क करना चाहिए।
- आवेदक से प्राप्त चिकित्सा जानकारी को अन्य रिकार्डों से अलग रखा जाएगा तथा गोपनीय रखा जाएगा।
एफ। दवा परीक्षण:
- परिवहन विभाग द्वारा विनियमित नौकरियों में काम करने के लिए चुने गए सभी आवेदकों को, संघीय या अन्य अनुदानों, कानून प्रवर्तन और आपराधिक न्याय सहित वित्तपोषण स्रोत द्वारा आवश्यक, पोस्ट-ऑफ़र, प्री-एम्प्लॉयमेंट ड्रग स्क्रीन से गुजरना होगा। इन नौकरियों में रोजगार के सभी प्रस्ताव परीक्षण के संतोषजनक परिणाम पर निर्भर हैं। मानव संसाधन नीति कानूनी अनुपालन, खंड IV, ड्रग और अल्कोहल-मुक्त कार्यस्थल (संदर्भ 1) के अनुसार गैर-नकारात्मक या सकारात्मक परीक्षण करने वाले किसी भी आवेदक के लिए रोजगार का आकस्मिक प्रस्ताव वापस ले लिया जाएगा।
- धारा F(1) के बावजूद, कोई भी निर्वाचित अधिकारी अपने विवेक का इस्तेमाल करके पोस्ट-ऑफ़र, प्री-एंप्लॉयमेंट ड्रग स्क्रीनिंग की आवश्यकता रख सकता है। इसके अतिरिक्त, कोई भी निर्वाचित अधिकारी अपने विवेक का इस्तेमाल करके पोस्ट-ऑफ़र, प्री-एंप्लॉयमेंट ड्रग स्क्रीनिंग की आवश्यकता नहीं रख सकता है, सिवाय इसके कि सभी परिस्थितियों में, परिवहन विभाग द्वारा विनियमित या फंडिंग स्रोत द्वारा आवश्यक नौकरियों को पोस्ट-ऑफ़र, प्री-एंप्लॉयमेंट ड्रग स्क्रीनिंग से गुजरना होगा। जिन निर्वाचित अधिकारियों को प्री-एंप्लॉयमेंट ड्रग स्क्रीनिंग की आवश्यकता है, उन्हें परिशिष्ट C (संलग्नक 5) में सूचीबद्ध किया गया है।
- जो आवेदक मूल रूप से निर्धारित तिथि पर परीक्षण के लिए प्रस्तुत होने से इनकार करते हैं या असफल होते हैं, उन्हें मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किए जाने के अलावा रोजगार के लिए आगे विचार नहीं किया जाएगा।
- नशीली दवाओं के परीक्षण की आवश्यकता वाली नौकरियों के लिए रिक्तियों में नौकरी पोस्टिंग में यह कथन शामिल किया जाएगा कि नशीली दवाओं का परीक्षण आवश्यक है।
नौवीं। बोनस पर साइन इन करें:
काउंटी प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किए जाने पर भर्ती प्रबंधक उम्मीदवारों को साइन ऑन बोनस या अन्य विशेष परिस्थितियों के लिए साइन ऑन बोनस की पेशकश कर सकते हैं। इस तरह के बोनस की पेशकश करने के इच्छुक प्रबंधकों को पहले अपने निर्णयकर्ता का अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए, और फिर काउंटी प्रबंधक को अनुरोध जमा करने से पहले एक मानव संसाधन सामान्यज्ञ से परामर्श करना चाहिए (अनुलग्नक 3)।
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क्रिस्टिन स्टीफेंस
अध्यक्ष प्रो-टेम, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 06/25/2024)
(अभिलेख प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)
वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)
सीके/जेडब्ल्यू
दिनांक: 25 जून, 2024
प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक
समीक्षा कार्यक्रम: हर दो साल में जून में, या आवश्यकतानुसार
रद्दीकरण: भर्ती, आवेदन और नियुक्ति; 16 मार्च, 2021
संलग्नक (एस):
1. सीमित अवधि के कर्मचारी पावती प्रपत्र – एलसीएचआर-84
2. रोजगार पात्रता सत्यापन - फॉर्म I-9
3. भर्ती छूट - LCHR-68
4. अस्थायी पोस्टिंग से छूट, एलसीएचआर-69
5. परिशिष्ट सी
संदर्भ (एस):
1. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4.25, कानूनी अनुपालन
2. समान रोजगार अवसर (ईईओ) कानून
3. 1986 का आप्रवासन सुधार और नियंत्रण अधिनियम
4. फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए), 15 यूएससी § 1681
5. लैरीमर काउंटी पॉलिसी बीसीसी पी # 15ए; शेरिफ विभाग कार्मिक नीतियां
6. शासी नीति: नीति 3.2 - कर्मचारियों का उपचार
7. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 351.4/रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम
8. भर्ती प्रबंधक इंटरव्यू पैकेट सबमिटल फॉर्म
9. लचीले कर्मचारी पद
