331.2 - भर्ती, आवेदन, और भर्ती

स्कोप:  यह नीति और प्रक्रिया Larimer काउंटी नीति BCC P# 15A के अनुसार Larimer काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों के अपवाद के साथ Larimer काउंटी के सभी कर्मचारियों और जिला अटार्नी, आठवें न्यायिक जिले (संदर्भ F) के कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है। संदर्भ ई)।

ज़िम्मेदारी:  मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

संशोधन लोकेटर:

1. संदर्भ एच (जोड़ा)
2. खंड III
3. खंड वी
4. वर्तमान प्रथाओं या शब्दावली को दर्शाने के लिए नीति के दौरान मामूली हाउसकीपिंग

नीति और प्रक्रिया:

I. सामान्य नीति: 
कर्मचारियों को योग्यता और गुणवत्तापूर्ण नौकरी के प्रदर्शन और समग्र नौकरी-व्यक्ति फिट के लिए क्षमता के आधार पर खुली प्रतियोगिता के माध्यम से काम पर रखा जाता है और आगे बढ़ाया जाता है। गैर-भेदभावपूर्ण भर्ती और रोजगार प्राप्त करने में सहायता के लिए, काउंटी सभी लागू समान रोजगार अवसर (ईईओ) कानूनों (संदर्भ बी) और इसकी ईईओ नीति (संदर्भ ए) का अनुपालन करती है।
 

द्वितीय। नौकरी के लिए आवेदन: 
आवेदकों को एक काउंटी ऑनलाइन आवेदन पत्र और किसी भी अन्य आवश्यक दस्तावेज को प्रत्येक रिक्ति घोषणा पर उल्लिखित समय सीमा तिथि और समय तक पूरा करना होगा। आवेदक काउंटी आवेदन के साथ एक बायोडाटा या अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल कर सकते हैं। एक आवेदक को प्रत्येक पद के लिए एक आवेदन जमा करना होगा जिसके लिए वे विचार करना चाहते हैं। केवल काउंटी ऑनलाइन जॉब सिस्टम के माध्यम से प्रस्तुत किए गए आवेदन ही विचार के पात्र हैं जब तक कि मानव संसाधन निदेशक द्वारा अन्यथा अनुमोदित न हो। चल रही पात्रता सूची वाले पदों के अलावा, वर्तमान रिक्तियों के लिए आवेदन स्वीकार किए जाते हैं।
 

तृतीय। नौकरी पोस्टिंग: 

ए। रिक्त पदों को मानव संसाधन विभाग द्वारा काउंटी करियर पेज पर पोस्ट किया जाता है। पदों को बाहरी या आंतरिक अवसरों के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है। यदि मानव संसाधन निदेशक या मनोनीत (अनुलग्नक 4) द्वारा लिखित रूप में अनुमोदित किया गया है, तो छह महीने से कम समय तक चलने वाली अस्थायी स्थिति को पोस्ट या विज्ञापित नहीं किया जा सकता है।

B. काउंटी पोस्टिंग में यह कथन शामिल होगा कि Larimer काउंटी एक समान रोजगार अवसर (EEO) नियोक्ता है
     (संदर्भ बी)।

C. कम से कम आठ दिनों के लिए काउंटी करियर पेज पर बाहरी जॉब पोस्टिंग की घोषणा की जाती है।

डी. कम से कम चार दिनों के लिए काउंटी करियर पेज पर आंतरिक जॉब पोस्टिंग की घोषणा की जाती है।

ई। सभी विज्ञापन/मीडिया लागत भर्ती विभाग या कार्यालय की जिम्मेदारी है।

एफ। लचीले ढंग से कर्मचारियों के पदों को तैनात करने की आवश्यकता नहीं है (फ्लेक्स स्टाफ नौकरियों की सूची)

चतुर्थ। स्क्रीनिंग रोजगार आवेदन: 

A. काउंटी मानव संसाधन विभाग रोजगार के लिए सभी आवेदनों को अपने पास रखता है। स्क्रीनिंग मानव संसाधन या भर्ती विभाग/कार्यालय द्वारा आयोजित की जा सकती है। नौकरी से संबंधित ज्ञान, कौशल और क्षमताओं के आधार पर सभी आवेदनों की जांच की जानी चाहिए जो गुणवत्तापूर्ण नौकरी के प्रदर्शन के लिए सबसे बड़ी क्षमता का संकेत देते हैं। सभी उम्मीदवारों को समान मूल प्रश्नों के साथ एक ही तरह से जांचा और साक्षात्कार किया जाना चाहिए।

ख. न्यूनतम अर्हताओं के आधार पर सबसे पहले मानव संसाधन विभाग द्वारा आवेदनों की जांच की जाती है। न्यूनतम रोजगार योग्यता को पूरा नहीं करने वाले आवेदकों को समाप्त कर दिया जाता है। न्यूनतम योग्यता पूरी करने वाले आवेदकों की फिर नौकरी से संबंधित मानदंडों के अनुसार सर्वश्रेष्ठ योग्यता के आधार पर जांच की जाती है।

C. स्क्रीनिंग पूरी होने के बाद, भर्ती विभाग कार्यालय फिर साक्षात्कार के लिए शीर्ष उम्मीदवारों का चयन करेगा।

डी। यदि पर्याप्त योग्य आवेदक नहीं हैं, तो भर्ती प्रबंधक योग्य आवेदकों की पर्याप्त संख्या प्राप्त होने तक स्थिति को दोबारा पोस्ट करना चुन सकता है।

ई। भर्ती प्रबंधक किराए के लिए अंतिम चयन करता है, और मानव संसाधन विभाग को सूचित करता है

एफ। भर्ती प्रबंधकों को पोस्टिंग समाप्ति तिथि के 15 दिनों के भीतर अपने आवेदन की स्थिति के बारे में सभी उम्मीदवारों को सूचित करना चाहिए।

जी. संबंधित व्यक्तियों की भर्ती: ससुराल संबंधों, रक्त संबंधों या गोद लेने के माध्यम से विवाह के माध्यम से संबंधित व्यक्ति:

• नियुक्त करने, बनाए रखने, बढ़ावा देने, अनुशासित करने के किसी भी निर्णय में भाग लें
• वेतन निर्धारित करें
• रोजगार की स्थिति या मुआवजे को प्रभावित करते हैं

उस व्यक्ति का. निर्णय निर्माता मानव संसाधन निदेशक या नामिती की मंजूरी के साथ वर्कफ़्लो, रिपोर्टिंग संरचनाओं आदि को पुनर्गठित करेगा।

हायरिंग मैनेजर किसी कर्मचारी के संबंधित व्यक्तियों को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं देंगे।

वी। ऑनबोर्डिंग:

एक बार जब उम्मीदवार ऑनबोर्ड हो जाता है, तो मानव संसाधन (संदर्भ जी) द्वारा उचित रिकॉर्ड प्रतिधारण अवधि के लिए सभी प्रस्ताव पत्र, रोजगार आवेदन और नए भाड़े के कागजी कार्रवाई को ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है। किसी भी साक्षात्कार और भर्ती दस्तावेजों को उचित प्रतिधारण अवधि के लिए भंडारण के लिए मानव संसाधन कार्यालय भेजा जाएगा। मानव संसाधन को भेजे गए दस्तावेज़ों में कवर पेज के रूप में शामिल साक्षात्कार पैकेट सबमिटल फॉर्म (संदर्भ एच) होना चाहिए।

यदि एक काउंटी विभाग या कार्यालय के किसी कर्मचारी को दूसरे द्वारा काम पर रखा जाता है, तो भर्ती विभाग या कार्यालय सभी अवकाश समय और स्थानांतरित कर्मचारी द्वारा अर्जित किए गए किसी भी अन्य लागू लाभ को मानता है। हस्तांतरण के संबंध में मुआवजे के सवालों के लिए, मुआवजा नीति (लारीमर काउंटी मानव संसाधन नीति 331.5). वर्तमान या पूर्व काउंटी कर्मचारी की स्क्रीनिंग करने वाले भर्ती प्रबंधक मानव संसाधन से संपर्क करके कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा कर सकते हैं।
 

छठी। आप्रवासन सुधार और नियंत्रण अनुपालन: 

A. नए कर्मचारियों को डिपार्टमेंट ऑफ होमलैंड सिक्योरिटी - यूएस सिटिजनशिप एंड इमिग्रेशन सर्विसेज-यूएससीआईएस (संदर्भ सी) द्वारा स्थापित रोजगार के लिए पात्रता का प्रमाण प्रदान करना आवश्यक है और फॉर्म I-9 (अनुलग्नक 2) के उपयुक्त भागों को पूरा करना होगा। USCIS द्वारा आवश्यक समय सीमा के भीतर I-9 को पूरा किया जाना चाहिए।

बी। प्रत्येक विभाग या कार्यालय ऑनबोर्डिंग में इलेक्ट्रॉनिक रूप से फॉर्म I-9 (संलग्नक 2) के नियोक्ता के हिस्से को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी को नामित करेगा। ऑनबोर्डिंग में कर्मचारी के योग्यता दस्तावेज की फोटोकॉपी अपलोड की जानी चाहिए। कर्मचारी के दस्तावेज़ों के साथ मौजूद किसी भी समस्या को USCIS द्वारा आवश्यक समय सीमा के भीतर हल किया जाना चाहिए।

सी. इस घटना में कि एक नए कर्मचारी को तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर आवश्यक दस्तावेज तैयार करने में कठिनाई हो रही है, निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति तुरंत एक मानव संसाधन सामान्यज्ञ से संपर्क करेगा। यदि कर्मचारी आवश्यक दस्तावेजों को आवश्यक समय सीमा के भीतर प्रस्तुत नहीं कर सकता है, तो कर्मचारी काउंटी के लिए आगे का काम तब तक नहीं कर सकता है जब तक कि कर्मचारी आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने में सक्षम न हो जाए।

D. किराए पर लेने वाले विभाग या कार्यालय I-9 फॉर्म और प्रमाणित दस्तावेजों की मूल या डुप्लीकेट प्रतियां नहीं रखेंगे। मानव संसाधन विभाग अलग-अलग फाइलों में कर्मचारी की योग्यता दस्तावेज की I-9 और फोटोकॉपी को बनाए रखेगा। इन फाइलों को गोपनीय रखा जाएगा और केवल लागू कानून के अनुपालन के प्रयोजन के लिए उपयोग किया जाएगा।
 

सातवीं। सीमित अवधि के कर्मचारी:

ए. सीमित अवधि की स्थिति के लिए नौकरी की पोस्टिंग में "सीमित अवधि" शामिल होना चाहिए।

B. सीमित अवधि के पदों के लिए साक्षात्कार लेने वाले आवेदकों को भर्ती विभाग द्वारा स्थिति की सीमित अवधि की प्रकृति के बारे में सूचित किया जाएगा। जिन व्यक्तियों को सीमित अवधि के कर्मचारी पद पर नियुक्त किया गया है, उन्हें पावती फॉर्म (संलग्नक 1) पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
 

आठवीं। पृष्ठभूमि की जांच - पड़ताल: 

A. पृष्ठभूमि की जाँच स्थिति के कर्तव्यों के अनुरूप होती है। भर्ती प्रबंधक पृष्ठभूमि की जांच का दायरा तय करने में मानव संसाधन विभाग से परामर्श करेंगे।

यदि पृष्ठभूमि की जाँच में प्राप्त जानकारी के परिणामस्वरूप किसी आवेदक पर विचार बंद करने की योजना बनती है या किसी वर्तमान कर्मचारी के विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्रवाई करने की योजना बनती है, तो भर्ती करने वाली टीम उचित प्रक्रिया के बारे में मानव संसाधन सामान्यज्ञ से परामर्श करेगी।

B. पृष्ठभूमि की जांच इन-हाउस या उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी (तृतीय पक्ष विक्रेता) के माध्यम से की जा सकती है। उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी द्वारा किए गए चेक को फेयर क्रेडिट रिपोर्ट एक्ट (एफसीआरए) (संदर्भ डी) का पालन करना चाहिए। उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी के बाहर पृष्ठभूमि की जाँच करने वाले विभागों या कार्यालयों को पृष्ठभूमि की जाँच और उसके कारण के बारे में मानव संसाधन को सूचित करना चाहिए।

आवेदक के सोशल मीडिया अकाउंट की खोज या उपयोग, या इंटरनेट खोज पृष्ठभूमि की जांच का एक रूप हो सकता है। इस प्रकार की पृष्ठभूमि की जाँच करने से पहले, काम पर रखने वाले प्रबंधकों को अपने मानव संसाधन जनरलिस्ट के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए। विभागों या कार्यालयों को उम्मीदवार के सोशल मीडिया खाते (खातों) तक पहुंच प्रदान करने के लिए उम्मीदवार की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

सी. कंज्यूमर रिपोर्टिंग एजेंसी बैकग्राउंड चेक फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए) के तहत:

1. रोजगार के आवेदकों और वर्तमान कर्मचारियों को उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी से पृष्ठभूमि की जांच प्राप्त करने के लिए काउंटी के लिए एफसीआरए प्रकटीकरण और प्राधिकरण फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

2. काउंटी को कानूनी रूप से उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसी की पृष्ठभूमि की जांच के बारे में आवेदक और कर्मचारी पूछताछ का जवाब पूछताछ की प्राप्ति के बाद पांच (5) दिनों के भीतर देना होगा।

घ. आवेदक के पूर्व अनुभव, शिक्षा और संदर्भों का सत्यापन: 

1. किसी आवेदक को रोजगार का प्रस्ताव देने से पहले, भर्ती प्रबंधक आवेदक द्वारा दावा किए गए अनुभव और शिक्षा को सत्यापित कर सकता है। भर्ती प्रबंधक इस दौरान आवेदक के व्यक्तिगत या व्यावसायिक संदर्भों से भी संपर्क कर सकता है। इनमें से कोई भी सत्यापन मानव संसाधन आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के माध्यम से या मानव संसाधन द्वारा चयनित पृष्ठभूमि की जांच विक्रेता के माध्यम से किया जा सकता है।

ई. चिकित्सा जानकारी:

1. चिकित्सकीय जानकारी का अनुरोध केवल तभी किया जा सकता है जब आवेदक को रोजगार का सशर्त प्रस्ताव दिया जाता है, या आवेदक उचित आवास की आवश्यकता व्यक्त करता है। मांगी गई जानकारी आवेदक की नौकरी के आवश्यक कार्यों को करने की क्षमता और व्यावसायिक आवश्यकता के अनुरूप होनी चाहिए। यदि आवेदक उचित आवास का अनुरोध कर रहा है, तो भर्ती प्रबंधक को मानव संसाधन समावेशन प्रशासक से संपर्क करना चाहिए।

2. आवेदक के बारे में प्राप्त चिकित्सा जानकारी को अन्य अभिलेखों से अलग रखा जाएगा और गोपनीय रखा जाएगा।

एफ। दवा परीक्षण:

1. नीचे अनुभाग (एफ)(3) में सूचीबद्ध उन नौकरियों को छोड़कर, सभी आवेदकों को पोस्ट-ऑफर, प्री-एम्प्लॉयमेंट ड्रग स्क्रीन से गुजरना होगा। रोजगार के सभी प्रस्ताव परीक्षण के संतोषजनक परिणाम पर निर्भर हैं। किसी भी आवेदक के लिए रोजगार की आकस्मिक पेशकश को वापस ले लिया जाएगा जो गैर-नकारात्मक या सकारात्मक परीक्षण करता है मानव संसाधन नीति 331.4.25, खंड III, ड्रग और अल्कोहल-मुक्त कार्यस्थल (संदर्भ ए)।

2. आवेदक जो मूल रूप से निर्धारित तिथि पर परीक्षण के लिए मना कर देते हैं या प्रस्तुत करने में विफल रहते हैं, उन्हें मानव संसाधन निदेशक या नामिती द्वारा अनुमोदित के अलावा आगे रोजगार के लिए विचार नहीं किया जाएगा।

3. निम्नलिखित अस्थायी नौकरियां पूर्व-रोजगार औषधि परीक्षण के अधीन नहीं हैं:

एक। बोर्ड ऑफ इक्वलाइजेशन (बीओई) की नौकरियां
बी। वरिष्ठ कर वर्क-ऑफ पदों
सी। अलगाव के 90 दिनों के भीतर व्यक्तियों को फिर से काम पर रखा गया
डी। मानव संसाधन निदेशक या मनोनीत व्यक्ति द्वारा वार्षिक या आवश्यकतानुसार चुनाव कार्यों की समीक्षा की जाएगी
इ। जोखिम प्रबंधक के परामर्श से मानव संसाधन निदेशक द्वारा अनुमोदित अन्य नौकरियां।

4. दवा परीक्षण की आवश्यकता वाली नौकरियों के लिए रिक्तियों में नौकरी पोस्टिंग में एक बयान शामिल होगा कि दवा परीक्षण आवश्यक है।

नौवीं। बोनस पर साइन इन करें:

काउंटी प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किए जाने पर भर्ती प्रबंधक उम्मीदवारों को साइन ऑन बोनस या अन्य विशेष परिस्थितियों के लिए साइन ऑन बोनस की पेशकश कर सकते हैं। इस तरह के बोनस की पेशकश करने के इच्छुक प्रबंधकों को पहले अपने निर्णयकर्ता का अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए, और फिर काउंटी प्रबंधक को अनुरोध जमा करने से पहले एक मानव संसाधन सामान्यज्ञ से परामर्श करना चाहिए (अनुलग्नक 3)।

____________________________
जॉन केफलास
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 03/16/2021)
(अभिलेख प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/वीएल

दिनांक: 16 मार्च, 2021

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा अनुसूची: वार्षिक, या आवश्यकतानुसार

रद्द करना: मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.2G; 15 दिसंबर, 2020

संलग्नक (एस):

1.  सीमित अवधि के कर्मचारी पावती प्रपत्र - LCHR-84 (06/20)
2.  रोजगार पात्रता सत्यापन - फॉर्म I-9 (/ 08 23)
3.  गैर-नकद बोनस या पुरस्कार प्रपत्र - एलसीएचआर-9 (02/24)
4.  अस्थायी पोस्टिंग से छूट, एलसीएचआर-69

संदर्भ (एस):

ए. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4.25, कानूनी अनुपालन
B.  समान रोजगार अवसर (ईईओ) कानून
C.  1986 का आप्रवासन सुधार और नियंत्रण अधिनियम
D.  फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए), 15 यूएससी § 1681
E.  लैरीमर काउंटी पॉलिसी बीसीसी पी # 15ए; शेरिफ विभाग कार्मिक नीतियां
F.  शासी नीति: नीति 3.2 - कर्मचारियों का उपचार
जी. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 351.4/अभिलेख प्रतिधारण कार्यक्रम
एच। हायरिंग मैनेजर इंटरव्यू पैकेट सबमिटल फॉर्म