331.6 - लाभ

उद्देश्य:  इस नीति का उद्देश्य यह वर्णन करना है कि काउंटी लाभ प्रशासन और संबंधित मुद्दों का संचालन कैसे करेगी। यह नीति कर्मचारियों को सूचित करने और काउंटी द्वारा उन्हें प्रदान किए जाने वाले लाभों के क्षेत्र में उनका मार्गदर्शन करने का काम करेगी (संदर्भ जी)।

स्कोप:  यह नीति और प्रक्रिया लारिमर काउंटी के सभी कर्मचारियों, जिला अटॉर्नी कार्यालय, आठवें न्यायिक जिले के कर्मचारियों और लारिमर काउंटी शेरिफ कार्यालय के कर्मचारियों पर लागू होती है।

ज़िम्मेदारी:  मानव संसाधन निदेशक इस नीति का संचालन करता है।

विशिष्ठ जरूरतें:

1. लाभ का उचित उपयोग
2. विनियमों या नीतियों के अनुसार लाभ प्रदान करना

पुनरीक्षण अनुभाग (पूर्व नीति से महत्वपूर्ण परिवर्तन):

• संलग्नक अद्यतन किये गये
• धारा IV, सी
• अनुभाग वी, एके
• धारा VI

नीति और प्रक्रिया:

I. सामान्य नीति: लारिमर काउंटी द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों को वेतन घटक से परे कर्मचारी के कुल मुआवजे के पैकेज को बढ़ाने, एक आकर्षक रोजगार पैकेज बनाने और उच्च स्तर की कर्मचारी संतुष्टि प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

द्वितीय। परिभाषाएँ:

ए. पात्र कर्मचारियों को लाभ: निम्नलिखित रोजगार श्रेणियों के कर्मचारी विशेष रूप से छूट को छोड़कर, लाभ कवरेज और भुगतान छुट्टी के लिए पात्र हैं। इस नीति के प्रयोजनों के लिए उन्हें लाभान्वित कर्मचारी के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

1. नियमित कर्मचारी: ये कर्मचारी विशेष रूप से छूट को छोड़कर, सभी लाभ कवरेज और सभी प्रकार के सवेतन अवकाश के पात्र हैं।

एक। नियमित पूर्णकालिक: प्रति सप्ताह 40 के मानक घंटे वाले कर्मचारी।
बी। नियमित अंशकालिक: प्रति सप्ताह 20 से 39 मानक घंटे वाले कर्मचारी। अवकाश संचय दरें आनुपातिक हैं।

2. नियुक्त अधिकारी (संदर्भ जे)

3. निर्वाचित अधिकारी: सभी निर्वाचित अधिकारी जो काउंटी पेरोल पर हैं।

4. सीमित अवधि के कर्मचारी (इसमें रोजगार नीति की शर्तों का उल्लेख होना चाहिए)।

5. बहाल किए गए कर्मचारी: यदि कोई लाभ प्राप्त कर्मचारी काउंटी के साथ रोजगार को अलग करता है और उसे फिर से काम पर रखा जाता है, तो नए नियुक्त कर्मचारी के रूप में और कानूनी रूप से अनिवार्य होने पर लाभ अर्जित करना शुरू हो जाता है। बहाल किया गया एकमात्र लाभ अनिवार्य सेवानिवृत्ति योजना में निहित स्थिति है। कुछ परिस्थितियों में छंटनी के बाद बहाल किए गए कर्मचारियों के लिए एक अपवाद है (संदर्भ K)।

बी. अस्थायी कर्मचारी: अस्थायी कर्मचारी कानूनी रूप से अनिवार्य उन लाभों को छोड़कर लाभ कवरेज या भुगतान अवकाश के लिए पात्र नहीं हैं। कुछ परिस्थितियों में, निर्णय निर्माता द्वारा अग्रिम रूप से अनुमोदित होने पर सवैतनिक छुट्टी की अनुमति दी जा सकती है। अस्थायी कर्मचारी कोलोराडो के स्वस्थ परिवार और कार्यस्थल अधिनियम के अनुसार बीमार अवकाश अर्जित करने के पात्र हैं।

तृतीय. लाभ की प्रभावी तिथि: यदि किसी कर्मचारी की नियुक्ति की तारीख महीने की पहली और 1वीं तारीख के बीच है, तो लाभ अगले महीने की पहली तारीख से प्रभावी होगा। यदि नियुक्ति की तारीख महीने की 15 तारीख या उसके बाद है, तो कर्मचारी का लाभ अगले महीने के दूसरे महीने की पहली तारीख से प्रभावी होगा। (उदाहरण के लिए, यदि रोजगार 16-1 मार्च को शुरू होता है, तो बीमा कवरेज 15 अप्रैल से प्रभावी होता है; यदि रोजगार 1-16 मार्च को शुरू होता है, तो कवरेज 31 मई से प्रभावी होता है।) 1 (ए) सेवानिवृत्ति योजना कटौती कर्मचारी के पहले वेतन पर शुरू होती है। कर्मचारी की बीमारी और छुट्टियों की गणना कर्मचारी द्वारा काम की गई पहली पूर्ण वेतन अवधि से शुरू होती है।

चतुर्थ। लाभ के प्रकार:

क. कर्मचारी समूह बीमा पॉलिसियां: काउंटी लाभान्वित कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार की समूह बीमा पॉलिसियां ​​प्रदान करती है। प्रत्येक अलग समूह नीति के नियम और शर्तें प्रत्येक नीति के लिए विशिष्ट अनुबंध द्वारा शासित होती हैं।

B. सेवानिवृत्ति योजना: काउंटी की सेवानिवृत्ति योजना के नियम और शर्तें सेवानिवृत्ति योजना दस्तावेज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जैसा कि Larimer काउंटी सेवानिवृत्ति बोर्ड और काउंटी आयुक्तों के बोर्ड द्वारा अपनाया गया है।

1. रोजगार की शर्त के रूप में, सभी लाभान्वित कर्मचारियों को नियुक्ति पर काउंटी की 401(ए) सेवानिवृत्ति योजना में भाग लेना होगा।

2. कर्मचारी पेरोल कटौती के माध्यम से सकल वेतन का एक प्रतिशत योगदान देता है; काउंटी उस योगदान से मेल खाता है। सेवा के वर्षों के साथ योगदान बढ़ता जाता है। एक बार जब कोई कर्मचारी काउंटी की 401(ए) सेवानिवृत्ति योजना का भागीदार बन जाता है, तो वे पेरोल कटौती के माध्यम से योजना में कर-पश्चात स्वैच्छिक योगदान भी कर सकते हैं।

सी. शेरिफ के प्रतिनिधियों ने आस्थगित मुआवजा कार्यक्रम को बढ़ाया: काउंटी स्थापित प्रावधानों के अनुसार पात्र शेरिफ और/या प्राकृतिक संसाधन विभाग के कर्मचारियों द्वारा आय स्थगन का मिलान करेगा। विवरण के लिए 457(बी) दत्तक ग्रहण समझौता देखें (संदर्भ एफ)। 

D. श्रमिकों का मुआवजा: लैरीमर काउंटी के सभी कर्मचारियों को रोजगार के दौरान लगने वाली चोटों या बीमारियों के लिए राज्य श्रमिक मुआवजा अधिनियम द्वारा कवर किया जाता है। विवरण के लिए श्रमिक मुआवजा नीति देखें (संदर्भ बी)।

V. छुट्टी के प्रकार: काउंटी विशेष रूप से छूट को छोड़कर सभी लाभान्वित कर्मचारियों को विभिन्न अवकाश लाभ प्रदान करता है।

इस नीति में निम्नलिखित प्रकार के अवकाशों का वर्णन किया गया है:

• प्रशासनिक अवकाश
• शोक अवकाश
• क्लिनिक छुट्टी
• आपात छुट्टी
• छुट्टी अवकाश
• जूरी छुट्टी
• बिना वेतन के व्यक्तिगत अवकाश
• मिलिट्री लीव
• बीमारी छुट्टी
• बिना वेतन के बीमार छुट्टी
• लंबी छुट्टी
• मतदान अवकाश

ए. प्रशासनिक अवकाश: निर्णय निर्माता, व्यक्तिगत आधार पर, अच्छे और पर्याप्त कारण के लिए नौकरी से उचित समय की छुट्टी दे सकता है। "अच्छे और पर्याप्त कारण" के उदाहरणों में काउंटी-प्रायोजित कार्यक्रम के लिए समय निकालना, और किसी कर्मचारी को असामान्य रूप से उच्च स्तर पर काम करने और/या अपने सामान्य से असामान्य रूप से अधिक संख्या में काम करने के लिए मान्यता देना शामिल है, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। कार्यसूची। एक निर्णय निर्माता प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष पाँच दिन तक का पुरस्कार दे सकता है। पाँच दिनों से अधिक की छुट्टी की अवधि के लिए, प्रशासनिक अवकाश देने से पहले, निर्णय निर्माता को मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति की मंजूरी प्राप्त करनी होगी। रोजगार समाप्ति पर कर्मचारी को प्रशासनिक अवकाश का भुगतान नहीं किया जाता है।

बी. क्लिनिक अवकाश: क्लिनिक अवकाश लाभान्वित कर्मचारियों को दिया जाता है, जिसमें किफायती देखभाल अधिनियम के तहत लाभ दिए गए अस्थायी कर्मचारी भी शामिल हैं, जो वेलनेस क्लिनिक के उपयोग के लिए या काउंटी-प्रायोजित स्क्रीनिंग कार्यक्रम में भाग लेने के लिए काउंटी के स्वास्थ्य बीमा में नामांकित हैं। निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए किसी कर्मचारी की आवश्यकता हो सकती है।

1. क्लिनिक अवकाश का उपयोग केवल पात्र कर्मचारियों द्वारा उनकी बीमारी, चोट, या अन्य चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संबंधी मामलों के लिए द वेलनेस क्लिनिक में किसी भी प्रदाता के साथ नियुक्तियों (व्यक्तिगत या आभासी) के लिए किया जा सकता है, जिसमें उचित यात्रा समय भी शामिल है। चिकित्सालय। यदि कोई कर्मचारी क्लिनिक में नियुक्ति के बाद बीमारी के कारण घर लौटता है, तो कर्मचारी अतिरिक्त छूटे कार्य समय को कवर करने के लिए छुट्टी के किसी अन्य उपयुक्त रूप का उपयोग कर सकता है। द वेलनेस क्लिनिक में नियुक्तियों के लिए कर्मचारियों द्वारा अपने जीवनसाथी या बच्चे को ले जाने के लिए क्लिनिक अवकाश उपलब्ध नहीं है। उन नियुक्तियों के लिए, कर्मचारी बीमार छुट्टी का उपयोग कर सकता है।

2. योग्य कर्मचारी काउंटी प्रायोजित स्क्रीनिंग कार्यक्रम में भाग लेने के लिए क्लिनिक अवकाश का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरणों में ऑनसाइट बायोमेट्रिक स्क्रीनिंग, फ़्लू शॉट्स और मैमोग्राम स्क्रीनिंग शामिल हैं।

सी. शोक अवकाश: एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक किसी कर्मचारी को उसके निकटतम परिवार के सदस्य या साथी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में प्रति घटना तीन कार्य दिवसों तक शोक अवकाश दे सकता है।

तत्काल परिवार के सदस्य को निम्नानुसार परिभाषित किया गया है:

• पति/पत्नी, माता-पिता, बच्चे (जन्म और गर्भपात दोनों), भाई-बहन, दादा-दादी, पोते-पोतियां, नागरिक संघ में भागीदार, घरेलू साथी (सौतेले, पालक और ससुराल के रिश्ते सहित), और नागरिक संघ भागीदार या घरेलू साथी के समकक्ष रिश्ते, या कोई भी जिसके लिए कर्मचारी या कर्मचारी का साथी दैनिक देखभाल और वित्तीय सहायता प्रदान करता है।
• चाची, चाचा, चचेरे भाई-बहन, भतीजी और भतीजे।

कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक या प्रबंधक से छुट्टी का अनुरोध करना होगा, जो अनुरोध को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है। यदि कर्मचारी प्रारंभिक तीन-कार्य दिवस भत्ते से परे अतिरिक्त समय की छुट्टी का अनुरोध करता है, तो निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति अतिरिक्त आपातकालीन छुट्टी के समय को अधिकृत कर सकता है, बशर्ते कि ऐसा अतिरिक्त समय न्यायसंगत रूप से प्रदान किया गया हो। यदि आपातकालीन छुट्टी के लिए कर्मचारी के अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो कर्मचारी निर्णय निर्माता की मंजूरी के साथ बिना वेतन छुट्टी या भुगतान छुट्टी के अन्य उचित रूपों का उपयोग कर सकता है।

डी. आपातकालीन छुट्टी: यह नीति विशेष रूप से उन सभी कारणों को सूचीबद्ध करने का प्रयास नहीं करेगी जिनके लिए निर्णय निर्माता द्वारा आपातकालीन छुट्टी को अधिकृत किया जा सकता है। निर्णय निर्माता को आपातकालीन अवकाश प्रदान करने में रूढ़िवादी होना चाहिए। यदि आपातकालीन छुट्टी देने की उपयुक्तता के बारे में कोई संदेह है, तो निर्णयकर्ता को मानव संसाधन विभाग से परामर्श करना चाहिए।

1. खराब मौसम:

जब यह घोषणा की जाती है कि लैरीमर काउंटी कार्यालय देरी से शुरू होंगे या गैर-आवश्यक कर्मचारियों के लिए बंद कर दिए जाएंगे, तो निर्णय निर्माता या नामिती अनुसूचित, गैर-दूरस्थ कर्मचारियों को आपातकालीन अवकाश दे सकता है।

2. काउंटी सुविधाओं को नुकसान छुट्टी:

यदि आधिकारिक तौर पर घोषित आपदा या आपातकाल के परिणामस्वरूप काउंटी सुविधाओं को होने वाली क्षति कर्मचारी को काम करने में सक्षम होने से रोकती है तो कर्मचारी छुट्टी के लिए पात्र हैं।

3. आपातकालीन प्रतिक्रिया संगठन के हिस्से के रूप में आपातकालीन प्रतिक्रिया अवकाश:

कर्मचारियों को किसी अनुमोदित आपातकालीन प्रतिक्रिया संगठन के अवैतनिक सदस्य के रूप में भाग लेने के लिए या ऐसे संगठन के हिस्से के रूप में आपातकालीन प्रतिक्रियाओं में भाग लेने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण के लिए निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति द्वारा काम से छुट्टी दी जा सकती है। निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति प्रति कैलेंडर वर्ष में अधिकतम 10 व्यावसायिक दिनों के लिए ऐसी अनुपस्थिति को अधिकृत कर सकते हैं। इस तरह के आपातकालीन स्वयंसेवी कार्य के उदाहरणों में नागरिक हवाई गश्त ड्यूटी, खोज और बचाव ड्यूटी, स्वयंसेवी अग्निशमन विभाग के सदस्य के रूप में भागीदारी, गोता बचाव ड्यूटी और अन्य समान गतिविधियां शामिल हैं जो अवैतनिक हैं। 10 व्यावसायिक दिनों से अधिक की छुट्टी के अनुरोध के लिए काउंटी प्रबंधक या निर्वाचित अधिकारी द्वारा, जैसा उचित हो, अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

अपने रोजगार की शुरुआत में या किसी आपातकालीन प्रतिक्रिया संगठन में शामिल होने पर, एक कर्मचारी को निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को सूचित करना चाहिए यदि उन्हें आपातकालीन स्थिति का जवाब देने के लिए समय की मांग करने की आवश्यकता हो। इससे निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाएगा कि जिस संगठन के लिए कर्मचारी सहायता प्रदान करेगा वह इस नीति के इरादे के तहत एक वैध आपातकालीन प्रतिक्रिया संगठन है या नहीं।

4. पीड़ित संरक्षण अवकाश:

एक। यदि कर्मचारी घरेलू दुर्व्यवहार का शिकार हुआ है, जिसमें पीछा करना, यौन उत्पीड़न, या घरेलू दुर्व्यवहार से संबंधित कोई अन्य अपराध शामिल है, तो कर्मचारी किसी भी 12 महीने की अवधि में तीन दिन तक की छुट्टी के लिए पात्र हैं। इस प्रकार की छुट्टी का उपयोग केवल निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है जो ऊपर बताए गए अपराधों से उत्पन्न होते हैं:

1. घरेलू दुर्व्यवहार को रोकने के लिए नागरिक निरोधक आदेश की मांग करना;
2. घरेलू दुर्व्यवहार, पीछा करना, यौन हमला या घरेलू हिंसा से जुड़े अन्य अपराध के परिणामस्वरूप होने वाली शारीरिक या मनोवैज्ञानिक चोटों को संबोधित करने के लिए कर्मचारी या कर्मचारी के बच्चों के लिए चिकित्सा देखभाल या मानसिक स्वास्थ्य परामर्श या दोनों प्राप्त करना;
3. कर्मचारी के घर को घरेलू दुर्व्यवहार, पीछा करने या यौन उत्पीड़न या घरेलू हिंसा से जुड़े अन्य अपराध या उक्त अपराधी से बचने के लिए नए आवास की तलाश करने वाले अपराधी से सुरक्षित बनाना; या
4. घरेलू दुर्व्यवहार, पीछा करना या यौन उत्पीड़न या घरेलू हिंसा से जुड़े अन्य अपराध से उत्पन्न होने वाले मुद्दों के समाधान के लिए कानूनी सहायता की मांग करना; और/या अधिनियम या अपराध से उत्पन्न होने वाली अदालती कार्यवाही में भाग लेना और तैयारी करना।

बी। कर्मचारी पहले तीन दिनों तक की आपातकालीन छुट्टी का उपयोग कर सकते हैं और फिर अन्य उपयुक्त प्रकार की छुट्टियों का उपयोग कर सकते हैं।

सी। किसी कर्मचारी या कर्मचारी के आश्रितों के स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए आसन्न खतरे के मामलों को छोड़कर, इस नीति में दिए गए किसी भी कारण से काम छोड़ने के इच्छुक कर्मचारी को पर्यवेक्षक या प्रबंधक को अनुपस्थित रहने की आवश्यकता की अग्रिम सूचना देनी होगी। . जैसे ही कर्मचारी को पता चलता है या उचित रूप से उम्मीद होती है कि उसे अनुपस्थित रहने की आवश्यकता होगी, अग्रिम सूचना प्रदान की जानी चाहिए।

डी। किसी कर्मचारी द्वारा इस प्रकार के अवकाश के उपयोग से संबंधित जानकारी को गोपनीय रखा जाना चाहिए।

5. अन्य आपातकालीन अवकाश

एक निर्णय निर्माता इस नीति में पहचानी गई अन्य आपात स्थितियों के लिए किसी कर्मचारी को आपातकालीन छुट्टी दे सकता है, बशर्ते कि ऐसा समय न्यायसंगत रूप से दिया गया हो। यदि आपातकालीन छुट्टी के लिए कर्मचारी के अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो कर्मचारी निर्णय निर्माता की मंजूरी के साथ भुगतान छुट्टी के अन्य उचित रूपों का उपयोग कर सकता है।

ई. अवकाश अवकाश: लाभान्वित कर्मचारियों को प्रति कैलेंडर वर्ष में 11 सवैतनिक अवकाश प्राप्त होते हैं। पेरोल प्रयोजनों के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए एक छुट्टी को आठ घंटे का कार्यदिवस माना जाता है, और नीचे बताए गए अनुसार 40 घंटे से कम काम करने वाले लाभान्वित कर्मचारियों के लिए समानुपातिक है।

1. अवकाश (अवकाश) जब अन्य भुगतान अवकाश पर हों: अवकाश अवकाश तब प्राप्त होगा जब कोई कर्मचारी वेतन अवधि में नियमित रूप से निर्धारित कार्य घंटों के कम से कम आधे के लिए भुगतान की स्थिति में हो, जिसमें एक मान्यता प्राप्त काउंटी अवकाश होता है।

2. छुट्टियों की अनुसूची:

अधिकांश काउंटी कार्यालय निर्दिष्ट छुट्टियों पर बंद रहते हैं। जब कोई छुट्टी शनिवार को पड़ती है, तो वह उससे पहले वाले शुक्रवार को मनाई जाएगी। जब कोई छुट्टी रविवार को पड़ती है तो वह अगले सोमवार को मनाई जाएगी। निम्नलिखित दिनों को काउंटी छुट्टियों के रूप में नामित किया गया है:

3. शेरिफ के कार्यालय की छुट्टियां:

28-दिवसीय नियमित कर्मचारियों, नियंत्रण कक्ष के कर्मचारियों, जेल बुकिंग विशेषज्ञों, और आपातकालीन संचार ऑपरेटरों को छुट्टियों के दिन सवेतन अवकाश प्राप्त करने के बजाय प्रति वेतन अवधि में 3.4 अवकाश घंटे मिलते हैं। शेरिफ के कार्यालय के अन्य सभी कर्मचारी धारा VE2 में उपरोक्त अनुसूची के अनुसार कमाते हैं और छुट्टियां लेते हैं।

4. वैकल्पिक अवकाश: 

एक। यदि किसी पर्यवेक्षक या प्रबंधक को किसी निश्चित काउंटी अवकाश पर संचालन जारी रखना चाहिए, तो पर्यवेक्षक या प्रबंधक को या तो करना चाहिए।

1) मनाए गए अवकाश के दिन काम करने के लिए आवश्यक किसी भी पात्र कर्मचारी को छुट्टी मनाने के लिए एक वैकल्पिक दिन की छुट्टी (आस्थगित अवकाश) प्रदान करें या
2) किसी भी पात्र कर्मचारी को भुगतान करें जिसे छुट्टी के दिन वास्तव में काम किए गए घंटों और मनाए गए अवकाश के घंटों के लिए काम करना पड़ता है।

बी। किसी कर्मचारी को उस छुट्टी को स्थगित करने की अनुमति दी जा सकती है जिस दिन उन्होंने काम नहीं किया था यदि कर्मचारी के पास वास्तव में अपने निर्धारित कार्य सप्ताह को पूरा करने के लिए पर्याप्त घंटे काम करते हैं।

5. अधिकतम कैरीओवर सीमा: पूर्ण कालिक लाभान्वित कर्मचारियों के लिए अवकाश अवकाश (अर्जित और आस्थगित) शेष के लिए अधिकतम कैरीओवर सीमा 32 घंटे है। प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के 4 दिसंबर तक पार्ट टाइम हॉलिडे प्रोद्भवन दर पर चार (31) कार्यदिवसों के समतुल्य अंशकालिक लाभान्वित कर्मचारियों के लिए एक आनुपातिक अधिकतम कैरीओवर लागू होगा। प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के 31 दिसंबर तक एक कर्मचारी की छुट्टी छुट्टी की शेष राशि अधिकतम कैरीओवर सीमा से अधिक हो जाएगी।

6. बर्खास्त करने वाले कर्मचारी: बर्खास्तगी पर, लाभान्वित कर्मचारियों को अधिकतम कैरीओवर सीमा तक सभी अप्रयुक्त अवकाश अवकाश के लिए भुगतान किया जाता है। 

एफ. जूरी अवकाश:

1. लाभान्वित कर्मचारी एक कैलेंडर वर्ष के दौरान 20 व्यावसायिक दिनों से अधिक नहीं होने वाली जूरी छुट्टी के हकदार हैं। जूरी अवकाश प्रयोजनों के लिए, एक "कार्य दिवस" ​​को जूरी ड्यूटी के कारण छूटे दिन पर एक कर्मचारी द्वारा काम करने के लिए निर्धारित घंटों की संख्या के रूप में परिभाषित किया गया है। कर्मचारी ज्यूरी अवकाश के शुरुआती 20 व्यावसायिक दिनों के बाद अवकाश उपार्जन या बिना वेतन अवकाश का उपयोग कर सकते हैं। कर्मचारी न्यायालय द्वारा भुगतान की गई सभी जूरी ड्यूटी फीस अपने पास रख सकते हैं।

2. अस्थायी कर्मचारी जो जूरी ड्यूटी के पहले तीन दिनों के दौरान काम करने के लिए निर्धारित थे, उन्हें वह वेतन मिलेगा जो उन्होंने अर्जित किया होता यदि उन्हें जूरी ड्यूटी पर नहीं बुलाया गया होता। जूरी ड्यूटी के पहले तीन दिनों के बाद, अस्थायी कर्मचारियों को सेवा के लिए आवश्यक समय दिया जा सकता है, लेकिन काउंटी द्वारा ऐसे समय का भुगतान नहीं किया जाता है।

3. काउंटी जूरी ड्यूटी पर बुलाए गए किसी कर्मचारी को रोजगार या लाभ के अधिकार से वंचित नहीं करेगी; न ही किसी कर्मचारी को परेशान करें, धमकाएं, या उसके साथ जबरदस्ती करें क्योंकि कर्मचारी को जूरर का सम्मन मिलता है, वह उसका जवाब देता है या जूरर सेवा के किसी दायित्व या चुनाव का पालन करता है। 

जी. सैन्य अवकाश: लैरीमर काउंटी लाभान्वित कर्मचारियों को सवैतनिक सैन्य अवकाश देने में लागू राज्य और संघीय नियमों (संदर्भ जी) का अनुपालन करता है।

1. नोटिस देना: सेवा सदस्यों को सभी सैन्य कर्तव्यों के लिए अपने नियोक्ता को अग्रिम लिखित या मौखिक नोटिस प्रदान करना आवश्यक है जब तक कि नोटिस देना अनुचित न हो; या सैन्य आवश्यकता के कारण वर्जित।

2. सवैतनिक सैन्य अवकाश: कोई भी लाभान्वित कर्मचारी जो संयुक्त राज्य सरकार की एक संगठित सैन्य रिजर्व इकाई का सदस्य है और सक्रिय सैन्य ड्यूटी या प्रशिक्षण पर है, उसे प्रति कैलेंडर वर्ष अधिकतम 15 व्यावसायिक दिनों का सवैतनिक अवकाश दिया जाएगा, जिसमें शामिल हैं आवश्यक यात्रा समय. सैन्य अवकाश उद्देश्यों के लिए, एक "कार्य दिवस" ​​को सक्रिय सैन्य ड्यूटी या प्रशिक्षण के कारण छूटे दिन पर एक कर्मचारी द्वारा काम करने के लिए निर्धारित घंटों की संख्या के रूप में परिभाषित किया गया है। कर्मचारी अपना नियमित काउंटी वेतन और अपना सैन्य वेतन रख सकता है।

3. बिना वेतन के सैन्य अवकाश: यदि किसी कर्मचारी की वर्दीधारी सेवा की अवधि उपलब्ध भुगतान किए गए सैन्य अवकाश और/या कर्मचारी द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी अर्जित छुट्टी की अवधि से अधिक है, तो कर्मचारी वर्दीधारी सेवा की अवधि के दौरान बिना वेतन के सैन्य अवकाश के लिए पात्र होगा। . बिना वेतन के सैन्य अवकाश के लिए एक कर्मचारी की पात्रता उनके काम पर लौटने या लागू USERRA रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति पर समाप्त हो जाएगी।

4. लाभ कवरेज: 30 दिनों से अधिक की संघीय सक्रिय सैन्य ड्यूटी करने वाले कर्मचारी काउंटी स्वास्थ्य, दंत चिकित्सा, दृष्टि और जीवन बीमा लाभों को 24 महीने तक जारी रखने का चुनाव कर सकते हैं; हालाँकि, कर्मचारी को बिना वेतन छुट्टी के पहले 30 कैलेंडर दिनों के बाद पूर्ण प्रीमियम का भुगतान करना होगा।  

5. सेवानिवृत्ति लाभ: कर्मचारियों के साथ ऐसा व्यवहार किया जाता है जैसे कि वे सेवानिवृत्ति उद्देश्यों के लिए लगातार कार्यरत थे। यह निहित करने और मासिक योगदान की राशि निर्धारित करने पर भी लागू होता है।

6. परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम: संघीय सक्रिय सैन्य कर्तव्य समय योग्यता के लिए काम किए गए घंटों की ओर गिना जाता है।

7. वेतन: लौटने वाले सेवा सदस्य उनकी अनुपस्थिति के दौरान जोड़ी गई योग्यता वृद्धि और/या बाजार समायोजन द्वारा समायोजित उनकी पूर्व-सेवा दर के हकदार हैं।

8. अवकाश/बीमार छुट्टी का उपयोग और उपार्जन: सेवा सदस्य सैन्य सेवा करते समय अर्जित अवकाश अवकाश और कॉम्प-टाइम का उपयोग कर सकते हैं। सेवा सदस्य कर्मचारियों को बीमार और छुट्टी की छुट्टी अर्जित करने के लिए वेतन अवधि में अपने नियमित रूप से निर्धारित कार्य घंटों के कम से कम आधे के लिए भुगतान की स्थिति में होना चाहिए। एक कर्मचारी वर्दीधारी सेवा के लिए छुट्टी पर होगा प्राप्त करना सक्रिय ड्यूटी के दौरान उनकी निर्धारित अवकाश संचय दर में वृद्धि होती है।

9. परिवीक्षाधीन स्थिति: सैन्य सेवा के लिए बुलाया गया एक परिवीक्षाधीन कर्मचारी काउंटी नीति के तहत पुनर्रोजगार के लिए पात्र है। जब एक परिवीक्षाधीन कर्मचारी को पुनः नियोजित किया जाता है, तो वे उसी स्थिति में वापस आ जाएंगे जो सैन्य सेवा से पहले मौजूद थी। उदाहरण के लिए, यदि छह महीने के परिवीक्षाधीन कर्मचारी को चार महीने के परिवीक्षाधीन रोजगार को पूरा करने के बाद सक्रिय सैन्य सेवा में बुलाया जाता है, तो काम की स्थिति में लौटने पर, कर्मचारी शेष दो महीनों के लिए परिवीक्षाधीन स्थिति में रहेगा।

10. पुनःरोज़गार अधिकार: लौटने वाले सेवा सदस्यों को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

एक। एक काउंटी नौकरी होनी चाहिए (एक महत्वपूर्ण अवधि के लिए जारी रखने की कोई उचित अपेक्षा के साथ संक्षिप्त, गैर-आवर्ती अवधि के लिए आयोजित नौकरियां योग्य नहीं हैं)।

बी। सैन्य प्रशिक्षण या सेवा के लिए नौकरी छोड़ने से पहले पर्यवेक्षक को लिखित या मौखिक सूचना देनी होगी, सिवाय इसके कि जब अनुचित या सैन्य आवश्यकता से बाधित हो।

सी। सेवा की अवधि पर 5 वर्ष की संचयी सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।

डी। अपमानजनक के अलावा अन्य शर्तों के तहत सक्रिय सेवा से मुक्त किया गया होना चाहिए।

इ। काउंटी को समय पर वापस रिपोर्ट करना चाहिए या फिर से रोजगार के लिए समय पर आवेदन जमा करना चाहिए। समय सीमाएं हैं:

• 31 दिनों से कम की सैन्य सेवा: कर्मचारियों को सेवा पूरी होने के बाद पहले पूर्ण कैलेंडर दिवस पर पहले पूर्ण नियमित रूप से निर्धारित कार्य अवधि की शुरुआत में और अपने निवास पर सुरक्षित परिवहन के लिए आठ घंटे की समय सीमा समाप्त होने के बाद पुन: रोजगार के लिए रिपोर्ट करना होगा।
• सैन्य सेवा 30 दिनों से अधिक लेकिन 181 दिनों से कम: कर्मचारियों को सेवा के पूरा होने के 14 दिनों के भीतर पुनर्नियोजन (लिखित या मौखिक) के लिए आवेदन जमा करना होगा।
• 180 दिनों से अधिक की सैन्य सेवा: कर्मचारियों को सेवा पूरी होने के 90 दिनों के भीतर पुनर्नियोजन (लिखित या मौखिक) के लिए एक आवेदन जमा करना होगा।

एफ। यदि कोई कर्मचारी किसी बीमारी या चोट के कारण अस्पताल में भर्ती है, या ठीक हो रहा है, या सेवा के प्रदर्शन के दौरान बढ़ गई है, तो उन्हें बीमारी से उबरने के लिए आवश्यक अवधि के अंत में पुन: रोजगार के लिए रिपोर्ट करना होगा या आवेदन जमा करना होगा। चोट। यह अवधि सेवा पूर्ण होने की तिथि से दो (2) वर्ष से अधिक नहीं हो सकती। इसके अलावा, यूएसईआरए द्वारा परिभाषित कर्मचारी की विकलांगताओं को समायोजित करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय तक दो साल की अवधि को और बढ़ाया जा सकता है।

11. पांच साल की सीमा परिभाषित: एक कर्मचारी फिर से रोजगार या अन्य लाभों के लिए हकदार नहीं है, अगर सैन्य सेवा के लिए अनुपस्थिति की संचयी अवधि, एक नियोक्ता से पांच साल से अधिक हो। सेवा की आठ श्रेणियों को पांच साल की सीमा से छूट दी गई है। इसमे शामिल है:

एक। बाध्य सेवा की प्रारंभिक अवधि को पूरा करने के लिए पांच वर्ष से अधिक की आवश्यक सेवा;

बी। ऐसी सेवा जिसमें कर्मचारी, कर्मचारी की किसी गलती के बिना, पांच साल की सीमा के भीतर रिहाई प्राप्त करने में असमर्थ है;

सी। जलाशयों और नेशनल गार्ड सदस्यों के लिए आवश्यक प्रशिक्षण;

डी। घरेलू आपातकाल या राष्ट्रीय सुरक्षा संबंधी स्थितियों के दौरान सक्रिय कर्तव्य पर, या बनाए रखने के लिए एक अनैच्छिक आदेश के तहत सेवा;

इ। राष्ट्रपति या कांग्रेस द्वारा घोषित युद्ध या राष्ट्रीय आपातकाल के कारण सक्रिय कर्तव्य (प्रशिक्षण के अलावा) के आदेश के तहत सेवा, या चालू रहने के लिए;

एफ। "ऑपरेशनल मिशन" का समर्थन करने वाले स्वयंसेवकों द्वारा सक्रिय कर्तव्य (प्रशिक्षण के अलावा) जिसके लिए चयनित आरक्षकों को उनकी सहमति के बिना सक्रिय कर्तव्य करने का आदेश दिया गया है;

जी। स्वयंसेवकों द्वारा सेवा जिन्हें युद्ध या राष्ट्रीय आपातकाल के अलावा अन्य समय में "महत्वपूर्ण मिशन या आवश्यकता" के समर्थन में सक्रिय कर्तव्य के लिए आदेश दिया जाता है और जब कोई अनैच्छिक कॉल प्रभावी नहीं होता है;

एच। नेशनल गार्ड के सदस्यों द्वारा संघीय सेवा को राष्ट्रपति द्वारा एक विद्रोह को दबाने, एक आक्रमण को पीछे हटाने, या संयुक्त राज्य के कानूनों को लागू करने के लिए कार्रवाई के लिए बुलाया गया।

एच. बिना वेतन के व्यक्तिगत अवकाश:

1. बिना वेतन के वैयक्तिक अवकाश (PLWOP) वह अवैतनिक अवकाश है जिसे अनुपस्थिति के लिए अनुमोदित किया जा सकता है जिसके लिए बिना वेतन के अवकाश का दूसरा रूप उचित नहीं है।

2. किसी लाभान्वित कर्मचारी द्वारा अनुरोध किए जाने पर, निर्णय निर्माता उपयुक्त समय के अनुसार, जैसे कि घंटे या कार्यदिवस के अनुसार, तीन दिन तक का पीएलडब्ल्यूओपी दे सकता है। काउंटी कोई संविदात्मक दायित्व नहीं मानती है और कर्मचारी के पास लागू कानून द्वारा अपेक्षित से अधिक छुट्टी का समय बढ़ाने का कोई संविदात्मक अधिकार नहीं है। निर्णय निर्माता पीएलडब्ल्यूओपी देने या अस्वीकार करने के किसी भी निर्णय को कर्मचारियों की जरूरतों और अनुरोध करने वाले कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों, विभाग या कार्यालय पर प्रभाव आदि सहित अन्य उचित विचारों पर आधारित करेगा।

3. यदि कर्मचारी वेतन अवधि में तीन कार्य दिवसों से अधिक के लिए पीएलडब्ल्यूओपी पर रहेगा, तो कर्मचारी को पीएलडब्ल्यूओपी के लिए अपना अनुरोध अपने निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को लिखित रूप में प्रस्तुत करना होगा। अनुरोध करने वाले कर्मचारी को छुट्टी का आधार बताना होगा। पीएलडब्ल्यूओपी देने से पहले, निर्णय निर्माता या नामिती को मानव संसाधन निदेशक या नामिती से परामर्श करना चाहिए।

पीएलडब्ल्यूओपी की प्रारंभिक अवधि तीन महीने से अधिक के लिए स्वीकृत नहीं की जा सकती है। निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति द्वारा प्रति अनुमोदन तीन महीने तक के लिए विस्तार को मंजूरी दी जा सकती है, लेकिन छुट्टी कुल मिलाकर लगातार बारह महीनों से अधिक नहीं हो सकती है।

4. यदि कोई कर्मचारी वेतन अवधि में अपने नियमित रूप से निर्धारित कार्य घंटों के आधे से अधिक समय के लिए पीएलडब्ल्यूओपी पर है:

• कर्मचारी को छुट्टी, बीमारी या अवकाश अवकाश नहीं मिलेगा; और
• कर्मचारी को उस वेतन अवधि में किसी भी काउंटी अवकाश के लिए अवकाश अवकाश वेतन प्राप्त नहीं होगा; और
• कर्मचारी को किसी भी लाभ या अन्य उचित कटौतियों की लागत को कवर करने के लिए प्रत्येक वेतन अवधि में पर्याप्त अर्जित छुट्टी का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

यदि कोई कर्मचारी स्वीकृत अनुपस्थिति अवकाश के कारण अस्थायी रूप से काम से अनुपस्थित है, तो स्वास्थ्य योजनाओं के तहत कवरेज उस अवकाश के दौरान अधिकतम 12 महीने तक जारी रह सकता है, यदि वे अवकाश लेने से पहले नामांकित हुए हों। जीवन बीमा और विकलांगता योजनाओं की निरंतरता पर प्रतिबंध के लिए मानव संसाधन/लाभ से संपर्क करें। कर्मचारी को पीएलडब्ल्यूओपी के दौरान अपने मासिक बीमा प्रीमियम के नियोक्ता-भुगतान वाले हिस्से और कर्मचारी-भुगतान वाले हिस्से दोनों का भुगतान करना होगा। यदि प्रीमियम का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कवरेज समाप्त हो जाएगी। स्वीकृत अनुपस्थिति अवकाश के 12 महीने के बाद, यदि कवरेज को चालू रखा गया है तो COBRA के माध्यम से कवरेज जारी रखा जा सकता है।

5. कर्मचारियों को आमतौर पर पीएलडब्ल्यूओपी का उपयोग करने से पहले उपार्जित अवकाश समाप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है। निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को वैध व्यावसायिक कारणों के आधार पर PLWOP का उपयोग करने से पहले कर्मचारियों को उचित भुगतान अवकाश समाप्त करने की आवश्यकता हो सकती है और मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति से परामर्श करना चाहिए।

6. PLWOP की कोई भी अवधि कर्मचारी के लाभ उपार्जन दरों या काउंटी की सेवानिवृत्ति योजना में कर्मचारी के निहित होने के निर्धारण के लिए सेवा में विराम का गठन नहीं करती है।

I. बीमारी की छुट्टी: सभी लाभान्वित कर्मचारियों को बीमारी की छुट्टी वेतन सहित दी जाती है।

1. बीमार छुट्टी का उपार्जन:

एक। लाभान्वित कर्मचारियों को प्रत्येक द्विसाप्ताहिक वेतन अवधि में 4 घंटे का अस्वस्थता अवकाश मिलता है; पात्र अंशकालिक कर्मचारियों को आनुपातिक स्तर के आधार पर बीमारी की छुट्टी मिलती है। बीमारी की छुट्टी अर्जित करने के लिए कर्मचारियों को वेतन अवधि में नियमित रूप से निर्धारित कार्य घंटों के कम से कम आधे समय के लिए भुगतान की स्थिति में होना चाहिए।

बी। नवनियुक्त लाभार्थी कर्मचारियों को रोजगार की पहली पूर्ण वेतन अवधि के साथ बीमार अवकाश अर्जित करना शुरू हो जाएगा।

सी। बीमार छुट्टी शेष राशि पर कोई अधिकतम उपार्जन सीमा निर्धारित नहीं है।

डी। एफएमएलए अर्हक अवकाश (संदर्भ डी) पर कर्मचारी, या तो वेतन के साथ या बिना वेतन के, या जो काम से संबंधित चोट या बीमारी के कारण अनुपस्थित हैं, वे किसी भी वेतन अवधि के लिए छुट्टी के समय के दौरान बीमार छुट्टी अर्जित करना जारी रखेंगे, जिसमें वे भुगतान की स्थिति में हैं। कम से कम आधे वेतन अवधि के लिए.

इ। अस्थायी कर्मचारियों को प्रत्येक 1 घंटे काम करने पर 30 घंटे की बीमारी की छुट्टी मिलती है, जो प्रति वर्ष अधिकतम 48 घंटे तक होती है। अस्थायी कर्मचारी प्रति वर्ष अधिकतम 48 घंटे की बीमार छुट्टी का उपयोग कर सकते हैं। अस्थायी कर्मचारी जो बर्खास्तगी के 6 महीने के भीतर वापस लौटते हैं, उनकी पिछली बीमार छुट्टी की शेष राशि बहाल कर दी जाएगी।

2. उपार्जित बीमारी अवकाश का उपयोग:

एक। योग्य कर्मचारी अपनी बीमारी, चोट, या गर्भावस्था और उसकी जटिलताओं सहित अन्य चिकित्सीय स्थितियों के लिए बीमार छुट्टी का उपयोग कर सकते हैं, या जब किसी कर्मचारी को काउंटी स्वास्थ्य विभाग द्वारा परिभाषित कोई संचारी रोग हो। योग्य कर्मचारी अपनी स्वास्थ्य देखभाल संबंधी नियुक्तियों में शामिल होने के लिए बीमारी की छुट्टी का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें निवारक और नियमित देखभाल परीक्षाएं शामिल हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। बीमारी की छुट्टी का उपयोग तब किया जा सकता है जब कर्मचारी या कर्मचारी के परिवार का सदस्य घरेलू दुर्व्यवहार, यौन उत्पीड़न या आपराधिक उत्पीड़न का शिकार हुआ हो, और यह छुट्टी चिकित्सा सहायता लेने, पीड़ित सेवा संगठन से सेवाएं प्राप्त करने, परामर्श प्राप्त करने या तलाश करने के लिए है। घरेलू दुर्व्यवहार, यौन उत्पीड़न, या आपराधिक उत्पीड़न से संबंधित कानूनी सेवाएँ।

बी। कर्मचारी बीमार छुट्टी का उपयोग बीमार परिवार के सदस्यों, या उनकी स्वास्थ्य देखभाल से संबंधित नियुक्तियों में भाग लेने के लिए भी कर सकते हैं, जिसमें निवारक और नियमित देखभाल परीक्षाएं शामिल हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है। इस बीमारी की छुट्टी नीति के प्रयोजनों के लिए, परिवार के सदस्यों में कर्मचारी का जीवनसाथी, माता-पिता, बच्चे, भाई-बहन, दादा-दादी, पोते-पोतियां, नागरिक संघ में भागीदार, घरेलू भागीदार (सौतेले, पालक और ससुराल के रिश्ते और नागरिक के समकक्ष रिश्ते शामिल हैं) शामिल हैं। यूनियन पार्टनर या घरेलू पार्टनर), या कोई भी जिसके लिए कर्मचारी या कर्मचारी का पार्टनर दिन-प्रतिदिन की देखभाल और वित्तीय सहायता प्रदान करता है।

मानव संसाधन निदेशक के परामर्श से, निर्णय निर्माता इस नीति में पहचाने नहीं गए अन्य व्यक्तियों की देखभाल के लिए बीमारी की छुट्टी का उपयोग दे सकता है।  

निर्णय निर्माता के पास, जैसा उचित हो, किसी कर्मचारी को लागू संबंध का संतोषजनक प्रमाण (यानी सामान्य कानून विवाह शपथ पत्र, एलसीएचआर-80, संलग्नक 3) या स्वास्थ्य देखभाल से संबंधित नियुक्ति में उपस्थिति का प्रमाण प्रस्तुत करने की आवश्यकता का अधिकार है।

सी। कर्मचारी बीमार छुट्टी का उपयोग अपने बच्चे के जन्म में शामिल होने, बच्चे के जन्म के बाद उसकी देखभाल करने या उससे जुड़ने के लिए (जन्म के एक वर्ष के भीतर) करने के लिए कर सकते हैं; और बच्चे को गोद लेने या पालन-पोषण की देखभाल के लिए कर्मचारी के पास रखने के लिए (नियुक्ति के एक वर्ष के भीतर)।

डी। परिवार के किसी सदस्य की देखभाल के लिए जिसका स्कूल या देखभाल का स्थान खराब मौसम, बिजली की हानि, हीटिंग की हानि, पानी की हानि, या अन्य अप्रत्याशित घटनाओं के कारण बंद कर दिया गया है; या खराब मौसम, बिजली की हानि, हीटिंग की हानि, पानी की हानि, या अन्य अप्रत्याशित घटनाओं के कारण कर्मचारी के निवास स्थान को खाली करना।

इ। कर्मचारियों को बीमार छुट्टी के अनुरोध का कारण अवश्य बताना चाहिए ताकि निर्णय निर्माता, जैसा उचित हो, यह निर्धारित कर सके कि अनुरोधित छुट्टी परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (संदर्भ डी) के तहत कवर की गई है या नहीं।

एफ। चार या अधिक दिनों की किसी भी बीमार छुट्टी की अनुपस्थिति के लिए, निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति, जैसा उपयुक्त हो, कर्मचारी को अनुपस्थिति की चिकित्सा आवश्यकता की पुष्टि करने वाले स्वास्थ्य सेवा प्रदाता का बयान प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।

जी। एक प्रबंधक या पर्यवेक्षक को एक योग्य कर्मचारी को काम छोड़ने और उचित छुट्टी पर रखने की आवश्यकता हो सकती है, जब उन्हें यथोचित विश्वास हो कि कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों को संतोषजनक ढंग से करने में असमर्थ है या बीमारी, चोट के कारण अन्य कर्मचारियों या जनता के स्वास्थ्य को खतरे में डाल सकता है। या फिर संक्रमण फैलने का खतरा है. 

पैराग्राफ 2.बी के तहत किसी भी निर्देश का अनुपालन करने के बाद, एक कर्मचारी जो इस उपधारा के तहत छुट्टी पर अपनी नियुक्ति से असहमत है, वह औपचारिक समस्या समाधान प्रक्रिया के तहत अपने अधिकारों का उपयोग कर सकता है और उस असहमति के समर्थन में अपने निर्णय निर्माता को चिकित्सा दस्तावेज जमा कर सकता है (संदर्भ सी) . यह कोई दुःखद कार्रवाई नहीं है. मानव संसाधन निदेशक के परामर्श से, निर्णय निर्माता कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी की समीक्षा करेगा ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि छुट्टी पर नियुक्ति उचित थी या नहीं। यदि निर्णय निर्माता यह निर्धारित करता है कि नियुक्ति उचित थी, तो कर्मचारी को तुरंत सूचित किया जाएगा। 

यदि निर्णय निर्माता यह निर्धारित करता है कि प्लेसमेंट उचित नहीं था:

1. यदि पहले से नहीं है, तो कर्मचारी को तुरंत काम पर वापस कर दिया जाएगा;
2. उपयोग की गई किसी भी भुगतान छुट्टी को पूर्वव्यापी रूप से कर्मचारी के अवकाश शेष में जमा किया जाएगा और कर्मचारी को काम से छुट्टी के समय के लिए पूर्वव्यापी रूप से भुगतान अवकाश पर रखा जाएगा; 
3. यदि बिना वेतन के किसी छुट्टी का उपयोग किया गया था, तो कर्मचारी को काम से छुट्टी के समय के लिए पूर्वव्यापी रूप से भुगतान छुट्टी पर रखा जाएगा; और 
4. कर्मचारी के किसी भी मूल्यांकन में छुट्टी पर नियुक्ति को नकारात्मक रूप से नहीं माना जा सकता है।

एच। काम पर लौटने से पहले, कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों या जनता के स्वास्थ्य या सुरक्षा को खतरे में डाले बिना अपने कार्य कर्तव्यों को संतोषजनक ढंग से करने की कर्मचारी की क्षमता के स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता से दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।

मैं। उपयोग की गई भुगतान की गई बीमारी की छुट्टी वर्तमान वेतन अवधि के अंत तक कर्मचारी की अर्जित बीमारी की छुट्टी की शेष राशि से अधिक नहीं हो सकती। 

3. दान की गई बीमारी की छुट्टी:

एक कर्मचारी किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा अनुभव की गई जीवन-घातक चिकित्सा स्थिति से निपटने के लिए दान की गई बीमारी की छुट्टी के लिए पात्र हो सकता है, जिसके लिए कर्मचारी खुद को छोड़कर, बीमार छुट्टी नीति के तहत बीमार छुट्टी ले सकता है। दान की गई बीमारी की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए, दान की गई बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र, एलसीएचआर-125 (संलग्नक 2) को पूरा करें।

4. बिना वेतन के बीमार छुट्टी:

एक। एक कर्मचारी जो एफएमएल के लिए पात्र नहीं है, एफएमएल समाप्त हो चुका है, जो अपने भुगतान अवकाश शेष का उपयोग नहीं करना चाहता है और/या चिकित्सा अनुपस्थिति के लिए आवश्यक अपने भुगतान अवकाश शेष को समाप्त कर चुका है, अनुपस्थिति की चिकित्सा अवकाश के लिए पात्र हो सकता है।

बी। एफएमएल अर्हक अवकाश से जुड़ी बिना वेतन वाली बीमार छुट्टी की स्थितियों के लिए, एफएमएलए नीति (संदर्भ डी) देखें।

सी। किसी लाभान्वित कर्मचारी द्वारा अनुरोध किए जाने पर, एक निर्णय निर्माता उचित समय पर, जैसे कि घंटे या कार्यदिवस के अनुसार, अनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी दे सकता है। निर्णय निर्माता चिकित्सा अनुपस्थिति की छुट्टी देने या अस्वीकार करने के किसी भी निर्णय को चिकित्सा स्थिति की प्रकृति, स्टाफ की जरूरतों और अनुरोध करने वाले कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों, विभाग या कार्यालय पर प्रभाव सहित अन्य उचित विचारों पर आधारित करेगा। वगैरह। 

यदि कोई कर्मचारी वेतन अवधि में अपने नियमित रूप से निर्धारित कार्य घंटों के आधे से अधिक समय के लिए एसएलडब्ल्यूओपी पर है: 

• कर्मचारी को छुट्टी, बीमारी या अवकाश अवकाश नहीं मिलेगा; और
• कर्मचारी को उस वेतन अवधि में किसी भी काउंटी अवकाश के लिए अवकाश अवकाश वेतन प्राप्त नहीं होगा; और
• कर्मचारी को किसी भी लाभ या अन्य उचित कटौतियों की लागत को कवर करने के लिए प्रत्येक वेतन अवधि में पर्याप्त अर्जित छुट्टी का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

1. अनुपस्थिति की प्रारंभिक चिकित्सा छुट्टी अनुरोध अवधि तीन महीने से अधिक के लिए स्वीकृत नहीं की जा सकती है। निर्णय निर्माता द्वारा प्रति अनुमोदन तीन महीने तक के विस्तार को मंजूरी दी जा सकती है, लेकिन छुट्टी कुल मिलाकर लगातार बारह महीनों से अधिक नहीं हो सकती है। निर्णय निर्माता अनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी देने या अस्वीकार करने के किसी भी निर्णय को विभाग/कार्यालय की स्टाफिंग आवश्यकताओं और अनुरोध करने वाले कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों, विभाग या कार्यालय पर प्रभाव आदि सहित अन्य उचित विचारों पर आधारित करेगा।
2. यदि कोई कर्मचारी चिकित्सा कारणों से अनुमोदित अनुपस्थिति छुट्टी के कारण अस्थायी रूप से काम से अनुपस्थित है, तो उस छुट्टी के दौरान स्वास्थ्य योजनाओं के तहत कवरेज अधिकतम 12 महीने तक जारी रह सकता है यदि कर्मचारी छुट्टी लेने से पहले नामांकित था। जीवन बीमा और विकलांगता योजनाओं की निरंतरता पर प्रतिबंध के लिए मानव संसाधन/लाभ से संपर्क करें। कर्मचारी को चिकित्सा अनुपस्थिति अवकाश के दौरान अपने लाभ कटौती के कर्मचारी-भुगतान वाले हिस्से का भुगतान करना होगा। कर्मचारी को किसी भी लाभ या अन्य उचित कटौती की लागत को कवर करने के लिए प्रत्येक वेतन अवधि में पर्याप्त अर्जित छुट्टी का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। यदि प्रीमियम का भुगतान नहीं किया गया तो कवरेज समाप्त हो जाएगी। स्वीकृत अनुपस्थिति अवकाश के 12 महीने के बाद, यदि कवरेज को चालू रखा गया है तो COBRA के माध्यम से कवरेज जारी रखा जा सकता है।

डी। यदि छुट्टी की शेष राशि समाप्त नहीं हुई है, तो कर्मचारी को काउंटी के मेडिकल अनुपस्थिति छुट्टी अनुरोध फॉर्म, एलसीएचआर-60 (संलग्नक _) का उपयोग करके अपने निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को लिखित रूप में अनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी के लिए अपनी अधिसूचना प्रस्तुत करनी होगी।

इ। यदि छुट्टी की शेष राशि समाप्त हो गई है, तो कर्मचारी को काउंटी के मेडिकल लीव ऑफ एब्सेंस रिक्वेस्ट फॉर्म, एलसीएचआर-60 (संलग्नक _) का उपयोग करके अपने निर्णय निर्माता को लिखित रूप में अपना अनुरोध प्रस्तुत करना होगा। अनुरोध करने वाले कर्मचारी को छुट्टी के लिए चिकित्सा आधार बताना होगा और चिकित्सा कारणों से काम करने में असमर्थता के लिए उपयुक्त स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता द्वारा दस्तावेज प्रस्तुत करना होगा। अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए मासिक आधार पर, लेकिन त्रैमासिक आधार से कम नहीं।

एफ। कर्मचारियों को आम तौर पर एसएलडब्ल्यूओपी का उपयोग करने से पहले सवैतनिक अवकाश समाप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक निर्णय निर्माता को कर्मचारियों को वैध व्यावसायिक कारणों के आधार पर एसएलडब्ल्यूओपी का उपयोग करने से पहले उचित भुगतान छुट्टी लेने की आवश्यकता हो सकती है और मानव संसाधन निदेशक या नामित व्यक्ति से परामर्श करना चाहिए।

जी। अनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी की कोई भी अवधि कर्मचारी के लाभ की उपार्जन दरों या कर्मचारी के काउंटी की सेवानिवृत्ति योजना में निहित होने के निर्धारण के लिए सेवा में रुकावट नहीं बनती है।

एच। यदि कोई कर्मचारी अपनी अनुपस्थिति की छुट्टी को चिकित्सकीय रूप से आवश्यक से अधिक बढ़ाना चाहता है, तो छुट्टी की अवधि को बिना वेतन के बीमारी की छुट्टी नहीं माना जाता है। इस मामले में, जारी छुट्टी अनुमोदन के लिए किसी भी अनुरोध को वेतन के बिना व्यक्तिगत अवकाश नीति के प्रावधानों के तहत कवर किया जाएगा (अनुभाग V, H देखें)।

5. पृथक्करण पर अर्जित बीमार अवकाश का संवितरण: नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में कर्मचारी की वर्तमान सेवा तिथि से मापी गई पांच साल से कम की निरंतर सेवा के साथ अलग होने पर, कर्मचारी की अर्जित बीमारी अवकाश शेष राशि जब्त कर ली जाती है। नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में कर्मचारी की वर्तमान सेवा तिथि से मापी गई पांच या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा से अलग होने पर, कर्मचारियों को उनके अर्जित बीमार अवकाश के एक निश्चित हिस्से का मौद्रिक मूल्य निम्नानुसार प्राप्त होता है:

नीचे दिए गए अपवादों के साथ, नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में कर्मचारी की वर्तमान सेवा तिथि से मापी गई पांच या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाले लाभान्वित कर्मचारियों को उनके अर्जित बीमार में शेष घंटों की संख्या का 35% मौद्रिक मूल्य मिलेगा। रोजगार के बाद स्वास्थ्य प्रतिपूर्ति खाते (एचआरए) में जमा अवकाश शेष। नीचे दिए गए अपवादों के साथ, नियमित या सीमित अवधि के कर्मचारी के रूप में 10 या अधिक वर्षों की निरंतर सेवा वाले कर्मचारियों को उनके अर्जित बीमार अवकाश शेष में शेष घंटों की संख्या का 50% मौद्रिक मूल्य रोजगार के बाद स्वास्थ्य प्रतिपूर्ति में जमा किया जाएगा। खाता (एचआरए)।

मौद्रिक मूल्य की गणना निम्नलिखित अपवादों के साथ अलगाव के समय कर्मचारी की वर्तमान वेतन दर का उपयोग करके की जाएगी:

एक। यदि अर्जित बीमार अवकाश शेष में शेष घंटों की संख्या के लागू प्रतिशत का मौद्रिक मूल्य $2500 या कम है, तो कर्मचारी को नकद भुगतान प्राप्त होगा।

बी। यदि पृथक्करण के समय कोई कर्मचारी 50% या उससे अधिक विकलांग अनुभवी है, तो कर्मचारी को उनके अर्जित बीमार अवकाश शेष में शेष घंटों की संख्या के अनुसार लागू प्रतिशत के मौद्रिक मूल्य के लिए नकद भुगतान प्राप्त होगा।

सी। किसी कर्मचारी की मृत्यु पर (अभी भी कार्यरत होने पर), कर्मचारी की संपत्ति को उनके अर्जित बीमार अवकाश शेष में शेष घंटों की संख्या के अनुसार लागू प्रतिशत के मौद्रिक मूल्य के लिए नकद भुगतान प्राप्त होगा।

डी। यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्ति के लिए संक्रमण के रूप में कम वेतन दर पर एक पद लेता है, तो काउंटी प्रबंधक या नामित व्यक्ति की मंजूरी के साथ, कर्मचारी के अर्जित बीमार अवकाश शेष भुगतान की गणना अलग होने के समय कर्मचारी की उच्च वेतन दर पर की जा सकती है। 

6. अस्वस्थता अवकाश उपार्जन के अपवाद: राज्य विधान के अनुसार, निर्वाचित अधिकारी वेतन के अतिरिक्त मुआवजा प्राप्त नहीं कर सकते हैं और बीमार अवकाश शेष राशि अर्जित नहीं करते हैं।

जे. अवकाश अवकाश: सभी लाभान्वित कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश अवकाश मिलता है।

1. अवकाश अवकाश का उपार्जन:

एक। लाभान्वित कर्मचारी और नियुक्त अधिकारी निम्नलिखित कार्यक्रम के अनुसार निरंतर संचयी सेवा के आधार पर वेतन सहित अवकाश अवकाश अर्जित करते हैं। संदर्भ ई और जे देखें।

बी। नवनियुक्त पात्र कर्मचारी रोजगार की पहली पूर्ण वेतन अवधि के साथ अवकाश अवकाश अर्जित करना शुरू कर देंगे। एक निर्णय निर्माता किसी पात्र कर्मचारी को किराये पर लेने पर 15 दिनों तक की छुट्टी देने का अधिकार दे सकता है। दस दिनों तक की छुट्टी की अवधि के लिए, अवकाश अवकाश देने से पहले, निर्णय निर्माता को मानव संसाधन निदेशक या नामिती (संलग्नक 5) का अनुमोदन प्राप्त करना होगा। दस दिनों से अधिक की छुट्टी की अवधि के लिए, छुट्टी की छुट्टी देने से पहले, निर्णय निर्माता को काउंटी प्रबंधक या नामित व्यक्ति का अनुमोदन प्राप्त करना होगा।

सी। अवकाश अवकाश अर्जित करने के लिए पात्र कर्मचारियों को वेतन अवधि में अपने नियमित रूप से निर्धारित कार्य घंटों के कम से कम आधे के लिए भुगतान की स्थिति में होना चाहिए। इसमें एफएमएलए अवकाश पर गए कर्मचारी भी शामिल हैं।

2. अधिकतम कैरीओवर सीमा: अवकाश अवकाश शेष के लिए अधिकतम कैरीओवर सीमा कर्मचारी की वार्षिक अवकाश संचय दर का डेढ़ गुना (1 ½) है। काउंटी आयुक्तों का बोर्ड नियुक्त अधिकारी के अवकाश संचय से दो गुना तक अधिकतम कैरीओवर सीमा को अधिकृत कर सकता है। अधिकतम कैरीओवर सीमा से अधिक किसी भी अवकाश अवकाश की शेष राशि जब्त कर ली जाएगी प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के 31 दिसंबर को.  

• जब्त अवकाश अवकाश को बरकरार रखने के अनुरोध को निर्णय निर्माता द्वारा लिखित रूप में मानव संसाधन निदेशक या पदनामित व्यक्ति को प्रस्तुत किया जाना चाहिए (अनुलग्नक 5)। मानव संसाधन निदेशक समीक्षा करेगा और, यदि समर्थित हो, तो काउंटी प्रबंधक या मनोनीत व्यक्ति को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करेगा।

3. उपार्जित अवकाश अवकाश का उपयोग:

एक। कर्मचारी अपने पर्यवेक्षक या प्रबंधक के अनुमोदन से अवकाश अवकाश का उपयोग कर सकते हैं।

बी। प्रयुक्त अवकाश अवकाश वर्तमान वेतन अवधि के अंत तक कर्मचारी के अर्जित अवकाश अवकाश शेष से अधिक नहीं हो सकता।

सी। कर्मचारी अपने अर्जित अवकाश अवकाश शेष का उपयोग किसी भी नामित गैर-कर्मचारी मुआवजा एफएमएल अवकाश (संदर्भ डी) के साथ समवर्ती रूप से कर सकता है।

डी। यदि किसी कर्मचारी की अर्जित बीमार छुट्टी समाप्त हो गई है तो अवकाश अवकाश का उपयोग चिकित्सा अनुपस्थिति के दौरान किया जा सकता है।  

इ। जब कर्मचारी की बीमार छुट्टी समाप्त नहीं हुई हो तो चिकित्सा अनुपस्थिति के लिए छुट्टी छुट्टी का उपयोग करने का अनुरोध मानव संसाधन निदेशक या नामिती (संलग्नक 5) को लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, और काउंटी प्रबंधक या नामिती द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

एफ। यदि कोई कर्मचारी छुट्टी पर है और बीमार या घायल हो जाता है, तो छुट्टी की छुट्टी को बीमार छुट्टी में नहीं बदला जा सकता है।

4. अलग होने पर, कर्मचारियों को उनकी वर्तमान वेतन दर का उपयोग करके सभी अर्जित अवकाश अवकाश का भुगतान किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी काउंटी प्रबंधक या नामित व्यक्ति की मंजूरी के साथ, सेवानिवृत्ति के लिए संक्रमण के रूप में कम वेतन दर पर एक पद लेता है, तो कर्मचारी की अर्जित अवकाश अवकाश शेष राशि का भुगतान पृथक्करण के समय कर्मचारी की उच्च वेतन दर पर किया जाएगा।

5. राज्य क़ानून के अनुसार, निर्वाचित अधिकारी वेतन के अतिरिक्त मुआवज़ा नहीं प्राप्त कर सकते हैं और अवकाश अवकाश की शेष राशि अर्जित नहीं कर सकते हैं।

के. मतदान अवकाश: यह नीति मतदान के लिए पंजीकृत सभी काउंटी कर्मचारियों पर लागू होती है।

1. आम चुनाव: Larimer काउंटी केवल आम चुनावों के लिए वैतनिक मतदान अवकाश प्रदान करती है, जैसा कि नीचे दिया गया है:

एक। वैतनिक मतदान अवकाश के पात्र केवल वे कर्मचारी हैं जिनके पास चुनाव के दौरान कम से कम तीन घंटे का गैर-कार्य समय उपलब्ध नहीं है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई कर्मचारी सवैतनिक मतदान अवकाश के लिए पात्र है, निर्णय निर्माता या नामिती को केवल कर्मचारी के कार्य शिफ्ट से पहले और बाद में होने वाले गैर-कार्य घंटों को एक साथ जोड़ना होगा।

बी। यदि कोई कर्मचारी आम चुनाव के लिए सवैतनिक मतदान अवकाश का अनुरोध करता है, तो निर्णयकर्ता या मनोनीत व्यक्ति को अधिकतम दो घंटे तक का सवैतनिक मतदान अवकाश प्रदान करना चाहिए। एक कर्मचारी को आम चुनाव से कम से कम एक दिन पहले निर्णय निर्माता या नामिती को सवैतनिक मतदान अवकाश के लिए एक लिखित अनुरोध देना चाहिए।

सी। यदि अनुमोदित हो, तो निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति दिन का वह समय निर्दिष्ट कर सकता है जब कर्मचारी को सवेतन मतदान अवकाश का उपयोग करना चाहिए। हालांकि, यदि कोई पात्र कर्मचारी अपनी पारी के आरंभ या अंत में सवेतन मतदान अवकाश का अनुरोध करता है, तो इस अनुरोध को स्वीकार किया जाना चाहिए।

2. आम चुनाव के अलावा अन्य चुनाव: लैरीमर काउंटी आम चुनाव के अलावा किसी भी चुनाव के लिए कर्मचारियों को सवैतनिक मतदान अवकाश की पेशकश नहीं करता है। जो कर्मचारी गैर-आम चुनाव में काम के घंटों के दौरान मतदान करने के लिए छुट्टी चाहते हैं, वे निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति के अनुमोदन पर छुट्टी की छुट्टी या अन्य उचित प्रकार की छुट्टी ले सकते हैं।

छठी। प्रशासन छोड़ें:

उ. किसी भी छुट्टी का अनुरोध करने वाले कर्मचारी, चाहे भुगतान किया गया हो या बिना वेतन के, उन्हें अपने निर्णय निर्माता या नामित व्यक्ति को यथासंभव अग्रिम सूचना देनी होगी और सभी काउंटी और विभागीय नीतियों और प्रथाओं का पालन करना होगा।  

बी. कर्मचारियों को किसी भी और सभी छुट्टी के समय का उपयोग अपनी टाइमशीट पर दर्ज करना होगा। सटीकता के लिए पर्यवेक्षक को सभी टाइमशीट की समीक्षा करना आवश्यक है।

सी. किसी भी छुट्टी का दुरुपयोग या अनुचित उपयोग सुधारात्मक या प्रतिकूल कार्रवाई का कारण है (संदर्भ सी)। पर्यवेक्षक उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारियों की छुट्टी के उपयोग और रिकॉर्डकीपिंग की उचित निगरानी के लिए जिम्मेदार हैं।  

डी. जब तक कानून द्वारा रोका या प्रतिबंधित न किया जाए, एक पर्यवेक्षक आपातकालीन स्थिति में या ऐसी स्थितियों में जहां कर्मचारी की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप सेवा या उत्पादन में रुकावट होगी या व्यावसायिक कठिनाई होगी, किसी कर्मचारी की छुट्टी लेने की क्षमता को सीमित या अस्वीकार कर सकता है। .

ई. यदि कोई कर्मचारी स्वीकृत छुट्टी के अंत में वापस नहीं आता है, तो यह पृथक्करण (संदर्भ सी) सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण हो सकता है।

एफ। श्रमिकों का मुआवजा और छुट्टी का उपयोग:

1. एक कर्मचारी जो काम पर नहीं है और नियमित वेतन के स्थान पर श्रमिकों का मुआवजा (संदर्भ बी) प्राप्त कर रहा है, वह अपने अर्जित अवकाश का उपयोग उसी घंटों के लिए नहीं कर सकता है जिसके लिए वे वेतन निरंतरता भुगतान प्राप्त कर रहे हैं। 

2. एक कर्मचारी जिसका वैधानिक श्रमिक मुआवजा भुगतान अधिकतम साप्ताहिक लाभ पर है, जैसा कि श्रमिक मुआवजा प्रभाग के निदेशक द्वारा हर 1 जुलाई को स्थापित किया जाता है, वह अधिकतम साप्ताहिक लाभ और 66 के बीच अंतर बनाने के लिए अपनी अर्जित छुट्टी का उपयोग कर सकता है। और उनके औसत साप्ताहिक वेतन दर का दो-तिहाई (संदर्भ बी)।

3. यदि कोई कर्मचारी अधिकृत कार्य से संबंधित चोट या बीमारी के दौरान छुट्टी का उपयोग करने में असमर्थ है तो कोई भी छुट्टी का समय जब्त नहीं किया जाएगा।

सातवीं। रोगी संरक्षण और वहन योग्य देखभाल अधिनियम के तहत पूर्णकालिक कर्मचारी निर्धारण

यह नीति काउंटी द्वारा पूर्णकालिक कर्मचारियों की पहचान करने के लिए अपनाई गई है जो चिकित्सा कवरेज के लिए पात्र हैं, और रोगी संरक्षण और सस्ती देखभाल अधिनियम (ACA) का अनुपालन करते हैं। इस नीति में, हम रोगी संरक्षण वहन योग्य देखभाल अधिनियम की धारा 4980H के तहत पूर्णकालिक कर्मचारियों की पहचान करने के लिए सामान्य मानकों और प्रक्रियाओं की स्थापना करते हैं, या तो कर्मचारी को चिकित्सा बीमा कवरेज की पेशकश के लिए पात्र के रूप में अर्हता प्राप्त करने के उद्देश्यों के लिए, रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण उद्देश्यों के लिए, और/या 4980H से संबंधित अन्य उद्देश्यों के लिए। यह नीति काउंटी के इरादे को प्रतिबिंबित करने के लिए भी अपनाई गई है, और लाभ योजना दस्तावेजों सहित प्रासंगिक दस्तावेजों में काउंटी द्वारा पहचाने गए कुछ कर्मचारियों के संबंध में धारा 4980H का अनुपालन करने के लिए सुसंगत प्रथाओं और प्रक्रियाओं को स्थापित करती है। 

ए. कर्मचारियों का पदनाम (अनुलग्नक 6): काउंटी नए नियुक्त कर्मचारियों और फिर से काम पर रखे गए कर्मचारियों को या तो नामित करेगी:

1. पूर्णकालिक कर्मचारी: ऐसे कर्मचारी जो प्रति सप्ताह कम से कम 30 घंटे की सेवा का औसत या औसत होने की उम्मीद करते हैं;
2. अंशकालिक कर्मचारी: कर्मचारी, जो अपनी आरंभ तिथि के अनुसार, प्रति सप्ताह औसतन 30 घंटे से कम सेवा की उम्मीद करते हैं;
3. परिवर्तनीय घंटे कर्मचारी: जिन कर्मचारियों के घंटों में पर्याप्त अंतर होने की उम्मीद है कि विभाग, कर्मचारी की आरंभ तिथि के अनुसार, यथोचित रूप से निश्चित नहीं हो सकता है कि कर्मचारी प्रति सप्ताह कम से कम 30 घंटे की सेवा करेगा; या
4. मौसमी कर्मचारी: ऐसे कर्मचारी जिन्हें 6 महीने से कम अवधि के परिभाषित मौसम के लिए काम पर रखा जाता है।

काउंटी किसी कर्मचारी को कर्तव्यों के पुनर्निर्धारण, सेवा के प्रत्याशित औसत घंटों में परिवर्तन, और/या विशिष्ट माप अवधि में सेवा के वास्तविक औसत घंटों के आधार पर उचित रूप से पुन: नामित या पुन: वर्गीकृत कर सकता है।

बी. सेवा के घंटों की ट्रैकिंग: काउंटी काम किए गए वास्तविक घंटों के आधार पर कर्मचारी की प्रति घंटा या गैर-घंटे की सेवा के घंटे निर्धारित करेगी। आवश्यक सीमा तक, कर्मचारियों को सवैतनिक अवकाश समय (उदाहरण के लिए, छुट्टी और बीमारी की छुट्टी) के लिए सेवा के घंटों का श्रेय भी दिया जाएगा।

सी. मासिक या लुक-बैक माप विधियों का अनुप्रयोग; मापन, प्रशासनिक और स्थिरता अवधियों का निर्धारण; और प्रशासन: 

यह निर्धारित करने के लिए कि कोई कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में योग्य है या नहीं, काउंटी लुक-बैक मापन पद्धति का उपयोग करके कर्मचारी की सेवा के घंटों को ट्रैक करती है।

काउंटी 11 महीने की प्रारंभिक माप अवधि, 2 महीने की प्रारंभिक प्रशासनिक अवधि, 12 महीने की प्रारंभिक स्थिरता अवधि और 12 महीने की मानक अवधि का उपयोग करती है। इसका मतलब है कि किसी कर्मचारी को काम पर रखने के 11 महीने बाद, काउंटी के पास स्वास्थ्य बीमा लाभ प्रदान करने के लिए 2 महीने की अवधि होती है। यदि कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा लाभ का चुनाव करता है, तो उसे 12 महीने के लिए कवर किया जाएगा, भले ही उस 12 महीने की अवधि में उसकी सेवा के घंटे कुछ भी हों।

इसके अलावा, काउंटी निम्नलिखित कार्य करेगी:

1. माप अवधि में पूर्ण पेरोल अवधि को शामिल करने के लिए निर्दिष्ट माप अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के थोड़ा बाद माप अवधि शुरू और समाप्त करें। 
2. संपूर्ण मानक माप अवधि (प्रत्येक वर्ष 10/4 - 10/3) के दौरान कर्मचारियों को नियोजित करने के बाद कर्मचारियों को नए अंशकालिक कर्मचारियों, परिवर्तनीय घंटे के कर्मचारियों या मौसमी कर्मचारियों के रूप में स्थिति से "चालू कर्मचारियों" में स्थानांतरित किया जाता है।
3. एक माप अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की सेवा में अंतराल के लिए समता का नियम और/या 13-सप्ताह (या जैसा लागू हो, 26-सप्ताह) सेवा विराम नियम लागू करें। इसका मतलब यह है कि यदि कोई कर्मचारी माप अवधि के दौरान काउंटी के साथ रोजगार समाप्त कर देता है, लेकिन 13 सप्ताह के भीतर लौट आता है, तो कर्मचारी को वापस लौटने पर माप अवधि शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है।
4. विशेष अवैतनिक अवकाश और, जैसा लागू हो, रोजगार अवकाश अवधि से संबंधित नियम लागू करें।
5. किसी कर्मचारी की स्थिति को उनकी प्रारंभिक स्थिरता अवधि के अंत और उनकी पहली मानक स्थिरता अवधि के पहले दिन के बीच की अवधि के लिए पूर्णकालिक कर्मचारी (या गैर-पूर्णकालिक कर्मचारी) के रूप में जारी रखें। 
6. प्रारंभिक माप अवधि के दौरान, या स्थिरता अवधि के दौरान रोजगार की स्थिति में परिवर्तन का पता लगाएं।
7. गैर-भुगतान, देर से भुगतान या प्रीमियम के आंशिक भुगतान से संबंधित प्रक्रियाओं का प्रशासन करें।
8.  

घ. न्यूनतम मूल्य और सामर्थ्य का निर्धारण: 

चूंकि काउंटी न्यूनतम मूल्य और किफायती कवरेज आवश्यकताओं को पूरा करने वाले कवरेज की आपूर्ति करने का इरादा रखता है, इसलिए यह किसी भी अनुमत तरीके से स्वास्थ्य कवरेज की पेशकश का बीमांकिक मूल्य निर्धारित कर सकता है। 

यह निर्धारित करने के लिए कि पूर्णकालिक कर्मचारियों को दी जाने वाली कवरेज सस्ती है या नहीं, काउंटी एक या अधिक "किफायती सुरक्षित बंदरगाह" का उपयोग कर सकता है और अन्यथा कल्याण प्रोत्साहन और/या प्रतिपूर्ति कार्यक्रमों (जैसे स्वास्थ्य प्रतिपूर्ति व्यवस्था) के मूल्य को शामिल करते समय अनुपालन करेगा। न्यूनतम मूल्य और सामर्थ्य का निर्धारण।

ङ. कवरेज के प्रस्ताव: 

काउंटी का इरादा सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों को कवरेज का प्रस्ताव प्रदान करना है, और जहां उपयुक्त हो, कर्मचारी को कवरेज का प्रस्ताव नवीनीकृत करना है (उदाहरण के लिए, उन परिस्थितियों में सेवा में ब्रेक से पूर्णकालिक कर्मचारी की वापसी पर जहां कर्मचारी का इलाज नहीं किया जा सकता है) एक नवनियुक्त कर्मचारी के रूप में)।

एफ। संशोधन और व्याख्या:

इस नीति को काउंटी के विवेकाधिकार में किसी भी समय संशोधित या संशोधित किया जा सकता है। इस नीति के प्रावधान काउंटी के समूह चिकित्सा बीमा कार्यक्रम के पात्रता प्रावधानों के प्रशासन के लिए केवल सामान्य परिचालन नियमों को दर्शाते हैं, और काउंटी इस नीति को, या इस नीति के किसी भी हिस्से को इस तरह से बना और लागू कर सकती है, जिससे इसे कम या कम किया जा सके। संभावित दंड से बचें। इस नीति में कुछ भी कर्मचारियों के साथ 4980H की न्यूनतम आवश्यकताओं के तहत उनके साथ किए जाने वाले व्यवहार की तुलना में अधिक अनुकूल व्यवहार करने की काउंटी की क्षमता को सीमित नहीं करेगा।

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जोडी शादक-मैकनली
अध्यक्ष, काउंटी आयुक्तों का बोर्ड
(बीसीसी द्वारा स्वीकृत - सहमति एजेंडा - 09/19/2023)
(अभिलेख प्रबंधन में दायर मूल पर हस्ताक्षर)

वितरण:
सभी काउंटी विभाग और निर्वाचित अधिकारी
रिकॉर्ड्स प्रबंधन एसओपी मैनुअल (मूल)

सीके/जेडब्ल्यू

दिनांक:  19 सितंबर 2023

प्रभावी अवधि:  अधिक्रमित होने तक

समीक्षा अनुसूची:  सालाना; या आवश्यकतानुसार

रद्द करना:  मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया 331.6आर; 1 अगस्त 2023

बाड़े: 

1. दान की गई बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन
2. कॉमन लॉ मैरिज एफिडेविट (LCHR-80)
3. एसीए पदनाम फ़्लोचार्ट (/ 04 21)

संदर्भ:

ए। मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया, 331.2, भर्ती, आवेदन, और भर्ती
B. प्रशासनिक नीति और प्रक्रिया, 390.2, श्रमिकों का मुआवजा
सी. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया, 331.8 सुधारात्मक और प्रतिकूल क्रियाएं; शिकायत करने की प्रक्रिया; और समस्या समाधान प्रक्रिया
डी। मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया, 331.6, परिवार और चिकित्सा अवकाश
ई. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया, 331.5, मुआवजा
F.   शेरिफ के डेप्युटी ने बढ़ाया आस्थगित मुआवजा कार्यक्रम
जी. शासी नीति नियमावली, 3.8, मुआवजा और लाभ
H.   वर्दीधारी सेवाएँ रोज़गार और पुनर्रोज़गार अधिकार अधिनियम
I. लैरीमर काउंटी नीति बीसीसी #पी 15ए, शेरिफ कार्यालय कार्मिक नीतियां
एच। नियुक्त कर्मचारी, परिशिष्ट A
I. मानव संसाधन नीति और प्रक्रिया, 331.7.03, बल में कटौती