331.4 रोजगार की शर्तें

उद्देश्य:  कर्मचारियों को उनके रोजगार की प्राथमिक शर्तों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए, ताकि प्रत्येक कर्मचारी सौंपे गए कार्य के कर्तव्यों का पालन करने और काउंटी की कार्मिक नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास कर सके।

स्कोप:  यह नीति और प्रक्रिया Larimer काउंटी के सभी कर्मचारियों (संदर्भ F और G) और Larimer काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों को छोड़कर, आठवें न्यायिक जिले के जिला अटॉर्नी कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है (अनुभाग IX, A देखें)।

ज़िम्मेदारी:  मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

विशिष्ठ जरूरतें:  कोई नहीं

पुनरीक्षण अनुभाग: (पिछली नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन)

• खंड I, A.2
• खंड I, बी.3
• अनुभाग I, डी
• खंड II, बी
• खंड II, ए
• धारा आठवीं
• धारा XIV
• धारा XV, ए

नीति और प्रक्रिया:

I. रोजगार प्रकार

क. सीमित अवधि के कर्मचारी

1. सीमित अवधि के पदों पर काम पर रखे गए कर्मचारियों को रोजगार से बर्खास्त किया जा सकता है, या जब स्थिति के लिए धन कम किया जाता है, समाप्त किया जाता है, या स्थिति के लिए व्यवसाय की आवश्यकता मौजूद नहीं होती है, तो निर्णय निर्माता द्वारा उनके घंटे कम कर दिए जाते हैं। 

2. सीमित अवधि के पदों पर नियुक्त कर्मचारियों को अपनी सीमित अवधि की स्थिति को स्वीकार करते हुए एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।

ख. नियुक्त अधिकारी

Larimer काउंटी के कुछ कर्मचारियों को नियुक्त अधिकारी माना जाता है; पूरी सूची के लिए परिशिष्ट ए देखें।

1. रोजगार अधिकार

नियुक्त अधिकारियों के पास Larimer काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8 (संदर्भ A) में प्रदान की गई सुधारात्मक कार्रवाई, प्रतिकूल कार्रवाई, समस्या समाधान, या शिकायत प्रक्रियाओं के अधिकार नहीं हैं।

2. यदि किसी विशिष्ट नियुक्त अधिकारी की नियुक्ति की अवधि के लिए अनुमानित या संभावित सीमा है, तो ऐसी सीमा इस नीति और प्रक्रिया के परिशिष्ट ए में, कोलोराडो संशोधित विधियों में, या लिखित रूप में कहीं और दर्ज की गई है।

3. सभी नियुक्त अधिकारियों को अपनी नियुक्त स्थिति को स्वीकार करते हुए एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।

4. यदि कोई नियुक्त अधिकारी नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में किसी पद को स्वीकार करता है, तो कर्मचारी को नियमित या सीमित अवधि की स्थिति में बदलाव फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए - एलसीएचआर-39.

C. नियमित कर्मचारियों को एक अनिर्धारित अवधि के लिए काम पर रखा जाता है और नियोजित किया जाता है। वे पूर्ण या अंशकालिक काम कर सकते हैं। ये कर्मचारी विशेष रूप से छूट (संदर्भ लाभ नीति, संदर्भ एल) को छोड़कर, सभी लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के लिए पात्र हैं।

डी. अस्थायी कर्मचारियों को आमतौर पर एक वर्ष से कम अवधि के लिए काउंटी में अस्थायी नियुक्ति के लिए नियुक्त किया जाता है। वे आवश्यकतानुसार पूर्णकालिक, अंशकालिक या नियमित कार्यक्रम के बिना भी काम कर सकते हैं। या तो अस्थायी कर्मचारी या काउंटी किसी भी समय किसी भी कारण से रोजगार संबंध समाप्त कर सकता है। अस्थायी कर्मचारियों के पास लैरीमर काउंटी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8 (संदर्भ ए) में प्रदान की गई सुधारात्मक कार्रवाई, प्रतिकूल कार्रवाई, समस्या समाधान या शिकायत प्रक्रियाओं का अधिकार नहीं है। अस्थायी कर्मचारी कानूनी रूप से अनिवार्य उन लाभों को छोड़कर लाभ कवरेज या सवैतनिक अवकाश के लिए पात्र नहीं हैं।

E. डिसीजन मेकर एक निर्वाचित अधिकारी, काउंटी प्रबंधक, सहायक काउंटी प्रबंधक, सेवा क्षेत्र निदेशक, या लैरिमर काउंटी का विभाग प्रमुख होता है, जैसा कि वर्तमान काउंटी संगठनात्मक चार्ट में पहचाना गया है, जिसके पास किसी भी कार्मिक कार्रवाई को अधिकृत करने की शक्ति है। एक निर्णय निर्माता मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत व्यक्ति के अनुमोदन से प्रतिकूल कार्रवाई प्राधिकरण को किसी अन्य कर्मचारी को सौंप सकता है।

द्वितीय। परख

उ. काउंटी के सभी नवनियुक्त, स्थानांतरित, या पदोन्नत नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारी, पहचाने गए अपवादों के साथ परिशिष्ट बी, रोजगार की प्रभावी तिथि से शुरू होने वाली छह महीने की परिवीक्षा अवधि के अधीन है और उस तिथि से छह महीने तक बढ़ सकती है। नए कर्मचारियों को परिवीक्षा अवधि के दौरान बिना कारण बताए या बिना कारण बर्खास्त किया जा सकता है। निर्णय निर्माता मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति से परामर्श करने के बाद परिवीक्षा अवधि बढ़ा सकता है।

तृतीय। प्रदर्शन मूल्यांकन

उ. सभी नियमित, सीमित अवधि के कर्मचारियों और नियुक्त अधिकारियों का कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा एक प्रदर्शन मूल्यांकन पूरा किया जाएगा। परिवीक्षाधीन अवधि के अंत से पहले और कर्मचारी की वार्षिक मूल्यांकन तिथि से पहले एक मूल्यांकन आवश्यक है।

बी। कर्मचारी जो अपने प्रदर्शन मूल्यांकन के किसी भी पहलू से असंतुष्ट हैं या प्रतिक्रिया देना चाहते हैं, वे मानव संसाधन नीति 331.8 (संदर्भ ए) में समस्या समाधान प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

चतुर्थ। कार्य के घंटे

निर्णय निर्माताओं को अपने विभागों या कार्यालयों में सेवाओं के कुशल संचालन के लिए आवश्यक व्यापार और काम के घंटे का निरीक्षण करने और रखने के लिए अधिकृत किया गया है। इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए घंटे निर्धारित करना शामिल है।

V. आराम की अवधि और लंच ब्रेक

ए। कर्मचारी जो प्रत्येक दिन पांच घंटे से अधिक काम करते हैं, वे कम से कम 30 मिनट के लिए अवैतनिक भोजन अवधि के हकदार हैं।

B. कर्मचारी हर 4 घंटे के काम के लिए पंद्रह मिनट का सवैतनिक अवकाश ले सकते हैं। कार्य अवधि के दौरान कर्मचारी के आराम की अवधि निर्धारित की जानी चाहिए। प्रबंधक या पर्यवेक्षक यह निर्धारित कर सकते हैं कि शेष अवधि कब ली जाए। किसी कर्मचारी के कार्य दिवस या कार्य सप्ताह को छोटा करने के लिए विश्राम अवधि को कार्य दिवसों की शुरुआत या समाप्ति के साथ नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

C. नर्सिंग माताओं को बच्चे के जन्म के बाद 2 साल तक नर्सिंग बच्चे के लिए स्तन दूध निकालने के लिए एक उचित आराम अवधि प्रदान की जाती है। शेष अवधि का भुगतान किया जाएगा यदि यह 20 मिनट से कम है; और 20 मिनट से अधिक होने पर भुगतान नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, एक बाथरूम के अलावा एक जगह प्रदान की जाएगी, जो देखने से सुरक्षित है और सहकर्मियों और जनता से घुसपैठ से मुक्त है। नर्सिंग माताओं को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे जितना संभव हो इन ब्रेक के साथ अपने नियमित आराम की अवधि और दोपहर के भोजन की अवधि को मिलाएं। कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों के साथ इन विरामों का समन्वय करना चाहिए। कृपया हमारा देखें नर्सिंग माताओं के कमरे की सूची नामित कमरों के लिए।

घ. दोपहर के भोजन और आराम की अवधि से संबंधित विशिष्ट आंतरिक नीतियों या प्रथाओं को निर्णय निर्माता द्वारा नीति के भीतर निर्धारित प्रावधानों के अनुसार स्थापित किया जाना है। ऐसी किसी भी नीति की मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत व्यक्ति द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए।

छठी। धूम्रपान निषिद्ध (संदर्भ एम)

1. सभी कर्मचारियों और आगंतुकों को किसी भी Larimer काउंटी के स्वामित्व वाली, किराए की या पट्टे की इमारतों और वाहनों में धूम्रपान या वापिंग करने की मनाही है। इस निषेध में सभी प्रकार के तंबाकू और ई-सिगरेट शामिल हैं।
2. धूम्रपान और वापिंग प्रवेश, निकास, संचालन योग्य खिड़की या वायु सेवन वेंटिलेशन स्थानों के सामान्य बिंदुओं के 25 फीट के भीतर अधिकृत नहीं हैं।
3. कर्मचारियों और आगंतुकों को सभी सिगरेट, ई-सिगरेट और तम्बाकू उत्पादों को उचित पात्र में बुझाना और नष्ट करना चाहिए।

सातवीं। एक से अधिक काउंटी नौकरी और बाहरी रोजगार में रोजगार

उ. एक कर्मचारी एक से अधिक काउंटी विभाग या कार्यालय में काम कर सकता है यदि दोनों विभाग या कार्यालय इस बात पर सहमत हैं कि किसी भी ओवरटाइम वेतन, लाभ लागत, श्रमिक मुआवजा लागत को कैसे आवंटित किया जाए और मानव संसाधन निदेशक, या नामित व्यक्ति से अनुमोदन प्राप्त किया जाए। . 

B. वर्तमान कर्मचारी चुनाव न्यायाधीशों के रूप में काम नहीं कर सकते हैं।

C. कर्मचारी इन शर्तों के तहत अपनी काउंटी नौकरी के अलावा बाहरी नौकरियां भी ले सकते हैं:

1. कर्मचारी को बाहरी रोजगार स्वीकार करने या स्व-रोज़गार शुरू करने से पहले अपने निर्णय निर्माता को सूचित करना होगा और उससे अनुमोदन प्राप्त करना होगा;
2. आवश्यक काउंटी व्यावसायिक घंटों के साथ कोई विरोध नहीं है;
3. काउंटी कार्य में कर्मचारी की कार्यकुशलता को बनाए रखा जाता है;
4. वहां दिलचस्पी को लेकर कोई विरोध नहीं है; तथा
5. यदि कर्मचारी काउंटी के साथ अपने रोजगार की शर्त के रूप में वाणिज्यिक चालक का लाइसेंस रखता है, तो कर्मचारी प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 390.15 (संदर्भ सी) में प्रदान किए गए नियमों का पालन करेगा।

D. कर्मचारी के निर्धारित कार्य घंटों के दौरान कर्मचारी व्यक्तिगत व्यावसायिक गतिविधियों या किसी बाहरी कार्य के लिए गतिविधियों में संलग्न नहीं हो सकते हैं।

आठवीं। व्यक्तिगत जानकारी परिवर्तन

कर्मचारियों को काउंटी की मानव संसाधन सूचना प्रणाली में पता, नाम, वैवाहिक स्थिति, आश्रितों या लाभ की स्थिति जैसी व्यक्तिगत जानकारी में तुरंत उचित परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।

नौवीं। कार्मिक फ़ाइलें

ए। कार्मिक फाइलों का रखरखाव मानव संसाधन विभाग द्वारा किया जाता है, और मानव संसाधन निदेशक आधिकारिक संरक्षक होता है। शेरिफ के कार्यालय के कर्मचारियों को विभागीय कार्मिक नीतियों का संदर्भ लेना चाहिए। मानव संसाधन में प्रत्येक सक्रिय कर्मचारी के लिए एक रोजगार इतिहास फाइल पर है। रिकॉर्ड प्रतिधारण (संदर्भ जे) के अनुसार गैर-सक्रिय कर्मचारियों के लिए रोजगार इतिहास बनाए रखा जाता है।

बी। कार्मिक फाइलें एक गोपनीय प्रकृति की हैं और कानून द्वारा प्रदान किए जाने के अलावा जारी नहीं की जाती हैं (संदर्भ डी)। कर्मचारियों को अधिकार है कि वे अपनी निजी फाइलों की समीक्षा करें, अपने खर्च पर प्रतियां बनाएं और फाइल में किसी मद के संबंध में अतिरिक्त लिखित बयान दें। अपनी कार्मिक फाइलों को देखने के इच्छुक कर्मचारियों को अपनी फाइलों को देखने का समय निर्धारित करने के लिए सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान मानव संसाधन विभाग से संपर्क करना चाहिए।

C. निर्णय लेने वालों और उनके पदनामित लोगों को उन कर्मचारियों की फाइलों की समीक्षा करने का अधिकार है, जिनका वे प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से निरीक्षण करते हैं। पर्यवेक्षक उन कर्मचारियों की फाइलों की समीक्षा कर सकते हैं जिनका वे सीधे पर्यवेक्षण करते हैं।

डी। एक बार कार्मिक फाइलों में दस्तावेज रखे जाने के बाद, उन्हें स्थायी दस्तावेज माना जाता है जिन्हें मानव संसाधन निदेशक के अनुमोदन के बिना हटाया नहीं जाना है।

E. प्रबंधक, पर्यवेक्षक, और पेरोल प्रतिनिधि यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कर्मियों से संबंधित सभी दस्तावेज़ कार्मिक फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए काउंटी की मौजूदा प्रणाली में लोड किए गए हैं। वे फ़ाइलें जो एक कार्मिक फ़ाइल में होनी चाहिए, प्रक्रियाओं और/या काउंटी रिकॉर्ड प्रतिधारण आवश्यकताओं (संदर्भ J) द्वारा नियंत्रित होती हैं।

X. कर्मचारी सूचना जारी करना

ए। सभी कर्मचारियों को प्रतिक्रिया के लिए मानव संसाधन विभाग को वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों के बारे में संदर्भ और सिफारिश अनुरोधों सहित जानकारी के लिए सभी अनुरोधों को तुरंत संदर्भित करना चाहिए। इसमें अन्य काउंटी कर्मचारियों, विभागों, डिवीजनों और कार्यालयों से कर्मियों की जानकारी के अनुरोध शामिल हैं। कर्मचारी अन्य संगठनों या व्यक्तियों के आश्वासन पर भरोसा नहीं करेंगे कि वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के बारे में मांगी गई जानकारी गोपनीय रखी जाएगी या सूचना का आदान-प्रदान किसी भी तरह से "रिकॉर्ड से बाहर" है। 

B. Larimer काउंटी वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से संबंधित गोपनीय कर्मियों की जानकारी का खुलासा कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी से जानकारी प्रदान करने के लिए लिखित प्राधिकरण प्राप्त किए बिना, और कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित और दिनांकित दायित्व की पूर्ण रिहाई प्राप्त करने के बिना नहीं करेगी। लैरीमर काउंटी बिना किसी रिलीज के केवल रोजगार की तारीखों, शीर्षक और कर्मचारी के वेतन का खुलासा करेगी। Larimer काउंटी के भर्ती प्रबंधक एक वर्तमान या पूर्व काउंटी कर्मचारी की स्क्रीनिंग कर रहे हैं, वे मानव संसाधन से संपर्क करके आवेदक की कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा कर सकते हैं और कार्मिक फ़ाइल को देखने से पहले आवेदक से रिलीज़ प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

सी. प्राधिकरण की समीक्षा करने और दस्तावेजों को जारी करने के बाद, मानव संसाधन विभाग अनुरोधित जानकारी को जारी करने के लिए, यदि उपयुक्त हो, तो जांच को वापस निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को भेज सकता है। मानव संसाधन विभाग आवश्यकतानुसार काउंटी अटार्नी से परामर्श करेगा। नियुक्ति प्राधिकारी कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित प्राधिकरण और रिलीज में जो प्रदान करने के लिए अधिकृत है, उससे आगे नहीं जाएगा।

D. काउंटी किसी भी वर्तमान या पूर्व कर्मचारी को लिखित अनुरोध करके अनुरोध करने वाले नियोक्ता को प्रदान किए गए दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) की एक प्रति प्राप्त करने की अनुमति देती है।

ग्यारहवीं। कानूनी रूप से अनिवार्य कर्मचारी सूचना जारी करना

A. मानव संसाधन विभाग को कोलोराडो ओपन रिकॉर्ड्स एक्ट ("CORA") या फ्रीडम ऑफ इंफॉर्मेशन एक्ट (FOIA) के अधिकार के तहत बनाए गए कार्मिक रिकॉर्ड की प्रतियां देखने या प्राप्त करने के लिए कर्मियों की जानकारी या अनुरोधों के लिए सभी अनुरोधों का संदर्भ लें। अनुरोध प्राप्त होने पर तुरंत (संदर्भ डी)।

1. इस तरह के अनुरोधों का जवाब देने के लिए काउंटी पर लगाए गए वैधानिक समय सीमाओं के कारण मानव संसाधन विभाग को सूचित करने में गति आवश्यक है।
2. दस्तावेज़ जो CORA/FOIA के तहत खुले रिकॉर्ड हैं, उन दस्तावेज़ों के संरक्षक द्वारा देखने के लिए उपलब्ध कराए जाएंगे।
3. जब CORA/FOIA के तहत सार्वजनिक अनुरोध की कार्मिक जानकारी का सदस्य, Larimer काउंटी के कर्मचारियों को अनुरोधकर्ता को सूचित करना चाहिए कि मानव संसाधन विभाग कार्मिक फाइलों का आधिकारिक संरक्षक है और कर्मियों की फाइलों से जानकारी के लिए कोई भी अनुरोध Larimer काउंटी मानव को किया जाना चाहिए। संसाधन विभाग।

B. वेतन का प्रकाशन: कोलोराडो कानून द्वारा लारिमर काउंटी के लिए नौकरी का शीर्षक और प्रत्येक काउंटी कर्मचारी को भुगतान किए गए वेतन या वेतन को प्रति वर्ष दो बार प्रकाशित करना आवश्यक है।

C. लाइसेंसिंग बोर्डों और आयोगों को रिपोर्ट करना: लाइसेंस प्राप्त कर्मचारियों को अपने पेशे के अन्य सदस्यों द्वारा उचित लाइसेंसिंग बोर्ड को आचरण के कुछ रूपों की रिपोर्ट करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक हो सकता है। अधिकृत लाइसेंसिंग बोर्डों को कानूनी रूप से आवश्यक रिपोर्टिंग को प्रतिबंधित करने के लिए इस नीति में कुछ भी व्याख्या नहीं की जानी चाहिए। यदि किसी निर्णय निर्माता का मानना ​​है कि इस तरह की रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए, तो उन्हें सलाह के लिए पहले मानव संसाधन निदेशक या मनोनीत व्यक्ति और काउंटी अटार्नी से परामर्श करना चाहिए।

बारहवीं। काउंटी संचालन का अस्थायी निलंबन और काउंटी सुविधाओं को बंद करना

ए. कार्यालयों को बंद करने की जिम्मेदारी: काउंटी की खराब मौसम नीति के लिए प्रक्रियाओं का वर्णन प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 380.1 (संदर्भ एच) में किया गया है।

बी. जिन कर्मचारियों को खराब मौसम की स्थिति में अपने कर्तव्यों का पालन करने की आवश्यकता होती है और जिन्हें निर्धारित समय के अनुसार काम पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. सभी सड़क और पुल विभाग के कर्मचारी, जब तक कि सड़क और पुल निदेशक द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती;
2. सभी बेड़ा सेवा विभाग के कर्मचारी, जब तक कि बेड़े सेवा निदेशक द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती;
3. काउंटी विभागों द्वारा संचालित आवासीय सुविधाओं के सभी कर्मचारी, जब तक कि उनके विभाग निदेशकों द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती; तथा
4. निर्णय निर्माताओं को किसी भी काउंटी कर्मचारी को खराब मौसम की अवधि के दौरान काम करने के लिए अधिकृत किया जाता है, जब उनके फैसले में, लैरीमर काउंटी के निवासियों के हितों को गंभीर नुकसान होगा यदि कर्मचारी को काम पर रहने की आवश्यकता नहीं है।
5. जिन कर्मचारियों को खराब मौसम की बंदी के दौरान काम करना पड़ता है, वे मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.5 (संदर्भ बी) के प्रावधानों के अनुसार अतिरिक्त मुआवजे के हकदार नहीं हैं, न तो मजदूरी के रूप में या न ही भुगतान के समय के अलावा।

C. घोषित आपात स्थितियों या आपदाओं के दौरान, कर्मचारियों को अस्थायी आधार पर दूरस्थ रूप से काम करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप एक अनुमोदित दूरस्थ कार्य कर्मचारी हैं, तो कृपया खराब मौसम के संबंध में दूरस्थ कार्य, परिचालन दिशानिर्देश नीचे (धारा XIV) देखें।

घ. जब तक आधिकारिक अधिसूचना प्रसारित या प्रकाशित नहीं की जाती है कि काउंटी ने अपने कार्यालयों या संचालन को बंद कर दिया है, कर्मचारियों से सामान्य रूप से निर्धारित घंटों के लिए अपने कार्य स्थलों पर रहने की अपेक्षा की जाती है। बिना पूर्व स्वीकृति के कार्य से अनुपस्थिति को अनाधिकृत अनुपस्थिति माना जाएगा और अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है। जिन कर्मचारियों को काउंटी सुविधाओं के व्यवसाय के लिए खुले होने पर अनुपस्थित रहने के लिए पहले अनुमोदित किया गया था, उन्हें पहले स्वीकृत अवकाश का उपयोग करना आवश्यक होगा।

ङ. उस अवधि के दौरान काम करने के लिए निर्धारित लाभार्थी कर्मचारी, जिसमें खराब मौसम के कारण सुविधाएं बंद हैं, और जिन्हें बंद होने के कारण काम करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें नियमित वेतन का भुगतान किया जाएगा जो उन्होंने बंद होने की अवधि के दौरान अर्जित किया होगा। निर्णय निर्माता यह निर्धारित कर सकते हैं कि बंद होने की अवधि के दौरान अस्थायी कर्मचारियों को भुगतान करना है या नहीं।

तेरहवीं। आधिकारिक सूचना का दुरुपयोग

ए. काउंटी कर्मचारी आधिकारिक सूचना का दुरुपयोग करते हैं यदि वे ऐसी जानकारी का उपयोग करते हैं जिसे सार्वजनिक नहीं किया गया है:

1. किसी भी संपत्ति, लेन-देन या उद्यम में वित्तीय हित प्राप्त करना जो ऐसी जानकारी या आधिकारिक कार्रवाई से प्रभावित हो सकता है;
2. ऐसी सूचना या आधिकारिक कार्रवाई के आधार पर अनुमान लगाना या दांव लगाना; या
3. किसी व्यक्ति को विशेष वित्तीय लाभ प्रदान करने के इरादे से पूर्वगामी में से कोई भी करने के लिए सहायता, सलाह देना या प्रोत्साहित करना।

बी. कर्मचारी जो आधिकारिक सूचना का दुरुपयोग करते पाए जाते हैं, वे अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होंगे।

XIV। दूरदराज के काम

रिमोट वर्क का उद्देश्य कोलोराडो राज्य के अंदर किए जाने वाले कार्य के लिए है। किसी भी लम्बाई के लिए राज्य के बाहर किए गए किसी भी दूरस्थ कार्य की समीक्षा और अनुमोदन कर्मचारी द्वारा राज्य से बाहर दूरस्थ कार्य शुरू करने से पहले दूरस्थ कार्य आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में मानव संसाधन और जोखिम प्रबंधन द्वारा किया जाना चाहिए।

ए परिभाषाएँ:

1. स्वैच्छिक दूरस्थ कार्य तब होता है जब कोई कर्मचारी घर से प्रत्येक कार्य सप्ताह में एक या अधिक दिन काम करता है, या किसी काउंटी कार्यस्थल के बजाय किसी अन्य मानव संसाधन द्वारा अनुमोदित दूरस्थ स्थान से काम करता है और नहीं की आवश्यकता स्थिति या नौकरी की आवश्यकताओं के द्वारा।
2. अनिवार्य दूरस्थ कार्य तब होता है जब कोई कर्मचारी घर से प्रत्येक कार्य सप्ताह में एक या अधिक दिन दूरस्थ रूप से काम करता है, या किसी अन्य मानव संसाधन द्वारा अनुमोदित दूरस्थ स्थान के बजाय काउंटी कार्यस्थल से अपेक्षित पद या नौकरी से।

बी उपयुक्तता:

1. सभी पद दूरस्थ कार्य के लिए उपयुक्त नहीं हैं। निर्णय निर्माताओं को अपने विभागों और कार्यालयों के भीतर प्रत्येक पद पर दूरस्थ कार्य की क्षमता का पता लगाने और दूरस्थ कार्य के लिए पदों और व्यक्तियों के चयन में सुसंगत मानकों को लागू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। निर्णय निर्माता यह निर्धारित करेगा कि दूरस्थ कार्य के लिए कौन से पद उपयुक्त हैं और उसे आवश्यकतानुसार अपने निर्धारित एचआर जनरलिस्ट के साथ समन्वय करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा। 
2. काउंटी किसी कर्मचारी के दूरस्थ कार्य के अनुरोध को अस्वीकार कर सकती है और किसी दूरस्थ कार्य व्यवस्था को किसी भी समय समाप्त कर सकती है। दूरस्थ कार्य कार्यक्रम में भागीदारी की समाप्ति के परिणामस्वरूप होने वाली लागत, नुकसान, या हानि के लिए काउंटी जिम्मेदार नहीं होगी।

सी. कर्मचारी दायित्व:

1. दूरस्थ कार्य कर्मचारी सभी काउंटी नीतियों और प्रक्रियाओं, विभाग और कार्यालय नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों, विनियमों और पर्यवेक्षण दिशा (संदर्भ ई और एफ) का पालन करने के लिए बाध्य हैं।
2. दूरस्थ कार्य से पहले, कर्मचारियों को एक आवेदन पत्र (संलग्नक 1 - एलसीएचआर-10) पूरा करना होगा और दूरस्थ कार्य के लिए अनुमोदित होना होगा। दूरस्थ कार्य कार्यक्रम.
3. दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को प्रदर्शन मानकों और उत्पादकता के अपेक्षित स्तरों को पूरा करना जारी रखना चाहिए।
4. जब तक अन्यथा व्यवस्था नहीं की जाती, दूरस्थ कार्य कर्मचारियों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने विभाग या कार्यालय के लिए सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान काम करें।

डी. परिचालन दिशानिर्देश:

1. यदि कर्मचारी का काउंटी कार्य स्थल बंद है, तो निर्णय निर्माता के विवेक पर कर्मचारी को वैकल्पिक स्थान पर नियुक्त किया जा सकता है। कर्मचारी तब तक सामान्य रूप से काम करना जारी रखेगा जब तक कि डिसीजन मेकर ने निर्धारित नहीं कर दिया है कि कार्य की प्रकृति के कारण यह संभव नहीं हो सकता है।
2. यदि दूरस्थ कार्य का स्वीकृत कर्मचारी किसी भी कारण से दूरस्थ कार्यस्थल पर कार्य करने में असमर्थ है, तो कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक को तुरंत सूचित करना चाहिए।
3. यदि एक अनुमोदित दूरस्थ कार्य कर्मचारी को उस दिन दूरस्थ रूप से काम करने के लिए निर्धारित किया जाता है जब खराब मौसम या अन्य घोषित आपात स्थिति के कारण उनके काउंटी कार्य स्थल को बंद कर दिया जाता है, तो कर्मचारी से दूरस्थ रूप से काम करने की उम्मीद की जाती है और आपातकालीन छुट्टी के लिए पात्र नहीं होगा, जब तक कि द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है। उनके निर्णय निर्माता।
4. स्वीकृत रिमोट वर्क कर्मचारी काम के घंटों के दौरान निर्भर देखभाल प्रदान नहीं कर सकते हैं, जब तक कि देखभाल इस तरह से प्रदान नहीं की जाती है जिससे कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को सफलतापूर्वक पूरा किया जा सके। व्यवस्था को कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी या पर्यवेक्षक अनिश्चित हैं कि क्या कोई स्थिति इस आवश्यकता को पूरा करती है, तो उन्हें अपने एचआर जनरलिस्ट से संपर्क करना चाहिए।
5. सभी व्यक्तिगत क्लाइंट इंटरैक्शन और मीटिंग क्लाइंट या काउंटी साइट या अन्य स्वीकृत सार्वजनिक स्थान पर आयोजित की जाएंगी, लेकिन कर्मचारी के दूरस्थ कार्य स्थान पर नहीं। इस नीति के अपवाद कर्मचारी के पर्यवेक्षक द्वारा पूर्व-अनुमोदित होने चाहिए। सभी "वर्चुअल" क्लाइंट, सहकर्मी, पर्यवेक्षक, या तीसरे पक्ष के इंटरैक्शन में संदर्भित स्वीकृत वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करके आयोजित किया जाएगा। दूरस्थ कार्य कार्यक्रम.
6. संचार: कर्मचारियों को काम के घंटे पर सहमति के दौरान उपलब्ध होना चाहिए। कर्मचारियों को उचित संचार उपकरण और सॉफ्टवेयर (संदर्भ ई) का उपयोग करना चाहिए जैसा कि में उल्लिखित है दूरस्थ कार्य कार्यक्रम.

ई। कार्य सामग्री: (संदर्भ एफ - संपत्ति)

रिमोट वर्क के कर्मचारियों को उनके पद और नौकरी की जिम्मेदारियों के लिए उपयुक्त रिमोट एक्सेस समाधान प्रदान किया जाएगा। को देखें दूरस्थ कार्य कार्यक्रम कार्य उपकरण, सामग्री, प्रौद्योगिकी और समाधान पर विशेष जानकारी के लिए।

एफ। श्रमिकों का मुआवजा और दायित्व:

कृपया इस विषय के संबंध में जोखिम प्रबंधन की वर्तमान नीतियां (संदर्भ I) देखें।

XV। संबंधित व्यक्तियों का रोजगार:

ए. कोई कर्मचारी संबंधित है या शादी के माध्यम से संबंधित हो जाता है, जिसमें ससुराल संबंध, रक्त संबंध या गोद लेने के माध्यम से, या किसी अन्य कर्मचारी या आवेदक के घरेलू साथी शामिल हैं:

• नियुक्त करने, बनाए रखने, बढ़ावा देने, अनुशासित करने के किसी भी निर्णय में भाग लें
• रोजगार की स्थिति या मुआवज़े को प्रभावित/निर्धारित करें,

उस व्यक्ति का।

बी. जबकि किसी कर्मचारी के पति या घरेलू साथी के खिलाफ केवल रिश्ते के कारण भेदभाव करने की अनुमति नहीं है, यह काउंटी अधिकारियों के लिए पति या पत्नी, या घरेलू साथी, या संबंधित को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्रदान करने के लिए इस नीति का उल्लंघन भी है। रिश्ते की वजह से एक कर्मचारी का व्यक्ति। किसी कर्मचारी के जीवनसाथी या घरेलू साथी या संबंधित व्यक्ति को अन्य आवेदकों के समान शर्तों पर रोजगार के लिए प्रतिस्पर्धा करनी चाहिए और, यदि वे सबसे योग्य आवेदक हैं और इस नीति के किसी अन्य प्रावधान के साथ कोई विरोध नहीं है, तो उन्हें काम पर रखा जा सकता है।

XVI. काउंटी रोजगार से पृथक्करण

क. इस्तीफा:

एक कर्मचारी अलगाव को इस्तीफा माना जाएगा यदि कोई कर्मचारी अपने रोजगार के अंतिम दिन से पहले इस्तीफा देने के अपने इरादे की लिखित सूचना प्रदान करता है। जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देना चाहता है तो काउंटी अनुरोध करती है, लेकिन कम से कम दस व्यावसायिक दिनों के नोटिस की आवश्यकता नहीं होती है।

ख. पुनः भर्ती के लिए पात्रता:

भर्ती प्रबंधक किसी ऐसे पूर्व कर्मचारी को नियुक्त नहीं कर सकते हैं जो पुनर्नियुक्ति के लिए अपात्र हो। किसी पूर्व काउंटी कर्मचारी को फिर से नियुक्त करने के लिए, एक डिसीजन मेकर या मनोनीत व्यक्ति को पूर्व कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए मानव संसाधन से संपर्क करना चाहिए और उपयुक्त के रूप में पिछले पर्यवेक्षकों से संपर्क कर सकता है।

यदि कोई विभाग या कार्यालय अपने विभाग/कार्यालय या काउंटी वाइड में पुनर्नियुक्ति के लिए अपात्र एक अलग कर्मचारी को नामित करना चाहता है, तो उन्हें समीक्षा और अनुमोदन के लिए अपने मानव संसाधन जनरलिस्ट से संपर्क करना होगा। पुनर्नियुक्ति के लिए अपात्र कर्मचारी को नामित करने के संभावित कारण:

1. विभाग/कार्यालय के विशिष्ट कारण (कारणों) में पुनः भर्ती के लिए अपात्र होने के कारण शामिल हो सकते हैं: विभाग/कार्यालय की नीतियों के लिए विशिष्ट प्रदर्शन या उपस्थिति।
2. पुनर्नियुक्ति के लिए अपात्र होने के काउंटी व्यापी विशिष्ट कारण (कारणों) में अनैच्छिक बर्खास्तगी, अनैच्छिक बर्खास्तगी के बदले इस्तीफा, गंभीर या व्यापक आचरण या नीति उल्लंघन, काउंटी निधि का दुरुपयोग या रिश्वत स्वीकार करना शामिल हो सकता है।

सी. एक कर्मचारी की मृत्यु:

1. सूचनाएं: यदि किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है, तो कर्मचारी के पर्यवेक्षक को तुरंत मानव संसाधन विभाग को सूचित करना चाहिए। मानव संसाधन टीम के सदस्य कर्मचारी के जीवित परिवार या उत्तराधिकारियों तक पहुंचेंगे।
2. अंतिम तनख्वाह: किसी कर्मचारी की मृत्यु के मामले में, मृत कर्मचारी को मिलने वाला कोई भी वेतन मृत कर्मचारी की संपत्ति के लिए देय होगा।
3. विभाग या कार्यालय संसाधनों के लिए अपने जनरलिस्ट तक पहुंच सकते हैं जैसे शोक परामर्शदाता कर्मचारी की मृत्यु को संसाधित करने वाले कर्मचारियों की सहायता के लिए।

डी. काउंटी संपत्ति की वापसी:

काउंटी सेवा छोड़ने वाले कर्मचारी को काम करने की अंतिम तिथि पर व्यवसाय बंद होने से पहले काउंटी की सभी संपत्ति वापस करनी होगी। यह सुनिश्चित करना निर्णय निर्माता या नामिती की जिम्मेदारी है कि एक कर्मचारी ने सभी काउंटी संपत्ति वापस कर दी है।

ङ. अंतिम वेतन:

1. एक अलग कर्मचारी का अंतिम वेतन अगले नियमित रूप से निर्धारित वेतन दिवस तक जारी नहीं किया जाता है।
2. एक अलग कर्मचारी को काउंटी मुआवजा नीति (संदर्भ बी) के अनुसार हर समय काम करने के लिए भुगतान प्राप्त होगा। एक अलग कर्मचारी को काउंटी की लाभ नीति और प्रक्रिया (संदर्भ एम) के अनुसार कुछ अवकाश शेष राशि के लिए भुगतान प्राप्त होगा।

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जोडी शादक-मैकनली
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीओसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 10/24/2023)
(रिकॉर्ड्स प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/जेडब्ल्यू

दिनांक: 24 अक्टूबर, 2023

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा अनुसूची: मई में हर तीन साल; या आवश्यकतानुसार

रद्दीकरण: मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4एल; 23 मई 2023

संलग्नक (एस):

1.  रिमोट वर्क एप्लीकेशन, एलसीएचआर-70
2.  सीमित-अवधि कर्मचारी पावती प्रपत्र, LCHR-84 (/ 10 19)
 

संदर्भ (एस):

ए. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8, सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाई, शिकायत प्रक्रिया और समस्या समाधान प्रक्रिया
बी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.5, मुआवजा
C. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 390.15, अमेरिकी परिवहन विभाग की विनियामक प्रक्रियाओं का अनुपालन
D.  कोलोराडो ओपन रिकॉर्ड्स अधिनियम
ई. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 340.1, 340.2 और 340.3, वायरलेस संचार नीति, इलेक्ट्रॉनिक मेल नीति और वेब सामग्री और इंटरनेट उपयोग
F.  शासी नीति: नीति 3.1 ग्राहक सेवा, 3.2 - कर्मचारियों के साथ बर्ताव, और 3.5 - संपत्ति की सुरक्षा
G.  साफ श्रम मानक अधिनियम
एच. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 380.1, काउंटी कार्यालयों का आपातकालीन समापन
I. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 390.2, कर्मचारी का मुआवजा
जे. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 351.4, अभिलेख प्रतिधारण कार्यक्रम
K.  मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.7.03, कार्यबल पुनर्गठन
L.  मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.6; लाभ
एम. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया 100.17; धूम्रपान और तंबाकू उत्पाद नीति