समावेशन सलाहकार परिषद

1. समावेशन प्रशासक के माध्यम से कार्य करना, समावेशन पहलों से संबंधित मामलों पर Larimer काउंटी नेतृत्व के लिए एक सलाहकार समूह के रूप में कार्य करता है।
2. एक नियोक्ता के रूप में Larimer काउंटी के लिए एक परिवर्तन एजेंट के रूप में कार्य करें। एक परिवर्तन एजेंट बनना कई तरीकों से हो सकता है जैसे कि सीखने और प्रतिक्रिया के लिए एक मंच होने के नाते, सिफारिशें प्रदान करके, और मदों की पहचान के रूप में सूत्रधार के रूप में कार्य करना। IAC एक निकाय के रूप में कार्य करता है न कि व्यक्तियों के रूप में और समावेशन प्रशासक के माध्यम से संगठन का समर्थन करने के लिए कार्य करता है।
3. एक समावेशन योजना में समावेशन पहलों और प्रमुख मील के पत्थरों के निर्माण पर सहायता और सलाह देना।
4. समावेशन योजना में विकसित काउंटी नेतृत्व समावेशन उद्देश्यों के साथ समन्वय और संवाद करना। 
5. एक समावेशी कार्यस्थल के लिए नवीन और अग्रणी प्रथाओं पर तकनीकों, उपकरणों और संसाधनों पर शोध करें और सिफारिशें प्रदान करें।
6. लारिमर काउंटी के मिशन, संचालन, रणनीतियों और उद्देश्यों के साथ समावेशन पहलों को कैसे लागू और एकीकृत किया जाए, इस पर सलाह दें। 
7. काउंटी-व्यापी और क्रॉस-कटिंग बाधाओं या सभी कर्मचारियों की भर्ती, प्रतिधारण, सगाई, समावेश, और उन्नति के लिए चुनौतियों की पहचान करने पर सलाह और सिफारिशें प्रदान करें, विशेष रूप से गैर-प्रमुख / कम प्रतिनिधित्व वाले समूहों में, और कार्यक्रमों के विकास या संबोधित करने की पहल पर इन बाधाओं और चुनौतियों।
8. समावेशन और विविधता का लाभ उठाने के क्षेत्र में सभी कर्मचारियों की जागरूकता और योग्यता को कैसे बढ़ाया जाए, इसके लिए सलाह और सिफारिशें प्रदान करें। इनमें प्रशिक्षण कार्यक्रम, स्पीकर फ़ोरम और ब्राउन बैग लंच सत्र आदि शामिल हो सकते हैं। 
9. Larimer काउंटी के कर्मचारियों के बीच समावेशिता की विशेषता को बढ़ाने सहित शामिल करने के लक्ष्यों, रणनीतियों, परियोजनाओं और कार्यक्रमों की योजना, विकास और कार्यान्वयन में प्रगति, गुणवत्ता और पर्याप्तता को मापने और मूल्यांकन करने के लिए सलाह और सिफारिशें प्रदान करें। 
10. अधिकतम प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए इनका लाभ उठाने के तरीकों की पहचान करने में सहायता के लिए विभागों, डिवीजनों और निर्वाचित कार्यालयों में समावेश लक्ष्यों, रणनीतियों और प्रगति के उपायों के बारे में समीक्षा करें और सिफारिशें करें। 
11. अंतर-विभागीय समावेशन प्रयासों और योजनाओं के संबंध और समन्वय को मजबूत करना। विभागों को उनकी समावेशन पहलों की प्रगति के लक्ष्यों और उपायों पर रिपोर्ट करने के लिए एक माध्यम प्रदान करें। 
12. प्रायोजक एजेंट के रूप में सेवा करें जिसके माध्यम से समावेशन गतिविधियों और सर्वोत्तम प्रथाओं को सभी क्षेत्रों में साझा किया जा सकता है (उदाहरण के लिए प्रासंगिक मान्यता और पुरस्कार, ऑन-लाइन संचार मंच, प्रदर्शन मूल्यांकन प्रपत्र) जो समावेशन प्रगति को उजागर, संचार और पहचानते हैं। 
13. कर्मचारी संसाधन समूहों को आवश्यकतानुसार मॉडलिंग को बढ़ावा देना, प्रोत्साहित करना और प्रदान करना। (नोट: कर्मचारी संसाधन समूह आमतौर पर एक साझा हित, साझा चिंता, या सामान्य लक्ष्य के आसपास गठित समूह होते हैं। जुड़ाव, समावेशन और विविधता की पहल में कर्मचारी संसाधन समूह सामाजिक पहचान के आयामों के आसपास बनते हैं।)
    1. उन नेताओं और कर्मचारियों को सहायता प्रदान करें जो अनुरोध किए जाने पर कर्मचारी संसाधन समूह शुरू करना चाहते हैं
    2. अनुरोध किए जाने पर कर्मचारी संसाधन समूह प्रायोजक, अध्यक्ष और समिति अध्यक्षों को रणनीतिक मार्गदर्शन और जीवन-अनुभव ज्ञान प्रदान करें
    3. अनुरोध किए जाने पर उद्योग अनुसंधान साझा करें
    4. अनुरोध किए जाने पर एक सुसंगत रणनीति विकसित करने में कर्मचारी संसाधन समूहों की सहायता करें
    5. कर्मचारी संसाधन समूहों के आसपास जागरूकता और शिक्षा साझा करें और बनाएं

प्राधिकरण और जवाबदेही:

समावेशन प्रशासक के माध्यम से काम करते हुए, IAC लैरीमर काउंटी लीडरशिप को सलाह देता है और सिफारिशें करता है। आईएसी एक वार्षिक समावेशन योजना के विकास पर समावेशन प्रशासक को सलाह प्रदान करता है। IAC समावेशन योजना के कार्यान्वयन के साथ सफलता सुनिश्चित करने के लिए Larimer काउंटी नेतृत्व के लिए एक सलाहकार समूह के रूप में कार्य करता है। आईएसी कम से कम वार्षिक रूप से समावेशन योजना की समीक्षा करेगा और आवश्यकतानुसार समावेशन प्रशासक को समायोजन की सिफारिश करेगा।

IAC परिषद अंततः अपने कार्यकारी प्रायोजक के रूप में सहायक काउंटी प्रबंधक के प्रति जवाबदेह है, जो IAC परिषद की सफलता का समर्थन करने के लिए जिम्मेदार है। यह जिम्मेदार अधिकारी के रूप में कार्यरत मानव संसाधन निदेशक और काउंसिल संपर्क के रूप में कार्य करने वाले समावेशन प्रशासक के माध्यम से पूरा किया जाता है।

कार्यकारी प्रायोजक की भूमिका:

IAC की सफलता के लिए कार्यकारी स्तर का नेतृत्व और समर्थन प्रदान करना।

• लैरिमर काउंटी लीडरशिप के साथ समन्वय करें ताकि परिषद को फीडबैक प्रदान किया जा सके कि आईएसी प्रत्येक वर्ष पूरा करने पर क्या ध्यान केंद्रित करना चाहता है और सफलता को मापने के लिए कौन से संकेतकों का उपयोग किया जाता है।
• समावेशन योजना को लागू करने के लिए, आवश्यकतानुसार सहायता प्रदान करें।
• संचार समन्वय पर सिफारिशें प्रदान करें।

जिम्मेदार अधिकारी की भूमिका:

• कार्यकारी प्रायोजक के साथ, लैरीमर काउंटी लीडरशिप के साथ समन्वय करें ताकि परिषद को फीडबैक प्रदान किया जा सके कि आईएसी प्रत्येक वर्ष पूरा करने पर क्या ध्यान केंद्रित करना चाहता है और सफलता को मापने के लिए कौन से संकेतकों का उपयोग किया जाता है।
• काउंटी और नेतृत्व के प्रयासों और पहलों के साथ IAC के काम के संरेखण के लिए बाधाओं को दूर करें और अवसर पैदा करें।
• समावेशन प्रशासक और IAC के चल रहे विकास का समर्थन करने के लिए उपकरण और संसाधन प्रदान करें।
• समावेशन योजना के मेट्रिक्स, उपायों और सामग्री के बारे में प्रतिक्रिया और समर्थन प्रदान करें।
• आवश्यकतानुसार समावेशन प्रशासक को सहायता प्रदान करें।
• परिषद के सदस्य को हटाने के लिए किसी भी सिफारिश के संबंध में अंतिम निर्णय लें।

परिषद संपर्क की भूमिका:

• वार्षिक समावेशन योजना को विकसित करने और कार्यान्वित करने के लिए सीधे IAC के साथ काम करें।
• आवश्यकतानुसार आईएसी पहलों, प्रयासों और मेट्रिक्स के बारे में काउंटी नेतृत्व को जानकारी प्रस्तुत करें।
• आवश्यकतानुसार आईएसी और सह-अध्यक्षों को प्रतिक्रिया और सहायता प्रदान करें।
• IAC चार्टर का पालन सुनिश्चित करने के लिए सदस्यता की निगरानी और ट्रैक करें।
• परिषद के सदस्यों को हटाने के संबंध में मानव संसाधन निदेशक को सिफारिशें करें।

आईएसी:  

• काउंसिल संपर्क के रूप में समावेशन प्रशासक को रिपोर्ट करेंगे
• इसमें 35 से अधिक सदस्य नहीं होंगे और इसमें विविध प्रतिनिधित्व शामिल होंगे
• IAC सदस्यों द्वारा चुने गए 3 सह-अध्यक्ष होंगे
• मासिक मिलेंगे
• परिषद के कार्य को करने के लिए आवश्यकतानुसार उपसमितियों की स्थापना कर सकता है
• कर्मचारी संसाधन समूहों (ईआरजी) को बढ़ावा दे सकता है, प्रोत्साहित कर सकता है और प्रभाव प्रदान कर सकता है
• अपनी बैठकों के लिए एक सूत्रधार का उपयोग करना चुन सकता है
• सलाह देता है और काउंटी नेतृत्व को सिफारिशें करता है

सह-अध्यक्षों की जिम्मेदारियां:

• समावेशन प्रशासक के समन्वय में, परिषद के कार्य की योजना बनाने और उसे व्यवस्थित करने में सहायता करना।
• मासिक बैठकें करें।
• सदस्यों को कार्रवाई के लिए प्रेरित और समर्थन करें।
• प्रमुख हितधारकों के साथ सटीक रिकॉर्ड और समय पर संचार सुनिश्चित करें।
• IAC की प्रभावशीलता में लगातार सुधार करें।
• समावेशन प्रशासक के माध्यम से काम करते हुए, आईएसी द्वारा अनुरोध किए जाने पर काउंटी नेतृत्व को सलाह और सिफारिशें प्रदान करें।
• इस भूमिका में लगने वाले अतिरिक्त समय की प्रतिबद्धता के लिए अपने पर्यवेक्षक से संवाद करें और समर्थन मांगें।

सह-अध्यक्षों की पहचान के लिए मानदंड:

सह-अध्यक्षों का चुनाव परिषद के सदस्यों द्वारा किया जाएगा। आदर्श रूप से, सह-अध्यक्षों के पास:

• जुड़ाव, समावेश और विविधता के मुद्दों और आईएसी के साथ उनके संबंध के प्रति प्रतिबद्धता और समझ 
• परियोजना प्रबंधन कौशल और प्रतिनिधि करने की क्षमता
• मजबूत सुनने और सुविधा कौशल
• एक बड़े, जटिल संगठन में परिवर्तन के प्रबंधन और सहयोगी रूप से काम करने की संवेदनशीलता
• उनके साथियों का सम्मान
• समाधान-उन्मुख, रचनात्मक तरीकों से परिवर्तन एजेंट के रूप में कार्य करने की प्रतिबद्धता
• सह-अध्यक्ष द्वारा विकसित एक सीखने की योजना के आधार पर समावेशन पर प्रति वर्ष 4 घंटे चल रही शिक्षा (औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती है) (समावेशी प्रशासक, जिम्मेदार अधिकारी, या कार्यकारी प्रायोजक चल रही शिक्षा के लिए विकल्प और विचार प्रदान कर सकते हैं।)
• एक वर्ष में 10 में से 12 बैठकों में भाग लें

परिषद के सदस्यों की पहचान के लिए मानदंड:

सभी सदस्यों के पास है:

• समावेश और विविधता के मुद्दों और आईएसी उद्देश्य और कार्य के दायरे से उनके संबंध के प्रति प्रतिबद्धता और समझ
• टीमों में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता (सुनने का अच्छा कौशल, संगठित, संघर्ष से प्रभावी ढंग से निपटना, अलग-अलग राय या विचार आदि)
• उनके साथियों का सम्मान
• नए विचारों और विविध दृष्टिकोणों के लिए एक खुलापन
• समाधान और सिफारिशें प्रदान करने की इच्छा, यह जानते हुए कि सभी समाधान और सिफारिशें स्वीकार या लागू नहीं की जाएंगी
• समाधान-उन्मुख, रचनात्मक तरीकों से परिवर्तन एजेंट के रूप में कार्य करने की प्रतिबद्धता
• समावेशन पर प्रति वर्ष 2 घंटे चल रही शिक्षा (औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती है) (शामिल प्रशासक, सह-अध्यक्ष, जिम्मेदार अधिकारी, या कार्यकारी प्रायोजक चल रही शिक्षा के लिए विकल्प और विचार प्रदान कर सकते हैं।)
• एक वर्ष में 8 में से 12 बैठकों में भाग लें

सामूहिक रूप से, परिषद के पास होना चाहिए:

• माप और डेटा संग्रह, प्रदर्शन और विश्लेषण में कौशल
• समूह सुविधा में कौशल
• योजना कौशल
• परियोजना प्रबंधन कौशल
• बड़ी तस्वीर सोच और विस्तार अभिविन्यास का संतुलन

समावेशन प्रशासक IAC के सह-अध्यक्षों, मानव संसाधन निदेशक और काउंटी नेतृत्व के साथ काम करेगा ताकि परिषद के सदस्यों की पहचान, जांच और चयन के लिए एक प्रक्रिया विकसित की जा सके, जिसमें मौजूदा परिषद सदस्यों से फीडबैक लिया जा सके। समावेशन प्रशासक सदस्यता के बारे में अंतिम निर्णय करेगा।

समग्र सदस्यता को विविधता के अधिकतम मिश्रण का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, जिसमें जनसांख्यिकीय, कार्यात्मक और संगठनात्मक शामिल हैं। IAC कार्य पर परिषद के सदस्य महीने में 3 घंटे से अधिक नहीं होंगे। समावेशन कार्य पर सह-अध्यक्ष महीने में 6 घंटे से अधिक नहीं होंगे। यदि इन घंटों से अधिक की आवश्यकता है, तो समावेशन प्रशासक परिषद के सदस्य और उनके पर्यवेक्षक के साथ इस आवश्यकता पर चर्चा करेगा। सदस्यता की समय प्रतिबद्धता के कारण, यह महत्वपूर्ण है कि सदस्य अपने पर्यवेक्षक को सूचित करें कि वे आईएसी में भाग लेने का चयन कर रहे हैं। यह अनुमति माँगना या माँगना नहीं है। ऐसा इसलिए है कि उनके पर्यवेक्षक तदनुसार टीम या विभाग के भीतर शेड्यूलिंग की योजना बना सकते हैं। यदि कोई संभावित परिषद सदस्य असहज है या अनिश्चित है कि अपने पर्यवेक्षक से उनकी रुचि के बारे में कैसे संपर्क किया जाए, तो वे समर्थन के लिए समावेशन प्रशासक या उनके एचआर जनरलिस्ट से संपर्क कर सकते हैं।

परिषद के सदस्य दो साल के कार्यकाल की सेवा करेंगे। सदस्य समावेशन प्रशासक को सूचित करके दूसरा कार्यकाल पूरा करना चुन सकते हैं। प्रारंभ में, कंपित शर्तों को स्थापित करने के लिए, इस चार्टर को अपनाने के समय वर्तमान सदस्यता का आधा दो साल की सेवा के लिए नियुक्त किया जाएगा और दूसरा आधा तीन साल की सेवा के लिए नियुक्त किया जाएगा।

सह-अध्यक्षों का कार्यकाल दो वर्ष का होगा। सह-अध्यक्ष समावेशन प्रशासक को सूचित करके और IAC द्वारा चुनाव के साथ दूसरा कार्यकाल चुन सकते हैं। प्रारंभ में, कंपित शर्तों को स्थापित करने के लिए, एक सह-अध्यक्ष को एक वर्ष की अवधि के लिए नियुक्त किया जाएगा और अन्य दो को दो वर्ष की अवधि के लिए नियुक्त किया जाएगा। सह-अध्यक्ष की शर्तों को परिषद के सदस्य की शर्तों से अलग से परोसा जाता है, जिसका अर्थ है कि यदि कोई व्यक्ति एक वर्ष तक परिषद के सदस्य के रूप में कार्य करता है और सह-अध्यक्ष बनने के लिए चुना जाता है, तो उनका कार्यकाल सह-अध्यक्ष के रूप में शुरू होता है।

परिषद के सदस्य सहयोगी होंगे, अन्य सदस्यों और विभिन्न दृष्टिकोणों का सम्मान करेंगे, और निर्णय लेने में लैरीमर काउंटी को एक संगठन और नियोक्ता के रूप में मानेंगे। चर्चा सापेक्ष डेटा, अनुसंधान और सूचना पर आधारित होगी। परिषद के भीतर, कार्य के लिए उपयुक्त निर्णय लेने के तरीकों का उपयोग किया जाएगा, जिसमें आम सहमति, सम्मानजनक बहुमत और सह-अध्यक्षों द्वारा और उनके लिए प्रत्यायोजित शामिल हैं।

यदि काउंसिल के किसी सदस्य का व्यवहार इस चार्टर में उल्लिखित अपेक्षाओं के अनुरूप नहीं है, तो उन्हें काउंसिल से हटाया जा सकता है। निष्कासन का विचार या तो सह-अध्यक्ष या समावेशन प्रशासक के ध्यान में लाया जाना चाहिए। समावेशन प्रशासक द्वारा एक जांच आयोजित की जाएगी और फिर जिम्मेदार अधिकारी को एक सिफारिश की जाएगी। परिषद के सदस्य को हटाया जाए या नहीं, इस पर अंतिम निर्णय जिम्मेदार अधिकारी लेंगे।

इस चार्टर में परिवर्तन किसी भी परिषद सदस्य द्वारा सह-अध्यक्षों और समावेशन प्रशासक को प्रस्तावित किया जा सकता है। प्रस्तावित परिवर्तनों को समीक्षा और चर्चा के लिए संपूर्ण परिषद में वापस लाया जाएगा। यदि परिषद का बहुमत प्रस्तावित परिवर्तन(नों) का समर्थन करता है, तो जिम्मेदार अधिकारी द्वारा उन परिवर्तनों की समीक्षा की जाएगी और कार्यकारी प्रायोजक को सिफारिश की जाएगी। कार्यकारी प्रायोजक प्रस्तावित परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के बारे में अंतिम निर्णय लेंगे।

• कार्यकारी प्रायोजक, लॉरी काड्रिच, सहायक काउंटी प्रबंधक
• जिम्मेदार अधिकारी, ब्रिजेट पेरिस, मानव संसाधन निर्देशक
• परिषद संपर्क, निकोल बर्ग, समावेशन प्रशासक
• आईएसी सह-अध्यक्ष
  • बेकी स्मिथ
  • जेनेल गुडविन
  • जैला पोयथ्रेस

सामान्य प्रश्नों के लिए कृपया संपर्क करें: 

• जेनेल गुडविन, Goodwimr@co.larimer.co.us
• बेकी स्मिथ, smithba@co.larimer.co.us
• जैला पोयथ्रेस, poythrjb@co.larimer.co.us
• निकोल बर्ग, bergnd@co.larimer.co.us

आईएसी सदस्यता के बारे में जानकारी के लिए, कृपया निकोल बर्ग से संपर्क करें (bergnd@co.larimer.co.us).