331.5 - मुआवजा

उद्देश्य: इस नीति का उद्देश्य यह वर्णन करना है कि काउंटी क्षतिपूर्ति प्रशासन और संबंधित मुद्दों का संचालन कैसे करेगी (संदर्भ जी)।

स्कोप: यह नीति और प्रक्रिया लैरीमर काउंटी के सभी कर्मचारियों और आठवें न्यायिक जिले के जिला अटॉर्नी कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी: मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

विशिष्ठ जरूरतें:

1. बाजार आधारित वेतन योजना और चरण वेतन योजना संशोधन तैयार करना
2. ओवरटाइम कानूनों का अनुपालन
3. योग्यता आधारित और कदम आधारित मुआवजा आवश्यकताओं का प्रशासन
4. पेरोल की सही जानकारी समय पर जमा करना

पुनरीक्षण अनुभाग: (पूर्व नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन)

• धारा II (स्वीकृत 9/5/2023)
• खंड III, बी, डी.2, जी.1 (स्वीकृत 9/5/2023)

नीति और प्रक्रिया:

I. सामान्य नीति: काउंटी की वेतन नीति कर्मचारियों की क्षतिपूर्ति के लिए बनाई गई है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति और स्तर, कर्मचारी कितनी अच्छी तरह काम पूरा करता है, और सभी लागू कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन पर आधारित है (संदर्भ A)।

Larimer काउंटी निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से मुआवज़ा देने के लिए समर्पित है, जो समान काम के लिए समान वेतन प्रदान करता है, और जो नस्ल, जातीयता, धर्म, लिंग, लिंग, आयु, विकलांगता, यौन अभिविन्यास, लिंग पहचान को ध्यान में नहीं रखता है या अभिव्यक्ति, या कार्य प्रदर्शन से असंबंधित अन्य कारक।

द्वितीय. वेतन वृद्धि: वेतन वृद्धि केवल तभी दी जाएगी जब पर्याप्त धनराशि का बजट हो और काउंटी आयुक्तों के बोर्ड द्वारा अनुमोदित किया गया हो। 

तृतीय। वेतन निर्धारण

ए वेतन रेंज

1. वेतन योजना: वेतन योजना में प्रत्येक कार्य एक वेतन सीमा (संदर्भ डी) को सौंपा गया है।

एक। नियमित, सीमित अवधि और कवर की गई नियुक्त नौकरियां (संदर्भ सी) बाजार आधारित श्रेणियों को सौंपी जाती हैं।
बी। निर्वाचित अधिकारियों, गैर-कवर नियुक्त और अस्थायी नौकरियों को निश्चित श्रेणियों (संदर्भ सी और आई) को सौंपा गया है।

2. स्टेप पे प्लान: शेरिफ के कार्यालय में योग्य कर्मचारियों के लिए प्रगति के लिए परिभाषित चरणों के साथ एक वेतन सीमा निर्दिष्ट करता है (संदर्भ ई)।

बी. वेतन योजना की समीक्षा: मानव संसाधन इक्विटी के लिए सालाना वेतन योजना और चरण वेतन योजना (संदर्भ डी और ई) की समीक्षा करेंगे और एक मुआवजे की सिफारिश तैयार करेंगे जिसमें बोर्ड के लिए वेतन योजना समायोजन और कर्मचारी वेतन समायोजन (बाजार में वृद्धि) शामिल हो सकते हैं। काउंटी आयुक्तों की मंजूरी. काउंटी आयुक्तों का बोर्ड बजट निर्देश देकर अपनी मंजूरी प्रदान करता है।

1. मानव संसाधन निदेशक नौकरी वर्गीकरण, बाहरी बाजार, राज्य और संघीय नियमों, वेतन इक्विटी और अन्य समायोजनों को संबोधित करने के लिए वेतन योजना और चरण वेतन योजना में परिवर्तन करने के लिए अधिकृत हैं।

2. निर्णयकर्ता मानव संसाधन निदेशक, या मनोनीत व्यक्ति से अनुरोध कर सकते हैं कि वे औचित्य के साथ एक लिखित अनुरोध प्रस्तुत करके वेतन इक्विटी के लिए नौकरियों की समीक्षा करें।

सी। भुगतान दरें:

1. नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारी: इन कर्मचारियों को उनके कार्य वर्गीकरण (संदर्भ डी और ई) के लिए स्थापित वेतन सीमा के भीतर एक आधार वेतन दर का भुगतान किया जाता है।

2. अस्थायी कर्मचारी: इन कर्मचारियों को डिसीजन मेकर द्वारा निर्धारित आधार वेतन दर का भुगतान किया जाता है।

3. कवर किए गए नियुक्त कर्मचारी: इन कर्मचारियों को निर्दिष्ट सीमा (संदर्भ सी) के भीतर आधार वेतन दर का भुगतान किया जाता है।

4. गैर-नियुक्त नियुक्त कर्मचारी: काउंटी आयुक्तों का बोर्ड एक वेतन संकल्प (संदर्भ सी) के माध्यम से नियुक्त वेतन दरों की स्थापना करेगा।

5. निर्वाचित अधिकारी: वेतन राज्य क़ानून (संदर्भ I) द्वारा निर्धारित और शासित होते हैं।

घ. प्रारंभिक वेतन दरें:

1. नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारी

एक। भुगतान योजना

1. एक डिसीजन मेकर किसी कर्मचारी को नौकरी के वर्गीकरण के लिए सीमा के मध्य बिंदु तक वेतन दर पर रख सकता है।
2. एक निर्णय निर्माता समीक्षा के लिए मानव संसाधन निदेशक को संलग्नक 5 प्रस्तुत करके, और फिर अनुमोदन के लिए नौकरी वर्गीकरण के लिए अधिकतम वेतन सीमा तक सीमा के मध्य बिंदु से अधिक वेतन दर पर एक कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए अनुमोदन का अनुरोध कर सकता है। काउंटी प्रबंधक. एक निर्णय निर्माता को उस कर्मचारी को भुगतान करने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है जो मध्य बिंदु के ऊपर एक समान या उच्च वेतन ग्रेड पर जा रहा है यदि उस कर्मचारी को पहले से ही उनकी वर्तमान नौकरी में मध्य बिंदु से ऊपर भुगतान किया जा रहा है।

बी। स्टेप पे प्लान

1. एक डिसीजन मेकर कार्य वर्गीकरण के लिए तीसरे चरण तक एक कर्मचारी को नियुक्त कर सकता है।
2. एक निर्णय निर्माता समीक्षा के लिए मानव संसाधन निदेशक को संलग्नक 5 जमा करके और फिर काउंटी प्रबंधक द्वारा अनुमोदन के लिए कार्य वर्गीकरण के लिए तीसरे चरण से ऊपर एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए अनुमोदन का अनुरोध कर सकता है।

2. अस्थायी कर्मचारी: इन कर्मचारियों को समान कार्य के लिए समान वेतन को ध्यान में रखते हुए डिसीजन मेकर द्वारा निर्धारित घंटे के आधार वेतन दर पर काम पर रखा जाता है।

3. कवर किए गए नियुक्त कर्मचारी: इन कर्मचारियों को प्रारंभिक वेतन दरों (उपरोक्त अनुभाग III, D.1) के अनुसार उनकी नौकरी (संदर्भ C) के लिए निर्दिष्ट वेतन सीमा के भीतर काम पर रखा जाना चाहिए।

4. गैर-कवर किए गए नियुक्त कर्मचारी: एक निर्णयकर्ता वेतन संकल्प (संदर्भ सी) के माध्यम से वेतन दर का अनुरोध करेगा।

ङ. भुगतान तिथि: सभी कर्मचारियों को दो सप्ताह के आधार पर प्रत्यक्ष जमा द्वारा भुगतान किया जाता है।

एफ। लचीले कर्मचारी पद:

1. नौकरी के विवरण (संदर्भ K) में उल्लेख किए जाने पर स्थिति को लचीले कर्मचारी के रूप में माना जाता है।

2. जब कोई कर्मचारी नौकरी के विवरण में उल्लिखित उन्नति के मानदंडों को पूरा करता है और स्थिति के कर्तव्यों का संतोषजनक ढंग से पालन कर रहा है, तो कर्मचारी को पर्यवेक्षक द्वारा उन्नत किया जा सकता है।

3. पद विवरण प्रश्नावली लचीले कर्मचारियों वाले पदों के लिए आवश्यक नहीं है।

जी. कर्मचारियों के लिए वेतन वृद्धि:

1. नियमित और सीमित अवधि के कर्मचारी:

एक। वेतन योजना योग्यता वृद्धि: वार्षिक रूप से, कर्मचारी, जो अपनी स्थापित वेतन सीमा के शीर्ष पर नहीं पहुंचे हैं, वेतन सीमा के अधिकतम तक "पूरा करता है" या "अपेक्षाओं से अधिक" रेटिंग के लिए योग्यता वेतन वृद्धि के लिए पात्र हैं। योग्यता वृद्धि की राशि वार्षिक रूप से भिन्न हो सकती है, जैसा कि काउंटी आयुक्तों के बोर्ड द्वारा अपनाया गया है। कर्मचारी के पर्यवेक्षक को कर्मचारी की मूल्यांकन तिथि (संदर्भ एच) तक प्रदर्शन मूल्यांकन पूरा करना होगा और प्रस्तुत करना होगा। यदि किसी कर्मचारी को "उम्मीदों से कम" मूल्यांकन प्राप्त होगा, और कर्मचारी का पर्यवेक्षक मूल्यांकन तिथि से पहले वेतन अवधि तक मूल्यांकन पूरा नहीं करता है, तो इसके परिणामस्वरूप कर्मचारी को स्वचालित रूप से उनकी योग्यता वृद्धि प्राप्त हो सकती है। निर्णय निर्माताओं को काउंटी आयुक्तों के बोर्ड द्वारा अपनाई गई राशि या प्रतिशत को प्रत्येक पात्र कर्मचारी को वितरित करना होगा। मानव संसाधन निदेशक से अनुमोदन के साथ, एक निर्णय निर्माता एक मानक या बेहतर प्रदर्शन मूल्यांकन और (किसी भी संयोजन) के आधार पर एक परिवर्तनीय योग्यता योजना का उपयोग करके, अपने आवंटित बजट के भीतर वेतन वृद्धि वितरित कर सकता है (1) नौकरियों के भीतर आंतरिक इक्विटी, (2) रेंज पैठ, (3) अन्य गैर-प्रदर्शन-आधारित तर्क। अनुरोधों को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए। 

बी। चरण वेतन योजना में वृद्धि: वार्षिक रूप से, जो कर्मचारी अपनी स्थापित वेतन सीमा के शीर्ष पर नहीं पहुंचे हैं, वे वेतन सीमा की अधिकतम सीमा तक कर्तव्यों के मानक या उससे ऊपर के प्रदर्शन के लिए एक चरण वेतन वृद्धि के पात्र हैं।

2. अस्थायी कर्मचारी: वेतन वृद्धि का निर्धारण दस्तावेज़ीकरण के साथ निर्णय निर्माता द्वारा किया जाता है।

3. नियुक्त कर्मचारी: वार्षिक रूप से, कर्मचारी के वेतन की समीक्षा की जाती है और कर्मचारी के निर्णयकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है (संदर्भ सी)।

4. निर्वाचित अधिकारी: वेतन राज्य क़ानून (संदर्भ I) द्वारा निर्धारित और शासित होते हैं।

एच. विभिन्न रोजगार परिवर्तनों का प्रभाव:

1. उच्च वेतन सीमा में जाना: वेतन योजना और चरण वेतन योजना (संदर्भ डी और ई) दोनों के लिए, जब किसी कर्मचारी को उच्च वेतन सीमा वाले पद पर पदोन्नत या पुनर्वर्गीकृत किया जाता है, तो कर्मचारी की वेतन दर को तदनुसार समायोजित किया जाता है। प्रारंभिक वेतन दरों के साथ (अनुभाग III, D.1)।

2. कम वेतन सीमा में जाना: जब किसी कर्मचारी को कम वेतन सीमा वाले पद पर पदावनत या पुनर्वर्गीकृत किया जाता है, तो कर्मचारी की वेतन दर को निम्नानुसार समायोजित किया जाता है:

एक। वेतन योजना:

1. अनुशासनात्मक पदावनति: कर्मचारी की वेतन दर कम कर दी जाती है और पुरानी वेतन सीमा के समान सीमा पैठ पर नई वेतन सीमा में नीचे की ओर ले जाया जाता है। एक निर्णय निर्माता बजटीय बाधाओं, आंतरिक इक्विटी चिंताओं के आधार पर किसी विशेष कार्मिक कार्रवाई के लिए इस खंड के आवेदन के मानव संसाधन निदेशक, या नामिती द्वारा समीक्षा का अनुरोध कर सकता है, या यदि कार्रवाई के लिए कर्मचारी को एक से अधिक वेतन कम करने की आवश्यकता होती है ग्रेड या समकक्ष।
2. स्वैच्छिक पदावनति: यदि कर्मचारी की वर्तमान वेतन दर नई वेतन सीमा के अंतर्गत आती है, तो कर्मचारी को उनके वर्तमान वेतन दर पर नए वर्गीकरण में ले जाया जाता है। यदि कर्मचारी की वर्तमान वेतन दर नई वेतन सीमा के अंतर्गत नहीं आती है, तो कर्मचारी की वेतन दर नई सीमा की अधिकतम सीमा में समायोजित की जाएगी। एक निर्णय निर्माता बजटीय बाधाओं, आंतरिक इक्विटी चिंताओं, और कार्य की वर्तमान प्रकृति के बाहर रोजगार परिवर्तन के आधार पर किसी विशेष कार्मिक कार्रवाई के लिए इस खंड के आवेदन के मानव संसाधन निदेशक, या नामिती द्वारा समीक्षा का अनुरोध कर सकता है।
3. पुनर्वर्गीकरण: यदि कर्मचारी की वर्तमान वेतन दर नई वेतन सीमा के अंतर्गत आती है, तो कर्मचारी को उनके वर्तमान वेतन दर पर नए वर्गीकरण में ले जाया जाता है। यदि कर्मचारी की वर्तमान वेतन दर नई वेतन सीमा के अंतर्गत नहीं आती है, तो कर्मचारी की वेतन दर नई सीमा की अधिकतम सीमा में समायोजित की जाएगी।

बी। स्टेप पे प्लान

1. अनुशासनात्मक पदावनति: कर्मचारी की वेतन दर को पिछली वेतन सीमा के समान कदम पर नई वेतन सीमा में घटा दिया जाता है।
2. स्वैच्छिक पदावनति: कर्मचारी के अनुभव के आधार पर उचित कदम पर कर्मचारी की वेतन दर को नई वेतन सीमा में घटा दिया जाता है। एक निर्णय निर्माता बजटीय बाधाओं, आंतरिक इक्विटी चिंताओं, और कार्य की वर्तमान प्रकृति के बाहर रोजगार परिवर्तन के आधार पर किसी विशेष कार्मिक कार्रवाई के लिए इस खंड के आवेदन के मानव संसाधन निदेशक, या नामिती द्वारा समीक्षा का अनुरोध कर सकता है।
3. पुनर्वर्गीकरण: कर्मचारी के अनुभव के आधार पर उचित कदम पर कर्मचारी की वेतन दर को नई वेतन सीमा में घटा दिया जाता है।

3. आउट-ऑफ़-टाइटल वेतन: यदि कोई कर्मचारी अस्थायी रूप से उच्च श्रेणी की स्थिति के कर्तव्यों का पालन कर रहा है या रिक्ति, विशेष परियोजना या असाइनमेंट के कारण काम का बोझ बढ़ गया है, तो वे आउट-ऑफ़-टाइटल वेतन प्राप्त करने के पात्र हैं। अस्थायी असाइनमेंट की लंबाई के लिए, मानव संसाधन निदेशक, या नामिती द्वारा अनुमोदित कर्मचारी के वेतन में वृद्धि होगी।

4. समान वेतन ग्रेड के भीतर वृद्धि: जब किसी कर्मचारी को उसी वेतन ग्रेड के भीतर नौकरी में स्थानांतरित, पुनर्वर्गीकृत, या फ्लेक्स कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया जाता है, तो कर्मचारी वेतन वृद्धि के लिए पात्र होता है प्रारंभिक वेतन दरें (अनुभाग III, D.1)।

5. मूल वेतन समायोजन: वेतन असमानता, वेतन संपीड़न (पर्यवेक्षक और अधीनस्थ के बीच) या कैरियर की प्रगति के परिणामस्वरूप कर्मचारी के मूल वेतन को नौकरी में बदलाव के बिना समायोजित किया जा सकता है। निर्णय निर्माता एक लिखित औचित्य प्रस्तुत करके नौकरी के शीर्षक और/या संपीड़न के भीतर असमानताओं के लिए मानव संसाधन द्वारा समीक्षा का अनुरोध कर सकता है। आधार वेतन समायोजन मानव संसाधन निदेशक या मनोनीत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इसके अलावा, एक कर्मचारी की परिवीक्षा अवधि के अंत से पहले मूल वेतन समायोजन किया जा सकता है यदि पर्यवेक्षक को पता चलता है कि कर्मचारी अतिरिक्त कौशल प्रदर्शित करता है जो किराए के समय ज्ञात नहीं था जिसका उपयोग काउंटी अपने रोजगार के दौरान करेगा। यह आधार वेतन समायोजन निर्णय निर्माता द्वारा लिखित रूप में अनुरोध किया जाना चाहिए और मानव संसाधन निदेशक द्वारा अनुमोदित होना चाहिए।

6. चाहे किसी कर्मचारी को पदावनत, पदोन्नत, पुनर्वर्गीकृत या स्थानांतरित किया गया हो, कर्मचारी को नए पद के लिए न्यूनतम योग्यताएं पूरी करनी चाहिए।

चतुर्थ। पेरोल अग्रिम: निर्णय निर्माता और पेरोल प्रबंधक के अनुमोदन पर एक कर्मचारी केवल वास्तविक आपातकालीन स्थिति में मजदूरी का अग्रिम भुगतान प्राप्त कर सकता है। पेरोल अग्रिम के लिए अनुरोध भुगतान अवधि की समाप्ति तिथि (अनुलग्नक 2) पर या उससे पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पेरोल अग्रिम के लिए अनुरोध एक ही कर्मचारी के लिए लगातार वेतन अवधि में या प्रति कैलेंडर वर्ष में दो बार से अधिक स्वीकृत नहीं किया जाएगा।

वी। ओवरटाइम:

A. मानक काउंटी कार्य सप्ताह गुरुवार 12:00 पूर्वाह्न (मध्यरात्रि) से बुधवार रात 11:59 बजे तक है। काउंटी आयुक्तों के बोर्ड द्वारा विशेष रूप से छूट दिए जाने तक सभी काउंटी विभागों और कार्यालयों को सभी कर्मचारियों के लिए मानक कार्य सप्ताह का उपयोग करना चाहिए।

बी। छूट या गैर-छूट के रूप में नौकरी की स्थिति मानव संसाधन निदेशक या नामिती द्वारा निर्धारित की जाती है।

ग. गैर-छूट वाले कर्मचारी अपने नियमित प्रति घंटा वेतन की दर से आधे समय पर ओवरटाइम भुगतान के लिए पात्र हैं, जब कर्मचारी एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करता है। ओवरटाइम गणना के प्रयोजनों के लिए सवैतनिक अवकाश को "काम किया गया समय" नहीं माना जाता है। सामान्य 40-घंटे के कार्य सप्ताह की तुलना में ओवरटाइम गणना के लिए लंबी कार्य अवधि का उपयोग करने के लिए संघीय कानून के तहत कुछ पद पात्र हैं।

1. पर्यवेक्षक या मनोनीत व्यक्ति के पूर्व अनुमोदन पर ही ओवरटाइम काम किया जा सकता है; हालांकि, गैर-छूट वाले कर्मचारियों को हर समय काम करने के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। अनधिकृत ओवरटाइम काम करने वाले किसी भी गैर-छूट वाले कर्मचारी को अनधिकृत ओवरटाइम के लिए भुगतान किया जाएगा लेकिन अनुशासनात्मक कार्रवाई (संदर्भ बी) के अधीन हो सकती है।

2. एक पर्यवेक्षक या नामिती को किसी भी कर्मचारी से ओवरटाइम घंटे काम करने की आवश्यकता हो सकती है। प्रबंधक या पर्यवेक्षक यह निर्धारित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि कब ओवरटाइम के घंटे विभाग के सर्वोत्तम हित में हैं और ओवरटाइम के घंटों का उचित वितरण क्या है।

3. यदि किसी कर्मचारी को लगता है कि ओवरटाइम का काम गलत तरीके से वितरित किया जा रहा है या अत्यधिक है, तो वे समस्या समाधान प्रक्रिया (संदर्भ बी) के माध्यम से इसका समाधान कर सकते हैं।

D. छूट प्राप्त कर्मचारियों को वेतन के आधार पर भुगतान किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि छूट प्राप्त कर्मचारियों को नियमित रूप से साप्ताहिक आधार पर प्रत्येक भुगतान अवधि में मुआवजे की पूर्व निर्धारित राशि प्राप्त होगी। Larimer काउंटी वेतन आधार आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए प्रतिबद्ध है, जो उचित रूप से अधिकृत कटौतियों की अनुमति देता है। यदि आपको लगता है कि आपके वेतन में अनुचित कटौती की गई है, तो आपको तुरंत इस सूचना की सूचना मानव संसाधन को देनी चाहिए। अनुचित कटौतियों की रिपोर्ट की तुरंत जांच की जाएगी। यदि यह निर्धारित किया जाता है कि अनुचित कटौती हुई है, तो आपको तुरंत प्रतिपूर्ति की जाएगी।

छठी। प्रतिपूरक समय (कॉम्प टाइम):

ए। गैर-छूट वाले कर्मचारियों के लिए ओवरटाइम भुगतान के बदले कॉम्प टाइम दिया गया समय है। काम किए गए प्रत्येक घंटे के लिए पात्र गैर-छूट वाले कर्मचारियों (नियमित, सीमित अवधि और अस्थायी) को डेढ़ घंटे का कॉम्प टाइम दिया जा सकता है।

B. निर्णयकर्ता यह तय कर सकते हैं कि कर्मचारियों को उनके विभागों या कार्यालयों में कॉम्प टाइम की पेशकश की जाए या नहीं।

C. कॉम्प टाइम प्राप्त करने से पहले एक कर्मचारी को अपने निर्णय निर्माता को एक प्रतिपूरक समय समझौते (अनुलग्नक 1) पर हस्ताक्षर करना चाहिए और जमा करना चाहिए। निर्णय निर्माता समझौते को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है। कॉम्प टाइम अर्जित करने से पहले हस्ताक्षरित समझौता होना चाहिए। कम्पेंसेटरी टाइम एग्रीमेंट फॉर्म का उपयोग पिछले समझौते को रद्द करने या भुगतान का अनुरोध करने के लिए भी किया जा सकता है।

घ. उपार्जन अधिकतम:

1. कर्मचारी 60 घंटे तक का कॉम्प टाइम बैलेंस अर्जित कर सकते हैं। निर्णय निर्माता या नामिती अधिकतम संचयन बढ़ाने के लिए मानव संसाधन निदेशक से अनुमोदन का अनुरोध कर सकता है। एक कॉम्प टाइम बैलेंस संघीय कानून (संदर्भ ए) में स्थापित सीमाओं से अधिक नहीं हो सकता है।

2. विभाग के बाहर किए गए किसी भी ओवरटाइम के लिए कॉम्प टाइम अधिकतम मुआवजा दिया जाना चाहिए, कर्मचारी को वास्तव में काम किए गए किसी भी ओवरटाइम घंटे के लिए वेतन की नियमित दर का डेढ़ गुना मिलना चाहिए।

ङ. उपार्जित क्षतिपूरक टाइम ऑफ का उपयोग:

1. कॉम्प टाइम बैलेंस वाला कर्मचारी किसी भी समय अर्जित कॉम्प टाइम का उपयोग करने का अनुरोध कर सकता है। जब तक कर्मचारी की अनुपस्थिति विभागीय कार्यों को अनावश्यक रूप से बाधित नहीं करेगी, निर्णय निर्माता को कर्मचारी के अनुरोध को स्वीकार करना चाहिए। यदि डिसीजन मेकर कॉम्प टाइम का उपयोग करने के कर्मचारी के अनुरोध को अस्वीकार करता है, तो कर्मचारी को उचित समय अवधि के भीतर अनुरोधित कॉम्प टाइम का उपयोग करने की अनुमति दी जानी चाहिए।

2. डिसीजन मेकर को कर्मचारियों से किसी भी समय उनके संचित कॉम्प टाइम बैलेंस में से किसी एक या सभी का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।

3. कर्मचारी एफएमएल-योग्यता अनुपस्थिति (संदर्भ एफ) के लिए अपने अर्जित कॉम्प समय का उपयोग कर सकते हैं।

एफ. शेष राशि का भुगतान:

1. कॉम्प टाइम बैलेंस वाले कर्मचारी किसी भी समय अपने बैलेंस में संचित घंटों के सभी या हिस्से के लिए भुगतान का अनुरोध कर सकते हैं (अनुलग्नक 1)।

2. डिसीजन मेकर किसी समझौते को रद्द करने और कर्मचारी को किसी भी समय कॉम्प टाइम बैलेंस का भुगतान करने का विकल्प चुन सकता है।

3. कर्मचारी की वर्तमान वेतन दर का उपयोग करते हुए सभी अर्जित घंटों के लिए कॉम्प टाइम बैलेंस के साथ समाप्त होने वाले कर्मचारी का भुगतान किया जाना चाहिए।

जी शेरिफ का कार्यालय: शेरिफ के कर्मचारियों को शेरिफ की नीतियों के प्रावधानों के अनुसार और लागू राज्य और संघीय कानून के अनुपालन में कॉम्प टाइम ऑफ दिया जाता है।

सातवीं। ऑन-कॉल कार्य:

उ. निर्णयकर्ता यह निर्धारित कर सकते हैं कि उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ऑन-कॉल असाइनमेंट की आवश्यकता है। मानव संसाधन निदेशक या मनोनीत व्यक्ति को उनके कार्यान्वयन से पहले विशिष्ट ऑन-कॉल प्रक्रियाओं की समीक्षा और अनुमोदन करना चाहिए।

बी। ऑन-कॉल ड्यूटी एक निर्णय निर्माता या नामिती द्वारा किया गया एक असाइनमेंट है, जो कर्मचारी के सामान्य कार्य शेड्यूल के बाहर होता है, आमतौर पर जब किसी कर्मचारी को जवाब देने के लिए उपलब्ध होना आवश्यक होता है, कार्य स्थल पर रिपोर्ट करना और एक निश्चित अवधि के भीतर काम शुरू करना होता है। समय। ऑन-कॉल के रूप में नामित कर्मचारी सभी काउंटी नीतियों और प्रक्रियाओं, विभागीय नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों, विनियमों और पर्यवेक्षी निर्देशों का पालन करने के लिए बाध्य रहते हैं, जिसमें मादक द्रव्यों के सेवन की रोकथाम नीति (संदर्भ जे) शामिल है। ऑन-कॉल स्थिति में कर्मचारियों को हर समय ड्यूटी के लिए फिट होना चाहिए और वे शराब नहीं पी सकते हैं या अन्य नियंत्रित पदार्थों का उपयोग नहीं कर सकते हैं जो कॉल के दौरान उनके कार्य प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं। कॉल करने, या ड्यूटी के लिए रिपोर्ट करने के लिए कर्मचारी का प्रतिक्रिया समय उचित होगा जैसा कि विभाग की नीति में परिभाषित किया गया है।

आठवीं। यात्रा के समय

उ. जिस समय एक कर्मचारी घर से काम करने के लिए और काम से घर जाने के लिए खर्च करता है, वह प्रतिपूर्ति योग्य समय नहीं है, चाहे कर्मचारी एक निश्चित स्थान या विभिन्न कार्य स्थलों पर रिपोर्ट करता हो।

B. जिन कर्मचारियों को कार्यदिवस के दौरान जॉबसाइट से जॉबसाइट तक यात्रा करने की आवश्यकता होती है, उन्हें जॉबसाइट्स के बीच यात्रा करने में लगने वाले समय के लिए भुगतान किया जाएगा। दूरस्थ कर्मचारियों या उनके पर्यवेक्षकों को अपने कार्य दिवसों के दौरान यात्रा पर मार्गदर्शन के लिए अपने जनरलिस्ट से संपर्क करना चाहिए।

C. यात्रा जहां एक कर्मचारी रात भर घर से दूर रहता है, उसे काम के समय का भुगतान किया जाता है जब यह कर्मचारी के सामान्य काम के घंटों के दौरान होता है। किसी कर्मचारी के सामान्य काम के घंटों के दौरान यात्रा करने में लगने वाला समय गिना जाता है, भले ही वह शनिवार और रविवार जैसे गैर-कार्य दिवस पर ही क्यों न हो। कर्मचारी के सामान्य दैनिक काम के घंटों के बाहर रात भर यात्रा का समय काम के समय का भुगतान नहीं किया जाता है। 

नौवीं। दूसरी भाषा मुआवजा

अपने काम के कर्तव्यों को पूरा करने के प्रयोजनों के लिए दूसरी भाषा का उपयोग करने वाले कर्मचारी इसके अनुसार अतिरिक्त मुआवजे के पात्र हो सकते हैं द्वितीय भाषा मुआवजा कार्यक्रम. जिन कर्मचारियों को उनके भाषा कौशल के लिए किराए पर उच्च आधार वेतन दर दी जाती है, वे अतिरिक्त मुआवजे के पात्र नहीं हैं।

X. मार्गदर्शक सिद्धांत बोनस/गैर-नकद पुरस्कार

लैरीमर काउंटी उम्मीद करती है कि सभी कर्मचारी हमारे नियमों का पालन करेंगे मार्गदर्शक सिद्धांत अपनी दैनिक जिम्मेदारियों में और लैरीमर काउंटी के नागरिकों को सेवाएं प्रदान करने में।

ए। नकद बोनस तब दिया जा सकता है जब किसी कर्मचारी की कार्रवाई या व्यवहार एक या अधिक मार्गदर्शक सिद्धांतों का उदाहरण देता है। कर्मचारियों को प्रोत्साहित किया जाता है कि वे निर्णय लेने वाले के ध्यान में अन्य कर्मचारियों की कार्रवाई या व्यवहार लाएं ताकि एक मार्गदर्शक सिद्धांत बोनस पर विचार किया जा सके। प्रति कर्मचारी प्रति कैलेंडर वर्ष केवल एक मार्गदर्शक सिद्धांत नकद बोनस दिया जा सकता है। LCHR-46 गाइडिंग प्रिंसिपल कैश बोनस रिक्वेस्ट फॉर्म (अनुलग्नक 3) को पूरा करके नकद बोनस का अनुरोध किया जा सकता है।

1. निर्णय निर्माता के विवेक और अनुमोदन पर $500 तक की राशि सहित नकद बोनस वितरित किया जा सकता है।

2. $501-$2500 की राशि में नकद बोनस के लिए मार्गदर्शक सिद्धांत समिति को प्रस्तुत करने और अनुमोदन की आवश्यकता होती है। मार्गदर्शक सिद्धांत समिति द्वारा समीक्षा के बाद, अनुरोध अंतिम अनुमोदन के लिए काउंटी प्रबंधक को भेजा जाएगा।

3. $2501 और उससे अधिक की राशि में नकद बोनस के लिए ऊपर वर्णित चरणों के अलावा काउंटी आयुक्तों के बोर्ड की स्वीकृति की आवश्यकता होती है।

ख. किसी कर्मचारी को मार्गदर्शक सिद्धांत बोनस देने से पहले पिछले बारह महीनों के भीतर किसी कर्मचारी द्वारा प्राप्त किसी भी सुधारात्मक या प्रतिकूल कार्रवाई पर विचार करने के लिए निर्णय निर्माताओं को प्रोत्साहित किया जाता है।

C. पर्यवेक्षक किसी कर्मचारी के लिए गैर-नकदी बोनस या पुरस्कार के लिए अपने निर्णय निर्माता से अनुमोदन का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे कि एक उपहार कार्ड, जब किसी कर्मचारी ने अपनी नौकरी के प्रदर्शन में किसी परियोजना पर अपेक्षाओं को पार कर लिया हो, या इनमें से किसी एक का उदाहरण दिया हो LCHR-9 गैर-नकद पुरस्कार बोनस फॉर्म को पूरा करके और पेरोल में जमा करके काउंटी के मार्गदर्शक सिद्धांत (अनुलग्नक 4)। गैर-नकद बोनस या पुरस्कार की अधिकतम राशि $500 है।

D. सभी नकद और गैर-नकद बोनस या पुरस्कारों पर IRS दिशानिर्देशों के अनुसार कर्मचारी के वेतन चेक पर कर लगाया जाएगा।

_______________________________________
जोडी शादक-मैकनली
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 09/05/2023)
(अभिलेख प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/जेडब्ल्यू

दिनांक: 5 सितंबर, 2023

प्रभावी अवधि: अधिक्रमित होने तक

समीक्षा अनुसूची: वार्षिक

रद्दीकरण: मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.5Q; 3 जनवरी 2023

बाड़े:

1.  प्रतिपूरक समय समझौता, LCHR-75
2.  पेरोल एडवांस फॉर्म, LCHR-13
3.  मार्गदर्शक सिद्धांत नकद बोनस अनुरोध प्रपत्र, LCHR-46
4.  नॉन-कैश बोनस या अवार्ड फॉर्म, LCHR-9 (/ 02 24)
5.  नियुक्ति छूट, एलसीएचआर-68

संदर्भ:

A.  साफ श्रम मानक अधिनियम और नियमों को लागू करना
बी मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.8, सुधारात्मक और प्रतिकूल कार्रवाइयाँ, शिकायत प्रक्रियाएँ और समस्या समाधान प्रक्रिया
C.  परिशिष्ट ए - नियुक्त कर्मचारी
D.  लैरीमर काउंटी वेतन योजना
E.  लैरीमर काउंटी स्टेप पे प्लान
एफ. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.6.24, परिवार एवं चिकित्सा अवकाश
जी. शासी नीति नियमावली, 3.8 - मुआवजा और लाभ
एच. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4, रोजगार की शर्तें
I.   कोलोराडो संशोधित क़ानून 30.2.102
जे मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.4.25, खंड III; कानूनी अनुपालन (दवा और शराब मुक्त कार्यस्थल)
K. लचीले कर्मचारी पद