रिकॉर्ड प्रतिधारण

काउंटी रिकॉर्ड प्रतिधारण का उद्देश्य काउंटी एजेंसियों को कम से कम उस समय की अवधि प्रदान करना है, जब रिकॉर्ड को कानूनी रूप से निपटाए जाने से पहले काउंटी सरकार के रिकॉर्ड को काउंटी अधिकारियों द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। प्रतिधारण अनुसूची अभिलेखों के प्रतिधारण और निपटान के लिए एक व्यवस्थित, मानक प्रक्रिया स्थापित करती है ताकि:

1. जब तक काउंटी के कानूनी, वित्तीय, प्रशासनिक और अन्य उपयोगों के लिए आवश्यक हो तब तक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है।
2. जब तक स्थानीय, राज्य और संघीय नियमों द्वारा आवश्यक हो तब तक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है।
3. ऐतिहासिक और अन्य अनुसंधान उद्देश्यों के लिए स्थायी मूल्य के रिकॉर्ड को स्थायी रूप से बनाए रखा जाता है।
4. जिन अभिलेखों की अब आवश्यकता नहीं है वे नष्ट हो जाते हैं।

कार्यक्रम निम्नलिखित अर्थव्यवस्थाओं को लागू विधियों के अनुसार पूरा करता है:

• कार्यालय स्थान, फाइलिंग उपकरण, और नेटवर्क भंडारण स्थान उन अभिलेखों को हटाकर बेहतर उपयोग किया जाता है जिनकी अब दैनिक संचालन के लिए आवश्यकता नहीं है।
• भंडारण क्षेत्र की जरूरतें उन अभिलेखों के समय पर नष्ट होने से कम हो जाती हैं जिनका अब प्रतिधारण मूल्य नहीं है।
• अतिरिक्त फाइलिंग और भंडारण उपकरण और आपूर्ति की खरीद को कम करके लागत बचत का परिणाम।
• अभिलेखों को दाखिल करने और पुनः प्राप्त करने के लिए कार्मिक लागत कम से कम है।

प्रतिधारण अनुसूची नियमावली या इसकी सामग्री से संबंधित कोई भी प्रश्न निम्नलिखित को निर्देशित किया जाना चाहिए:              

लैरीमर काउंटी आई.टी
बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन
अभिलेख सेवाएं
रिकॉर्ड्स सिस्टम समन्वयक

लिंक, दस्तावेज़, प्रपत्र

दस्तावेज़ अपलोड करने के निर्देश